Venezia, 6 maggio 2017 REPORT FINE EVENTO
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- Mariano Fiorini
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1 Venezia, 6 maggio 2017 REPORT FINE EVENTO
2 y.our future Run Sabato 6 maggio si è svolta la y.our future Run, la prima corsa dell Università Ca Foscari, nata come espressione del progetto y.our future per la raccolta fondi destinati a finanziare borse di studio per studenti meritevoli. La corsa è nata dalla volontà dell Università di offrire ai suoi studenti in sede, fuori sede e erasmus, ai docenti, al personale tecnicoamministrativo, ai cittadini veneziani e agli studenti delle scuole superiori un momento di aggregazione, divertimento e sensibilizzazione per sostenere i giovani e il loro futuro. In 1.000, sabato 6 maggio, hanno corso e camminato per le calli di Venezia per il futuro dei giovani nell ateneo veneziano.
3 y.our future Run: i numeri partecipanti 100 studenti delle scuole siuperiori 6 studenti alternanza scuola lavoro contatti Facebook contatti newsletter mondo running 9 uscite stampa quotidiani 2 servizi tv 2 interviste radiofoniche
4 I partecipanti Studenti Personale amministrativo Docenti Studenti Second. 2 gr Alumni Familiari
5 La partenza Alle 9:30, il Rettore Michele Bugliesi ha dato il via alla prima corsa dell Università Ca Foscari. A dare il benvenuto ai partecipanti accanto al Rettore anche il responsabile retail di Crédit Agricole FriulAdria, main sponsor, Davide Goldoni.
6 Il percorso La y.our future run ha portato a correre 6 km tra le calli più suggestive di Venezia. Con partenza dalla sede Ca' Foscari Zattere - Cultural flow zone, il percorso ha condotto a Punta della Dogana, Fondamenta Salute, giù al Ponte dell Accademia, Calle dello Spezier, Campo San Moise e arrivare in Piazza San Marco. Da qui i «runners» sono tornati sui loro passi per tagliare il traguardo alle Zattere.
7 Il villaggio y.our future Run Dopo i 6 km di percorso, i partecipanti sono arrivati in Campo De San Basegio dove è stato allestito il villaggio con il ristoro finale, gli stand degli sponsor e dove era presente il palco con animazione, musica e dove si sono svolte le premiazioni.
8 L alternanza scuola - lavoro Per coinvolgere gli studenti delle scuole secondarie di secondo grado di Venezia e introdurle nel mondo universitario e del lavoro, è stato attuato un progetto di alternanza scuola-lavoro sull organizzazione di eventi turistico/sportivi che ha coinvolto 6 studenti dell Istituto tecnico per il turismo con ampliamento sportivo Marinelli-Fonte. Dopo una formazione iniziale sul marketing sportivo e sull organizzazione degli eventi, i ragazzi hanno collaborato alla consegna delle magliette, dei pacchi gara, alle iscrizioni e alla gestione dell evento. Anche 50 studenti dell Istituto Tecnico turistico Francesco Algarotti hanno partecipato alla corsa, correndo e collaborando alla promozione live dell evento.
9 Il piano comunicazione e promozione La prima edizione della Y.our future run ha richiesto un notevole sforzo comunicativo e promozionale per diffondere la corsa e invogliare studenti, docenti, ca foscarini e veneziani in genere a partecipare. La strategia di comunicazione e promozione si è bassata su: Comunicazione stampa tradizionale (quotidiani, tv e radio) Comunicazione social Comunicazione tramite i canali d ateneo (newsletter, lettera del Rettore, ) Promozione agli eventi universitari Promozione nelle aule Promozione ai più importanti eventi di running della zona
10 La rassegna stampa quotidiani La corsa ha avuto un buon seguito sui giornali quotidiani locali con uscite in seguito alla conferenza stampa, nei giorni precedenti all evento e in quelli successivi su La Nuova Venezia, il Corriere Veneto, Il Gazzettino.
11 La rassegna stampa tv e radio Rai3 Regione ha seguito la corsa sia in fase di presentazione, con: 1 puntata di Buongiorno Regione in cui è stato ospitato il Rettore Michele Bugliesi, il 28 aprile; 1 servizio sul TGRegione sull evento andato in onda nell edizione della sera di sabato 6 maggio. Radio Company ha dedicato: n. 2 interviste al Rettore e al Prorettore per promuovere la run 150 spot da 20.
12 La rassegna web Sul web numerosi gli articoli e le segnalazioni riguardanti la corsa sia sui siti riguardanti la vita universitaria, sia sui portali di running. Calendario Podismo Unive Corriere Univ Endu Eventi e sagre Cus Venezia Radio Padova MediaKey Runners.tv Advertiser TeleAgenda Radio Company Eventbrite La Nuova Venezia web Veneto e dintorni Corriere Veneto web Venezia Today Il Gazzettino web
13 La comunicazione social Una volta definito il target di riferimento, è stata impostata una campagna social che andasse a coinvolgere i potenziali partecipanti e generasse traffico sul sito È nata in questo contesto la pagina Facebook del progetto y.our future e da questa è stato creato l evento y.our future Run che è ha raggiunto quasi persone per un totale di risposte all evento. L evento è stato condiviso sulle pagine di principale interesse per il target: gruppi universitari, pagine per il tempo libero a Venezia, pagine con focus sulla vita universitaria. La campagna ha previsto una parte redazione e una parte di campagna a pagamento per dare maggiore visibilità anche sui social alla y.our future Run.
14 La comunicazione social Per aumentare il coinvolgimento durante l evento sono state prodotte delle cornici per incentivare le foto e la condivisione sulle pagine Facebook con l hashtag #yourfuturerun.
15 Il piano promozionale Alla campagna di comunicazione è stata affiancata anche una massiccia campagna promozionale per raggiungere i diversi target: ca foscarini, veneziani, runners. - Nei poli universitari, nelle mense e nelle bibiloteche sono stati posizionati totem con le cartoline; - Nelle aule universitarie è stato proiettato un video promo emozionale per immergere nel clima della run; - Agli eventi universitari sono stati organizzati presidi informativi e punti iscrizione; - Nei bar, locali, palestre e luoghi frequentati dai ragazzi sono state appese locandine promozionali; - Ai principali eventi di running e di aggregazione del territorio è stato fatto volantinaggio e presidi informativi; - Attivazione di 10 punti iscrizioni in esercizi commerciali di Venezia e Mestre.
16 Il materiale cartaceo cartoline 14 totem Affissioni 300 locandine
17 Gli organizzatori e i partner
18 Grazie e arrivederci al 2018!
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