PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA SACCHI PER LA RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI URBANI 2017 QUESITI E INTEGRAZIONI

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1 PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA SACCHI PER LA RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI URBANI 2017 QUESITI E INTEGRAZIONI QUESITO 1 : Viene da Voi richiesta la presentazione di una campionatura pari a N 5 rotoli/mazze per tipologia richiesta: essendo i sacchi per lotti di partecipazione lotto 1 lotto 2 lotto 3 ed all interno di ogni singolo lotto è presente una sola tipologia di sacco, ovviamente si dovranno presentare N 5 rotoli /mazze da 50 pezzi distinti per caratteristiche da Voi richieste in modo che possiate valutarne la qualità, ovvero: - N 5 rotoli/mazze da 50 pezzi sacchi biodegradabili dimensione 42x42 (riferimento lotto 1); - N 5 rotoli/mazze da 50 pezzi sacchi in polietilene alta densità (HDPE) dimensione 70x110 spessore 17 MY (riferimento lotto 2); - N 5 rotoli/mazze da 50 pezzi sacchi in polietilene alta densità (HDPE) dimensione 48x60 spessore 17 MY (riferimento lotto 3); RISPOSTA 1: Si conferma quanto indicato nel quesito. QUESITO 2 : Riferimento lotto 2): per quanto riguarda il colore dei sacchi in HDPE, ovviamente, si procederà ad inviare i 5 rotoli in un qualsiasi colore a disposizione anche se non facente parte dell elenco riportato nel Vostro allegato D?; Riferimento lotto 3): per quanto riguarda il colore dei sacchi in HDPE, ovviamente, si provvederà ad inviare i 5 rotoli in un qualsiasi colore a disposizione?; RISPOSTA 2: Per quanto riguarda il lotto 2) e il lotto 3), il colore dei sacchi in HPDE deve essere quello indicato nell allegato D) del capitolalo speciale di appalto. QUESITO 3.: Si chiede di conoscere l importo delle spese di pubblicazione da Voi sostenute per il presente appalto visto che le medesime sono a carico dell aggiudicatario. RISPOSTA 3: Le spese di pubblicazione a carico dell aggiudicatario ammontano a.2550,00 come indicato al Pt. 12 del Disciplinare di gara. QUESITO 4: in riferimento alla gara, procedura aperta per la fornitura sacchi per la raccolta differenziata dei rifiuti urbani lotti 1-2-3, e all integrazione del CSA, Vi preghiamo di specificare quanti sacchi dovranno avere stampato il codice a barra.

2 Difatti, siccome tale tipologia di sacco è molto costosa ( per il costo degli inchiostri e per l ammortamento dei macchinari e software)non siamo in grado di effettuare le necessarie analisi dei costi prescritte dal codice degli appalti. In mancanza, siccome a questo punto c è indeterminatezza nella prestazione da effettuare, Vi chiediamo la revoca in autotutela della procedura. RISPOSTA 4: Il codice a barra andrà stampato su circa ,00 di sacchi riferiti al lotto 2); QUESITO 5: In riferimento alla procedura per l'affidamento di sacchi per la raccolta differenziata dei rifiuti per l'anno 2017 si richiede se è possibile produrre i sacchi con saldatura a stella, anche detta a pomodoro. RISPOSTA 5: La saldatura a stella è consentita soltanto per le forniture di sacchi destinati ai distributori automatici. Si prevedono circa ,00 di sacchi riferiti al lotto 2) per distributori automatici. QUESITO 6: In riferimento alla procedura per l'affidamento di sacchi per la raccolta differenziata dei rifiuti per l'anno 2017 si richiede di specificare se i campioni per il lotto 2 e il lotto 3 dovranno essere prodotti in un unico colore a nostra scelta tra quelli indicati nell'allegato D oppure bisogna produrre 5 rotoli di ogni colore indicato nel suddetto allegato? RISPOSTA 6 e integrazione alla RISPOSTA 2. L aggiudicatario deve dare la disponibilità nella produzione a produrre i colori richiesti nel pantone allegato D). Per la sola campionatura agli effetti dell aggiudicazione, si chiede di produrre per il Lotto 2 e il Lotto 3) il colore del pantone 74504C e il colore del pantone 432C, nella misura di almeno 5 rotoli/mazze da 50 pz. per tipologia richiesta QUESITO 7: RIFERIMENTO ALLA CAMPIONATURA DA PRESENTARE. A)Riferimento al Lotto 3) : In riferimento alla Vs. richiesta N 02 ai quesiti presentati in riferimento al lotto 3) (sacchi 48x60 di colore arancione o altro colore che sarà comunicato prima dell ordine), essendo i sacchi da Voi richiesti molto particolari(sia per dimensioni che per spessore che per colore), si chiede che tali campioni possano essere presentati di colore differente da quello arancio, visto che viene da Voi indicato di colore arancione o altro colore che sarà comunicato prima dell ordine o comunque allegando ai campioni di colore differente, uno spezzone di film plastico di colore arancio; ovviamente in caso di aggiudicazione i sacchi saranno prodotti nel colore da Voi richiesto in sede di ordine. In caso contrario solamente da chi ha già effettuato forniture in passato di tale articolo oppure solamente chi, per pura fortuna, ha già in casa del materiale semilavorato con caratteristiche (misure, spessore e colore) identiche a quelle da Voi richieste, potrà fornire tale campionatura nel colore arancio.

3 RISPOSTA 7 Per quanto riguarda la risposta al quesito, si faccia riferimento alla risposta N 6). Si ribadisce che occorrono almeno 5 rotoli/mazze per ogni colore e per ogni lotto a cui si parteciperà alla gara. QUESITO 8. B) RIFERIMENTO LOTTO 2): Quesito 8 b1) La campionatura sarà composta da N 5 rotoli oppure mazze per verificare la qualità, però il colore sarà uno a scelta tra quelli da Voi indicati, esatto? RISPOSTA 8 b1) Anche in questo caso la risposta al quesito è riportata nella risposta N 6) e successive integrazioni; Quesito 8 b2) Così come previsto nel Vs. disciplinare di gara e così come indicato nella Vs. risposta N 1 ai quesiti posti, ovviamente la campionatura sarà composta da N 5 rotoli standard da 50 pezzi cadauno oppure da N 5 mazze da 5 rotoli cadauno, esatto? RISPOSTA 8 b2 ) Anche in questo caso la risposta al quesito è riportata nella risposta N 6) e successive integrazioni; QUESITO 9. RIFERIMENTO SACCHI LOTTO 2) SACCHI DESTINATI AL DISTRIBUTORE, STAMPA CODICE NOTA: Si precisa che i sistemi attualmente esistenti consentono si di stampare sui sacchi sia il codice alfanumerico che a barre, ma poi il codice a barre stampato su ogni sacco non sarà leggibile con il sistema ottico o con strumentazione varia; per tale motivo sui sacchi viene sempre fatta una marcatura alfanumerica (con la sola numerazione alfanumerica), al fine che tale numerazione possa essere letta visivamente. Mentre sulla fascetta di ogni rotolo/mazza viene applicata una etichetta riportante, oltre alla numerazione alfanumerica, anche la marcatura codice EAN che potrà essere letta con sistema ottico o strumentazione varia. Ovviamente ogni etichetta posta sulla fascetta del rotolo dei sacchi, riporterà oltre al codice codice EAN, anche la stessa numerazione alfanumerica che è stampata sui sacchi contenuti in quel rotolo, la numerazione cambierà progressivamente ad ogni rotolo e così anche sull etichetta. (Ogni rotolo avrà un codice numerico ed EAN differente da altro rotolo). Vista la non certezza, garanzia, di poter poi leggere il codice a barre stampato sui sacchi, si chiede come solitamente avviene, di poter stampare sui sacchi solo il codice alfanumerico ( tutti i sacchi dello stesso rotolo avranno lo stesso codice) e di riportare sulla fascetta di chiusura del rotolo la stessa numerazione alfanumerica più il relativo codice a barre. RISPOSTA 9. Parziale modifica al testo di cui all integrazione precedentemente pubblicata.

4 In merito alla risposta al quesito 9), si fa riferimento al seguente comma, riportato nel testo dell integrazione, di cui allo schema dei quesiti e integrazioni alla gara, che così recita Il codice a barre che identifica il rotolo, dovrà essere stampato su ogni singolo sacco contenuto nella confezione. Il suddetto comma, viene sostituito dal seguente nuovo comma: Il codice alfanumerico dovrà essere stampato su ogni singolo sacco contenuto nella confezione. Il carattere dovrà essere di 8 millimetri di altezza, con una tolleranza +/- del 10%. Il restante testo rimane invariato. QUESITO 10. Nella risposta al quesito N 6) si evince che la campionatura dovrà essere prodotta solo agli effetti dell aggiudicazione, ovvero solo dall effettivo aggiudicatario della procedura. E corretta questa interpretazione? RISPOSTA 10. In merito al quesito 10) si conferma che la dicitura prodotta solo agli effetti dell aggiudicazione, si riferisce alla fase di aggiudicazione e pertanto la campionatura deve essere presentata in sede di aggiudicazione da tutti i partecipanti, così come previsto all art. 6), del disciplinare di gara. QUESITO 11. In riferimento alla gara in oggetto ed alle risposte ai quesiti con la presente vi significhiamo quanto segue : 1. La gara prevede n 3 lotti distinti tra loro per i quali viene richiesta la presentazione di ampia campionatura (5 rotoli / mazze da 50 pz. per tipologia richiesta) 2. Inizialmente avete risposto nel quesito n 2 che per il Lotto 2 e lotto 3 il colore dei sacchi per la campionatura dovesse essere secondo quanto indicato all all. D) nel quale però sono presenti ben 9 colori pantone; successivamente rettificato nella risposta n 6 nella quale indicate solo i pantoni 74504C e 432C per entrambi i Lotti; pertanto si evince che la campionatura debba essere composta da 5 rotoli di entrambi i pantoni per il lotto 2 e 5 rotoli di entrambi i pantoni per il lotto 3; la presentazione di detta campionatura nei colori richiesti non rappresenta senz altro alcun problema ma le tempistiche per ricevere i materiali dai ns fornitori sono relativamente strette per poter preparare la campionatura richiesta considerato che trattasi di risposte ai quesiti al ; e non è chiaro neanche se la mancata presentazione del colore pantone richiesto sia o meno causa di esclusione dalla procedura 3. Nel quesito 4 inoltre si parla di un integrazione al CSA, che però non vediamo pubblicata sul Vs sito, pertanto crediamo si riferisca alla vs Integrazione, successiva al punto 6, sempre nei quesiti di gara, in cui riportate un Testo che andrebbe ad integrare il CSA con il seguente Testo:

5 Per quanto riguarda la fornitura delle confezioni per il distributore si fa presente che ogni confezione sarà composta da n 15 sacchi, dovrà essere chiusa da apposita fascetta centrale su cui dovrà essere stampato il codice a barre del rotolo e il relativo codice alfanumerico. Il codice a barre che identifica il rotolo, dovrà essere stampato su ogni singolo sacco contenuto nella confezione. Il codice a barre dovrà essere di 16 alfanumerici e la sua struttura sarà definita da Gelsia Ambiente srl al momento dell emissione dell ordine Secondo quanto da voi riportato si evince che per questi rotoli da 15 pz per distributori, ci dovrà essere una fascetta esterna al rotolo riportante un barcode e relativo codice alfanumerico in chiaro, poi si aggiunge che il barcode che identifica il rotolo debba essere stampato su ogni sacco che identifica la confezione; pertanto si chiede delucidazioni se sia il barcode ad essere stampato sul sacco oppure il codice alfanumerico Sempre in riferimento a questo punto avete chiarito che il numero di sacchi che saranno potenzialmente richiesti sarà di circa ; si evidenzia che una produzione di detti sacchi comporta l equipaggiamento di Software, Hardware, inchiostri particolari, ecc.e che pertanto dal momento che la scheda offerta del Lotto 2 non è stata integrata si evince che il prezzo per questa tipologia di sacco debba restare lo stesso di quelli senza la stampa alfanumerica Questo punto però non rende assolutamente possibile la formulazione dell offerta di cui alla Vs Scheda Offerta Prezzi, in quanto riferita a sacchi della stessa tipologia, né la quantificazione dei costi di sicurezza, né la Congruità dell offerta di cui alla Busta C, in quanto trattasi di differenti lavorazioni con differenti tempi e costi di produzione, mentre sarebbe opportuno separare le voci delle tipologie di sacco richiesti per il Lotto 2 con differenti basi di prezzo per ciascun articolo, se non prevedere addirittura un lotto diverso (limitatamente a questa nuova tipologia di sacco) In ultimo, data la complessità di realizzazione di tale articolo (stampa su sacco e riepilogativo alfanumerico) si chiede se vada presentata anche per questo articolo ampia campionatura ed in quali colori, con quali specifiche (saldatura a stella o stesa, ecc..) quale codice alfanumerico vada scritto sul sacco, quale misura debba avere il carattere stampato, ecc., e se la mancata presentazione di campionatura anche per questa tipologia sia causa o meno di esclusione; considerato che è stata richiesta ampia campionatura per i sacchi normali di tutti i lotti, crediamo debba essere quantomeno doveroso chiedere campionatura anche per questa tipologia di sacco, sia se essa rientri a far parte del medesimo Lotto 2, sia ovviamente se verrà considerata in un Lotto diverso Alla luce di tutti questi punti da chiarire, delle campionature richieste di cui ai vs ultimi chiarimenti pubblicati il u.s., delle ultime delucidazioni relative ai sacchi con barcode e/o codici alfanumerici, onde poter avere una visione più chiara della documentazione e campionatura da presentare, si chiede altresì

6 possibilità di rinviare la data di presentazione della documentazione e delle offerte di 15/20 giorni. RISPOSTA 11. In riferimento al punto 2) del quesito si ribadisce quanto indicato all art. 6) del disciplinare di gara e cioè che: unitamente ai plichi di cui sopra dovrà essere prodotta un ampia campionatura dei sacchi offerti pari ad almeno 5 rotoli/mazze da 50 pz. per tipologia richiesta. La mancata presentazione dei campioni come e con le modalità sopra indicate comporterà l esclusione dalla gara. In riferimento al punto 3) del quesito si conferma che: - le risposte richieste su delucidazioni in merito se sia il barcode ad essere stampato sul sacco oppure il codice alfanumerico, le stesse sono individuate nelle precedenti da 1 a 10; - in merito ai circa di sacchi, si conferma che la scheda dell offerta del lotto 2) rimane quella prevista nei documenti di gara, così come il prezzo unitario rimane invariato, in quanto si ritiene che il prezzo, sia remunerativo di entrambe le 2 tipologie richieste; - per quanto riguarda i costi della sicurezza, gli stessi sono previsti nell allegata scheda offerta prezzi, nella dicitura. che comprende tutti gli oneri e tasse previste per legge ; - per quanto attiene la congruità dell offerta, ogni concorrente si terrà agli elementi giustificativi, previsti dal D. Lgs. N 50 /20016; - per tutti i restanti dubbi espressi, le risposte sono individuate nelle precedenti da 1 a 10. INTEGRAZIONE Si riporta sotto il testo che va ad integrare il capitolato speciale di appalto, da aggiungere all art. 1) Lotto 2. TESTO: Per quanto riguarda la fornitura della confezioni per il distributore automatico, si fa presente che, ogni confezione sarà composta da N 15 sacchi, dovrà essere chiusa da apposita fascetta centrale su cui dovrà essere stampato il codice a barre del rotolo e il relativo codice alfanumerico. Il codice a barre che identifica il rotolo, dovrà essere stampato su ogni singolo sacco contenuto nella confezione. Il codice a barre dovrà essere di 16 alfanumerici e la sua struttura sarà definita da Gelsia Ambiente srl al momento dell emissione dell ordine. TESTO AGGIORNATO AL 6 MARZO Per quanto riguarda la fornitura della confezioni per il distributore automatico, si fa presente che, ogni confezione sarà composta da N 15 sacchi, dovrà essere chiusa da apposita fascetta centrale su cui dovrà essere stampato il codice a barre del rotolo e il relativo codice alfanumerico.

7 Il codice a barre dovrà essere di 16 alfanumerici e la sua struttura sarà definita da Gelsia Ambiente srl al momento dell emissione dell ordine. Il codice alfanumerico dovrà essere stampato su ogni singolo sacco contenuto nella confezione. Il carattere dovrà essere di 8 millimetri di altezza, con una tolleranza +/- del 10%. RETTIFICA 1) Al punto 2 del Disciplinare di gara leggasi: 2. Contenuto del plico Indipendentemente dal numero dei lotti ai quali la ditta intende concorrere, dovrà essere inviato un unico plico all interno del quale sarà contenuta un unica busta A Documentazione Amministrativa come sotto descritta, tante buste B - Offerta economica Lotto.., e buste C Congruità dell offerta Lotto.. quanti sono i lotti cui si intende partecipare. Ciascuna di tali buste dovrà prevedere all esterno l indicazione del Lotto a cui si riferisce. Nella domanda di partecipazione dovrà essere chiaramente specificato per quali lotti si intende partecipare. Le buste devono recare l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente busta A Documentazione Amministrativa, busta/e B Offerta economica Lotto.., busta/e C Congruità dell offerta Lotto... Le buste devono essere sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura. Anziché 2. Contenuto del plico Indipendentemente dal numero dei lotti ai quali la ditta intende concorrere, dovrà essere inviato un unico plico all interno del quale sarà contenuta un unica busta A Documentazione Amministrativa come sotto descritta, tante buste B Documentazione tecnica Lotto.., a copertura dei requisiti richiesti e dati tecnici, buste C - Offerta economica Lotto.., e buste D Congruità dell offerta Lotto.. quanti sono i lotti cui si intende partecipare. Ciascuna di tali buste dovrà prevedere all esterno l indicazione del Lotto a cui si riferisce. Nella domanda di partecipazione dovrà essere chiaramente specificato per quali lotti si intende partecipare. Le buste devono recare l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente busta A Documentazione Amministrativa, busta/e B Documentazione tecnica Lotto., busta/e C Offerta economica Lotto.., busta/e D Congruità dell offerta Lotto... Le buste devono essere sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura. RETTIFICA 2) Nelle allegate schede offerta prezzi e stato riportato erroneamente Lotto A) anziché Lotto 1) Lotto B) anziché Lotto 2) Lotto C) anziché Lotto 3). La dicitura corretta è: Lotto 1) Lotto 2) lotto 3).