COMUNE DI BRUGHERIO (PROVINCIA DI MONZA E DELLA BRIANZA)

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1 Settore Servizi Istituzionali Sezione Polizia Locale proposta n. 182 / 2016 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 234 / 2016 OGGETTO: RINNOVO SERVIZIO DENOMINATO FASTMAIL PER IL COMANDO POLIZIA LOCALE PER IL BIENNIO 2016/2017. UPGRADE SW POLCITY CON SERVIZI PRE-RUOLO, POLSERVICE PLUS, SANA, ANIA E SIATEL. AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA. RDO N DITTA OPEN SOFTWARE SRL DI MIRANO (VE). IMPEGNO DI SPESA. CIG Z1E1872B70 IL RESPONSABILE DI AREA POLIZIA LOCALE VISTO il Regolamento di contabilità approvato con deliberazioni CC. N. 125 del ; VISTO lo Statuto Comunale; VISTO il D.Lgs. 267/2000; VISTO il bilancio di previsione , approvato con delibera del Consiglio Comunale n. 52 del 22/6/2015 ed il PEG triennale , approvato con delibera della Giunta Comunale n. 128 del 25/6/2015; VISTO il Decreto del Ministro dell Interno del 28/10/2015, pubblicato sulla G.U. Serie Generale n. 254 del 31/10/2015, che differisce il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l'anno 2016 da parte degli enti locali al 31 marzo 2016; CONSIDERATO che, ai sensi dell'articolo 163, comma 3 del D.Lgs. 267/2000, l'esercizio provvisorio si intende autorizzato con il decreto di differimento del termine di approvazione del bilancio 2016 di cui al precedente capoverso; CONSIDERATO che, ai sensi del medesimo comma 3, durante l esercizio provvisorio gli enti possono impegnare solo spese correnti, le eventuali spese correlate riguardanti le partite di giro, lavori pubblici di somma urgenza o altri interventi di somma urgenza; RILEVATO che ai sensi del comma 5 dell articolo 163 sopracitato gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti dell esercizio 2016 del bilancio di previsione con l'esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi;

2 c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti. RICHIAMATA la propria Determinazione n. 762/2013 avente per oggetto: ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO DENOMINATO FASTMAIL PER IL COMANDO POLIZIA LOCALE PER IL PERIODO 01/11/ /12/2015. AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA. ORDINE N DITTA OPEN SOFTWARE SRL DI MIRANO (VE). IMPEGNO DI SPESA. CONSIDERATO dall anno 1993 il Comando Polizia Locale si avvale per lo svolgimento della propria attività del programma gestionale denominato Visual Polcity fornito dalla società Open Software S.r.l., che ne detiene i diritti di esclusiva; ACCERTATO che il software Polcity in uso alla Polizia Locale, nonché la legge in vigore, consente la stampa e la postalizzazione degli atti attraverso un sistema informatico basato sullo scambio di dati tra il Comando e la società Open Software S.r.l.; VERIFICATO che tale servizio è confacente alle reali esigenze operative e organizzative della Polizia Locale in quanto consente un miglioramento dell efficacia delle specifiche attività oltre che una riduzione dei costi complessivi di gestione relativi alla stampa e postalizzazione dei verbali e che pertanto si rende opportuno provvedere al rinnovo del servizio Fast Mail per il biennio 2016/2017; CONSIDERATO che le spese postali relative alle spedizione dei verbali nonché quelle connesse ai CAD e CAN sono corrispondenti alle tariffe di Poste Italiane S.p.A. e rientrano nell ambito delle spese obbligatorie che si stimano in ,00 IVA esente; DATO ATTO che il servizio FASTMAIL della Open Software S.r.l. è presente sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), e che con RDO si è provveduto a richiedere alla ditta di formulare un'offerta per il rinnovo del servizio citato oltre all'upgrade del software gestionale con le applicazioni denominate PRE-RUOLO, POLSERVICE PLUS, SANA, ANIA e SIATEL; VISTA l'offerta inviata dalla Open Software S.r.l. che prevede un costo pari a 2,19 oltre Iva per atto gestito (a fronte dei 2,60 oltre Iva previsti nel contratto relativo al biennio precedente) nonché la gratuita degli upgrade richiesti; CONSIDERATO di stimare in ,00 Iva inclusa il costo annuo del servizio, importo suscettibile di variazioni in relazione al numero dei verbali effettivamente contestati e da notificare, previsione basata prevalentemente sull andamento numerico degli anni precedenti; D E T E R M I N A DI: 1. AFFIDARE l incarico, per le motivazioni espresse in premessa, del servizio denominato FASTMAIL per il biennio 2016/2017 e l'installazione degli upgrade in oggetto, mediante procedura MEPA di cui alla RDO , alla ditta OPEN SOFTWARE S.r.l. Via G.Galilei 2/C/ Mirano (ve) P.I IMPEGNARE, per il servizio FASTMAIL biennio 2016/2017, l'importo complessivo di ,00.= (di cui imponibile ,16.= IVA 22% 5.409,84.=), di cui 15000,00 da imputare al bilancio del corrente esercizio finanziario e 15000,00 al bilancio dell'esercizio finanziario 2017, come indicato nell allegato A e individuare il creditore come indicato nell allegato B. 3. IMPEGNARE, per il pagamento delle spese postali connesse al servizio FASTMAIL biennio

3 2016/2017, l'importo complessivo di ,00.= IVA esente, di cui ,00 da imputare al bilancio del corrente esercizio finanziario e ,00 al bilancio dell'esercizio finanziario 2017, come indicato nell allegato A e individuare il creditore come indicato nell allegato B. 4. DISPORRE che alla liquidazione della spesa si provvederà mediante liquidazione tecnica del Comandante la Polizia Locale su presentazione di regolare fattura elettronica. 5. DARE ATTO che verranno rispettati i limiti dei dodicesimi ai sensi dell art. 163, comma 1 del D.Lgs. 267/2000. CIG: Z1E1872B70 Brugherio, 21/03/2016 IL RESPONSABILE DI AREA VILLA PIERANGELO (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

4 Settore Servizi Finanziari Sezione Ragioneria DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 234 / 2016 OGGETTO: RINNOVO SERVIZIO DENOMINATO FASTMAIL PER IL COMANDO POLIZIA LOCALE PER IL BIENNIO 2016/2017. UPGRADE SW POLCITY CON SERVIZI PRE-RUOLO, POLSERVICE PLUS, SANA, ANIA E SIATEL. AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA. RDO N DITTA OPEN SOFTWARE SRL DI MIRANO (VE). IMPEGNO DI SPESA. CIG Z1E1872B70 Visto di regolarità contabile ai sensi del Decreto Legislativo n. 267 del Brugherio, 21/03/2016 IL DIRIGENTE VALVANO SAVERIO (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

5 Attestazione di Pubblicazione Determinazione N. 234 del 21/03/2016 Oggetto: RINNOVO SERVIZIO DENOMINATO FASTMAIL PER IL COMANDO POLIZIA LOCALE PER IL BIENNIO 2016/2017. UPGRADE SW POLCITY CON SERVIZI PRE-RUOLO, POLSERVICE PLUS, SANA, ANIA E SIATEL. AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA. RDO N DITTA OPEN SOFTWARE SRL DI MIRANO (VE). IMPEGNO DI SPESA. CIG Z1E1872B70. Certifico che il presente atto, ai sensi dell'art. 7 comma 7 dello Statuto Comunale, è stato pubblicato all' Albo Pretorio on-line per 15gg consecutivi, dal 21/03/2016 al 05/04/2016 Brugherio li, 06/04/2016 IL FUNZIONARIO INCARICATO (AGNES STEFANO) con firma digitale