CATEGORIA 1 FONDAZIONE STATUTI LEGGI E REGOLAMENTI

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1 PIANO DI CLASSIFICAZIONE DELL ARCHIVIO CORRENTE CATEGORIA 1 FONDAZIONE STATUTI LEGGI E REGOLAMENTI 1. FONDAZIONE STATUTI LEGGI E REGOLAMENTI 1.1. Fondazione - Istituzione II.PP.A.B Statuto 1.3. Regolamenti 1.4. Leggi e disposizioni - Decreti - Circolari (1) 1.5. Organizzazioni esterne di collaborazione con l Ente - Comitato Pro-MIA (1) Le circolari vengono suddivise per area: tecnica, assistenza e amm.va. Sono fascicolate in serie annuale ed è previsto lo scarto ogni 5 anni.

2 CATEGORIA 2 ORGANI E RAPPRESENTANZE 2. ORGANI E RAPPRESENTANZE 2.1. Collegio Commissariale - Presidente Nomina Collegio Commissariale Nomina Presidente - Deleghe a firmare Provvedimenti d urgenza del Presidente Spese di rappresentanza e missioni - Lutti Corrispondenza particolare del Presidente 2.2. Verbali Collegio Commissariale Convocazione (S.P.) Deliberazioni - Pubblicazioni - Controllo (S.P.) - Registro (S.P.) - Approvazioni (S.P.) - Comunicazioni del Presidente (S.P.) - Ratifiche provvedimenti d urgenza del Presidente 2.3. Commissioni Nomina Verbali 2.4. Cause - Liti - Controversie - Corte dei Conti - Denunce - Ispezioni ed inchieste

3 CATEGORIA 3 UFFICI E PERSONALE 3. UFFICI E PERSONALE 3.1. Provvedimenti, regolamenti e disposizioni 3.2. Protocollo e archivio (S.P.) Protocollo Archivio - Richieste consultazione e rilascio copie - Accesso agli atti e regolamento - Norme, disposizioni - Titolario (S.P.) Registri e repertori generali 3.3. Biblioteca 3.4. Gestione uffici Servizio Economato - Nomina - Rendiconti Forniture e spese ordinarie - Acquisto e forniture mobili, macchine d ufficio, utensili - Acquisto materiale per pulizia uffici - Riparazioni - Acquisto e forniture cancelleria e stampati - Acquisto e forniture hardwere e softwere - Abbonamenti e acquisti di riviste, giornali e pubblicazioni - Spese postali - Luce - Telefono - Vigilanza notturna - Impianto di allarme 3.5. Personale Ente Pratiche personali dipendenti - Pratiche personali ex dipendenti

4 Amministrazione e organizzazione - Pianta organica - Concorsi e selezioni - Regolamento. - Missioni e trasferte - Lavoro straordinario - Applicazione contratti di lavoro e Indennità di vacanza - Rilevazione carichi di lavoro delle II.PP.A.B. - Fondo per il finanziamento del trattamento economico accessorio - L.E.D. - Congedi del personale - Servizio mensa - Obiettori di coscienza - Domande di impiego - Richieste varie del personale e riunioni del personale - Sindacati - Corsi di aggiornamento - Richiesta autorizzazione a circolare in città alta Assistenza e previdenza - INADEL - ENPALS - INPS (Musicisti) - INPS - Circolari - INPS - Denunce annuali - INPS - Versamenti mensili - INPS - Varie - INAIL - INPDAP Assicurazioni - Kasco R.C. - Sinistri 3.6. Locali per gli uffici ed i servizi Lavori ordinari e straordinari - Pulizie

5 CATEGORIA 4 PATRIMONIO: COSTITUZIONE 4. PATRIMONIO: COSTITUZIONE 4.1. Beni immobili Acquisizioni e alienazioni - Donazioni, eredità e lasciti - Occupazioni ed espropri - Richieste di acquisto e permuta - Pozzi - Situazione patrimoniale Ente - Perizie Accatastamento - Accatastamento fabbricati urbani - Accatastamento fondi rustici Strumenti urbanistici - Piani - Osservazioni Servitù attive e passive - Perizie Assicurazioni - Furto Incendio R.C. - Perizie - Sinistri 4.2. Beni mobili Donazioni eredità e lasciti Titoli - Situazione e gestione - Investimenti patrimoniali - Investimenti provvisori 4.3. Garanzie e mutui Ipoteche e fidejussioni

6 Mutui attivi e passivi 4.4. Inventario - Aggiornamenti e revisioni

7 CATEGORIA 5 BASILICA DI S. MARIA MAGGIORE 5. BASILICA DI S. MARIA MAGGIORE 5.1. Provvedimenti regolamenti e disposizioni generali Regolamenti e disciplinari Convenzioni e accordi Commissioni e altri provvedimenti Assicurazioni 5.2. Personale basilica Regolamenti Gestione 5.3. Attività religiose e culturali Funzioni religiose - Confesso messe e scarico legati Attività organizzate dalla MIA Attività patrocinate e autorizzate dalla MIA Visite Riprese fotografiche e video - Uso immagini 5.4. Cappella musicale Attività

8 Gestione - Luce - Pulizie Direttore 5.5. Monumento basilica 5.6. Beni mobili basilica 5.7. Impianti Inventario Lapidei Lignei Dipinti e affreschi Manufatti tessili Organo Altro - Oggetti vari di culto Manutenzione ordinaria - Impianti elettrici - Impianti di sicurezza - Estintori Interventi straordinari e speciali 5.8. Forniture - Servizi - Fondo Economale Acqua - Luce - Telefono - Gas - Vigilanza notturna Forniture minori e Fondo economale

9 5.9. Museo della Basilica Amministrazione e gestione - Commissione - Convenzioni - Accordi Attività Lavori

10 CATEGORIA 6 GESTIONI AMMINISTRATIVE 6. GESTIONI AMMINISTRATIVE (2) 6.1. Beni immobili Affittanze agrarie - Canoni d affitto - Denuncia canoni all ufficio del Registro - Situazione debitoria affittuari - Consulenze e Perizie - Adesione U.P.A Locazioni - Comodati - Convenzioni - Appalti servizi e forniture - Prevenzioni incendi - Revisioni canoni uffici e box auto - Richieste di locazione e rinunce assegnazioni - Ricerca di conduttori - Nomina Commissari a partecipare ad assemblee condominiali -Adesione A.S.P.P.I. - Segnalazione contratti in scadenza - Segnalazione inquilini morosi - Patti in deroga - L. 8/8/92 n Equo canone - L. 27/7/78 n Antiterrorismo - D.L. 21/3/78 n. 59 (Comunicazioni cessioni di fabbricato) - Depositi cauzionali Lavori straordinari e manutenzione ordinaria (Ristrutturazione e restauro) - Manutenzione ordinaria e straordinaria immobili urbani e rurali (Appalti Contratti Interventi extracontrattuali) - Piani di recupero - Proposte di professionisti - Lavori eseguiti a cura e spese delle società affittuarie - Condoni Acque canali e rogge (di proprietà ed in concessione) - Consorzio di bonifica 6.2. Beni mobili Deposito Manutenzione ordinaria e restauro

11 6.3. Palazzo della Misericordia Amministrazione e gestione - Convenzioni - accordi Immobile - Lavori Beni mobili - Lavori 6.4. Cappella cimitero Immobile - Manutenzioni e riparazioni (2) Ordinata geograficamente

12 CATEGORIA 7 ATTIVITA 7. ATTIVITA 7.1. Assistenziali e di beneficenza Attività svolte direttamente - Erogazione di contributi Attività svolte indirettamente Albo dei beneficiari 7.2. Servizi culturali ed educativi Commemorazioni e manifestazioni - Premio sorelle Invernizzi - Commemorazione Padre Pinamonte da Brembate - Richieste sponsorizzazione attività culturali

13 CATEGORIA 8 CONTABILITA E SERVIZIO DI TESORERIA 8. CONTABILITA E SERVIZIO DI TESORERIA (S.P.) 8.1. Bilanci di previsione - Impegni di spesa - Variazioni di bilancio (S.P.) 8.2. Conti consuntivi - Ratifica spese 8.3. Imposte e tasse - Accertamenti e ricorsi - Sanatoria per le irregolarità formali - Anagrafe tributaria - Codice Fiscale - Nomina consulente fiscale - Denuncia di utilizzo di beni di proprietà dello Stato ecc. - Denunce I.N.V.I.M. decennale e straordinaria - I.C.I. - Denunce dei redditi - Ritenuta di acconto - C.A.F. - I.R.PE.F. - I.R.A.P. - Modelli Modelli C.U.D. - Imposte e tasse diverse - Registrazione contratti 8.4. Cassa e tesoreria - Appalti - Convenzioni - Gestione 8.5. Revisore dei conti