Informatica pratica. Applicazioni per scrivere documenti

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1 Informatica pratica Applicazioni per scrivere documenti

2 Riassunto della puntata precedente Abbiamo visto come funziona: Un browser (Internet Explorer) Un motore di ricerca (Google) Insieme abbiamo provato a: Navigare su un sito (Corriere della Sera) Cercare informazioni e vedere immagini e filmati (Cupola del Brunelleschi) Consultare la rassegna stampa (Google news) Vedere mappe (Crema dall'alto) e cercare percorsi stradali Prenotare volo ed albergo per le vacanze

3 Videoscrittura Le vecchie macchine da scrivere sono praticamente sparite. Oggi i documenti si scrivono con il computer perché: Si può modificare facilmente ciò che si scrive e si possono correggere gli errori in un istante (ci sono anche strumenti di controllo automatico) Si può modificare a volontà l'aspetto del documento Si possono inserire tabelle, immagini, ecc. Si possono inviare rapidamente documenti a molte persone, con costo quasi zero, ad esempio come allegati di posta elettronica Si possono archiviare in forma elettronica molti documenti di tante pagine in uno spazio ridottissimo

4 Programmi di videoscrittura Ci sono molti programmi di videoscrittura, ad es: Microsoft Word Open Office Writer I programmi di videoscrittura evoluti consentono di fare le stesse cose di base, mentre si differenziano per un uso avanzato. Attenzione: il formato dei file è diverso da un programma all'altro e spesso è diverso anche per versioni successive di uno stesso programma. Questo è particolarmente importante quando si scambiano documenti con altre persone.

5 Salvataggio dei documenti Dove salvo Nome file Formato

6 Formati Formati in cui è possibile salvare con Writer

7 Suggerimenti per i formati Se dovete condividere il documento con altri: Con Microsoft Word, usate il formato proposto dal programma (senza cambiarlo. Unica eccezione: se la vostra versione del programma è nuovissima salvatelo anche in un formato Word precedente (più diffuso) per l'invio a terzi Con Open Office Writer od altri programmi salvatelo anche in un formato Word precedente (più diffuso) per l'invio a terzi Avvertenza: il salvataggio in un formato diverso da quello originale del programma può generare piccole anomalie: nulla di tragico per un uso normale. Il discorso cambia per un uso professionale.

8 Affrontare un nuovo programma Word per voi non dovrebbe essere un programma nuovo, ma vediamo insieme come si affronta qualsiasi programma che non si è mai usato. Un programma serve per fare delle cose: occorre conoscere il processo di lavoro anche senza computer (es. la lingua italiana) Informarsi sulle cose principali che quel programma può fare e cosa non può fare, su quali operazioni devono essere fatte prima e quali dopo ( cercate in internet con google) Aprire il programma e seguire le istruzioni a video fino alla schermata principale (di lavoro): ci saranno delle voci di menù e dei pulsanti che servono a dare i comandi: molti comandi sono simili a quelli di programmi che già conoscete, altri sono diversi (specifici)

9 I comandi principali Molti comandi di un programma di videoscrittura sono simili a quelli di tanti altri programmi: Di solito nei programmi si trova un menù con: File (apri, salva, stampa, ecc.) Modifica (copia, taglia, incolla, ecc.) Visualizza (come far comparire le cose sul monitor) Formato (comandi di formato del documento, non del file) Help / aiuto oppure? (versione del programma, manuale, cercare assistenza per fare una cosa che non si conosce) Ci sono anche bottoni su cui fare click con il mouse per svolgere le funzioni più frequenti senza passare dai menù

10 La nuova versione di Office Post scriptum: in aula abbiamo visto che una parte dei PC aveva installata la nuova versione di Office (e quindi di Word), che ha una nuova disposizione dei comandi rispetto alla versione precedente ed alla maggior parte degli altri programmi. Abbiamo dunque cercato insieme dove sono stati spostati i comandi principali. Chi cerca, trova.

11 I comandi specifici Scopriamo insieme anche i comandi specifici (solo quelli di base, per iniziare): Apriamo Microsoft Word, finché non compare il foglio bianco Scriviamo un testo qualsiasi di poche righe con due o tre frasi Cancelliamo una parola e sostituiamola con un'altra Spostiamo una frase prima della precedente Cambiamo il tipo di carattere, la dimensione, evidenziamo e sottolineiamo Facciamo un elenco per punti Inseriamo un'immagine

12 Salva, apri, stampa Salviamo il nostro lavoro, verificando il formato (senza cambiarlo) e dove vogliamo metterlo Chiudiamo il documento (non il programma) Riapriamo il documento che abbiamo appena salvato Facciamo l'anteprima di stampa fino ad essere pronti a lanciare la stampa... qui non c'è la stampante