Università Politecnica delle Marche

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1 Procedura di gestione degli Infortuni sul lavoro Studenti Corso di Laurea in Infermieristica Elenco emissioni/approvazioni/revisioni Redazione Verifica Approvazione Emissione Promemoria revisione Nome cognome Data Firma Silvano Troiani 01/10/2011 Mariella Amadio Patricia Liana Ciapanna I revisione data II revisione data II revisione data SOMMARIO Premessa 1. OGGETTO 2. OBIETTIVI 3. APPLICABILITA 4. ABBREVIAZIONI 5. DESTINATARI 6. PERCORSO DA ATTUARE E RESPONSABILITÀ IN CASO DI INFORTUNIO DURANTE IL TIROCINIO 7. PERCORSO DA ATTUARE IN CASO DI INFORTUNIO DURANTE LE ATTIVITÀ DIDATTICHE E DI LABORATORIO 8. PERCORSO DA ATTUARE IN CASO DI INFORTUNIO IN ITINERE 9. FLOW CHART DI PERCORSO DELLO STUDENTE IN CASO DI INFORTUNIO 10. MATRICE DELLE RESPONSABILITA 11. ALLEGATI PREMESSA Lo Studente è assicurato dall Università Politecnica delle Marche per gli infortuni. La polizza assicurativa copre gli studenti per gli infortuni che si verificassero durante il periodo di svolgimento delle diverse attività formative previste dall intero piano di studi. In considerazione che il mancato pag. 1

2 rispetto delle modalità e dei tempi per la denuncia di eventuali infortuni può comportare sanzioni a carico delle strutture, l Università Politecnica delle Marche, qualora si verifichino incidenti sul luogo del tirocinio e/o in itinere, raccomanda a tutti gli operatori coinvolti a vario titolo di attenersi scrupolosamente alla procedura di seguito riportata 1. OGGETTO Gestione degli infortuni con esposizione a materiale biologico e non. 2. OBIETTIVI a) Uniformare i comportamenti e le modalità operative per la denuncia di infortuni degli studenti presenti dell Università Politecnica delle Marche Polo di Ascoli Piceno. b) Rispettare i tempi stabiliti e le modalità di trasmissione della denuncia dalla Presidenza della Facoltà di Medicina e Chirurgia dell Università Politecnica delle Marche c) Definire i flussi informativi (interni ed esterni) al fine di ottemperare agli obblighi di legge compreso le norme previste dalla Presidenza d) Individuare i livelli di responsabilità/funzioni delle diverse figure organizzative coinvolte e) Monitorare un sistema di controllo e di accreditamento degli infortuni degli studenti del CdL f) Presentare la documentazione richiesta dalla Presidenza della Facoltà di Medicina e Chirurgia dell Università Politecnica delle Marche g) Garantire lo stato di salute dell infortunato 3. APPLICABILITA La presente procedura si applica a tutti gli eventi definiti infortuni che si verificano a carico degli studenti del Corso di Infermieristica del Polo di Ascoli Piceno durante lo svolgimento del tirocinio clinico e definisce le modalità per le segnalazioni e il trattamento di essi. Studenti del Corso di Laurea in Infermieristica che: subiscono un infortunio durante l attività di tirocinio, durante l attività didattica o di laboratorio sono vittime di incidenti in itinere. 4. ABBREVIAZIONI G. T. guida di tirocinio A. S. assistente sanitaria M. C. medico competente INFORTUNIO: evento dannoso, improvviso avvenuto per causa violenta, in occasione di lavoro (tirocinio) da cui sia arrecato un danno all integrità fisica del lavoratore. INFORTUNIO IN ITINERE: (D.lgs. 38/200 art.12) pag. 2

3 5. DESTINATARI Guide di Tirocinio, Personale Medico ed Infermieristico della ZT 13 di Ascoli Piceno e ZT 12 di San Benedetto del Tronto, Assistente Sanitaria della Zona Territoriale n. 13 di Ascoli Piceno (addetta agli infortuni sul lavoro), Medico Competente del Lavoro di Ascoli Piceno e San Benedetto del Tronto, Coordinatore AFPTC, Tutors e personale amministrativo del CL in Infermieristica del Polo Didattico di Ascoli Piceno. 6. PROCEDURA DA ATTUARE E RESPONSABILITÀ IN CASO DI INFORTUNIO DURANTE IL TIROCINIO 6.1 Adempimenti dello studente: al verificarsi dell infortunio deve. 1. avvisare immediatamente dell accaduto la Guida di Tirocinio e/o l Infermiere referente dell unità operativa dove sta svolgendo il tirocinio; 2. avvisare il personale del CdL in Infermieristica della sede circa l accaduto allo 0736/ o ; 3. recarsi tempestivamente al Pronto Soccorso della ZT di riferimento e riferire l accaduto; 4. eseguire esami e visite stabilite dal Medico del P.S. che riceve la denuncia d infortunio; 5. ritirare documenti rilasciati dal Medico che riceve l infortunio; in modo particolare assicurarsi che ci sia il referto all.1 (RPS) e la denuncia INAIL all. 2 (Mod. 1 SS) 6. relazionare sul modulo prestampato (all. 3 relazione circostanziata): luogo, orario in cui è avvenuto l infortunio e le sue modalità; 7. consegnare subito all ufficio del M.C. del lavoro, nella persona dell A.S. una copia della denuncia INAIL relativa all'infortunio con rischio biologico e, appena disponibili, i suoi esami, quelli del paziente fonte e la consulenza redatta dall'infettivologo 8. portare la documentazione (relazione, referti e denuncia,) contestualmente al rilascio al Coordinatore, o in sua assenza al Tutor presente, o al personale amministrativo del CdL in Infermieristica Polo Didattico di Ascoli Piceno 9. presentare tempestivamente eventuali certificati di proroga o chiusura dell infortunio al Coordinatore del CL o al personale del Polo didattico di Ascoli Piceno 10. N.B. se l infortunio si verifica nei giorni festivi la documentazione dovrà essere consegnata nel primo giorno feriale utile. 6.2 Adempimenti della Guida di Tirocinio o dell Infermiere referente al momento dell infortunio: 1. invia o accompagna lo studente infortunato al Pronto Soccorso per provvedimenti diagnostici terapeutici del caso 2. analizza e firma il modulo di relazione (allegato 3) dell infortunio presentato dallo studente che descrive la dinamica dell evento 3. richiede/ si attiva per eliminare la causa di infortunio pag. 3

4 6.3 Responsabilità del Medico del Pronto Soccorso che riceve lo studente infortunato: 1. accoglie l infortunato 2. applica il protocollo previsto in ambito territoriale 6.4 Responsabilità del Medico Competente e Assistente Sanitaria che riceve la denuncia di infortunio: 1. Applica il protocollo previsto. 2. Provvede ad inviare lo studente, se previsto, nei tempi stabiliti dall' Infettivologo, 3. provvede a richiedere tutti i controlli e approfondimenti necessari 6.5 Adempimenti del Coordinatore AFPC: 1. raccoglie tutta la documentazione (allegato 1, 2, 3) portata dallo studente, verifica che sia completa in ogni sua parte e firma il documento di relazione; 2. invia entro 24 ore successive all evento, quanto al punto segue: 2a lettera di trasmissione indirizzata al Direttore Amministrativo (all 1,2,3) al Servizio Provveditorato Economato e Patrimonio fax 071/ , 2b in formato cartaceo alla Direzione Amministrativa dell Università Politecnica delle Marche pizza Roma n:22 Ancona. Una copia della lettera di trasmissione viene inviata alla segreteria di Presidenza, senza gli allegati, al n. di fax Laddove in prima istanza non sia possibile inviare la documentazione originale o la stessa sia incompleta, dovrà essere inviata alla Direzione Amministrativa una successiva nota a completamento di quanto già trasmesso. 3. Inserisce una copia della documentazione presentata nel fascicolo personale dello studente. 4. Invia certificati di proroga/chiusura dell infortunio alla Direzione Amministrativa dell Università Politecnica delle Marche. 5. Invia con cadenza semestrale, alla Presidenza dell Università Politecnica delle Marche, una relazione contenente il riepilogo degli infortuni occorsi suddiviso sulla base degli eventi o situazioni che li hanno provocati (es. puntura accidentale, contatto con sangue, ecc.) 6. Vedi punto 6.1/10 7. PERCORSO DA ATTUARE IN CASO DI INFORTUNIO DURANTE LE ATTIVITÀ DIDATTICHE E DI LABORATORIO. 1. Lo studente avvisa dell accaduto il personale presente nel Polo Didattico (Coordinatore, Tutors, Amministrativa) 2. Il personale che riceve lo studente si prenderà cura di accompagnare con mezzi propri o con l intervento di ambulanza l infortunato al Pronto Soccorso più vicino 3. Seguire procedura come INFORTUNIO DURANTE IL TIROCINIO prevista dal punto PERCORSO DA ATTUARE IN CASO DI INFORTUNIO IN ITINERE. 1. Recarsi al Pronto Soccorso più vicino. pag. 4

5 2. Lo studente avvisa il Medico del Pronto Soccorso che si stava recando o era uscito dalle strutture didattiche o di tirocinio dell Università Politecnica delle Marche e avviserà contestualmente dell accaduto il personale del Polo Didattico. 3. Seguire procedura come INFORTUNIO DURANTE IL TIROCINIO al punto 6. Normative vigenti in materia Tratto dal Regolamento di Tirocinio Deliberato dal Consiglio di Facoltà in data 27/09/2010 Aggiornato a seguito della nota della Presidenza, prot. n. 579 del Ascoli Piceno, li 01 settembre 2011 pag. 5

6 9. FLOW CHART DI PERCORSO DELLO STUDENTE IN CASO DI INFORTUNIO STUDENTE INFORTUNATO/CONTAMINATO PRONTO SOCCORSO Denuncia INAIL richiesta visita infettivologica (se contaminato) MAT UFFICIO ASSISTENTI SANITARIE (se contaminato) Registrazione pratica, controllo stato vaccinale, eventuale Mantoux, richiesta esami virologici e invio con documentazione a visita infettivologica U.O. MALATTIE INFETTIVE (se contaminato) Conseling e visita medica con referto da consegnare alle A.S. CDL IFERMIERISTICA Consegna referto PS, denuncia INAIL, referto visita infettivologica ove presente, relazione circostanziata dell infortunio CDL INFERMIERISTICA Consegna referto PS, foglio Inail, referto visita infettivologica, relazione circostanziata dell incidente pag. 6

7 10. matrice di responsabilità Funzione Studente Attività Avvisare dell accaduto R Guida di Tirocinio e/o l Infermiere referente dell U.O. dove sta svolgendo il tirocinio Avvisare il personale del CdL Recarsi/inviare al P S della ZT riferimento Eseguire esami e visite R stabilite dal Medico del P.S. Ritirare la documentazione R rilasciata dal Medico che riceve l infortunato Consegnare all ufficio del R M. C. del lavoro, nella persona dell A. S. una copia della denuncia INAIL relativa all'infortunio con rischio biologico e, appena disponibili, i suoi esami, quelli del paziente fonte e la consulenza infettivologica relazionare sull apposito R modulo (all. 3) l infortunio e le sue modalità; portare tutta la documentazione al Coordinatore, o in sua assenza al Tutor presente, o al personale amministrativo del CdL Inviare la documentazione entro 24 ore ad Ancona presentare tempestivamente eventuali certificati di proroga o chiusura dell infortunio al Coordinatore del CL o al personale del Polo didattico di Ascoli Piceno. Legenda matrice responsabilità C: coinvolto R: responsabile Guida/inf. di riferimento C Medico PS Assistente sanitaria Coordinatore AFPTC Tutor Amministrativa R C C C C R R C R R C C R C C C R C C R C C C pag. 7