REGISTRO DEI VERBALI DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO TRIENNIO 2012/2015 ANNO SCOLASTICO 2012/2013

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO N. 7 S.BARTOLOMEO IN BOSCO (FE) Via Masi, 114 Tel. 0532/ Fax 0532/ Codice Fiscale FEIC808004@istruzione.it P.E.C.: FEIC808004@pec.istruzione.it REGISTRO DEI VERBALI DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO TRIENNIO 2012/2015 ANNO SCOLASTICO 2012/2013 SEDUTA N. 1 Il giorno Martedì 27 novembre dell'anno duemiladodici (27/11/2012), alle ore 17,30, nei locali della Sede dell Istituto Comprensivo n. 7 di S.Bartolomeo in B., Via Masi, 114, si è riunito, convocato dal Presidente, il Consiglio di Istituto, per trattare gli argomenti del seguente Ordine del Giorno: 1) Insediamento del nuovo Consiglio di Istituto elezione del Presidente elezione del Vice-Presidente elezione del Segretario elezione dei componenti la Giunta Esecutiva; 2) Approvazione verbale seduta precedente; 3) Parere su aggregazione scuole Comune di Voghiera; 4) Iscrizioni anno scolastico 2013/2014; 5) Individuazione RSPP a.s. 2012/2013. Presenti: Giovanni Roncarati Dossi Tiziana Pampolini Margherita Cervellati Francesca Caffarelli Rita Beltati Federica Arlotti Monica Raddi M.Clara Storati Laura Montanari Beatrice Guidetti Barbara Balugani Mauro S. Sarto Luca Tomasi Sabrina Mezzadri Andrea Prati Roberta Paliotto Barbara Sisti Chiara Azzolini Laura Dirigente Scolastico Personale ATA Personale ATA Assenti giustificati: nessuno 1

2 Constatata la validità della seduta per il numero legale degli intervenuti, il Dirigente Scolastico Roncarati Giovanni dà inizio ai lavori del Consiglio presentandosi ai nuovi consiglieri neo eletti e comunicando che, essendo la prima riunione del nuovo consiglio, è necessario procedere prima di tutto alla individuazione di un Presidente, del Vice Presidente, di una persona che svolga funzioni di segretario e dei componenti della Giunta che, secondo quanto previsto dalla normativa vigente, deve essere composta dal Dirigente Scolastico e dal Direttore SGA, membri di diritto, da 1 docente, da 2 genitori e da un rappresentante del Personale A.T.A. Prima di procedere alle nomine sopraindicate, il Dirigente Scolastico comunica la necessità di una integrazione all Ordine del Giorno con riferimento al seguente punto: Richiesta uso palestra Scuola Primaria di Gaibanella; Proposta utilizzo uso locali Scuola Secondaria di S.Bartolomeo ANT. La richiesta è accolta. Si procede quindi alla discussione degli argomenti all O.d.G. O.D.G. N. 1 Insediamento del nuovo Consiglio di Istituto elezione del Presidente elezione del Vice- Presidente elezione del Segretario elezione dei componenti la Giunta Esecutiva Si chiede se si vuole procedere per votazione palese o segreta; Pertanto, D E L I B E R A N. 1 DEL 27/11/2012 Vengono eletti, per alzata di mano, all unanimità: PRESIDENTE VICE PRESIDENTE SEGRETARIA SARTO LUCA MEZZADRI ANDREA SISTI CHIARA GIUNTA ESECUTIVA Personale ATA PALIOTTO BARBARA TOMASI SABRINA RADDI M.CLARA GUIDETTI BARBARA O.D.G. N. 2 Approvazione Verbale seduta precedente Il Dirigente Scolastico cede la parola al nuovo Presidente, Sig. Sarto Luca, che invita i consiglieri all approvazione del verbale della riunione del 08/11/2012, già inviato tramite posta elettronica. Non essendoci richieste di modifiche o altre osservazioni sul verbale, assicuratosi dell assenza di interventi, il Presidente pone in votazione la proposta di verbale. Pertanto, All unanimità degli intervenuti, 2

3 D E L I B E R A N. 2 DEL 27/11/2012 di approvare il verbale predisposto dalla Sig.ra Dania Agnoletto, perché rispondente e fedele all'andamento della seduta del 08/11/2012. O.D.G. N. 3 Parere su aggregazione scuole del Comune di Voghiera Il Presidente cede nuovamente la parola al Dirigente Scolastico Giovanni Roncarati che illustra la proposta del Comune di Voghiera che, con deliberazione della Giunta Comunale del 25/10/2012, ha espresso volontà di aggregazione all Istituto Comprensivo n. 7 a decorrere dall a.s. 2013/14, in applicazione della normativa sulla Razionalizzazione della rete scolastica. Pertanto, terminata la relazione, VISTA la nota del comune di Voghiera prot. n 8828 tit. VII cl.1 del nella quale si richiede l'aggregazione della scuola primaria e secondaria a questo Istituto Comprensivo n. 7 del Comune di Ferrara; VISTA la proposta formulata dal Comune di Voghiera con atto del ; VISTO l'atto approvato dalla Conferenza Provinciale I.F.L. del ; VISTO l'atto approvato dalla Giunta Comunale di Ferrara in data , relativo alla proposta di modifica dell'ambito di programmazione dell'offerta formativa, nonchè di aggregazione della scuole primaria e secondaria di I grado di Voghiera all'istituto Comprensivo n.7 di Ferrara, con decorrenza Settembre 2013; CONSIDERATO che attualmente la scuola primaria di Voghiera è costituita da 194 alunni e la scuola Secondaria di I grado di Voghiera da 154 alunni e questo istituto da 832 alunni per una somma di 1180 alunni; CONSIDERATO che pertanto la consistenza totale dell'ist Comprens n.7 di S. Bartolomeo rimane nell'ambito dei limiti previsti dalle norme; CONSIDERATO che i locali degli uffici della segreteria e della dirigenza possono consentire un aumento dell'organico di assistenti amministrativi e un aumento del materiale amministrativo compreso l' archivio; a maggioranza degli intervenuti (18 voti favorevoli 1 voto contrario), D E L I B E R A N. 3 DEL 27/11/2012 di esprimere parere positivo alla aggregazione della scuole primaria e secondaria di I grado di Voghiera all'istituto Comprensivo n.7 di Ferrara, con decorrenza Settembre O.D.G. N.4 Iscrizioni a.s. 2013/2014 Riprende la parola il Dirigente Scolastico per informare i nuovi Consiglieri della elaborazione di un calendario di incontri con i genitori e di giornate di Open day per presentare le scuole ai futuri iscritti dell a.s. 2013/14. Il Dirigente prosegue esponendo al Consiglio la difficoltà nella quale si trovano le dues scuole di Masi Torello (Primaria e Secondaria) a causa della scarsità degli iscritti alle classi 4 e 5 elementare, difficoltà che si rifletteranno anche sulla futura prima media. Il Dirigente informa che, dopo numerose eventualità prese in considerazione in riunioni già svolte con i docenti delle scuole e i 3

4 rappresentanti dei genitori di entrambi gli ordini di scuola, con i rappresentanti della scuola materna parrocchiale e con l Amministrazione Comunale, la soluzione migliore è risultata un adeguamento dell orario di funzionamento delle scuole Primaria e Secondaria di Masi Torello, orario già dallo scorso anno in discussione con i genitori degli alunni. Nello scorso anno scolastico infatti sono stati predisposti sondaggi fra i genitori per capire le effettive esigenze e richieste in merito alla proposta di modifica del tempo scuola attualmente previsto su 6 giorni senza rientri per la scuola Secondaria e su 6 giorni con un rientro settimanale per la scuola primaria in tempo scuola articolato su 5 giorni. I sondaggi dello scorso anno non hanno consentito modifiche in quanto le esigenze sono risultate non ben delineate e questo ha portato l amministrazione scolastica e quella comunale a lasciare invariato l orario di funzionamento dei due plessi. Poichè quest anno risulta pressante la richiesta e l esigenza di variare l orario di funzionamento delle scuole di Masi Torello articolandolo su 5 giorni per entrambe le scuole, se necessario, per garantire le iscrizioni e la formazione della classe 1 della Scuola secondaria di I grado e, successivamente, la vita della scuola a Masi Torello. Dopo breve discussione, VALUTATE TENUTO CONTO le esigenze organizzative proposte; delle proposte dei genitori e degli insegnanti; all unanimità degli intervenuti: D E L I B E R A N. 4 DEL 27/11/2012 di approvare la sottoelencata organizzazione oraria di funzionamento dei plessi primaria e secondaria di Masi Torello a partire dall a.s. 2013/2014: PRIMARIA MASI TORELLO Senza mensa Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato 8.10/12, / /12, / /12,35 CHIUSURA TUTTE LE CLASSI 14,00 17,00 14,00 16,00 SECONDARIA MASI TORELLO Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato 8.15/ / / / /13.15 CHIUSURA 14,00 17,00 14,00 16,00 O.D.G. N.5 Individuazione RSPP a.s. 2012/2013 Per quanto riguarda questo punto all Ordine del giorno riprende la parola il Dirigente Scolastico che prosegue spiegando la necessità, in applicazione della normativa sulla sicurezza negli edifici L. 81/08 - di Sottoscrivere un contratto, come già avvenuto negli anni passati, con una ditta esterna che svolge funzioni di RSPP (Responsabile Sicurezza, Prevenzione e Protezione), alla quale rivolgersi per la stesura di tutti i documenti necessari e obbligatori in quanto previsti dalla normativa stessa quali, ad esempio, la redazione del Documento di Valutazione dei Rischi. La Ditta esterna individuata, già utilizzata negli anni scolastici precedenti, risulta essere la Ditta POLISTUDIO S.p.A. di Ceregnano (RO) che ha provveduto ad inviare all Istituto la sua proposta per la sottoscrizione di un contratto per l a.s. 2012/2013. Viene evidenziato e condiviso da più consiglieri intervenuti, che il servizio reso dalla Ditta Polistudio ormai da diversi anni non è stato gestito con una gara e relativa comparazione, si conviene quindi che per l anno in corso, si procederà a confermare la Ditta Polistudio quale RSPP dell istituto ma, per il successivo anno scolastico si potrà predisporre un bando di gara per l individuazione di un nuovo Responsabile. Pertanto, 4

5 CONSTATATA l obbligatorietà di procedere alla nomina di un Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, in applicazione del D.Lgs 81/08; VISTA la proposta formulata dalla Ditta POLISTUDIO S.p.A. già intervenuta nell Istituto negli anni scolastici precedenti; VERIFICATA la disponibilità finanziaria; all unanimità degli intervenuti, D E L I B E R A N. 5 DEL 27/11/2012 di procedere alla sottoscrizione del contratto di nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) per l a.s. 2012/2013, con la Ditta POLISTUDIO S.p.A. O.D.G. N. 6 Richiesta uso palestra Scuola Primaria di Gaibanella a.s. 2012/13. Viene richiesto al Consiglio di poter concedere l utilizzo della palestra della Scuola Primaria di Gaibanella nelle giornate di Martedì e giovedì dalle ore 16,30 alle ore 17,30 per attività sportiva extrascolastica. Dopo breve discussione, VISTA la richiesta presentata dall Associazione ASD Aikibudo Yamato - Ferrara di utilizzo della palestra di Gaibanella per attività sportive in orario extrascolastico TENUTO CONTO delle esigenze scolastiche e organizzative della scuola Primaria di Gaibanella che nelle giornate di martedì e giovedì effettua rientri pomeridiani degli alunni; all'unanimità degli intervenuti D E L I B E R A N.6 DEL 27/11/2012 di concedere Nulla- Osta all utilizzo della palestra della Scuola Primaria di Gaibanella per l a.s. 2012/2013,da parte dell Associazione Sportiva ASD Aikibudo Yamato - Ferrara con decorrenza dal momento in cui verrà rilasciato Verbale di Collaudo da parte dell Amministrazione del Comune di Ferrara all uso della palestra stessa. L utilizzo della palestra è però concesso dalle ore 16,45 per consentire al personale la regolare pulizia considerato che gli alunni terminano le attività alle ore 16,30. O.D.G. N. 7 Proposta utilizzo uso locali Scuola Secondaria di S.Bartolomeo ANT. Il Dirigente Scolastico riprende la parola per invitare la Prof.ssa Raddi componente del Consiglio, ad esporre la richiesta oggetto della presente delibera. L insegnante Raddi M.Clara comunica che l ANT (Associazione Nazionale Tumori) chiede di poter dare spazio ad un suo banchetto di vendita a scopo beneficiario di stelle di natale, ciclamini ecc..., banchetto che potrebbe essere allestito all interno dell edificio della Scuola Secondaria di I Grado di S:Bartolomeo nelle giornate del 12 e 13 dicembre 2012, in occasione dei colloqui con i genitori. VISTA la richiesta presentata dall ANT, per il tramite della Prof.ssa Raddi M.Clara, di utilizzo dei locali della scuola secondaria di I grado di S.Bartolomeo nelle giornate del 12 e 13 dicembre 2012 per allestimento di un banchetto di vendita a scopo beneficiario di stelle di 5

6 VISTA natale, ciclamini ecc...; la valenza dell iniziativa; all'unanimità degli intervenuti D E L I B E R A N.7 DEL 27/11/2012 di autorizzare l uso dei locali della scuola Secondaria di S.Bartolomeo per la realizzazione dell iniziativa citata in premessa. Non essendoci altri argomenti da discutere la seduta è tolta alle ore 19,00. F.to Il Segretario del C.I. F.to Il Presidente del C.I. - Sig.ra Chiara Sisti - - Sig. Luca Sarto - 6