Anni di esperienza hanno portato alla realizzazione della migliore soluzione Integrata per la Gestione di Provveditori ed Appaltatori Navali.

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1 DM Informatica S.r.l. Napoli Via Masullo Quarto / Milano Via Legnano Rho / Livorno Via delle Grazie tel / fax / /

2 Anni di esperienza hanno portato alla realizzazione della migliore soluzione Integrata per la Gestione di Provveditori ed Appaltatori Navali. Progettato per risolvere tutte le esigenze di Gestione e Monitoraggio dei servizi forniti da una moderna azienda di Catering, che può trovarsi ad operare anche in situazioni di lavoro lontane dalla normalità, DMSQL Ship Catering & Supplies integra in un unico ambiente i migliori dispositivi hardware con esclusivi software.

3 I punti forza Anagrafica Articoli Classificazione in base a - Categoria Inventariale - Categoria Omogenea - Gruppo Merceologico Gestione Sottoscorta Gestione Articoli Equivalenti/Alternativi Descrizione multilingua Gestione Codici a Barre L Anagrafica Articoli di DMSQL è uno strumento potente e flessibile che permette una dettagliata classificazione e caratterizzazione di tutti i prodotti e generi gestiti nei processi di vendita (bar, ristoranti, self, negozi) e del servizio di Catering. Il sistema permette la definizione di articoli composti. La gestione dell'anagrafica Articoli può essere centralizzata in Sede Aziendale in modo da unificare la codifica a bordo delle Navi o di altre strutture con quella del Mainframe Aziendale. Attraverso una semplice distinta base è possibile definire quali sono i prodotti di consumo che vanno scaricati a fronte della vendita di un articolo. Questa possibilità permette enormi vantaggi in termini di: Gestioni accurate Acquisti più mirati in base alle vendite ed ai consumi preventivi Individuazione di sprechi e/o mancanze Confronto costi/ricavi più accurati etc..

4 Prezzi di Listino Multi Listini Multi Valuta Generazione Automatica Nuovi Listini Gestione della Validità Per ogni articolo è possibile definire infiniti Listini di vendita e di acquisto. I Listini di Vendita permettono di gestire trattamenti per particolari tipologie di clienti. I Listini di Acquisto permettono di conoscere i prezzi applicati dai diversi fornitori. Le giacenze presenti in ogni Sede Attività sono valorizzate dal Listino calcolato in automatico e denominato Costo Medio Periodico. Gestione Cambusa In DMSQL la Gestione Cambusa è innanzitutto una gestione di magazzino (la cambusa) e degli eventuali depositi (Bar, Self, Ristoranti, Negozi), le cui movimentazioni vanno ad alimentare il prospetto della gestione mensile.

5 Buoni d Ordine I Buoni d Ordine a magazzino sono emessi dal responsabile aziendale in base alle richieste delle Sedi di Attività. DMSQL confronta le giacenze, la scorta minima, il lead-time e determina il lotto di riordino più opportuno in base all andamento dei consumi dell ultimo mese. Per ogni genere presente sul buono è possibile indicare se acquistare da fornitori o meno. Ordini d Acquisto Gli Ordini di Acquisto vanno emessi per approvvigionare i magazzini aziendali, oppure per ordinare merce necessaria a soddisfare le esigenze di una nave. I generi ordinati sono valorizzati in base al listino del fornitore, impostato dal responsabile dell ufficio acquisti in base ad accordi commerciali o, in alternativa, creati automaticamente in base alla storia degli acquisti effettuati. E possibile generare in automatico gli Ordini di Acquisti per le voci presenti sul buono d ordine e non in giacenza presso i magazzini. Gli Ordini emessi sono caratterizzati dalle informazioni necessarie agli autisti per effettuare regolarmente le consegna (Porto, Agenzia, Nave, Bandiera, etc..)

6 Consegna a Nave I Buoni d Ordine inseriti dagli uffici competenti sono elaborati dal magazzino al fine di generare i Buoni di Consegna. Durante l elaborazione del Buono d Ordine sono individuati i lotti da scaricare da magazzino in base al FIFO. Al Buono di Consegna vanno aggiunte le merci ordinate ai fornitori che transitano per i magazzini aziendali. L emissione del Buono di Consegna comporta il carico automatico della cambusa. Carichi Merce ed evasione Ordini L evasione degli ordini ed il relativo carico dei magazzini avviene velocemente grazie ad un unico programma che permette di: Individuare il fornitore Visualizzare tutti gli ordini inevasi Generare automaticamente il carico Indicare le eventuali differenze di quantità e di prezzo tra l ordine emesso e la fattura ricevuta Gli ordini che non è possibile evadere sono sia quelli per i quali la merce è destinata ai magazzini aziendali che per quelli della Sede Attività

7 Carichi Merce in Cambusa / Magazzino Sede Attività Ogni Sede Attività in appalto (nave, piattaforma, campo di lavoro, etc) è considerata un magazzino aziendale. I Movimenti di carico possono essere: Carichi da magazzino I carichi che provengono dai magazzini aziendali sono registrati automaticamente, nel momento in cui il Buono di Consegna viene registrato. Carichi da Fornitore I carichi consegnati direttamente da fornitori sono registrati automaticamente grazie al programma di Evasione Ordini. Carichi da Trasbordo / Trasferimento I carichi di merce proveniente da altre navi o altre Sedi Attività sono registrati automaticamente all atto dello scarico merce della magazzino di origine. Tutti i movimenti di carico saranno valorizzati automaticamente in modo tale da andare a costituire il Costo Medio Periodico della Sede Attività. Movimenti di Scarico di Cambusa / Magazzino Sede Attività Oltre alle vendite ed ai consumi per panatica, i possibili movimenti di scarico merce posso avere le seguenti causali: La registrazione di queste Avarie Trasbordi- Extra C/nave Trattamenti Guardie Notturne Trattamenti Zona Tropicale Lettere di Credito movimentazioni avviene tramite un unica maschera, a cura dei responsabili aziendali sulla scorta di quanto indicato dal capo magazzino. A fronte di ogni documento registrato è possibile stamparne la versione cartacea da far controfirmare dal responsabile usufruente per gli eventuali addebiti.

8 Rettifiche da inventario Le rettifiche a magazzino avvengono tramite un programma di immediato utilizzo, sul quale una volta visualizzata la giacenza logica degli articoli, è sufficiente digitare la giacenza reale per ottenere movimenti di rettifica in aumento o in diminuzione. Consumi RIMANENZA INIZIALE + CARICHI VARI + RETTIFICHE - SCARICHI VARI - VENDITE - RIMANENZA FINALE = CONSUMI In DMSQL per determinare i consumi di ogni singolo genere è dunque sufficiente : 1. Verificare i Carichi registrati automaticamente dal sistema. 2. Registrare le varie tipologie di scarico in base a quanto indicato dal magazziniere capo. 3. Registrare le eventuali rettifiche 4. Digitare la rimanenza finale di ogni singolo genere Digitazione delle Rimanenze Finali

9 Risultato Gestione Il risultato di gestione viene ottenuto grazie al calcolo automatico del costo medio periodico della merce in base al valore indicato sui carichi merce. Statino Presenze Ultimo passaggio necessario ad ottenere il risultato di una gestione è l inserimento delle presenze mensili: equipaggio, personale, passeggeri, extra, etc, per ogni giorno. E inoltre possibile indicare situazioni particolari come ad esempio, per una nave, la posizione, i giorni di sostituzione della razione di vino, i giorni di permanenza ai tropici, etc. Fatturazione Sedi Attività in appalto La fatturazione delle Sedi Attività in appalto avviene attraverso un potente programma di fatturazione automatica che, elaborando Statino Presenze Scarichi di gestione - Extra - Avarie - Lettere di Credito - etc Contratti di appalto permette la generazione di Fatture di Acconto Fatture di Panatica Lettere di Credito Fatture al Comando Il programma calcola automaticamente gli aumenti sulla panatica convenzionale in base a quanto indicato sul contratto di ogni singolo armatore.

10 Contratti Sedi Attività in Appalto La definizione dei contratti di appalto è di fondamentale importanza per il corretto funzionamento del sistema di fatturazione. Per ogni appaltatore è possibile definire una innumerevole serie di parametri tra cui i fondamentali sono l importo della panatica procapite e gli eventuali aumenti in base alle condizioni delle Sedi Attività. Fatturazione Sedi Attività in Fornitura La fatturazione delle Sedi Attività in fornitura è concettualmente più semplice. Il programma permette di : Indicare il nome della Sede Attività che ha ricevuto merce a mezzo di buoni di consegna Visualizzare quindi la merce inviata Visualizzare i prezzi di acquisto Visualizzare gli ultimi tre prezzi di vendita applicati Generare la fattura di vendita

11 Documenti Doganali I documenti di carico e scarico che prevedono relativa bolla doganale sono elaborati al fine di produrre il riepilogo da presentare in dogana, accorpando le merci movimentate in base alle nomenclature intracomunitarie. I documenti così preparati vanno ad alimentare i registri bollati relativi ad importazioni ed esportazioni e costituiscono la base per la generazione dei flussi da inviare all Agenzia delle Dogane. Oltre alla gestione dei magazzini di merce Nazionale, Comunitaria ed Extra Comunitaria, è presente una completa ed efficace gestione dei Magazzini Fiscali ed Accisa. Generazione della DISTINTA DOGANALE dal Documento di Magazzino Generazione della BOLLETTA DOGANALE dalla Distinta Doganale Generazione del FLUSSO dalla Bolletta Doganale Tali operazioni portano alla produzione di: REGISTRI DOGANALI REGISTRI CERTIFICATI in formato A4 REGISTRI dei movimenti di CARICO e SCARICO del MAGAZZINO FISCALE Chiusure del MAGAZZINO FISCALE con il calcolo automatico dei Saldi, sia giornalieri che mensili

12 Movimentazione di Magazzino DMSQL prevede una avanzata ed accurata gestione di magazzino: Giacenze per Lotto Valorizzazione Rimanenze Schede Articolo Schede Lotti Riepilogo Movimenti Giornale di magazzino Controllo Carichi Fornitori esteri Altro Contabilità La contabilità DMSQL completa ed efficace. è semplice, Sfruttando automatismi e modelli di registrazioni, il sistema permette di gestire tutti gli adempimenti contabili, partendo dalle registrazioni automatiche delle fatture emesse fino ad arrivare alla contabilità analitica per centri di costo, passando per la riclassificazione di bilancio secondo normativa CEE e la gestione dell IVA. DMSQL offre tutti gli strumenti necessari per una corretta analisi delle movimentazioni e permette di gestire la tracciabilità del lotto secondo i dettami della normativa HACCP.

13 . Gestione Vendite di Bordo Il punto cassa diventa un flessibile e potente sensore intelligente Terminali Touch Screen, Stampanti Fiscale, Stampanti Ricevute, Lettori BarCode, Badge Reader Punto Vendita liberamente ed interamente configurabile Ordinazioni con dispositivo Palmare per gli spazi comuni Gestione Comande per il Ristorante Servizi Prepagati con scarico delle pietanze consumate Fidelity Card con gestione sconti e punti Gestione Eventi Gestione normative IVA CEE 2008/8 con identificazione del porto di partenza della nave sullo scontrino fiscale emesso in fase di vendita Vendita e Gestione Gratta & Vinci e Lotterie Gestione Buoni di Prelievo Controllo Sessioni di lavoro degli Operatori Gestione Internet Point Scarico dei componenti i prodotti venduti in tempo reale basato su distinta base Il sistema garantisce l integrità del dato in quanto la chiusura della transazione è legata alla corretta chiusura del processo di stampa della ricevuta. Questo semplice accorgimento permette di avere la sicurezza della quadratura al centesimo di euro tra la chiusura fiscale e quanto registrato sul sistema. Il front-end di DMSQL è uno strumento semplice, di immediato utilizzo, estremamente efficace. Il terminale POS funziona, in condizioni normali, come client del server applicativo, eliminando in tal modo esigenze di sincronizzazione archivi (PLU) e scarico dati a chiusura cassa. Solo in caso di emergenza (interruzione rete LAN, guasto al server applicativo) il terminale funziona in modalità stand-alone, per poi scaricare i dati verso il server non appena questo ritorna disponibile.

14 Configurazione Punto Vendita Ogni punto vendita è identificato da un codice univoco ed è liberamente configurabile Configurazione Scontrino Parametri movimento di magazzino Gruppi Merceologici venduti Abilitazione stampa fatture su Slip Print Definizione dei parametri di funzionamento per il sistema di gestione del credito e/o servizi prepagati. Definizione del movimento di cassa Definizione dei tasti sulla maschera di vendita e loro posizione Possibilità di vendita dello stesso articolo con codici IVA differenti Possibilità di definire maggiorazioni sul prezzo di listino Per definire la maschera di front-end è sufficiente indicare i gruppi merceologici che è possibile vendere in ogni singolo punto vendita. Resta la possibilità di definire liberamente l organizzazione della maschera associando ad ogni tasto il prodotto da scaricare La flessibilità della configurazione del punto vendita rende DMSQL un sistema adatto alla gestione di tutta l attività di vendita presso le Sedi Attività: Bar, Ristoranti, Self, Negozi ma anche Healt Center, Cinema, etc. Credito e Servizi pre-pagati Il Sistema di Gestione delle Vendite prevede la possibilità di gestire il credito ed i servizi pre-pagati al fine di limitare la circolazione del contante. Il credito prepagato prevede, ad esempio all imbarco, il versamento, da parte del passeggero, di una somma di danaro contante o la registrazione dei dati della carta di credito. In tal modo i servizi potranno essere consumati a bordo, semplicemente presentando il badge. Su ogni badge è presente solo un codice che permette al sistema di individuare il passeggero; di conseguenza, lo smarrimento e/o danneggiamento del badge non comporta nessuna perdita economica per il soggetto.

15 Data Warehouse Centrale in sede Tutti i dati generati dai sistemi sono raccolti e riorganizzati in data Warehouse grazie al quale l azienda gode di dati affidabili, sicuri, tempestivi, omogenei ed idonei alle proprie esigenze di analisi grazie ai quali elaborare giudizi e prendere decisioni. Copia dei Database Transazionali delle Sedi Attività con monitoraggio dello stato del database di ogni singola Nave, Campo, Piattaforma, etc, aggiornati ogni h24, che alimentano il Data Warehouse. Invio e ricezione dei dati in automatico via FTP o Posta Elettronica Reportistica relativa alle Vendite, agli Incassi, alle Sessioni Operatori Reportistica di Bordo relativa alle Giacenze ed ai Consumi Ristorni su Vendite Flussi di cassa e tesoreria Costo del Venduto Consumi su Vendite e Prepagati Scorporo IVA CE 2008/8 sulla base del Porto di partenza della Nave Produzione Statistiche relative alle Vendite, Incassi, Consumi.. L'aggregazione e l'archiviazione dei dati in un sistema integrato, dinamico e scalabile riduce la necessità di archiviazione a lungo termine e permette di generare report più velocemente. La soluzione DMSQL Data Warehouse aiuta i diversi dipartimenti, riducendo drasticamente il tempo necessario alla ricerca dei dati giusti, permettendo di dedicarsi esclusivamente alle analisi ed alle attività business Infrastruttura LAN Sede Attività

16 Altre informazioni potranno essere reperite sul nostro sito DM Informatica srl Milano Via Legnano Rho Livorno Via delle Grazie Napoli Via Masullo Quarto Tel Fax

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