IPSSEOA SANDRO PERTINI Scuola Polo Formazione. Elementi di Project Management modulo 1 Docente Referente S. Carnevale

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1 IPSSEOA SANDRO PERTINI Scuola Polo Formazione Elementi di Project Management modulo 1 Docente Referente S. Carnevale

2 Project Management: definizione Con l'espressione project management (in italiano gestione di progetto) si intende l'insieme di attività volte alla realizzazione degli scopi/obiettivi di un progetto. Secondo il PMBOK il project management è l'applicazione di conoscenze, attitudini, tecniche e strumenti alle attività di un progetto al fine di conseguirne gli obiettivi

3 Accezione aziendale La collocazione in un arco temporale finito distingue il progetto dai processi operativi di un'azienda (le cosiddette attività di routine) che sono invece permanenti o semi-permanenti e sono diretti a produrre in modo ripetitivo lo stesso prodotto o servizio

4 La sfida principale del project management è quella di raggiungere gli obiettivi del progetto restando all'interno del perimetro costituito dai classici vincoli determinati dal contesto del committente, solitamente il costo, il tempo e lo scopo (nel senso anche della qualità). La sfida secondaria - ma non meno ambiziosa - è quella di ottimizzare l'allocazione delle risorse e integrare gli input necessari a raggiungere gli obiettivi definiti. Queste sfide infine devono essere portate avanti risolvendo i problemi e mitigando i rischi che ciascun progetto, in misura diversa, troverà comunque lungo la sua strada. Fonte Wikipedia

5 Altre definizioni Il Project Management Institute (la più importante associazione di professionisti del project management al mondo con più di associati in ben 140 paesi) definisce il progetto come una combinazione di uomini, risorse e fattori organizzativi, riuniti temporaneamente per raggiungere obiettivi unici, definiti con vincoli di tempo, costi, qualità e con risorse limitate

6 Risorsa di studio Gestione sistemica di un impresa complessa, unica, e di durata determinata, rivolta al raggiungimento di un obiettivo chiaramente predefinito, mediante un processo continuo di pianificazione e controllo di risorse differenziate e con vincoli interdipendenti di costi, tempi e qualità. (Russell D. Archibald, Project management La gestione di progetti e programmi complessi, Franco Angeli, Milano 2004)

7 Sistema scuola e project management La Scuola : che tipo di organizzazione? Organizzazione complessa

8 Dall organigramma

9 Al funzionigramma : una buona prassi di sinergie

10 Al pari di imprese, enti, amministrazioni pubbliche, partiti politici, associazioni vale per la Scuola l aspetto fondante del lavoro in gruppo e della cooperazione nel coordinamento dei processi gestionali di routine (o processi a flusso )e progetti (o processi a impulso ) promossi e gestiti per il raggiungimento di un risultato in dedicata area di intervento.

11 Cultura progettuale a scuola La parola il progetto indica un insieme complesso di attività organizzate per il raggiungimento di un obiettivo unico, non ripetitivo, ma sistemico nell intenzionale qualità rispetto a bisogni e/o qustioni problematiche : ne fanno parte la pianificazione del progetto, lo sviluppo e il controllo delle singole attività che lo compongono e il risultato finale

12 Il progetto è un problema per il quale è stata pianificata la soluzione (Joseph M. Juran) Fonte Pianeta Scuola

13 Task force docente Quali competenze? competenza trasversale abilità di carattere generale, a largo spettro, relative ai processi di pensiero e cognizione, alle modalità di comportamento nei contesti sociali e di lavoro, alle modalità e capacità di riflettere e di usare strategie di apprendimento e di autocorrezione della condotta (dal documento sugli standard minimi delle competenze di base e trasversali, Regolamento MIUR n. 436 del 31/10/2000, articoli 4 e 5)

14 ERASMUS PLUS a scuola di Project Management per il Cambiamento e la Crescita

15 Project Management Change Management

16 L opportunità Erasmus Plus Nell ottica globale della formazione educativa nella moderna società conoscitiva si legittima l adesione partecipata al programma U. ERASMUS PLUS Mediando gli steps di business & quality project management per la Scuola Erasmus Plus ci propone di 1) identificare un idea interculturale ; 2) sviluppare un piano di realizzazione del progetto di formazione e cooperazione interculturale- cross cultural educational plan; 3) svilupparne le linee essenziali rispetto ad un piano di finanziamento; 4) orientarsi tra le azioni; la fattibilità ed il vantaggio formativo del progetto complessivo

17 Risorsa di documentazione Tutto comincia dalla documentazione utile per la presentazione di un progetto e disponibile nel sito

18 Per fare un progetto 1)individuare gli strumenti per la strutturazione di un progetto; 2) definire la sequenza delle azioni operative per l avviamento dell impresa educativa; 3) individuarne le fasi di sviluppo rispetto alle priorità educative 4)valutare punti di forza e di criticità del progetto; 5)individuare esperti con cui confrontarsi; 6) sintetizzare le informazioni per giungere a una elaborazione motivata

19 L idea progetto Erasmus Per l ideazione e a gestione di un impresa business (manageriale, ma anche sociale e individuale), il project manament è lo strumento indispensabile per sviluppare la persona e accompagnarla nella vita, dal mondo dell istruzione a quello del lavoro.

20 Fasi progettazione di un percorso ERASMUS Analisi dei bisogni di scambio interculturale Ruolo della rete Finalità Destinatari Articolazione del progetto Progettazione modulare Risorse Valutazione/Valutazione ex post

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22 Orientamento alle azioni

23 KA1

24 KA2

25 KA3

26 Azione chiave 1 K1 - Mobilità individuale nel settore dell`istruzione e della formazione: 4 marzo Mobilità individuale nel settore della gioventù: 4 febbraio 2015; 30 aprile 2015; 1 ottobre Diplomi di master congiunti: 4 marzo Eventi di ampia portata legati al Servizio volontario europeo: 3 aprile 2015

27 Azione chiave 2 K2 - Partenariati strategici nel settore dell`istruzione, formazione e gioventù: 30 aprile Partenariati strategici esclusivamente nel settore della gioventù: 4 febbraio 2015; 1 ottobre Alleanze della conoscenza: 26 febbraio Alleanze delle abilità settoriali: 26 febbraio Rafforzamento delle capacità nel settore dell'istruzione superiore: 10 febbraio Rafforzamento delle capacità nel settore della gioventù: 3 aprile 2015; 2 settembre 2015

28 Azione chiave 3 K3 Dialogo strutturato: incontro tra giovani e decisori politici nel settore della gioventù: 4 febbraio 2015; 30 aprile 2015; 1 ottobre 2015 Attività Jean Monnet Per tutte le azioni: 26 febbraio 2015

29 * Sport * Sport - Partenariati di collaborazione connessi alla Settimana europea dello sport 2015: 22 gennaio Partenariati di collaborazione non connessi alla Settimana europea dello sport 2015: 14 maggio Eventi sportivi a livello europeo senza scopo di lucro connessi alla Settimana europea dello sport 2015: 22 gennaio Eventi sportivi a livello europeo senza scopo di lucro non connessi alla Settimana europea dello sport 2015: 14 maggio 2015

30 Faq Erasmus Plus Al lavoro, senza dubbi progettiamo Kit di progettazione: Bando Azioni Erasmus Moduli di candidatura Registrazione e PIC

31 Quali le domande ricorrenti nella Scuola? Cosa si intende per approccio istituzionale? Le candidature non saranno più individuali? Non spetta più al singolo individuo presentare la propria candidatura ma è l istituto che deve presentare un vero e proprio progetto di mobilità in base ai propri bisogni, alle esigenze e alle necessità rilevati. Qual è la durata di un progetto e quella delle singole mobilità? Un progetto di mobilità può essere di durata annuale o biennale. Una singola attività di formazione va da un minimo di 2 giorni fino ad un massimo di 2 mesi. ERASMUS PLUS

32 Faq K1 FAQ (KA1) Dov è andata a finire l azione di LLP Formazione in servizio Comenius? La Formazione in servizio Comenius è stata inserita all interno dell Azione Chiave 1 Mobilità individuale per apprendimento. Quali sono le attività possibili per un istituto scolastico all interno dell Azione Chiave 1? All interno dell Azione Chiave 1 è possibile effettuare attività di mobilità individuale rivolta a docenti, staff e formatori del settore scuola. Per istituto scolastico si intende l Istituzione complessiva? In caso di istituto scolastico lo staff che intende realizzare le mobilità può essere costituito da docenti di diverso livello scolastico (scuola primaria e scuola secondaria di I grado) o anche dal personale ATA? Sì, si intende l istituto complessivo. Sono eleggibili tutti i docenti di ogni livello e anche il personale ATA

33 Quali attività sono ammissibili all interno di un progetto di mobilità KA1? Le attività ammissibili sono: Corso strutturato Job shadowing Attività di insegnamento È possibile prevedere diverse mobilità all interno di uno stesso progetto di mobilità in termini di durata, destinazione e numero? All interno di un progetto di mobilità è possibile prevedere tutte e 3 le tipologie di attività con una diversa durata e con destinazioni diverse. Cosa si intende per attività di insegnamento? Questa attività permette a tutto lo staff docente, di insegnare presso una scuola partner o presso strutture che operano nel campo del settore prettamente scolastico in uno dei paesi del Programma

34 Come posso trovare un corso di formazione all estero? La scelta del corso potrà avvenire liberamente, per esempio tramite: ricerca su internet contatti privati Istituti di Lingua e Cultura present

35 Come posso trovare una scuola per un jobshadowing o per attività di insegnamento? Ogni strada è buona purché lecita: etwinning e School Education Gateway sono gli strumenti principali per la ricerca di questo tipo di mobilità. Si può far riferimento anche a esperienze e contatti all interno di Partenariati Comenius o Grundtvig, siti dell Unione Europea, gemellaggio tra città, partecipazione antecedente a una mobilità Comenius e infine contatti privati.

36 K2 faq 3. Quale modulo di candidatura deve essere scelto e quindi compilato? Deve essere scelto il modulo di candidatura in base al settore trattato dal progetto indipendentemente dalle Istituzioni che compongono il partenariato stesso: Scuola: KA2 Partenariati strategici Istruzione scolastica KA2 Partenariati strategici School to school solo tra scuole Istruzione e Formazione professionale VET: KA2 Partenariati strategici settore VET Istruzione superiore Università: KA2 HE partenariati strategici Educazione degli adulti: KA2 Partenariati strategici educazione degli adulti Giovani: KA2 Partenariati strategici nel settore Giovani

37 FAQ (KA2) 1. Quali attività sono possibili all interno dei partenariati strategici? All interno dei partenariati strategici è possibile sviluppare pratiche innovative come metodi, curricula, programmi, ICT, risorse per l apprendimento a distanza, cooperazione con attori diversi: del settore pubblico, del mondo del lavoro e della società civile, networking, scambio di esperienze e buone pratiche e mobilità per formazione, insegnamento, apprendimento se danno valore aggiunto al progetto. 2. Che differenza c è tra approccio settoriale e approccio transettoriale? Un partenariato di tipo settoriale, al di là dei soggetti coinvolti, si rivolge ad obiettivi politici, sfide e bisogni di un unico settore specifico (es. istruzione superiore, formazione professionale VET, istruzione scolastica, educazione degli adulti, gioventù). Un partenariato di tipo transettoriale affronta sviluppa e approfondisce obiettivi, sfide e bisogni di più settori contemporaneamente.

38 Per le risposte online

39 Il focus group IPSSAR Cosa e come cambia il Comenius LLP? Cosa e come cambia ETWINNING?

40 premessa The Lifelong Learning Programme ovvero LLP che gestiva i progetti Erasmus, Leonardo da Vinci Vet, Placement, Comenius, Grundtvig è parte integrante di Erasmus Plus, il nuovo programma dell Unione Europea, valido dal 2014 al 2020, dedicato all istruzione, alla formazione, alla gioventù e allo sport e aperto a tutti i cittadini europei.

41 In una relazione di Aiuto Indire

42 Dal vecchio al nuovo Un progetto Comenius LLP Il nuovo eform

43 Gli obiettivi non cambiano Alzare il livello di educazione in Europa, favorire la mobilità e creare più occupazione; Raggiungimento di una cooperazione europea strategica, in ottica del progetto Europa 2020, da un punto di vista educativo; Rendere più semplice il riconoscimento di certificati e attestati a livello europeo (ad esempio Europass, Youthpass, the European Qualifications Framework (EQF),the European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS) ) Sviluppare la dimensione europea dello sport; Promuovere i valori dell Unione Europea.

44 Cambia il nome ed il formulario in piattaforma l partenariati multilaterali Comenius adesso si chiamano Strategic Partnerships for School Education. La scadenza per l'invio della candidatura (che deve essere fatta solo dal coordinatore) è stata il 30 aprile Il modulo in versione draft è scaricabile a questo link: ool_education_en.pdf

45 LAB ERASMUS IPSSAR A confronto vecchio e nuovo formulario, focus su criteri di valutazione/compilazione per una candidatura di successo Il reperimento dei partners Speciale Scuola PRIMO CICLO SECONDARIA DI SECONDO GRADO

46 criteri di valutazione/ammissione

47 Il reperimento dei partner e di partenariati Le due principali strategie per partecipare nei progetti europei: scrivere e presentare progetti oppure partecipare come partner in progetti presentati da altri. I principali canali ufficiali e informali per trovare partners e partenariati. Criteri di selezione, modalità di negoziazione. Compilazione e pubblicazione della scheda per la raccolta dei dati relativi ai partner da inserire nel progetto. Cerca partenariati e pubblica un annuncio per trovare partners.

48 Come fare un buon progetto per i partenariati strategici: risorse

49 A prova di successo rilevanza dell idea progettuale qualità della struttura del progetto qualità del partenariato degli accordi di collaborazione impatto e disseminazione

50 Tutto su bando e moduli Erasmus Plus

51 Modulistica eform 2015 Per tutte le azioni Erasmus+ i moduli di candidatura sono in formato elettronico, per questo si parla di eform. Questo permette che tutte le informazioni inserite nella candidatura siano automaticamente trasferite al sistema europeo di gestione delle candidature in uso a tutte le Agenzie nazionali.

52 Per visualizzare gli eform e lavorare su questo particolare formato di file è necessario: salvare il file sul proprio PC (tasto destro del mouse e Salva oggetto con nome) aprire il modulo con Adobe Reader XI

53 Prima di iniziare a compilare l eform, imposta la protezione del documento: clicca su Modifica, poi su Preferenze seleziona dal menù a sinistra la voce Gestore affidabilità vai su Modifica impostazioni clicca su Consenti ai file PDF di accedere a tutti i siti Web (clicca su OK e di nuovo su OK)

54 Save! È possibile compilare l eform in momenti successivi, avendo cura di salvare i contenuti Per facilitare la candidatura, le Agenzie nazionali hanno realizzato dei videotutorial specifici accessibili alla sezione Help e Strumenti di ogni ambito.

55 Guida tecnica alla compilazione degli EFORM ERASMUS+ eform Guida tecnica alla compilazione degli eform (in inglese) aggiornata al 15 gennaio 2015 La candidatura deve essere inviata entro le ore 12,00 della data di scadenza Salva il modulo PDF nel tuo pc

56 L eform è disponibile solo in inglese ma può essere compilato in una delle lingue ufficiali dei Paesi partecipanti al Programma Erasmus+. Può quindi essere compilato anche in italiano.

57 Registrazione Il passo obbligatorio preliminare è registrarsi ad ECAS, il Servizio di autenticazione della Commissione Europea. Lo potrà fare il Dirigente Scolastico o un docente delegato seguendo le istruzione del Manuale Ecas.

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59 registrazione ad URF (Unique Registration Facility) Per registrarsi a URF: aprire la pagina web Participant Portal all indirizzo: articipants/portal/ accedere ad ECAS cliccando su LOGIN

60 Dopo aver effettuato il LOGIN, sulla pagina web che compare, cliccare su ORGANISATIONS in alto a sinistra; cliccare quindi sul bottone in basso a sinistra REGISTER ORGANISATION

61 Per problematiche particolari potete inoltre fare rferimento alle FAQ in inglese presenti ai seguenti indirizzi: /desktop/en/support/faq.html#f02 Disponibileil videotutorial per la registrazione ad ECAS pubblicato su Youtube da Erasmusplus/Indire.

62 MODELLI Modello dell identificazione legale (modulo corrispondente al proprio stato pubblico o privato) debitamente compilato, datato e firmato. I documenti vengono accettati nelle lingue UE ufficiali (è gradita la traduzione in inglese). Per le lingue ufficiali non UE, è obbligatoria la traduzione giurata. Per le "Entità pubbliche": una copia della risoluzione, legge, decreto, sentenza o qualsiasi altro documento ufficiale che istituisce la propria organizzazione e, se del caso, una copia di un documento attestante l'attribuzione della partita IVA (qualora la partita IVA non fosse visualizzata sull'estratto della registrazione) o equivalente (naturalmente l'estratto non deve essere antecedente ai 6 mesi precedenti). Il modello di identificazione finanziaria

63 LEAR?! Ogni organizzazione nominerà inoltre un proprio rappresentante, il cosiddetto LEAR (Legal Entity Appointed Representative), per aggiornare i dati legali e finanziari dell organizzazione attraverso il Portale dei partecipanti, affinché i dati dell organizzazione rimangano sempre aggiornati nei relativi sistemi TI. Il LEAR risponde a richieste specifiche formulate della CE e normalmente svolge, attraverso un accesso privilegiato al "portale del partecipante", un compito di controllo sull'utilizzo corretto del PIC (codice identificativo dell ente per la partecipazione a progetti Europei) della propria organizzazione e sulla nomina dei responsabili dei progetti.

64 ISTRUZIONE SCOLASTICA KA1 Mobilità dello Staff degli Istituti scolastici KA2 Partenariati strategici Istruzione scolastica eform aggiornato al 20 marzo 2015 ore 10,30 KA2 Partenariati strategici School to School (solo tra scuole) Consulta i tutorial

65 PIC Ogni scuola che vuole candidarsi per i finanziamenti del programma Erasmus+ deve avere un codice identificativo univoco a 9 cifre denominato PIC (Partecipant Identification Code), necessario per la compilazione e la trasmissione online dei formulari di candidatura. tutto sul PIC:

66 ISTRUZIONE SUPERIORE (AMBITO UNIVERSITARIO KA1 Mobilità di Studenti Staff tra paesi del Programma >> E-form commentata KA1 Mobilità di Studenti e Staff tra paesi del Programma e Paesi partner >> E-form commentata Si segnala che, nella sezione D.1 di questa e-form, è possibile inserire fino ad un massimo di 99 righe (vedi colonna Flow n. ). Nel caso in cui il Vostro Istituto preveda una candidatura che abbia bisogno di più righe rispetto alle 99 consentite, si prega di contattare l Agenzia Nazionale: mobilitahe@indire.it

67 KA1 Accreditamento Consorzi per la Mobilità HE KA2 Partenariati strategici Istruzione Superiore >> E-form commentata Consulta le Linee guida

68 ISTRUZIONE E FORMAZIONE PROFESSIONALE VET KA1 VET Mobilità Staff e Learners KA2 Partenariati strategici istruzione e formazione professionale

69 EDUCAZIONE DEGLI ADULTI KA1 Mobilita dello Staff Educazione degli Adulti KA2 Partenariati Strategici Educazione degli Adulti Consulta i tutorial

70 GIOVENTÙ KA1 Mobilità dei Giovani KA1 Accreditamento delle Organizzazioni di volontariato giovanile KA2 Partenariati strategici settore Giovani KA3 Dialogo strutturato tra Giovani e Decisori politici

71 DOCUMENTI DA ALLEGARE AL MODULO DI CANDIDATURA Declaration of honour (documento del modulo di candidatura KA1 e KA2), firmata e timbrata dal rappresentante legale dell istituzione. KA2 Modello per il calendario delle attività Template for timetable of activities Tutti i partenariati strategici KA2 devono compilare e allegare alla candidatura, il calendario delle attività, come da modello Modello di mandato Template of the mandate Il mandato è il documento con il quale i partner delegano al coordinatore del progetto la gestione dell intero budget.

72 Chi deve allegare il mandato Il mandato deve essere compilato da tutti i partner di progetto e allegato dal coordinatore alla candidatura (o inviato al più tardi con l accordo finanziario)nel caso di un Consorzio, in ambito Istruzione scolastica, Istruzione e Formazione professionale, Istruzione Superiore e Educazione degli adulti: il mandato deve essere compilato da tutti i membri di consorzio e inviato a cura del coordinatore insieme alla candidatura.

73 Non serve il mandato Per i Partenariati School to school che coinvolgono solo scuole non è necessario il mandato perchè il finanziamento viene erogato direttamente a ogni scuola partner dalla rispettiva Agenzia nazionale.

74 COSA FARE IN CASO DI PROBLEMI TECNICI NELL INVIO DELLA CANDIDATURA Secondo la Guida tecnica alla compilazione degli eform (pag.46), in caso di documentati problemi tecnici nell invio del formulario, i proponenti devono contattare l Agenzia nazionale di competenza entro due ore dalla scadenza (entro le 14:00) e inviare la seguente documentazione via em

75 foto della schermata di errore che documenta il tentato invio entro le ore 12,00 (clicca contemporaneamente su CTRL- ALT- STAMP per avere lo screenshot) il modulo di candidatura eform completo degli allegati previstiagenzia nazionale Erasmus+ Indire:helpdesk Scuola, Adulti, Università (scegliere l indirizzo pertinente a seconda del settore e al tipo di progetto) Agenzia nazionale Erasmus+ Isfol: erasmusplus@isfol.it Agenzia nazionale Erasmus+ Ang: informazione@agenziagiovani.it

76 risorse

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