I Database con ACCESS. Prof. Michele SIMONE

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1 I Database con ACCESS

2 Archivi tradizionali Database

3 Definizione di ARCHIVIO Un archivio è un insieme organizzato di informazioni tra cui esiste un nesso logico, cioè una raccolta di dati correlati tra loro. Es: Schedario, Rubrica telefonica, Archivio studenti di una scuola, Archivio anagrafico di un comune

4 Differenza tra DATI ed INFORMAZIONI I dati si immagazzinano, le informazioni si reperiscono

5 Rappresentazione Dati BYTE (8 bit = 1 carattere) CAMPO (insieme di byte) RECORD (insieme di campi) FILE (insieme di record)

6 Tipi di ARCHIVIO Archivio cartaceo: Il supporto è la carta Archivio elettronico (FILE): Il supporto è una memoria di massa Operazioni: Creazione Inserimento Aggiornamento Cancellazione Interrogazione Visualizzazione Stampa

7 Elementi di un ARCHIVIO Le informazioni vengono raggruppate secondo una struttura di dati: RECORD (registrazione) Rappresenta un unità logica del File L insieme di più record (TABELLA) formano un File Cognome Nome Indirizzo Telefono CAMPI

8 Tabella strutturata AUTO

9 ARCHIVI TRADIZIONALI BIBLIOTECA SEGRETERIA RIDONDANZA Rossi, via dell allegria,, ALLIEVI ALLIEVI ROSSI CAMBIA NUMERO DI TELEFONO E COMUNICA LA VARIAZIONE Rossi,, Rossi,, INCONGRUENZA INCONSISTENZA

10 Definizione di DATABASE Un database è un insieme integrato di archivi (correlati) utilizzabili da utenti diversi per applicazioni diverse Es: Database di un azienda (magazzino, contabilità, dati clienti e fornitori, ) Database dei conti correnti di una banca Database dei cittadini di un comune, Database degli studenti di una scuola

11 DATABASE BIBLIOTECA SEGRETERIA Rossi, via dell allegria,, ALLIEVI ROSSI CAMBIA NUMERO DI TELEFONO E COMUNICA LA VARIAZIONE Rossi,,

12 Indice DBMS Access Esempio Prova tu!

13 Che cos è un gestore di database? DBMS DataBase Management System Base di Dati Gestione (di una) Sistema (per la) Uno strumento capace di gestire informazioni, cioè catalogare, ordinare, ricercare dei dati.

14 Definizione di DBMS Un sistema per la gestione di database è un'applicazione (software) che permette di gestire i dati mediante operazioni di: Creazione Inserimento Aggiornamento Cancellazione Interrogazione Visualizzazione Stampa

15 Vantaggi Il ritrovamento dei dati è veloce I dati occupano meno spazio I dati possono essere condivisi da più utenti I dati ridondanti sono minori L' inconsistenza dei dati può essere evitata La sicurezza può essere controllata

16 Software specifico per la gestione di database DBMS (Data Base Management System) Access (Estensione dei file mdb sta per Microsoft Database) RELAZIONALE

17 Creare in Access Si può creare un database: Vuoto Attraverso la creazione guidata Da un modello già esistente Access chiede di salvare il database appena lo si crea!!

18 Creare in Access Access chiede di salvare il database appena lo si crea!! Si possono creare oggetti mediante Visualizzazione Struttura Creazione Guidata

19 Oggetti di un Database Tabelle = Rappresentano la base su cui costruire il database Maschere = Interfacce Query = Sono il mezzo con il quale si interroga il database Report = Servono per la stampa

20 Le Tabelle Ogni tabella è costituita da campi Un campo è uno spazio che contiene un unità di informazione, come un nome, un numero di telefono, una data, Per questo ogni campo ha un tipo di dati (Testo, Memo, Numerico, Data/Ora, Valuta, Contatore, Si/No, ) Ad esempio un nome ha come tipo di dati Testo, una data avrà un tipo di dati Data/Ora,

21 T A B E L L A CAMPO o ATTRIBUTO RECORD I record di una tabella sono unici.

22 Tabelle Attributi Record Ogni riga identifica un record. I record di una tabella sono unici.

23 Tabelle: unicita dei record Casi di righe identiche devono essere gestiti in qualche modo: aggiungendo campi specifici al soggetto della tabella che rendano unico il record (codice fiscale per persone, codice ISBN per libri) aggiungendo identificatori appositamente definiti

24 La chiave primaria Ogni tabella deve avere una chiave primaria, ossia un attributo o un insieme di attributi che identifichi univocamente un record

25 L Indice Definita una chiave primaria, viene costruito un indice simile all indice di un libro. L indice contiene le chiavi e accanto ad ogni chiave il numero del record corrispondente, così come nel libro accanto ad ogni parola è indicata una pagina. L indice è ordinato alfabeticamente. Velocizza le operazioni di ricerca e ordinamento Tutti i campi di una tabella si possono indicizzare

26 Esercizio guida Creare un database di nome CINEMA che raccoglie informazioni su Film Attori Registi

27 Esercizio guida Modello Entità / Relazione Regista 1 N Dirige Film Numerofilm Nazionalità Nome Cognome Anno Titolo Nazionalità Colore Durata

28 Esercizio guida Modello Entità / Relazione Recita N Film M Anno Titolo Nazionalità Colore Durata Attore Cachet Foto Datadinascita Nome Cognome

29 Esercizio guida Modello Entità / Relazione Regista 1 Dirige N Film Numerofilm Nazionalità Nome Cognome Anno Titolo Nazionalità Colore Durata Attore Foto Cachet Datadinascita Nome Cognome

30 Creiamo il database CINEMA: la finestra principale di ACCESS

31 Creiamo una tabella

32 Creiamo una tabella nome attributo tipo attributo (numerico, testo, data,...) proprieta attributo scelta chiave primaria

33 Tipi di dato per gli attributi testo: alfanumerico max 255 caratteri memo: alfanumerico senza limite di lunghezza numerico: utile se si vogliono fare conti su quel campo, altrimenti e meglio testo (per i numeri di telefono e meglio testo) Data/ora Valuta

34 Tipi di dato per gli attributi contatore: assegna automaticamente, in modo sequenziale, un numero diverso a ciascun record (utile per le chiavi) si/no: valori booleani oggetto OLE: immagini, video, audio collegamento ipertestuale: URL o .. ricerca guidata: per selezionare il tipo di attributi di altre tabelle

35 Proprieta degli attributi Variano al variare del tipo di dato Ad esempio, nel caso del tipo testo:

36 Scelta chiave primaria

37 Inserire dati in una tabella Quando abbiamo finito di definire la tabella la chiudiamo e le assegnamo un nome: Attore Per l inserimento dati clicchiamo due volte sul nome della tabella per aprirla

38 Esercizio Creiamo una tabella FILM con i seguenti attributi: titolo, anno, colore, nazione, lunghezza il colore assume valori SI o NO Definiamo la chiave Salviamo

39 Esercizio Inseriamo alcuni dati:

40 Le Relazioni: Access permette di creare Database Relazionali, cioè in grado di gestire più tabelle legate tra loro da relazioni. Le relazioni sono associazioni tra tabelle stabilite in base alla chiave primaria Ci sono tre tipi di relazioni: Uno a Uno Uno a Molti Molti a Molti

41 RELAZIONE

42 Relazioni tra tabelle Possiamo creare relazioni tra tabelle collegando i dati di tabelle diverse. Due tipi di relazione che si possono creare direttamente in Access: 1 a 1 1 a molti

43 Relazione 1 a 1 Ad ogni record di una tabella corrisponde un solo record dell altra Esempio: voglio aggiungere in una tabella a parte eventuali dettagli personali sugli attori e creo una tabella DETTAGLI ATTORI

44 Integrita referenziale assicura che le relazioni fra i record di tabelle collegate siano valide e che non si verifichino accidentali variazioni o cancellazioni di informazioni

45 Relazione 1 a 1

46 Relazione 1 a molti Ad un record di una tabella (tabella primaria) possono corrispondere piu record dell altra. Sono le relazioni piu comuni nel nostro esempio posso mettere in relazione FILM a REGISTI (lo stesso regista può dirigere più film)

47 Relazione 1 a molti

48 Relazione molti a molti Esempio: vogliamo modellare la relazione tra FILM e ATTORI ogni film ha piu attori e ogni attore recita in piu film In Access la modelliamo come una concatenazione tra due relazioni 1 a molti e l aggiunta di una tabella di giunzione Nel nostro caso possiamo pensare alla tabella RECITA _IN che mette in relazione un attore e un film La chiave primaria della tabella di giunzione e l unione delle chiavi primarie delle tabelle che mette in relazione

49 Tabella di giunzione RECITA_IN

50 LAYOUT delle Relazioni

51 Le Maschere: Le maschere sono uno strumento necessario per permettere ad ogni utente di lavorare con un database costruito in Access, svolgono la funzione di un interfaccia. Ad ogni campo corrisponde un etichetta ed una casella di testo. Consentono di effettuare e la visualizzazione e l immissione dei dati che sono introdotti nelle tabelle che supportano la maschera

52 Esempio di maschera personalizzata

53 Le Query: Le query sono interrogazioni permanenti che restituiscono una griglia di dati. Con la query si possono riordinare i dati, filtrare i dati in base a criteri, raggruppare, sommare, contare, Le query permettono di interrogare più tabelle contemporaneamente

54 Tipi di Query: Query di selezione Query a calcolo Query di riepilogo Query creazione tabella Query di aggiornamento Query di accodamento Query di eliminazione

55 I Report: I Report sono sostanzialmente delle anteprime di stampa. I Report permettono di estrapolare informazioni da una o più tabelle o query, e impaginarle secondo un modello grafico. Nel Report è possibile: Ordinare i record in base ad uno o più campi Raggruppare dati contenuti in uno o più campi,per campi numerici sommare, fare la media, trovare il minimo o il massimo

56 Moduli e Macro Solo alcuni cenni per sapere cosa sono e a cosa servono I Moduli creano funzioni personalizzate mediante l utilizzo del codice Visual Basic. Le Macro gestiscono una sequenza di istruzioni e sono utili per creare procedure automatiche.

57 E adesso Prova tu! Clicca qui

58 Problema Creare una cartella sul Desktop di nome Scuola Scaricare qualche immagine o foto da internet e salvarle nella cartella Scuola Creare nella cartella Scuola il database di nome Mio_Istituto

59 Consegna Creare il modello E/R con le entità Classe ed Allievo Se un allievo frequenta una classe ed una classe è frequentata da più allievi, di che tipo è la corrispondenza tra Classe ed Allievo? Creare le tabelle Classe ed Allievo Creare la relazione 1 : N tra Classe ed Allievo nel Layout delle relazioni Inserire i dati nelle tabelle Classe ed Allievo Creare una maschera per ogni tabella Creare due query 1. nominativi degli allievi che frequentano la classe 3B 2. nominativi degli allievi con età>11 Creare una report per ogni tabella e per ogni query

60 Struttura tabella Classe Nome classe num_aula numero banchi wirless Testo 5 Num byte Num byte Si/No Struttura tabella Allievo Codice Cognome Nome Data nascita Indirizzo Città Curriculum Borsa di studio Età Certificazione ECDL Foto Nome classe Testo 4 Testo 20 Testo 20 Data breve Testo 30 Testo 15 Memo Valuta Numeric o Si/No Oggett o OLE

61 Dati da inserire: Classe Nome classe num_aula numero banchi wirless 1C 8 21 si 1A si 3B no 2A no 2B si

62 Dati da inserire: Allievo Codice Cognome Nome Data nascita Indirizzo Città Curriculum Borsa di studio Età Certificazione ECDL Foto Nome classe Al03 Pozzi Giorgio Via Roma 3 Al12 Carli Anna Al07 Stenta Ugo Al99 Fusco Ileana Al01 Guidi Piero Al37 Lillo Tina Al71 Barra Pippo Via Pica 16 Via Loreto 54 Via Sassi 13 Via Toledo 2 Via Cassia 1 Via Pio IX 45 Casagio ve S. Maria C. V. Casapull a Curriculum S foto 1C 0 10 N 1A N 3B Capua N 2A Capua S 2B S. Maria C. V. S. Maria C. V S 3B S 3B

63 E Adesso Aggiungere al modello E/R l entità Docente considerando che un docente insegna a più alunni un alunno ha più docenti Pertanto di che tipo è la corrispondenza tra Allievo e Docente? Rappresentare questa corrispondenza nel modello E/R

64 Struttura tabella Docente Cognome nome materia foto Testo 20 Testo 20 Testo 20 Collegamento ipertestuale Oggetto OLE Struttura tabella Insegna Id Cognome_doc Codice_allievo Contatore Testo 20 Testo 4

65 Creare la relazione Insegna (M : N) tra Docente ed Allievo nel Layout delle relazioni Dati da inserire Docente Cognome nome materia foto bloom cinzia informatica foto rossi mara italiano foto verde pino matematica foto nero franco inglese foto Insegna ID Cognome Codice docente allievo 1 bloom Al03 2 rossi Al03 3 rossi Al99 4 rossi Al12 5 bloom Al07 6 verde Al07 7 verde Al71 8 bloom Al71 9 bloom Al03

66 Infine Creare una maschera per ogni tabella Creare due query: 1. nominativi dei docenti di un alunno 2. nominativi degli alunni di un docente 3. nominativi degli alunni e dei docenti di una classe Creare una report per ogni tabella e per ogni query

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