Finanziamenti on line

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1 Cl Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della Domanda di Adesione al bando Sostegno Manifestazioni Sportive Pagina 1

2 Cl Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a SiAge Presentazione della Domanda di Adesione Modulo 1 Requisiti di accesso Modulo 2 Dati della Domanda Modulo 3 Progetto Modulo 4 Budget Progetto Modulo 5 Documenti Modulo 6 Bollo Area Pratiche Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 5 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 6 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 7 Figura 4 Cambia profilo... 8 Figura 5 Selezione profilo... 9 Figura 6 Elenco Bandi in primo piano... 9 Figura 7 Modulistica Figura 8 Modulo 1 Requisiti minimi di accesso Figura 9 Modulo 2 Dati della Domanda Figura 10 Modulo 2 Firmatario Figura 11 Modulo 2 Dettaglio Referente Pratica Figura 12 Modulo 3 Progetto Figura 13 Modulo 4 Documenti Figura 14 Selezionare Carica Figura 15 Dettaglio Pulsanti Figura 16 Modulo 5 Presentazione della Domanda Figura 17 Selezionare Carica Figura 18 Dettaglio Pulsanti Figura 19 Modulo 6 - Esenzione Pagamento Bollo Figura 20 Modulo 5 Pagamento Bollo on-line Figura 21 Riepilogo dati pagamento Figura 22 Dati Pagamento Figura 23 Pagamento eseguito Figura 24 Modulo 5 - Esito Pagamento Positivo Figura 25 Attesa protocollazione Rev. 00 Manuale SiAge Bando: Sostegno Manifestazioni Sportive Adesione Pagina 2

3 Figura 26 Menu Pratiche - Tutte Figura 27 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Figura 28 Quadro Riassuntivo domanda presentata Figura 29 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Figura 30 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Figura 31 Fascicolo progetto Pagina 3

4 1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del bando SOSTEGNO MANIFESTAZIONI SPORTIVE : Accesso a SiAge Compilazione Domanda di Adesione Area Pratiche 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 4

5 2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 5

6 Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. ATTENZIONE Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. È disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. ATTENZIONE Il sistema si apre con il Profilo Cittadino attivo nel caso di primo accesso a sistema, altrimenti si apre con l ultimo profilo utilizzato attivo. Pagina 6

7 Nella home page è possibile: Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Si ricorda che sono disponibili il manuale e il tutorial relativi alle operazioni profilazione a SiAge di supporto agli utenti sul sito: Pagina 7

8 3. Presentazione della Domanda di Adesione Per procedere alla compilazione del modulo Domanda di Adesione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo Pagina 8

9 Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo per conto della quale di intende presentare la domanda di finanziamento. Figura 5 Selezione profilo Accedere all area Bandi in cui è possibile visualizzare l elenco dei bandi a cui il profilo selezionato può partecipare. Figura 6 Elenco Bandi in primo piano Cliccando su DETTAGLIO il sistema apre il collegamento alla pagina da cui è possibile visualizzare le informazioni principali sul bando e accedere alla eventuale manualistica presente. Pagina 9

10 Cliccando su ADERISCI il sistema genera la domanda di adesione suddivisa in 6 moduli. Figura 7 Modulistica ATTENZIONE La data di apertura del bando in oggetto è fissata per il giorno 15/02/2017 alle ore La procedura sarà accessibile fino al 30/11/2017 alle ore 16:30. ATTENZIONE Possono ricevere contributi a fronte della realizzazione di eventi e manifestazioni sportive esclusivamente i soggetti aventi sede legale e/o operativa in Lombardia e rientranti in una delle seguenti tipologie: CONI CIP Federazioni Sportive Nazionali e loro Comitati regionali Discipline Sportive Associate Enti di Promozione Sportiva Associazioni benemerite riconosciute dal CONI Associazioni e società sportive dilettantistiche iscritte al CONI o al CIP o affiliate a Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate o Enti di Promozione Sportiva Comitati organizzatori regolarmente costituiti Altri soggetti con statuto dal quale si evincano le finalità sportive, ricreative e motorie, e non lucrative. Pagina 10

11 3.1 Modulo 1 Requisiti minimi di accesso Pagina 11

12 Pagina 12

13 Figura 8 Modulo 1 Requisiti minimi di accesso ATTENZIONE: Uno stesso soggetto può beneficiare di un solo contributo regionale sul presente bando e la medesima manifestazione o evento può ricevere un solo contributo a valere sul presente bando e nell'esercizio finanziario Pagina 13

14 Fornire i Dati Generali Del Soggetto Richiedente e completare tutte le Dichiarazioni atte a verifica la conformità alla presentazione della domanda di Adesione. ATTENZIONE: La domanda di contributo dovrà essere presentata entro le scadenze previste in funzione del trimestre in cui la manifestazione viene realizzata. Le manifestazioni la cui durata comprende più trimestri devono essere presentate con riferimento al trimestre in cui si concludono. Trimestre di riferimento delle manifestazioni Data entro cui deve essere presentata la domanda Dal 01/01/2017 al 31/03/ /03/2017 Dal 01/04/2017 al 30/06/ /03/2017 Dal 01/07/2017 al 30/09/ /05/2017 Dal 01/10/2017 al 31/12/ /08/2017 Dal 01/01/2018 al 31/03/ /11/2017 ATTENZIONE I campi marcati dall asterisco sono obbligatori. ATTENZIONE: All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di eliminare in qualunque momento la pratica in lavorazione. In tal caso la pratica assume lo stato Eliminata ma continua ad essere visualizzabile in sola lettura nel menù Pratiche Tutte; cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo; per proseguire la compilazione della domanda e accedere al Modulo 2. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Pagina 14

15 3.1 Modulo 2 Dati della Domanda Figura 9 Modulo 2 Dati della Domanda Compilare il modulo completando le informazioni relative ai Dati Della Domanda. Fornire dati del Rappresentante Legale, e dell eventuale Firmatario e Referente Operativo, quindi completare le ulteriori informazioni richieste. Pagina 15

16 Figura 10 Modulo 2 Firmatario Figura 11 Modulo 2 Dettaglio Referente Pratica ATTENZIONE I campi marcati dall asterisco sono obbligatori. Pagina 16

17 Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 17

18 3.2 Modulo 3 Dettagli e Spese Pagina 18

19 Pagina 19

20 Figura 12 Modulo 3 Progetto Pagina 20

21 Nel terzo modulo è necessario fornire i Dettagli della Manifestazione e valorizzare le Spese Previste. Fornire la Modalità di comunicazione dell'iniziativa. SI RICORDA CHE: Il bando stabilisce come obbligatorio l'invio in fase di rendicontazione di copia dei materiali di comunicazione: devono essere coerenti con quanto selezionato Segnalare se l'iniziativa riceve ulteriori sostegni finanziari, al netto dell'eventuale contributo regionale. Valorizzare tutte le Uscite e le Entrate Previste. Automaticamente il sistema restituirà il Bilancio Iniziativa. SI RICORDA CHE: i dati dichiarati in questa sezione che non saranno confermati in fase di rendicontazione potranno comportare una revisione del punteggio assegnato e della conseguente revisione della posizione in graduatoria. ATTENZIONE ll contributo, a fondo perduto, è destinato a sostenere le spese della manifestazione sportiva ed è riconosciuto nella misura massima di ,00 euro e minima di 500,00 euro. Il contributo regionale non potrà essere superiore alla differenza fra il totale delle uscite ed il totale delle entrate (al netto del contributo regionale) relative alla realizzazione della manifestazione. Sono ammesse le spese sostenute per materiale promozionale e premi in beni materiali non in denaro fino ad un massimo di 3.000,00 euro. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 21

22 3.3 Modulo 4 Documenti Figura 13 Modulo 4 Documenti Nel quarto modulo è necessario allegare la Documentazione richiesta dal bando, tale documentazione può variare in funzione delle informazioni inserite nei moduli precedenti. Scaricare i template dei documenti selezionando gli appositi link nella sezione Documenti da Scaricare. ATTENZIONE Per allegare la documentazione cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su per completare l operazione. Figura 14 Selezionare Carica Pagina 22

23 SI RICORDA CHE: Una volta inserito il documento sarà possibile effettuare il download del file cliccando sull icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 15 Dettaglio Pulsanti Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 23

24 3.1 Modulo 5 Presentazione della domanda Figura 16 Modulo 5 Presentazione della Domanda Scaricare la Domanda di Contributo selezionando il pulsante, e firmarla digitalmente prima di caricarla a sistema. ATTENZIONE Per allegare la documentazione cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su per completare l operazione. Figura 17 Selezionare Carica Pagina 24

25 SI RICORDA CHE: Una volta inserito il documento sarà possibile effettuare il download del file cliccando sull icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 18 Dettaglio Pulsanti ATTENZIONE Verificare le informazioni fin qui inserite, selezionando inseriti., non sarà più possibile modificare i dati Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 25

26 3.2 Modulo 6 Informazioni di Pagamento Nel sesto modulo è possibile procedere con il pagamento dell imposta di bollo. In funzione del Soggetto Richiedente verrà visualizzata l esenzione o la modalità di pagamento del Bollo Virtuale 1. Se la natura la giuridica del Soggetto Richiedente è una delle seguenti: Comitato/Delegazione regionale delle FSN o FSN-CIP / un Ente di Promozione Sportiva (EPS) / una ONLUS ai sensi dell'art. 11 D.lgs. n. 460 del 1997 / un'associazione di volontariato oppure se Soggetto Pubblico non sarà necessario pagare il bollo virtuale, e verrà visualizzata la seguente schermata : Figura 19 Modulo 6 - Esenzione Pagamento Bollo La compilazione della domanda termina con la selezione del pulsante. Pagina 26

27 2. Nel caso i soggetti privati che hanno dichiarato di essere: una Disciplina sportiva Associata (DSA); una ASD/Società sportiva dilettantistia affiliata a FSN - DSA o EPS - FSN-CIP o Altro soggetto privato saranno tenuti al pagamento virtuale e il sistema riporterà la seguente schermata: Figura 20 Modulo 5 Pagamento Bollo on-line Cliccando su PAGA BOLLO il sistema apre la pagina di riepilogo dei dati i pagamento. Pagina 27

28 Figura 21 Riepilogo dati pagamento Verificare la correttezza dei dati e cliccare su ESEGUI PAGAMENTO pagamento on line. per accedere al servizio di Pagina 28

29 Figura 22 Dati Pagamento Compilare la maschera inserendo le informazioni obbligatorie marcate a asterisco e cliccare su PROCEDI per confermare il pagamento. Figura 23 Pagamento eseguito Pagina 29

30 Cliccare su per ritornare al Modulo 5. Figura 24 Modulo 5 - Esito Pagamento Positivo Sarà necessario completare la procedura di presentazione della domanda di adesione cliccando su. ATTENZIONE Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Pagina 30

31 Figura 25 Attesa protocollazione Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO. Pagina 31

32 4. Area Pratiche In qualunque momento è possibile accedere alla propria pratica tramite il menu PRATICHE. Da questa area è possibile accedere alle pratiche: DA LAVORARE: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione; TUTTE: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente. Figura 26 Menu Pratiche - Tutte E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Pagina 32

33 Figura 27 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Cliccare sulla pratica di interesse per accedervi. All interno della propria pratica, oltre alla modulistica del bando, è possibile consultare le seguenti macrosezioni: Quadro riassuntivo: riporta le informazioni più significative riguardo al bando ed alla pratica Pagina 33

34 Figura 28 Quadro Riassuntivo domanda presentata Dal Quadro riassuntivo di una domanda in lavorazione è possibile procedere con lo sblocco della pratica cliccando su. In questo modo la pratica non è più in carico all operatore che la sta compilando ed è accessibile ad un altro utente profilato per il medesimo soggetto che potrà prenderla in carico cliccando su la compilazione. e continuandone Figura 29 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Pagina 34

35 Figura 30 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Fascicolo progetto: contiene i documenti che vengono caricati e scaricati dall utente. Figura 31 Fascicolo progetto Cliccando sul documento di interesse si attiva il bottone da cliccare per effettuarne il download. Pagina 35