PROCEDURE OPERATIVE DEL SERVIZIO FITOSANITARIO REGIONALE

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1 DG. COMPETITIVITA DEL SISTEMA REGIONALE E SVILUPPO DELLE COMPETENZE AREA DI COORDINAMENTO SVILUPPO RURALE SETTORE SERVIZIO FITOSANITARIO REGIONALE DI VIGILANZA E CONTROLLO AGROFORESTALE PROCEDURE OPERATIVE DEL SERVIZIO FITOSANITARIO REGIONALE ANNO

2 PROCEDURA OPERATIVA PER LA PREDISPOSIZIONE DEL PIANO ANNUALE DI ATTIVITÀ DEL SERVIZIO FITOSANITARIO REGIONALE (PRO 01 PROG) Modello piano regionale dei controlli e delle attività Modello scheda azione del piano regionale del Servizio Fitosanitario Regionale Modello cronoprogramma azioni-priorità del Servizio Fitosanitario Regionale Modello programma azione del piano regionale del Servizio Fitosanitario Regionale Modello scheda coordinatore diario di bordo Modello scheda azione diario di bordo PROCEDURA OPERATIVA PER L ACCREDITAMENTO DI LABORATORI ALLO SVOLGIMENTO DI ANALISI FITOSANITARIE E DI RISPONDENZA VARIETALE (PRO 02 AUT) Modello richiesta accreditamento laboratorio Modello verbale di sopralluogo per accreditamento laboratorio Modello comunicazione decadimento domanda accreditamento laboratorio Modello certificato di accreditamento laboratorio Modello lettera invio accreditamento laboratorio Modello comunicazione a M.I.P.A.A.F. accreditamento laboratorio Elenco attrezzature e strutture necessarie all'accreditamento dei laboratori diagnostici PROCEDURA OPERATIVA PER LA RICHIESTA ED IL RILASCIO DELL AUTORIZZAZIONE ALLA PRODUZIONE, COMMERCIO ED IMPORTAZIONE DA PAESI TERZI DI VEGETALI E PRODOTTI VEGETALI (PRO 03 AUT) Modello scheda verifica dichiarazioni DUA Modello verbale di sopralluogo per rilascio prima autorizzazione Modello verbale di visita per il rilascio di prima autorizzazione Modello verbale di fine istruttoria Modello certificato di autorizzazione Modello avvenuta cancellazione autorizzazione Modello avvenuta cancellazione autorizzazione con sanzione Vegetali, prodotti vegetali ed altre voci originari della Comunità (allegato V parte.a D.Lgs. 214/2005) Vegetali, prodotti vegetali ed altre voci originari di territori diversi da quelli indicati nella parte A (allegato V parte.b D.Lgs. 214/2005) Requisiti per introduzione e movimento in zone protette di vegetali, prodotti vegetali ed altre voci (allegato 4 parte.b D.Lgs. 214/2005) Zone della Comunità riconosciute come zone protette (allegato VI D.Lgs. 214/2005) 2

3 Misure di protezione contro l'introduzione nella Comunità di organismi nocivi ai vegetali o ai prodotti vegetali e contro la loro diffusione nella Comunità, a norma dell'articolo 33 della legge 4 giugno 2010, n. 96. (D.Lgs. 9 Aprile 2012 n. 84) Obblighi dei soggetti autorizzati (art. 21 D.Lgs 214/2005) Determinazione dei requisiti di professionalità e della dotazione minima delle attrezzature occorrenti per l'esercizio dell'attività di produzione, commercio e importazione di vegetali e prodotti vegetali. (D.M. 22/11/2009) PROCEDURA OPERATIVA PER LA MODIFICA, IL SUBENTRO E LA CESSAZIONE DELL AUTORIZZAZIONE ALLA PRODUZIONE, COMMERCIO ED IMPORTAZIONE DA PAESI TERZI DI VEGETALI E PRODOTTI VEGETALI (PRO 04 AUT) Modello scheda verifica dichiarazioni DUA Modello verbale di sopralluogo per rilascio prima autorizzazione Modello verbale di visita per il rilascio di prima autorizzazione Modello verbale di fine istruttoria Modello certificato di autorizzazione Modello avvenuta cancellazione autorizzazione Modello avvenuta cancellazione autorizzazione con sanzione Vegetali, prodotti vegetali ed altre voci originari della Comunità (allegato V parte.a D.Lgs. 214/2005) Vegetali, prodotti vegetali ed altre voci originari di territori diversi da quelli indicati nella parte A (allegato V parte.b D.Lgs. 214/2005) Requisiti per introduzione e movimento in zone protette di vegetali, prodotti vegetali ed altre voci (allegato 4 parte.b D.Lgs. 214/2005) Misure di protezione contro l'introduzione nella Comunità di organismi nocivi ai vegetali o ai prodotti vegetali e contro la loro diffusione nella Comunità, a norma dell'articolo 33 della legge 4 giugno 2010, n. 96. (D.Lgs. 9 Aprile 2012 n. 84) Obblighi dei soggetti autorizzati (art. 21 D.Lgs 214/2005) Determinazione dei requisiti di professionalità e della dotazione minima delle attrezzature occorrenti per l'esercizio dell'attività di produzione, commercio e importazione di vegetali e prodotti vegetali. (D.M. 22/11/2009) PROCEDURA OPERATIVA PER L ACQUISIZIONE DEI REQUISITI DI PROFESSIONALITÀ (PRO 05 AUT) Modello richiesta partecipazione Modello lettera di convocazione Modello verbale del test per l'acquisizione dei requisiti di professionalità Modello attestato requisiti di professionalità Modello lettera di accompagnamento esame superato Modello lettera di accompagnamento esame non superato 3

4 PROCEDURA OPERATIVA PER L ISPEZIONE/CONTROLLO FITOSANITARIO DEI VIVAI (PRO 06 ISP) Modello verbale di controllo documentale vivaio Modello verbale di ispezione fitosanitaria vivaio Modello verbale di sopralluogo integrato vivaio Modello verbale di distruzione Modello verbale di controllo strutture che classificano carcasse bovine Modello verbale di controllo strutture in deroga carcasse bovine Checklist ispezione vivaio Requisiti per introduzione e movimento sul territorio di vegetali, prodotti vegetali ed altre voci (allegato 4 parte.a D.Lgs. 214/2005) Requisiti per introduzione e movimento in zone protette di vegetali, prodotti vegetali ed altre voci (allegato 4 parte.b D.Lgs. 214/2005) Zone della Comunità riconosciute come zone protette (allegato VI D.Lgs. 214/2005) PROCEDURA OPERATIVA PER L IRROGAZIONE DI SANZIONI AMMINISTRATIVE (PRO 07 ISP) Modello verbale di accertamento e contestazione società Modello verbale di accertamento e contestazione ditta individuale Modello trasmissione verbale di accertamento e contestazione Modello per l invio alla Direzione Generale Organizzazione e Risorse Settore Tributi e Sanzioni Sanzioni amministrative Servizio Fitosanitario PROCEDURA OPERATIVA PER IL MONITORAGGIO ORGANISMI NOCIVI DA QUARANTENA (PRO 08 ISP) Modello verbale di sopralluogo monitoraggio generico Modello verbale di sopralluogo monitoraggio "Vivai vitivinicoli" Modello verbale di sopralluogo monitoraggio "Erwinia" Modello verbale di sopralluogo monitoraggio "Sharka" Modello verbale di sopralluogo monitoraggio "Rhynchophorus ferrugineus" Modello verbale di sopralluogo monitoraggio "Ceratocystis platani" abbattimento piante non infette Modello verbale di sopralluogo monitoraggio "Ceratocystis platani" scavi sotto piante non infette Modello verbale di sopralluogo monitoraggio "Ceratocystis platani" abbattimento piante infette Modello verbale di sopralluogo monitoraggio "Ceratocystis platani" scavi sotto piante infette Modello verbale di sopralluogo monitoraggio "Ceratocystis platani" potatura piante in zona focolaio Modello scheda controllo punti rete monitoraggio generico Modello scheda controllo punti rete monitoraggio "Erwinia" Modello richiesta intervento su platani Modello piano di azione per il contrasto Modello Pest Report 4

5 Zone della Comunità riconosciute come zone protette (allegato VI D.Lgs. 214/2005) Scadenziario annuale adempimenti verso UE su attività svolte PROCEDURA OPERATIVA PER IL RILASCIO DEL NULLAOSTA ALL IMPORTAZIONE DI VEGETALI (PRO 09 IMP) Modello richiesta nullaosta per importazione Modello nullaosta per importazione Modello ordinanza intercettazione Modello nullaosta sementiero Modello richiesta nullaosta per importazione di imballaggi contenenti specifiche merci provenienti dalla Cina Modello nullaosta per importazione di imballaggi contenenti specifiche merci provenienti dalla Cina Lista vegetali, prodotti vegetali ed altre voci (allegato V parte.b D.Lgs. 214/2005) Lista vegetali e prodotti vegetali non compresi in allegato V (allegato XXI D.Lgs. 214/2005) PROCEDURA OPERATIVA PER IL RILASCIO DEI CERTIFICATI FITOSANITARI PER L ESPORTAZIONE E LA RIESPORTAZIONE VERSO PAESI TERZI (PRO 10 EXP) Modello richiesta certificato fitosanitario in esportazione Modello certificato fitosanitario in esportazione Modello di comunicazione intra-comunitaria Modello certificato fitosanitario in riesportazione Requisiti UE relativi a dichiarazioni supplementari Tariffario fitosanitario speciale PROCEDURA OPERATIVA PER IL PRELIEVO CAMPIONI (PRO 11 LAB) Modello verbale prelievo campioni generico Modello verbale prelievo campioni generico a pagamento Modello verbale prelievo campioni monitoraggio "Sharka" Modello verbale prelievo campioni monitoraggio aziende agricole-aziende vivaistiche "Erwinia" Modello verbale prelievo campioni monitoraggio giardino pubblico-giardino privato-frutteto "Erwinia" Modello verbale prelievo campioni monitoraggio "Giallumi vite" Modello verbale prelievo campioni monitoraggio "Solanum Tuberosum" Modello verbale prelievo campioni senza controparte generico Modello verbale prelievo campioni monitoraggio vegetazione spontanea "Erwinia" Modello comunicazione trasmissione campioni "Giallumi vite" 5

6 PROCEDURA OPERATIVA PER IL RICEVIMENTO CAMPIONI, L ANALISI ED IL RILASCIO DEL REFERTO ANALITICO- DIAGNOSTICO DA PARTE DEL LABORATORIO DEL SERVIZIO FITOSANITARIO REGIONALE (PRO 12 LAB) Modello verbale prelievo campioni generico Modello verbale prelievo campioni generico a pagamento Modello verbale prelievo campioni monitoraggio "Sharka" Modello verbale prelievo campioni monitoraggio aziende agricole-aziende vivaistiche "Erwinia" Modello verbale prelievo campioni monitoraggio giardino pubblico-giardino privato-frutteto "Erwinia" Modello verbale prelievo campioni monitoraggio "Giallumi vite" Modello verbale prelievo campioni monitoraggio "Solanum Tuberosum" Modello verbale prelievo campioni senza controparte generico Modello verbale prelievo campioni monitoraggio vegetazione spontanea "Erwinia" Modello comunicazione trasmissione campioni "Giallumi vite" Modello richiesta analisi Modello scheda analisi Modello DB-DF Modello certificato di analisi Modello referto analitico PROCEDURA PER LA GESTIONE DEI DOCUMENTI E DELLE REGISTRAZIONI (PRO 13 Q) Modello elenco documenti validi Modello elenco documenti esterni Modello elenco registrazioni Modello lista distribuzione documento PROCEDURA PER LA CONDUZIONE DEGLI AUDIT INTERNI (PRO 14 Q) Modello piano di audit interno Modello richiesta di azione correttiva/preventiva interna Modello rapporto di non conformità Modello lista di riscontro audit interno Modello verbale di audit interno Modalità di effettuazione delle visite di sorveglianza e delle verifiche ispettive del Sistema Qualità 6

7 PROCEDURA PER LA GESTIONE DELLE NON CONFORMITÀ (PRO 15 Q) Modello rapporto di non conformità PROCEDURA PER LA GESTIONE DELLE AZIONI CORRETTIVE E PREVENTIVE (PRO 16 Q) Modello richiesta di azione correttiva/preventiva interna Modello elenco azioni correttive e preventive Modello rapporto azione correttiva/preventiva 7