SERVIZI PROMOZIONALI

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1 SERVIZI PROMOZIONALI Dirigente: GIOVANNELLI STEFANO Decreto N. 137 del Responsabile del procedimento: Pubblicità/Pubblicazione: ATTO NON RISERVATO,PUBBLICAZIONE SUL SITO DELL'AGENZIA Ordinario [X ] Immediatamente eseguibile [ ] Allegati n: 2 Oggetto: ATTUAZIONE PROGRAMMA DI PROMOZIONE ECONOMICA 2015, SETTORE AGROALIMENTARE PUNTO AGR005 DELLA PROGRAMMAZIONE OPERATIVA. PARTECIPAZIONE ALLA FIERA ANUGA (COLONIA GERMANIA 10/14 OTTOBRE 2015) ORGANIZZAZIONE FIERA, ACQUISIZIONE SUPERFICIE ESPOSITIVA E SERVIZI ACCESSORI - ACCERTAMENTO ENTRATE RIFERIMENTI LEGISLATIVI: ART. 57 COMMA 2 LETTERA B) DEL DLGS. 163/2006 MOVIMENTI CONTABILI Iniziativa Tipo movimento Importo 15AGR005 Anuga Spesa ,00 15AGR005 Anuga Entrata ,00 Anuga

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3 IL DIRIGENTE PREMESSO che nel Programma di Promozione Economica per l anno 2015 settore Agroalimentare al punto AGR005 della programmazione operativa è prevista la partecipazione alla fiera ANUGA in svolgimento a Colonia dal 10 al 14 ottobre 2014; PRESTO ATTO che Anuga è fra le più importanti manifestazioni a livello internazionale nel settore agroalimentare dedicata esclusivamente agli operatori del settore per facilitare B2B; RITENUTO OPPORTUNO organizzare la partecipazione di aziende toscane attraverso stand collettivi in tre diversi padiglioni dei dieci che caratterizzano la manifestazione ed in particolare nel padiglioni del Fine Food 11.1, del Dairy 10.1 e nel padiglione 7 dedicato a Drinks, Foodservice e Retalitec, quest ultimo per le aziende del Bread & Bakery per le quali Koelnmesse, per questa edizione, non ci ha riservato un posto nel padiglione di riferimento, ovvero nel padiglione 3.2 Bread & Bakery; PRESO ATTO che con circolare prot. nr. 2014/ del 04/09/2014 (class /55.1) è stata avviata la procedura per la raccolta delle adesioni all iniziativa da parte di Enti, Consorzi e singole aziende del settore ed è stata stabilita in diversi termini la quota di iscrizione (aziende 1 partecipazione Euro 310,00/mq. - abbattimento di circa il 45%, aziende 2 partecipazione Euro 390,00/mq. - abbattimento di circa il 30%); PRESO ATTO che al termine di tale procedura risultano aver aderito 39 soggetti tra Consorzi all Export, loro associate e singole aziende del settore (vedi l elenco allegato B Espositori Anuga 2015), per un totale di mq. 484, suddivisi nei 3 diversi padiglioni sopra citati, in base alla tipologia merceologica dei prodotti presentati; DATO ATTO che sono agli atti del competente ufficio di Toscana Promozione le domande di partecipazione dei soggetti sopra menzionati e che le stesse sono state regolarmente accettate dall Agenzia con lettere PEC, agli atti dell ufficio; DATO ATTO che in considerazione delle adesioni summenzionate l Agenzia disporrà di entrate pari a Euro ,00 + IVA, secondo le quote, sopra indicate, abbattute in regime de minimis secondo il regolamento (CE) 1998/2006 del ; CONSIDERATO che da Colonia) ente fiera organizzatore esclusivo della manifestazione, si può acquisire lo spazio espositivo e tutti i servizi accessori necessari alla partecipazione alla fiera, quali pacchetto media base con iscrizione a catalogo ufficiale, cartaceo e online, allacci e consumi elettrici ed idrici, pulizie e sacchetti raccolta rifiuti differenziata, tasse, servizio di hosting, pass espositore, collegamento internet, ecc.; VISTE le comunicazioni, ns. prot. nr. 2015/808.7 del 05/02/2015, nr. 2015/875.7 del 09/02/2015, e nr. 2015/ del 18/06/2015, con le quali assegna all Agenzia una superficie espositiva totale di mq. 484, suddivisi nei tre diversi padiglioni, rispettivamente nell Anuga Fine Food (padiglione mq. 404,50), nell Anuga Dairy (padiglione 10.1 mq. 31,5) e nell Anuga Drinks, Foodservice e Retailtec (padiglione mq. 48), in base all appartenenza merceologica dei prodotti esposti - come il regolamento fiera impone; PRESO ATTO che per l acquisizione dello spazio espositivo di cui sopra e relative tasse( Euro

4 222,60/mq.), nonché per il pacchetto comunicazione e catalogo per espositori e coespositori (Euro 379,00 cad.), l Ente Fiera di Colonia fatturerà all Agenzia un costo complessivo di Euro ,00 (FUORI ; CONSIDERATO che per gli allacci e relativi consumi elettrici ed idrici, nonché per il servizio pulizie e fornitura di container e sacchetti per la raccolta differenziata, per il servizio di hosting, pass espositore, collegamento internet e per alcuni servizi accessori acquisibili da Koelnmesse e dai suoi fornitori ufficiali si stima, sulla base dei dati ad oggi disponibili, una spesa complessiva di Euro ,00 (FUORI, ipotizzando nello specifico Euro 9.950,00 per allacci e consumi, Euro 5.000,00 per servizio pulizie e fornitura container e sacchetti, Euro 1.150,00 per servizi di hosting, Euro 4.000,00 per servizi vari quali parcheggi, badge aggiuntivi, noleggio apparecchiature, ecc ; RITENUTO necessario rimandare l impegno di spesa per l allestimento dello spazio espositivo, nonché per ulteriori servizi che possano risultare necessari ad atti successivi; PRESO ATTO pertanto che l ammontare complessivo delle uscite, da imputare al settore B1A Agroalimentare punto AGR.005, e delle entrate per l organizzazione dell iniziativa è come da tabella seguente: Attività Fornitore Importo Colonia) Acquisto spazio espositivo, tasse iscrizione fiera, iscrizione a catalogo e pacchetto comunicazione per n. 39 soggetti e Toscana Promozione Servizi Vari (allacci e consumi elettrici ed idrici, pulizie, container e sacchetti, hosting, assicurazione, servizi vari) Euro ,00 (FUORI Colonia) e fornitori ufficiali dell ente fiera TOTALE costi Euro ,00 Euro ,00 (FUORI Totale ricavi Euro ,00 (+IVA) VERIFICATA la congruità economica dei prezzi dei servizi sopra indicati, in quanto comparati ad iniziative simili risultano in linea con i prezzi di mercato per i servizi richiesti, sia per il livello qualitativo delle attività descritte sia per i termini, per la completezza, per i tempi e le modalità di realizzazione presentate; VISTO il D.lgs. 163/06 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e in particolare l art. 57 comma 2 lettera b) che disciplina le procedure negoziate della pubblica Amministrazione al di sotto della soglia comunitaria qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela dei diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato ; CONSIDERATO che il sistema START, come altre piattaforme telematiche di acquisto della PA, non prevede traduzione in tedesco/inglese né nelle modalità di registrazione al sistema, né nella modulistica per le procedure ad evidenza pubblica, quindi non si configura come un sistema a cui possono accedere gli operatori esteri ; CONSIDERATO inoltre che tutte le attività previste dalla prestazione devono essere svolte sul territorio

5 della Germania da soggetto operante sul quel territorio e che quindi, per il principio di territorialità della legge italiana, non è necessario passare da START; VISTA la L.R. 38 del 13 luglio 2007 Norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro che disciplina l attività contrattuale regionale nonché quella degli enti, aziende ed agenzie regionali; CONSIDERATO che sarà eseguita verifica del possesso da parte di tutti i fornitori sopra selezionati dei requisiti generali di cui all art. 38 del D.lgs. 163/2006; VISTA la Legge Regionale 28 gennaio 2000, n. 6 Costituzione dell Agenzia di Promozione Economica della Toscana"; VISTO il Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell Agenzia, approvato con Deliberazione della Giunta Regionale n del 29/12/2000, ai sensi dell art. 14 comma 3 della L.R. 6/2000, citata; VISTO l art. 1 della L.R. 4/7/2014, nr. 37 con il quale è stata disposta la permanenza in carica del sottoscritto; VISTO il decreto n. 55 del 23 marzo 2015 avente ad oggetto: "Organizzazione dell'assetto generale dell'agenzia: modifiche"; VISTA la Delibera della Giunta Regionale n. 681 del 04/08/2014 attuativa del PRSE 2012/2015 relativa alle Attività di Promozione Economica Annualità 2015; VISTA la Delibera di Giunta Regionale nr del 25/11/2014 di approvazione del Piano operativo delle attività di promozione economica 2015 e del relativo quadro finanziario di dettaglio; VISTO il Decreto del direttore n. 292 del 10/11/2014 avente ad oggetto Adozione del Bilancio Preventivo Economico e Relazione Previsionale e Programmatica 2015 dell Agenzia di Promozione Economica della Toscana; VISTO l Ordine di servizio del Direttore n. 1 del 08/01/2015 con cui si attribuisce ai dirigenti dell Agenzia la responsabilità di gestione delle voci di spesa del bilancio di previsione 2015; PRESO ATTO dell attestazione da parte del Dirigente responsabile dell iniziativa di aver svolto regolare istruttoria (Allegato A); DATO ATTO che i costi complessivi di Euro ,00 saranno imputati sul bilancio di previsione 2015 sul punto B1A AGR.005 della programmazione operativa che presenta la necessaria disponibilità; DECRETA di partecipare, per le motivazioni espresse in narrativa, alla fiera ANUGA in svolgimento a Colonia dal 10 al 14 ottobre 2015; di approvare la seguente tabella di costi e ricavi: Attività Fornitore Importo Acquisto spazio espositivo, tasse iscrizione fiera, iscrizione a Euro ,00 (FUORI

6 catalogo e pacchetto comunicazione per n. 40 soggetti e Toscana Promozione Servizi Vari (allacci e consumi elettrici ed idrici, pulizie, container e sacchetti, hosting, assicurazione, servizi vari) Colonia) Colonia) e fornitori ufficiali dell ente fiera TOTALE costi Euro ,00 Euro ,00 (FUORI Totale ricavi Euro ,00 (+IVA) di impegnare, col presente decreto, la somma di Euro ,00 imputando tale importo alla voce B1A Agroalimentare punto AGR. 005 della programmazione operativa del Bilancio di Previsione 2015; di accertare in Euro ,00 (+ IVA) i ricavi derivanti dalle quote di compartecipazione dei soggetti partecipanti ammessi all iniziativa di cui all allegato B, parte integrante del presente atto, e di imputarli sul bilancio di previsione 2015; di provvedere alla liquidazione dei fornitori in tabella a seguito di regolare documentazione fiscale e contabile e previa verifica regolare ed esatta esecuzione; di avvalersi per l organizzazione della partecipazione alla fiera Anuga dell Ente Fiera Koelnmesse, secondo quanto descritto in narrativa, secondo l art. 57 comma 2 lettera b) del D.lgs. 163/2006; di rimandare l impegno di spesa per l allestimento dello spazio espositivo e per ulteriori servizi che possano risultare necessari ad atti successivi; di procedere altresì alla pubblicazione del suddetto decreto secondo la normativa vigente nonché sul sito dell agenzia di trasmettere il presente decreto al Collegio dei Revisori. Il Direttore Stefano Giovannelli La firma, in formato digitale, è stata apposta sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82. Il presente atto è conservato negli archivi informatici dell'agenzia di Promozione Economica della Toscana ai sensi dell'art. 22 del citato decreto MJ/mp