Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 113 Del 17/02/2017 istemi Informativi OGGETTO: TELECOM ITALIA PA IMPEGNO DI PEA TELEFONIA MOBILE E FIA DAL 2 BIMETRE 2017 AL 1 BIMETRE 2018 CIG: E LA REPONABILE DEL ERVIZIO VITA la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei ervizi Informatici, Telematici e di E Government, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, avignano sul Panaro, pilamberto, Vignola, Marano sul Panaro, Guiglia e Zocca; VITO che è affidata al ervizio istemi Informativi la gestione della telefonia sia fissa che mobile dell Unione Terre di Castelli; CONIDERATO che sono in carico all Unione Terre di Castelli i servizi di telefonia fissa delle scuole dell infanzia e degli istituti scolastici primari e secondari dell Unione stessa, dei centri giovani, della sede ex comunità montana di Zocca e linee di trasmissione dati; DATO ATTO dell'importanza di questo servizio e della sua continuità; DATO ATTO che i dirigenti e i responsabili di servizio dell Unione Terre di Castelli hanno individuato, nell ambito del personale dipendente dell Unione e di particolari servizi da essi coordinati, chi per esigenze di servizio deve essere dotato di telefono cellulare; DATO ATTO che i servizi della fonia mobile sono utilizzati anche in diversi dispositivi quali orologi marcatempo, tablet, videocamere mobili e allarmi; DATO ATTO dell importanza della continuità di servizio anche per queste tipologie di utenza; VITE le deliberazioni n. 44 del 28/05/2008, n. 80 del 24/09/2008 e n. 128 del 27/11/2014 e relativi allegati con le quali la Giunta dell Unione ha riveduto l assegnazione degli apparecchi di telefonia mobile ai dipendenti dell Unione Terre di Castelli e i relativi criteri; DATO ATTO che a seguito dell applicazione delle deliberazioni n. 44 e n. 80 e 128 e alla possibilità offerta dalla convenzione vigente di utilizzare il telefono di servizio anche per uso personale si sono delineate le seguenti tipologie di utilizzo:

2 1.solo per esigenze di servizio con costo a totale carico dell Unione Terre di Castelli; 2.per esigenze di servizio e personali, con tassa di concessione governativa a totale carico del dipendente; 3.per sola trasmissione dati per esigenze di servizio e personali senza tassa di concessione governativa. DATO ATTO delle variazioni avvenute nell elenco dei dipendenti autorizzati all uso del telefono cellulare per servizio su richiesta dei loro responsabili a seguito di variazioni nell organico e nell organizzazione dell Unione; VITA la convenzione per la fornitura del servizio di telefonia fissa, mobile e trasmissione dati stipulata il 07/02/2014 tra l'agenzia Regionale Intercent_ER e la società Telecom Italia.p.A. di oggetto: ervizi convergenti e integrati di trasmissione dati e voce su reti mobili e fisse ; DATO ATTO che la convenzione con l'agenzia Regionale è stata prorogata sino al 28 Febbraio 2018; RICHIAMATA la propria determina n. 10 del 25/03/2014 con la quale si aderiva alla Convenzione stessa; DATO ATTO quindi che al momento sono attive n. 228 sim di diversa tipologia e precisamente: n. 112 sim utilizzate solo ad uso lavoro; n. 28 sim utilizzate in modo promiscuo (servizio/personale); n. 28 sim fonia/dati a regime misto utilizzate in vari dispositivi automatici come tablet, ascensori, allarmi, telecamere mobili per videosorveglianza etc.; n. 60 sim abilitate al solo traffico dati e utilizzate per la trasmissione dati esclusivamente via Internet in vari dispositivi automatici quali personal computer portatili in dotazione alla pattuglie mobili della polizia municipale, tablet, orologi marcatempo; DATO ATTO che è in carico al servizio anche la gestione della telefonia fissa di tutti i servizi dell Unione e degli istituti scolastici primari e secondari di primo grado del territorio; VITA la propria determinazione n. 89 del 05/02/2016 con la quale si provvedeva ad impegnare l importo necessario alla copertura della telefonia fissa e mobile dal 2 bimestre 2016 al 1 bimestre 2017; RITENUTO indispensabile quindi procedere all assunzione degli impegni di spesa relativamente alle spese di telefonia fissa e mobile dal 2 bimestre 2017 al 1 bimestre 2018 al fine di non pregiudicare l attività ordinaria dei servizi dell Unione Terre di Castelli e delle scuole del territorio, oltre che ritardo nei pagamenti e conseguente addebito di interessi di mora; DATO ATTO, in relazione ai costi di noleggio degli apparecchi telefonici base e dei tablet della convenzione, della convenienza sia in ordine ai costi che alla riparazione e sostituzione in caso di guasti o smarrimento nell'ambito della convenzione stessa piuttosto che il loro acquisto; RITENUTO pertanto di prevedere il noleggio di tali dispositivi che andranno a sostituire quelli obsoleti; finale; DATO ATTO della durata triennale del contratto di noleggio delle attrezzature con riscatto

3 ATTETATA la regolarità contributiva di cui all'art. 2 della Legge 266/2002"; DATO ATTO che, ai sensi dell articolo 80, comma 1 del d.lgs. n. 118/2011, dal 1 gennaio 2016 trovano applicazione le disposizioni inerenti il nuovo ordinamento contabile, laddove non diversamente disposto; VITO l'art. 5 comma 11 DL n. 244/2016 (c.d Milleproroghe 2017) che prevede che il termine per la deliberazione del bilancio annuale di previsione degli enti locali per l'esercizio 2017, di cui all'articolo 151 del testo unico di cui al D.lgs 267/2000, sia differito al 31 Marzo 2017; RICHIAMATO inoltre: l articolo 163 del D.lgs 267/2000 relativo all'esercizio provvisorio e gestione provvisoria ed in particolare i commi 1 e 5; l'allegato n. 4/2 al D.lgs 118/2011 "Principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria" in particolare al punto 8 "Esercizio provvisorio e gestione provvisoria". RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 17 del 31/03/2016 di approvazione del Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2016 e del Bilancio Pluriennale , il quale ad oggi contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 32 del 21/04/2016 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di truttura delle risorse e degli interventi da gestire; VITI: il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D.Lgs n.118 del lo tatuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A 1. DI CONIDERARE la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. 2. DI IMPEGNARE ai sensi dell'articolo 183 del d.lgs. n. 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al Dlgs n. 118/2011 le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili per una spesa complessiva di euro 69, sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Art EPF Descrizione Mis./pr PDCF E Importo oggetto Note og / PEE TIM TELECOM ITALIA.P.A. PIAZZA

4 UFFICI AMM.VI /p.i. IT PEE , TIM TELECOM TELEFONIA MOBILE ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT ACQUITO TIM TELECOM BENI CONUMO PER UTENZE ITALIA.P.A. PIAZZA CUOLE /p.i. IT MATERNE ACQUITO TIM TELECOM BENI CONUMO PER UTENZE ITALIA.P.A. PIAZZA CUOLE /p.i. IT ELEMENTARI PEE , TIM TELECOM CUOLE INFANZIA * ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT PEE , TIM TELECOM CUOLE ELEMENTARI * ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT PEE , TIM TELECOM CUOLE MEDIE * ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT PEE , TIM TELECOM MENA COLATICA* ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT PEE , TIM TELECOM AILI NIDO * ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT PEE , TIM TELECOM CENTRI GIOVANI ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT PEE TIM TELECOM IAT ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT

5 PEE CENTRO ERVIZIO CITTADINI TRANIERI PEE AGRIC. E TUTELA TERRITORIO (EX COMUNITA' MONTANA) PEE CENTRO FAMIGLIE PEE ERV. AMM.VI DIVIIONE P PEE PM TIM TELECOM ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT TIM TELECOM ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT TIM TELECOM ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT 3, TIM TELECOM ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT 14, TIM TELECOM ITALIA.P.A. PIAZZA /p.i. IT uddividendo, dove previsto, gli importi sui territori come da tabella seguente: CAPITOLO TERRITORIO IMPORTO 4030/55 pese telefoniche scuole materne Comune di Castelnuovo Rangone Comune di Castelvetro di Modena Comune di avignano sul Panaro Comune di pilamberto Comune di Vignola Comune di Marano sul Panaro Comune di Guiglia Comune di Zocca 1.800, , , , ,00 100,00 100,00 100,00 Totale 4230/55 pese per beni di consumo per utenze scuole elementari Comune di Castelnuovo Rangone Comune di Castelvetro di Modena Comune di avignano sul Panaro Comune di pilamberto Comune di Vignola Zocca 8.400, , , , , ,00 100,00 Totale , /55 pese telefoniche scuole medie Comune di Castelnuovo Rangone 2.350,00

6 Comune di Castelvetro di Modena Comune di avignano sul Panaro Comune di pilamberto Comune di Vignola 3.600, , , ,00 Totale 4530/55 pese telefoniche scuole mensa Comune di Castelnuovo Rangone Comune di avignano sul Panaro Comune di Vignola ,00 800,00 500,00 300,00 Totale 10130/55 pese telefoniche asili nido Comune di Castelnuovo Rangone Comune di Castelvetro di Modena Comune di avignano sul Panaro Comune di pilamberto Comune di Vignola 1.600, ,00 700,00 800,00 450,00 300,00 Totale 4.050,00 1. DI DARE ATTO che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è il 31/12/ DI DARE ATTO che la spesa impegnata con il presente atto non rientra nei limiti dei dodicesimi, in quanto si tratta di spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti fino ad approvazione del nuovo bilancio, ai sensi dell'art. 163 c. 5 del TUEL 267/2000 aggiornato al D. Lgs 118/2011; 3. DI DARE ATTO che con nota del 25/11/2011 prot. n è pervenuta la dichiarazione con la quale la società Telecom Italia.p.A. si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii, CIG E 4. DI ATTIVARE ai sensi dell'art.183 comma 9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.153 comma 5 del medesimo D.lgs. 5. DI DARE ATTUAZIONE alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/ DI PROCEDERE, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del ervizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Cinzia Barbieri

7 Il Responsabile/Dirigente F.to Giulia Macchi

8 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOTA DA /02/2017 istemi Informativi DATA EECUTIVITA 17/02/2017 OGGETTO: TELECOM ITALIA PA IMPEGNO DI PEA TELEFONIA MOBILE E FIA DAL 2? BIMETRE 2017 AL 1? BIMETRE 2018 Ai sensi e per gli effetti dell art. 153, comma 5 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL REPONABILE/DIRIGENTE DEI ERVIZI FINANZIARI (F.to tefano Chini) Riferimento pratica finanziaria : 2017/468 IMPEGNO/I N 695/ / / / / / / / / / / / /2017

9 708/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /2017

10 E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente.