Dipartimento di Prevenzione Veterinaria. Dr. Francesco La Mancusa. Criticità dei Sistemi informativi: il punto di vista dell utilizzatore in campo

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1 Dipartimento di Prevenzione Veterinaria Dr. Francesco La Mancusa Criticità dei Sistemi informativi: il punto di vista dell utilizzatore in campo 1

2 Fonte dei dati dei Servizi Veterinari delle ASL prima dei Sistemi Informativi Documentazione sanitaria: mod. 4, mod. 7, libretti di pascolo vagante, registri di stalla, registri di macellazione, mod. 2/33 e 2bis/33, passaporti, cedolini, certificati sanitari, ricette, rapporti di prova di laboratorio, etc. 2

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5 Le anagrafiche>> nella maschera dati anagrafici operatori: Prevedere quale Campo obbligatorio: indirizzo /pec/telefono 5

6 BDN bovina>> inserimento azienda: rendere i campi obbligatori proprietario struttura e coordinate geografiche 6

7 BDN: inserimento nuovo allevamento in caso di Società, Cooperative etc. prevedere un campo obbligatorio per il rappresentante Legale 7

8 Prevedere il campo per il Rappresentante Legale 8

9 BDN: prevedere un nuovo campo per indirizzo di posta elettronica (mail, pec) e rendere campi rossi: indirizzo e sede legale nella maschera inserimento «Allevamenti» 9

10 BDN bovina>> La maschera della funzione margari/ itineranti va proposta in maniera più chiara 10

11 Inserimento/ Aggiornamento allevamenti: prevedere campi rossi: modalità di allevamento e tipologia produttiva 11

12 L inserimento della richiesta Registro di stalla informatizzato e di allevamento a libro G. in atto è consentita a chi ha la delega sull allevamento ( è auspicabile in caso in cui non è delegato il servizio veterinario inviare una segnalazione automatica dalla BDN al SV ) 12

13 Inserimento nuovo pascolo: rendere obbligatorio il campo «responsabile», in sua assenza il campo nel MOD IV elettronico risulterà vuoto 13

14 Pascoli >>Nella funzione aggiornamento non è previsto il campo >>fine attività>> non è possibile utilizzare >> elimina pascolo, se sono registrate movimentazioni da/per il pascolo, per cui il pascolo resta sempre fruibile anche se non più attivo o disponibile 14

15 Prevedere l inserimento del blocco sanitario condizionato e assoluto anche sui codici pascoli 15

16 In caso di spostamento di identificativi tra 2 allevamenti nella interrogazione deve essere conservata la tracciabilità della prima richiesta 16

17 BDN: Nella Funzionalità estrazione dati: prevedere una nuova sezione che consenta l estrazione delle aziende: senza movimentazioni per animali da vita e per macello (identificati singolarmente ed a partita) con filtro di date per un periodo di riferimento senza natalità per un periodo di riferimento Riportando i campi orientamento produttivo, n. capi presenti sul registro di stalla, data inizio attività, veterinario ufficiale, tale ricerca può essere aggiunta nella maschera già esistente «movimentazione effettuate» 17

18 Attuale una maschera per l estrazione dei dati delle movimentazioni effettuate 18

19 BDN equidi e mod. 4 elettronico il mod. 4 informatizzato una volta validato in automatico registra la movimentazione: sarebbe auspicabile in questa prima fase che si adottassero le stesse regole in uso per la BDN bovina non è presente la funzionalità di annullamento/aggiornamento del mod. 4 Non è presente la funzionalità per la transumanza: creare funzione= a quella BDN Bovina Rivedere le tipologia di uscita per gli spostamenti verso maneggi, allevamenti senza passaggio di proprietà 19

20 BDN SUINI e mod. 4 elettronico il mod.4 per partita richiede nella fase di prenotazione anche per i capi nati in azienda l indicazione del numero del mod. 4 di provenienza e la data: creare un campo «nati in azienda» I mod 4 per macello, in atto, richiedono la validazione da parte del servizio veterinario per le aziende suine «non indenni per la malattia di Aujeszky: è auspicabile per le movimentazioni intraregionale in territorio non indenne consentire la validazione automatica 20

21 BDN ovini e mod. 4 elettronico il mod 4 per partita richiede anche per i capi nati in azienda l indicazione del numero mod. 4 di provenienza e la sua data: creare un campo «nati in azienda» 21

22 Criticità mod IV elettronico ed orari di lavoro Limiti legati agli attuali orari di apertura della BDN ( oggi è attiva dalle ore 5,00) I macelli industriali hanno inizio lavori molto prima ( alcuni ore 03,00) per cui i SERVIZI VETERINARI non possono consultare BDN Proposta revisione dell orario di apertura almeno per le sezioni del MOD.IV elettronico 22

23 Criticità mod IV elettronico legate al veterinario aziendale Il nominativo del veterinario aziendale spesso manca o sono riportati nomi di fantasia o viene inserito il veterinario ufficiale Per la figura del veterinario aziendale prevederne l inserimento in apposita maschera delle BDN per i casi obbligatoriamente previsti ( es. avicoli PN Salmonellosi) o per le aziende ove è presente All atto della prenotazione del Mod. IV elettronico il sistema recupererà, ove presente, i dati del veterinario aziendale oppure il campo resta vuoto senza alcun vincolo 23

24 Criticità mod IV elettronico legate alle qualifiche sanitarie non sempre sono riportate o aggiornate le qualifiche sanitarie delle aziende Avviare una sensibilizzazione per l aggiornamento delle qualifiche sanitarie da parte di tutti i servizi veterinari Valutare se del caso la stesura di Linee guida sinottiche per l attribuzione e mantenimento delle qualifiche per singola malattia ove è prevista 24

25 Criticità mod IV elettronico: obbligo identificazione animali Rendere obbligatorio per tutte le specie il campo identificazione degli animali Es. suini e agnelli con mod IV per partita in atto il campo è facoltativo 25

26 Criticità mod. IV nella sezione identificazione degli animali immunizzati: per la BT il sistema non recupera dal SANAN i sierotipi per cui i capi sono stati vaccinati riportando una informazione incompleta 26

27 Criticità mod.iv elettronico da codice pascolo: assenza del responsabile nel campo del codice pascolo nella generazione del mod. IV lascia il campo vuoto 27

28 Mod IV elettronico da Pascolo: genera stesso numero progressivo 28

29 Mod IV elettronico da pascolo nella stessa azienda genera stesso numero progressivo es. 29

30 Mod. IV elettronico da pascolo: il sistema non recupera dalla BDN le attestazioni sanitarie dall allevamento di origine - Sul pascolo non è prevista la qualifica sanitaria 30

31 Con l avvento del mod. IV elettronico ICA prevista dal Reg. CE853/2004 è stata standardizzata ed è veloce 31

32 ICA ed il MOD IV elettronico Il Mod. IV elettronico ha portato ha superare le difficoltà legate agli scambi ed a uniformare il modello di ICA (per le diverse specie) armonizzandolo a livello nazionale ed integrandolo con il certificato elettronico Quindi l Informazione sulla catena alimentare (ICA) è Inviata (elettronicamente) dall allevatore 24 prima della macellazione insieme agli altri documenti di trasporto Il responsabile del macello verifica l ICA ed il Veterinario Ufficiale modula l ispezione sulla base dell ICA 32

33 Proposta: sviluppare una sezione della BDN in cui vengono inseriti le informazioni di ritorno per allev. e S.V. Tutti i dati delle singole anagrafiche aziendale e dei capi potrebbero portare all istituzione del registro delle macellazioni informatizzato in cui vengono inseriti i risultati ispezione AM e PM In caso di riscontro di patologie o condizioni di prevalenza oltre i limiti attesi scatta l informazione di ritorno per l allevamento di origine e servizi veterinari Vet.Uff. informa il responsabile del macello Vet. Uff. informa attraverso la sezione della BDN l allevatore ed il SV competente comunicando i risultati dell ispezione al macello 33

34 L ICA di ritorno informatizzata attraverso l utilizzo delle BDN l ICA di ritorno integrata con i dati sanitariepidemiologici è funzionale ad un sistema di garanzia di sicurezza alimentare è coerente con il processo di semplificazione e modernizzazione delle metodologie ispettive delle carni risulta uno strumento utile alla classificazione del rischio sia degli allevamenti che dei macelli 34

35 REG. (CE) N. 2074/2005 DELLA COMMISSIONE del 5 dicembre 2005: prevede modello di ritorno- Appendice dell'allegato I MODELLO DI DOCUMENTO 35

36 REG: (CE) N. 2074/2005 Appendice dell'allegato I MODELLO DI DOCUMENTO 36

37 REG: (CE) N. 2074/2005 Appendice dell'allegato I MODELLO DI DOCUMENTO 37

38 SANAN: nella funzione Interrogazione>>informazione sugli interventi di profilassi > aggiungere la ricerca per distretto 38

39 Sanan: in atto i report statistici sono presenti solo nei sottosistemi Bovini e per gli ovini solo per brucellosi e parzialmente PSG della scrapie 39

40 Sanan suini ed equidi non esistono INFO Statistiche 40

41 Sanan: richiesta implementazione funzione Report Statistici < INFO STATISTICHE<per SCRAPIE( DA COMPLETARE)- MVS-PSC-PSA- AIE- 41

42 SANAN equidi: criticità e proposte facilitare le operazioni di inserimento degli interventi sanitari in SANAN degli equidi: si richiede un' integrazione del sistema che consenta di recuperare le informazioni anagrafiche degli equidi iscritti solo nella BDN sanitaria In atto il sistema recupera solo le informazioni anagrafiche degli equidi presenti nella BDE provvisoria 42

43 SANAN EQUIDI: la gestione al macello degli «Interventi sanitari di campionamento al macello» (es. AIE- Trichine)>> creazione funzione la funzione inserendo il codice macello recupera automaticamente dalla BDN tutte le informazioni anagrafiche dello stabilimento di macellazione «Crea intervento «Motivo campionamento «esempio per AIE la scheda deve riportare le informazioni del modulo A del DM 2/02/2016 motivo di profilassi «sorveglianza al mattatoio«43

44 Il modello accompagnamento campioni deve essere generato per singola giornata di macellazione Elenco equidi sottoposti a prelievo al macello Pr ogr Identificat ivo soggetto specie razza Sesso Anno di nascita Proprietar io codice fiscale Codice aziend ale di proveni enza 44

45 SANAN: criticità nella fase di refertazione In caso di aggiornamento degli esiti su una pagina scaduta al momento della conferma il sistema ritorna alla pagina di autenticazione, al riavvio a volte gli esiti risultano aggiornati a volte no Creare in sistema di segnalazione pagina scaduta 45

46 SIMAN e altri Sistemi Informativi 46

47 Criticità e proposte per il SIMAN 1) Nella prima maschera del focolaio la sezione data conferma >>> metodi diagnostici: il sistema dovrebbe proporli in ordine alfabetico per facilitarne la selezione o consentire di filtrare i metodi diagnostici per malattia 2) Nella prima maschera del focolaio sezione Origine focolaio : le selezioni proposte delle origini devono coincidere con quelle previste nella sezione conclusioni della Indagine Epidemiologica 47

48 Criticità e proposte per il SIMAN Nella prima maschera dell'i.e. dovrebbe essere prevista una sezione «informazione stato sanitario» che riporti le qualifiche dell'azienda prima dell'insorgenza della malattia (sospetta e/o confermata) per un numero di anni da definire Dati sulla conduzione azienda: a) Alimentazione degli animali: prevedere la possibilità di recuperare eventuali informazioni già presenti su SINVSA 48

49 Criticità e proposte per il SIMAN Indagine Epidemiologica: nella Sezione - Sintomatologia: è auspicabile un menù a tendina ( si- no) che alla risposta «SI» apre la maschera della sintomatologia Indagine Epidemiologica: nella Sezione anamnesi patologica: sarebbe utile inserire una tabella con il dettaglio delle specie sensibili presenti in azienda 49

50 Criticità e proposte per il SIMAN Indagine Epidemiologica Sezione Contatti diretti acquisizione automatica dati da BDN: a) Dare la possibilità di inserire il numero di giorni per la ricerca dei dati b) consentire il recupero delle informazioni anche per oltre un 1 anno c) Nell inserimento dei contatti diretti del codice pascolo, viene richiesto anche il proprietario del pascolo, dato già presente nella BDN che può essere recuperato dai dati di registrazione del pascolo 50

51 Uniformare la voce pascolo annesso all azienda con la nuova dizione della BDN «pascolo intraziendale»- utilizzare la stessa terminologia informatica tra i vari sotto sistemi informativi 51

52 Pascolo intraziendale 52

53 Criticità e proposte per il SIMAN Indagine Epidemiologica: - vista l importanza del rintraccio nella gestione dei focolai sarebbe opportuno creare una apposita Sezione «Rintraccio delle movimentazioni» che dia evidenza dell avvenuto recupero dei dati dal sistema «EPITRACE» e della comunicazione ai Servizi Veterinari interessati da eventuali movimentazioni a rischio 53

54 Criticità e proposte per il SIMAN Indagine Epidemiologica - Sezione ELENCO DEI RICOVERI DEGLI ANIMALI: a) definire il campo CATEGORIE : b) in atto nel campo Categoria il sistema non consente di inserire alcun valore 54

55 Criticità e proposte per il SIMAN Indagine Epidemiologica - Sezione utilizzo pascoli/alpeggio: a) In caso di inserimento manuale del pascolo intraziendale ( definito quello annesso alla stessa azienda) il sistema non deve richiedere quale campo obbligatorio il codice pascolo in quanto allo stessa al momento della registrazione in BDN non è attribuito alcun codice pascolo 55

56 Criticità e proposte per il SIMAN Indagine Epidemiologica Sezione Dati sulla Produzione: Latte: in caso di conferimento latte a caseificio proprio o altri: prevedere la possibilità di acquisire anche le informazioni dall applicativo SINVSA Carne e derivati: chiarire meglio o modificare le attuali voci presenti nella sezione aggiungendo la voce «vendita animali vivi per il macello» 56

57 Interazione BDN-Siman con BDN anagrafe canina Al fine del controllo delle malattie infettive nelle aziende zootecniche che detengono cani: all atto dell iscrizione nell anagrafe canina il sistema dovrebbe prevedere accanto alla struttura di detenzione «un campo per l inserimento del codice aziendale «L inserimento del codice aziendale dovrà portare al recupero automatico dalle BDN dei dati aziendali e del responsabile della struttura In caso di focolaio nella scheda di indagine epidemiologica la stessa dovrà recuperare i cani iscritti in anagrafe canina 57

58 Utilizzo dei sistemi Informativi per la gestione dei focolai: Creazione di un cruscotto delle attività o di una funzione dello scadenziario in SANAN per la gestione degli infetti - es. di monitoraggio BRC bovina con foglio di excel 58

59 SINVSA: implementazione del sistema informativo Implementazione delle ANAGRAFICHE Favorire l integrazione tra il Sistema SINTESI e SINVSA consentire l inserimento di piani di campionamento regionali o aziendali Prevedere l inserimento dei controlli ufficiali 59

60 Implementare le funzionalità di consultazione del SIV per i ruoli Regionali e Ministeriali: es. report movimentazioni 60

61 GRAZIE PER L ATTENZIONE 61