Progetto Natale 2017: tradizione, cultura e innovazione.

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1 Allegato alla Delibera di Giunta n.163 del Progetto Natale 2017: tradizione, cultura e innovazione. Il progetto Natale rappresenta la continuità sia con le attività tradizionali che di solito accompagnano il Natale tarquiniese, sia con le più recenti innovazioni inserite nei programmi natalizi degli ultimi anni. Ai caratteristici itinerari presepistici, nel corso degli anni si sono affiancate manifestazioni che hanno avuto un crescente riscontro di pubblico tra le quali il "Presepe Vivente" organizzato dalla locale Pro Loco e concerti. Il presente progetto si propone di mettere a sistema glie venti natalizi tarquiniesi, innovando alcune manifestazioni e puntanto di più sulla comunicazione degli eventi, in maniera tale da rappresentare una ulteriore occasione di destagionalizzazione dell'offerta turistica locale. Obiettivi. Obiettivi del progetto "Natale 2017: tradizione, cultura e innovazione" sono: 1 sostenere le tradizioni natalizie locali mediante la realizzazione di un calendario di eventi dedicati alle famiglie, ai bambini ed al pubblico adulto tramite attività culturali quali concerti itineranti, il concerto di fine anno, mostre d'arte e di fotografia. 2 coinvolgere nell organizzazione del Natale gli studenti delle scuole superiori, sia nella cura degli eventi, mediante specifici percorsi di alternanza scuola/lavoro, sia come destinatari delle attività previste dal programma della manifestazione; 3 realizzare una serie di eventi tra la fine dell'anno 2017 e l'inizio del 2018 che, opportunamente divulgati e comunicati, possano costituire un attrattiva ed un arricchimento dei tradizionali percorsi turistico/culturali, incentivando così le presenze di visitatori e turisti sul territorio; Il progetto si presenta pertanto come un programma di eventi in continuità storica con il passato ma con una veste innovativa, dato che si propone di diversificare l'offerta per diverse categorie di pubblico. Nell ambito del programma sono previsti infatti spettacoli, eventi, la realizzazione di un'area specificatamente dedicata ai bambini ed alle famiglie, che faranno del progetto un contenitore di eventi culturali e di intrattenimento in grado di rivolgersi a targets di pubblico diversificati e di costituire un attrazione anche per visitatori e turisti interessati. Nell ambito della programmazione sono infatti previsti: - La creazione di un'area dedicata ad eventi per bambini e ragazzi, da ubicare nello spazio storico della lizza della Torre di Dante e nei giardini di Piazzaele Europa; - Il concerto di fine anno nella suggestiva Piazza G. Matteotti; - La realizzazione di itinerari espositivi all'interno del centro storico, utilizzando gli spazi disponibili nel centro storico; - i concerti itineranti per le vie e le Chiese del centro storico, in accordo con le associazioni musicali locali;

2 - l'abbellimento del centro storico e delle periferie della città con scenografie ed illuminazione artistica che se ben curate, spesso costituiscono motivo di attrazione per i visitatori. Tema fondamentale sarà il coinvolgimento dell'associazionismo e del singolo cittadino, mediante concorsi per l'illuminazione più bella o per la vetrina più curata con addobbi natalizi; MODALITA DI REALIZZAZIONE. L organizzazione sarà curata dall assessorato alla Cultura e Spettacolo del Comune di Tarquinia, Assessorato alle Politiche Giovanili, Assessorato al Turismo, Ufficio Commercio. Per i più giovani: l'area dedicata ai bambini: IL VILLAGGIO DI BABBO NATALE Nell ambito delle manifestazioni natalizie, sarà allestita un'area dedicata ai bambini ed alle famiglie, dove si ricreerà l'atmosfera del Natale uilizzando scenografie in legno, giochi di luci, istallazioni, gonfiabili a tema, percorsi ludici; dove si esibiranno artisti di strada, e dove saranno concentrati gli eventi specifici per questa tipologia di pubblico. Gli spazi prescelti per allestire tutto il VILLAGGIO DI NATALE sono adiacenti le mura medievali della città, in particolare nei giardini di Piazzale Europa, che è anche isola pedonale. La Casa di Babbo Natale e altri eventi per bambini e famiglie saranno organizzati nel suggestivo spazio della lizza della Torre di Dante, ovvero un'area limitrofa al Piazzale Europa e circoscritta dalla doppia cinta muraria medievale della città, con un giardino estero e locali al chiuso molto caratteristici che permetteranno in parte una scenografia naturale. Concerti : il programma prevede poi una serie di concerti che culmineranno nel concerto di fine anno; le attività musicali, che saranno organizzate con il concorso dell'associazionismo locale, dell'accademia della Musica, del Centro di Aggregazione Giovanile, dell'officina dell'arte, coinvolgeranno giovani musicisti del ricco panorama locale ed avranno luogo sia nella Sala Consiliare del Palazzo Comunale, nella Chiesa di Santa Maria in Castello e nella Chiesa-Auditorium San Pancrazio valorizzando così alcuni degli edifici più significativi del centro medievale. Alcune performance musicali sono previste anche nelle periferie e nei parchi più caratteristici della città come il Parco delle Mura, in maniera tale da diversificare gli eventi anche in aree che usualmente non sono teatro di attività culturali, utilizzando comunque spazi che hanno avuto rilevanza architettonica e storica, come l'asilo Nido realizzato negli anni 70 da Massimiliano Fuksas e Sebastian Matta. I concerti natalizi riprenderanno anche le tradizioni locali delle "pastorelle", ovvero esibizioni musicali itineranti con canti tipici del periodo del Natale, che saranno curati da associazioni locali e scuole di musica. Esposizioni e Mercatini di Natale Accanto ai tradizionali itinerari presepistici saranno organizzate delle esposizione d'arte negli spazi espositivi disponibili nel centro storico. Accanto alle mostre si vuole realizzare anche un mercatino natalizio di oggettistica ed artigianato artistico che valorizzi le principali vie del centro storico e che possa essere motivo di richiamo sia per il turismo di

3 prossimità che per i visitatori che arrivano più da lontano. Illuminazione Altro elemento fondamentale della scenografia nataliza è tradizionalmente l'illuminazione: in questo caso si vuole innovare quanto fatto in passato, progettando un'illuminazione che valorizzi realmente il contesto urbano ed architettonico di tutta la città di Tarquinia, anche in luoghi dove solitamente non si è mai provveduto ad un allestimento luminoso, utilizzando sia sistemi di illuminazione innovativi e a risparmio energetico, si strutture e sitemi di illluminazione già presenti come basi di appoggio per giochi di luce, proiezioni e scenografie luminose. Concorsi Il Natale è da sempre motivo di aggregazione ed una delle modalità di realizzazione di questo progetto è il coinvolgimento del cittadino sia nelle forme associative, che come singolo. Per questo saranno realizzati per la prima volta dei concorsi che premieranno l'illuminazione e la vetrina natalizia più bella. Per coordinare la meglio i concorsi, l'amministrazione Comunale programmerà delle linee guida da diffondere ai cittadini, per dare delle regole certe e chiare sulle modalità di realizzazione delle luminarie e degli addobbi, inmaniera tale da avere un'immagine coordinata ed il rispetto del decoro negli elementi architettonici di maggior rilievo. COMUNICAZIONE. La comunicazione sarà affidata ad un professionista del settore che affiancherà l ufficio stampa del Comune di Tarquinia. Ci si avvarrà anche di una specifica convenzione che l associazione Città Italiane Siti Unesco, (della quale il Comune di Tarquinia fa parte), ha stipulato con l ANSA. La comunicazione sarà diretta verso quotidiani a tiratura nazionale e locale, a RadioRai, alle riviste di settore e tramite il web. Trenta giorni prima dell inizio della manifestazione e per tutto il periodo della durata del programma degli eventi, il professionista chiamato a curare la comunicazione gestirà anche le pagine social del programma, creando i profili Facebook, Instagram e Twitter. Con il tramite dell'assessorato al Turismo, della società che gestisce in appalto l'incoming del Comune di Tarquinia e delle strutture ricettive, saranno organizzati pacchetti di visita da veicolare sul mercato sia italian che estero. COINVOLGIMENTO DEL PUBBLICO. La finalità è quella di coinvolgere diversi targets di pubblico. Una campagna mirata sarà quella attuata per bambini e famiglie, per coinvolgere questo target di pubblico negli eventi correlati alla manifestazione e nei concorsi previsti. Complessivamente si pensa di coinvolgere, includendo i concerti e considerata la vicinanza con Roma, un pubblico di circa persone.

4 MONITORAGGIO. Il monitoraggio dei risultati sarà curato dal personale dell Assessorato alla Cultura del Comune di Tarquinia, tramite apposite rilevazioni attuate tramite formulari brevi da far compilare al pubblico e registrazione delle presenze ai vari appuntamenti. I feed back del pubblico saranno raccolti anche dall'ufficio informazioni turistiche. CRONOPROGRAMMA. Novembre Predisposizione atti per affidamenti incarichi e inizio attività Dicembre- Gennaio Svolgimento attività programmate Febbraio predisposizione atti di rendicontazione

5 2. PIANO PREVISIONALE DI SPESA TAB.: DETTAGLIO VOCI DI SPESA 1 Descrizione A - Acquisto di beni strumentali non durevoli SAGOME A TEMA NATALE, ELFI, FOLLETTI, RENNE ETC 1.500,00 Totale A 1.500,00 Importo B - Canoni di locazione per l utilizzo di locali, impianti o strutture inerenti l iniziativa SERVICE AUDIO LUCI 2.000,00 NOLEGGIO GONFIABILI E GIOCHI PER BAMBINI 1.000,00 Totale B 3.000,00 C - Allestimento di locali, impianti e strutture, scenografie, montaggio e smontaggio ALLESTIMENTO VILLAGGIO DI NATALE 5.000,00 ALLESTIMENTO CASA BABBO NATALE 1.000,00 ALLESTIMENTO LUMINOSO CITTA 5.500,00 D - Pubblicità (inserzioni, manifesti, stampe, video, ecc ) Totale C ,00 VIDEO PROMOZIONALE 100,00 PUBBLICITA FACEBOOK 200,00 COMPENSO PROFESSIONISTA 1000,00 E - Servizi editoriali e tipografici Totale D 1.300,00 TIPOGRAFIA MANIFESTI E VOLANTINI 1.500,00 F - Premi e riconoscimenti non in denaro PREMIO CONCORSO DI LUCI ACQUISTO MATERIALE PER PREMIAZIONE 1Si veda l articolo 11, comma 1, del Regolamento. Totale E 1.500,00 300,00

6 Descrizione Importo G - Rimborsi spese, solo se suffragati da documentazione contabile a sostegno Totale F 300,00 Totale G 0,00 H - Compensi per relatori, conferenzieri, artisti, ecc..., debitamente documentati la cui prestazione faccia parte dell iniziativa ammessa a contributo DIREZIONE ARTISTICA 500,00 MUSICISTI 5.000,00 I Altro Totale H 5.500,00 SIAE 1000,00 Totale I 1000,00 TOTALE DELLE SPESE (A+B+C+D+E+F+G+H+I) TAB.: DETTAGLIO VOCI DI COPERTURA FINANZIARIA Descrizione ,00 Importo A - Contributo richiesto al Consiglio regionale (Max 90% del totale delle spese e comunque non più di euro ,00) ,00 B - Risorse finanziarie proprie del soggetto richiedente 5.000,00 C - Contributi/finanziamenti da parte di altri soggetti pubblici o privati Precisare i soggetti Precisare i soggetti D Altro TOTALE DELLE ENTRATE (A+B+C+D) ,00 N.B.: Il TOTALE DELLE SPESE deve corrispondere al TOTALE DELLE ENTRATE Luogo, DatA FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE

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