Portale Aste Web per GSE

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1 Portale Aste Web per GSE Softeco Sismat S.p.A. Company Profile

2 Organizzazione del Manuale Questo manuale è composto da due sezioni principali: - Descrizione della sezione Aste - Descrizione della sezione Offerte 2

3 Sezione Aste Struttura Sezione Aste - Login - Elenco Aste - Documentazione 3

4 Offerte - Lingua e Utente Selettore di cambio lingua Operatore attualmente connesso E possibile effettuare la logout da qui Una volta effettuato il login sarà visualizzato in alto a destra il nome utente dell operatore attualmente connesso. E possibile modificare la lingua tramite il selettore situato in alto a sinistra. 4

5 Sezione Aste - Elenco Aste Sotto questa voce di menu si trovano le seguenti funzionalità Elenco Aste : - Aste Attive - Aste Pubblicate - Stato Accesso Aste - Storico Aste Operatore 5

6 Sezione Aste - Elenco Aste - Aste Attive Fornisce una lista delle aste il cui stato è definito come in corso o chiusa. Oltre a fornire le informazioni standard sull asta, da questa pagina si può procedere all area di bidding dove si possono fare delle offerte se la documentazione necessaria è stata presentata. Link per procedere sulla pagina delle offerte 6

7 Sezione Aste - Elenco Aste - Aste Attive La sezione dettagli contiene sei tabs: - Dettagli: elenco prodotti riguardanti l asta - Offerte: lista di offerte fatte per un dato prodotto - Storico Offerte: log di tutte operazioni fatte sulle offerte per ogni prodotto - Stato Documenti: indica se i documenti necessari sono stati presentati e se sono validi nel periodo di validità dell asta. - Riassuntivo: contiene i prodotti aggiudicati con l unione di tutte le offerte effettuate. 7

8 Sezione Aste - Elenco Aste - Aste Attive Dettagli: Elenco di prodotti riguardanti l asta e le loro caratteristiche. 8

9 Sezione Aste - Elenco Aste - Aste Attive Offerte: Lista delle offerte fatte per ogni prodotto, con caratteristiche temporali e quantitative. Quantità offerta dal cliente Quantità aggiudicata al cliente 9

10 Sezione Aste - Elenco Aste - Aste Attive Storico Offerte : Log di tutte le operazioni effettuate 10

11 Sezione Aste - Elenco Aste - Aste Attive Stato Documenti: Indica se i documenti (specifici per asta) necessari sono stati presentati e se sono validi - colore verde: documenti presentati e validi per l intero periodo - colore giallo: documenti presentati ma non validi per l intero periodo di fornitura - colore rosso: documenti non presentati o non validi Stato dei documenti 11

12 Sezione Aste - Elenco Aste - Aste Attive Riassunto: L unione di tutte le offerte aggiudicate per il prodotto 12

13 Sezione Aste - Elenco Aste - Aste Pubblicate Fornisce la lista delle aste pubblicate. Le aste sono visualizzate per tipo e/o anno di pubblicazione. Inoltre nella sezione dettagli, è presente anche la tab Stato Documenti che indica lo stato dei documenti necessari. Seleziona Anno e tipo asta 13

14 Sezione Riservata - Elenco Aste - Aste Pubblicate - Dettagli Documenti Asta: lista documenti necessari Dettagli: Elenco prodotti Stato dei documenti 14

15 Sezione Aste - Elenco Aste - Stato Accesso Aste Indica la situazione del fornitore rispetto alle aste pubblicate. In specifico, indica se i suoi documenti sono stati presentati e se sono validi per l intero periodo. Validità: - colore verde: documenti presentati e validi per l intero periodo - colore giallo: documenti presentati e ma non validi per l intero periodo - colore rosso: documenti non presentati e/o non validi per il periodo Validità Documenti 15

16 Sezione Aste - Elenco Aste - Stato Accesso Aste Cliccando sull icona dei dettagli, si apre la finestra detail che visualizza lo stato per i singoli documenti specifici e da la possibilità di fare download dei documenti consegnati. 16

17 Sezione Aste - Elenco Aste - Storico Aste Operatore Log di tutte le operazioni sulle offerte fatte dal fornitore per ogni prodotto. Cliccando sull icona report, si ha la possibilità di stampare tutte le offerte fatte dal fornitore e i relativi risultati. Stampa Report 17

18 Sezione Aste - Elenco Aste - Storico Aste Fornitore Selezionando il tasto detail, si apre una finestra di dettaglio che fornisce informazioni e funzionalità supplementari allo stesso modo come nel caso delle Aste Attive. Permette di selezionare solo le aste a cui il fornitore ha partecipato e vinto 18

19 Sezione Aste - Documentazione - Documenti Generali Questa funzionalità fornisce l elenco documenti necessari per partecipare all asta e la possibilità di ottenerli in formato elettronico. Nella colonna Download, è specificato se il documento è disponibile per il download o meno. Download del documento 19

20 Sezione Aste - Documentaz. - Documenti Tipologia Asta Questa funzionalità fornisce l elenco documenti necessari per partecipare all asta e la possibilità Seleziona Anno Documento Seleziona Tipo Asta Download Modello Stato del documento Finestra di download del modello 20

21 Sezione Aste - Documentazione - Documenti Asta Questa funzionalità fornisce l elenco documenti necessari per partecipare all asta e la possibilità Seleziona Anno Documento Seleziona Asta Download Modello Stato del documento, indica se valido/non valido Indica se il documento è disponibile Finestra di download 21

22 Sezione Offerte La sezione Offerte permette di inserire e modificare le offerte per i prodotti relativi alle aste eventualmente aperte. Alla sezione Offerte si accede selezionando un asta aperta ( In corso ) dalla pagina Aste Attive 22

23 Offerte - Lista Aste Aperte Se contemporaneamente più di un asta è in corso verrà mostrata la seguente pagina, con la lista della aste in corso in quel momento. I documenti sono in regola. Cliccando su questa icona si accede all asta (pagina Offerte) Non è stata consegnata la documentazione necessaria. L asta non è accessibile. 23

24 Sezione Offerte Qui sono riportati i dati dell asta Data e ora di GSE al momento dell acquisizione dell ultimo refresh Tempo Mancante alla chiusura dell asta calcolato come differenza tra la data di fine asta e la data di acquisizione dell ultimo refresh Attraverso questo controllo è possibile configurare il periodo di refresh della pagina N.B. Tutti gli indicatori temporali (data di apertura e chiusura asta, data aggiornamento pagina, countdown al termine dell asta) sono riferiti all ora del server di GSE. 24

25 Offerte - Pagina Offerte Data di ricezione dell offerta da parte di GSE 25

26 Sezione Offerte - Dettaglio prodotti e offerte Di seguito è riportato la tabella di dettaglio dei prodotti con le rispettive offerte. Prodotto 1 Offerte relative al prodotto 1 Data e ora di ricezione dell offerta/modifica da parte di GSE Operatore che ha effettuato l offerta Stato Offerta 26

27 Offerte - Crea / Modifica Offerta Click sul link per aprire la pagina di creazione di un offerta Cliccando sui bottoni rappresentati in figura è possibile Aggiungere, Modificare o Eliminare un offerta A tale proposito è fondamentale precisare che ogni offerta, o modifica di un offerta, deve pervenire al sistema all interno dell intervallo temporale dell asta. Click sul link per modificare un offerta esistente Click sul link per eliminare un offerta esistente 27

28 Offerte - Nuova Offerta Inserire la quantità Inserire il prezzo Annulla: Cancella l inserimento offerta Reset: Azzera i campi Salva: Passa alla pagina di conferma dell offerta 28

29 Offerte - Conferma Inserire la password per confermare l operazione e cliccare su Conferma N.B. Il sistema accerta la validità di ciascuna offerta al momento della sua ricezione e, quindi, utilizzando come riferimento l ora del sistema di GSE. 29

30 Notifica della ricezione dell offerta fuori tempo massimo Nel caso in cui un fornitore presenti un offerta appena prima dello scadere di un asta, ma tale offerta (per qualsiasi motivo) venga ricevuta da GSE dopo l orario di chiusura dell asta, l operatore riceve un messaggio di notifica e l offerta viene scartata e non considerata ai fini della graduatoria. 30

31 Offerte - Stato Offerta La colonna stato indica lo stato dell offerta: Il prezzo e la quantità offerta non soddisfano i criteri e l offerta non sarà aggiudicata L offerta permetterà di aggiudicarsi una parte della fornitura L offerta e totalmente aggiudicata dal sistema L offerta e da sorteggiare in quanto uguale per quantità offerta e prezzo ad almeno un altra offerta già presente nel sistema 31