COMUNE DI ALDENO PROVINCIA DI TRENTO

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1 COMUNE DI ALDENO PROVINCIA DI TRENTO VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 121 della Giunta comunale OGGETTO: Atto di indirizzo per acquisto sistema gestione presenze dipendenti comunali L anno duemilasedici addì cinque del mese dicembre alle ore presso il Municipio di Aldeno, nella sala riunioni, si è riunita la Giunta comunale. Fioretti Nicola Sindaco Buccella Nadia Cont Massimiliano Gottardi Cristina Vettori Daniele PRES. ASS. Partecipa e verbalizza il Segretario comunale. Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, si dà atto della regolarità della seduta. Assume la presidenza il Sindaco Nicola Fioretti. 1

2 Il relatore comunica la proposta di deliberazione elaborata dai competenti uffici. Richiamate le deliberazioni consiliari: - n. 27 del , con la quale il Consiglio comunale ha approvato il Progetto dei Comuni di Aldeno, Cimone e Garniga Terme per la gestione associata obbligatoria dei servizi di cui all art. 9 bis della legge provinciale n. 3/2006 e ss.mm.i. ed ha conferito mandato al Sindaco, alla Giunta comunale, al Segretario comunale di Aldeno e agli Uffici comunali per l attuazione degli adempimenti conseguenti e di ogni atto necessario alla piena attuazione del progetto medesimo; - n. 28 del con cui si approva la convenzione per la gestione associata obbligatoria dei servizi di cui all art. 9 bis della Legge provinciale n. 3/2006, che fissa le linee guida del processo di attivazione della gestione associata; Evidenziato che i servizi gestiti in forma associata sono: dal 1 agosto 2016 segreteria generale, personale e organizzazione; servizio tecnico, urbanistica e pianificazione del territorio (ad esclusione della gestione dei beni demaniali e patrimoniali effettuata attraverso gli operai e dell edilizia privata con Garniga Terme considerata la difficoltà alla copertura del servizio anche presso i comuni di Cimone e Aldeno); gestione delle entrate tributarie e servizi fiscali; entro l 1 gennaio 2017: gestione economica, finanziaria, programmazione, provveditorato e controllo di gestione; anagrafe, stato civile, elettorale, leva e servizio statistico e sportelli polifunzionali; servizi relativi al commercio; gestione dei beni demaniali e patrimoniali (cantiere comunale); edilizia privata; Rilevato che il personale, di ruolo e non di ruolo, addetto ai servizi della gestione associata, è messo a disposizione della gestione associata medesima per l'intera durata della convenzione e ciò rende indispensabile procedere a fornire un sistema unificato per la rilevazione e gestione delle presenze, nello specifico si fa presente che: presso il Comune di Garniga Terme non è presente alcun sistema elettronico di rilevazione presenze; presso il Comune di Cimone vi è un sistema ormai obsoleto non collegato a nessun software di timbratura che prevede la sola stampa su un cartoncino dell orario di ingresso/uscita dei dipendenti; presso il Comune di Aldeno è attivo dal settembre 2007 un programma software di rilevazione presenze orami obsoleto e poco adatto a gestire realtà con più dipendenti, oltre che, ultimamente, malfunzionante; Dato atto che in base alla convezione sopra citata, i Comuni si impegnano a mettere in atto i meccanismi necessari per l attuazione del processo di gestione associata, che devono comprendere la convergenza di regolamenti, procedure ammnistrative, modulistica, orari di servizio e software di gestione del personale; Il sistema di rilevazione dovrà consentire un controllo in tempo reale del personale in servizio, inoltre dovrà offrire ai dipendenti che si trovano a dover lavorare nell ambito dei tre comuni, la possibilità di timbrare in ciascuna sede Comunale; inoltre dovrà permettere a ciascun dipendente di poter accedere tramite pc alla propria area personale per poter inoltrare richieste (ferie/permessi/etc) direttamente tramite il software di gestione, portando così all eliminazione delle richieste cartacee ; Alla luce di quanto sopra esposto si rende quindi fondamentale l acquisto ex novo di un sistema per la gestione delle presenze del personale sia a livello software, sia hardware, per poter dare avvio effettivo alla gestione associata del personale, Precisato che nella seduta del della Conferenza dei Sindaci è stata dato il parere positivo per l acquisto di un sitema di gestione delle presenze unico per tutti e 3 i Comuni; Per quanto sopra premesso e rilevato, LA GIUNTA COMUNALE Preso atto della proposta di deliberazione relativa all oggetto, corredata dai pareri di regolarità 2

3 tecnica e contabile, ai sensi dell art. 56 e 56-ter della L. R. 4 gennaio 1993, n. 1 modificata da ultimo con L.R. 15 dicembre 2015, n. 31, resi dai Responsabili del proprio servizio, così come allegati allegato A alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; Udita e condivisa la relazione testè letta; Ritenuto di dover dare mandato al Segretario di procedere all assunzione degli atti necessari per l acquisto del sistema di rilevazione presenze; Accertata la propria competenza a disporre in base alla deliberazione giuntale n. 255 dd , e s.m. con deliberazione giuntale n. 11 dd , che ha attuato l articolo 36 del Testo Unico delle Leggi regionali sull Ordinamento del Personale dei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige, approvato con DPReg n. 2/L; Ritenuta la proposta di deliberazione meritevole di accoglimento; Visto il Testo unico delle Leggi regionali sull Ordinamento dei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige, approvato con D.P.Reg n. 3/L; Visto lo Statuto comunale; Vista la L.P. 19 luglio 1990, n. 23 e ss.mm.; Con voti unanimi favorevoli, espressi per alzata di mano separatamente con riguardo all immediata eseguibilità da conferire alla presente, allo scopo di consentire la celere definizione di ogni aspetto e consentire una tempestiva azione amministrativa senza pregiudizi causati dal decorrere del tempo, d e l i b e r a - di approvare la proposta di deliberazione relativa all oggetto: 1. di approvare l acquisto, per le ragioni espresse in premessa, di un sistema di gestione delle presenze del personale per i Comuni di Aldeno, Cimone e Garniga Terme, che comprende sia la parte software che i terminali di rilevazione presenze; 2. Di perfezionare l acquisto di cui alla presente delibera con le modalità e nelle forme previste nel mercato elettronico; 3. di demandare al Segretario comunale l assunzione degli atti di competenza al fine di procedere con la massima celerità a dare attuazione al presente provvedimento che equivale per lui e per gli uffici comunali ad atto di indirizzo; 4. di dare atto che il costo complessivo di acquisto nonché di gestione annua, sarà ripartito tra le amministrazioni associate in relazione al numero dei timbratori installati presso ogni sede; 5. di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile, con votazione distinta ed unanime resa per alzata di mano, ai sensi dell art. 79 del Testo unico delle Leggi regionali sull Ordinamento dei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige, approvato con DPReg n. 3/L 6. di dare atto che avverso la presente determinazione è ammessa la presentazione di ricorso: opposizione alla Giunta comunale, durante il periodo di pubblicazione, ai sensi dell art. 79, comma 5, del D.P.Reg n. 3/L; ed, ai sensi della Legge n. 241/1990 e ss.mm. e della L.P. n. 23/1992 e s.m. alternativamente: giurisdizionale al Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa di Trento, ai sensi dell art. 2, lett. b), della legge n. 1034, come da ultimo modificato dal D.Lgs. 53/2010, entro 30 giorni dalla data di ricevimento della relativa comunicazione o comunque dal momento in cui l interessato ne ha avuto conoscenza. 3

4 Allegato A PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA Esaminata la proposta di deliberazione in oggetto, acquisiti gli elementi di giudizio, valutati gli aspetti sostanziali dai quali possono discendere riflessi diretti ed indiretti sulla gestione economico-finanziaria o sul patrimonio dell ente, di seguito indicati, e vista la normativa vigente in materia, attesta la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa e della relativa istruttoria, si esprime parere favorevole relativamente alla regolarità tecnica dell atto, come richiesto dagli. artt. 56 e 56-ter della Legge Regionale 4 gennaio 1993, n.1 e ss.mm.i a) riflessi diretti: - stimata una spesa complessiva pari a ,00 oltre a iva, da ripartire tra i comuni dell ambito 15.1 in relazione al numero di timbratori installati presso ogni sede (presumibilmente n. 3 timbratori per Aldeno, n. 2 timbratori per Cimone e n. 1 timbratore per Garniga Terme) b) riflessi indiretti: - previsti costi di assistenza stimati in complessivi 500,00 annui, da ripartire tra i comuni dell ambito Addì, 5 dicembre 2016 PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE Esaminata la proposta di deliberazione in oggetto e verificati gli aspetti contabili formali e sostanziali, e verificato che il parere di regolarità tecnica espresso si è fatto carico di compiere un esame metologicamente accurato relativamente agli elementi produttivi di riflessi sulla gestione economico-finanziaria e patrimoniale dell ente, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile dell'atto, come richiesto dagli artt.. 56 e 56-ter della Legge Regionale 4 gennaio 1993, n.1 e ss.mm.i. Addì, 5 dicembre 2016 IL CAPOSERVIZIO RESPONSABILE DEL SERVIZIO CONTABILITA E BILANCIO dott. Flavio Pedrotti 4

5 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO Nicola Fioretti ITER DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA La presente deliberazione è stata adottata ai sensi dell art. 79 del Testo unico delle Leggi regionali sull Ordinamento dei Comuni della Regione autonoma Trentino Alto Adige approvato con DPReg n. 3/L, ed è immediatamente eseguibile. Il presente verbale di deliberazione è in pubblicazione all albo telematico dal al , diventando pertanto esecutiva il giorno successivo. Contestualmente all affissione all albo la presente deliberazione viene comunicata ai capigruppo consiliari, ai sensi dell art. 79, comma 2, del D.P.Reg , n. 3/L. Addì, 6 dicembre