Il progetto di digitalizzazione della Collezione di fotografie dell Istituto Veneto per la Storia della Resistenza e dell Età Contemporanea

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1 Il progetto di digitalizzazione della Collezione di fotografie dell Istituto Veneto per la Storia della Resistenza e dell Età Contemporanea a cura di Lorisa Andreoli novembre 2012 La collezione di fotografie dell Istituto Veneto per la Storia della Resistenza e dell Età Contemporanea () è costituita da 919 immagini relative a episodi ed avvenimenti della Resistenza nell Italia Settentrionale (867 fotografie, 30 necrologi, 12 cartoline, 5 documenti, 3 fotocopie, 2 riproduzioni fotomeccaniche e 1 diapositiva). Le fotografie erano conservate nell Archivio 1 dell Istituto nelle seguenti buste: 5, 9, 15, 16, 21, 23, 30, 33, 33 bis, 41, 46, archivio Ferraro, busta Nave. Alcune fotografie provengono dal Bundesarchiv di Koblenz e dagli Archivi di Washington D.C. Il Centro di Ateneo per le Biblioteche (CAB) e il Polo bibliotecario di Lettere, in accordo con l, hanno presentato un progetto di digitalizzazione della collezione che completa e integra il progetto di digitalizzazione dei manifesti della RSI 2. Il progetto è iniziato in ottobre 2011 e si è concluso in novembre Le fasi di realizzazione sono state: 1. Ricognizione e selezione 2. Conservazione 3. Digitalizzazione 4. Catalogazione e pubblicazione in linea La ricognizione è stata effettuata presso l. Le successive fasi sono state effettuate presso la Biblioteca dell Orto botanico, perché la biblioteca ha messo a disposizione locali e attrezzatura ed è sede del personale CAB che ha seguito il progetto. L archivio fotografico è stato assicurato per il trasporto da un edificio all altro con automezzo di ateneo. 1. Ricognizione e selezione L aveva effettuato una prima ricognizione dell archivio fotografico su file Microsoft Word. Questi dati sono stati registrati nel foglio elettronico _ElencoFoto e verificati con i documenti originali. L elenco ha costituito la base di partenza per tutte le fasi successive del progetto. Poiché la maggiore parte di fotografie è stata realizzata negli anni 40 del Novecento e una piccola parte negli anni successivi, è stato necessario affrontare la questione relativa al diritto d autore (Legge 633 del 1941 e successive modificazioni e integrazioni). In particolare, si fa riferimento agli artt e E fondamentale distinguere tra fotografia come opera dell ingegno e fotografia come semplice riproduzione di una realtà già esistente. 1 Informazioni sull Archivio: 2 Collezione dei manifesti RSI: 1

2 Nel primo caso si tratta di un diritto esclusivo e la durata della protezione è di 70 anni dopo la morte dell autore; nel secondo caso si tratta di un diritto connesso e la durata della protezione è di 20 dalla produzione della fotografia. Si è ritenuto che le fotografie dell rientrino nella seconda fattispecie. Per i ritratti si può fare riferimento all eccezione prevista dall art. 97. Il Bundesarchiv di Koblenz ha autorizzato la digitalizzazione e la pubblicazione in linea delle fotografie di sua proprietà, specificando le condizioni di utilizzo. Si è in attesa dell autorizzazione per le fotografie provenienti dagli Archivi di Washington D.C. Si è deciso di condizionare l intera collezione, di digitalizzare la collezione escludendo i duplicati, di catalogare e pubblicare in rete le fotografie chiaramente identificate (si precisa che non sono state pubblicate in rete 48 fotografie relative a fatti e persone non identificati). 2. Conservazione Il materiale è conforme alle norme ISO (Photography Processed Photographic Materials Filing Enclosures for Storage), e ISO (Photography - Processed Photographic materials - Photografic activity test for enclosure materials). Come da normativa, il materiale ha superato il PAT test (Photographic Activity Test). Tipologia del materiale scelto: Buste Printfile a tasche in polipropilene da 200 micron per archiviazione in raccoglitori ad anelli Buste 40x50 cm. in polipropilene da 40 micron Raccoglitori a conchiglia ad anelli in cartone Scatole ad apertura frontale in cartoncino 1,5 mm. Cartoncino Exeter con spessore 0,79 mm. Operazioni di condizionamento: rimozione delle fotografie dalle buste originali spolveratura delle immagini con pennello a setole morbide assegnazione di un numero progressivo ad ogni fotografia sistemazione nelle buste a tasche, in base alla dimensione delle diverse immagini, ponendo attenzione a mantenere l'ordinamento originale dell'archivio creazione di eventuali rimandi tra fotografie poste in punti diversi dell'archivio sistemazione delle buste nei raccoglitori ad anelli le fotografie più grandi del formato A4 sono state sistemate in buste singole e riposte in scatole ad apertura frontale i due necrologi 50 x 70 cm. sono stati sistemati in due cartelline di cartoncino Si è poi provveduto ad aggiornare il file con l'elenco delle fotografie e a preparare le etichette e gli elenchi delle singole scatole: 1 elenco totale comprendente tutte le 919 immagini: tabella a 5 colonne, suddivisa in base alle singole buste e fascicoli dell'archivio originale. Per ogni documento sono riportati: numero progressivo del nuovo ordinamento, titolo del documento, tipologia del documento (fotografia, necrologio, documento...), dimensioni, eventuali annotazioni 11 etichette: per ogni raccoglitore/scatola è stata creata un'etichetta esterna, nella quale viene sintetizzato il contenuto della scatola (numero della scatola, numeri delle foto contenute, riferimenti ai fascicoli e alle buste dell'archivio originale) 11 elenchi: per ogni scatola/raccoglitore è stato, inoltre, creato un elenco posto all'inizio delle fotografie, nel quale è illustrato il contenuto della scatola: per ogni fascicolo dell'archivio 2

3 originale viene riportato l'argomento e a quali numeri di foto dell'attuale ordinamento corrisponde quel dato fascicolo Sono stati spolverati e condizionati 919 documenti. Si segnala che non è stato possibile includere nel progetto l album fotografico del villaggio operario Fratelli Romanoni contenuto nel Fondo C.L.N. regionale Veneto, busta 68, fascicolo 226, perché l album richiede l intervento di un restauratore di fotografia. Le informazioni sullo stato di conservazione sono: - l'album misura 330 x 245 x 40 mm ed è formato da pagine in cartoncino - contiene 20 fotografie (di cui due unite da nastro adesivo) degli anni 40 che misurano 245 x 180 mm - le fotografie sono attaccate alle pagine con punti metallici - c'è presenza di sporco all'interno; è da verificare se la muffa è attiva o passiva 3. Digitalizzazione La digitalizzazione ha compreso l intera collezione, escluso gli 81 duplicati. E stata realizzata inhouse presso la Biblioteca dell Orto botanico usufruendo del set di digitalizzazione predisposto per il progetto Iconoteca degli orti botanici (scanner Epson Perfection V600 Photo, portatile MAC, programma Adobe Photoshop e disco rigido esterno Hitachi SimpleDrive 0S TB). Operazioni di digitalizzazione: acquisizione del master tramite scanner ad una risoluzione di 800 ppi per le immagini di dimensione inferiore o uguale a 13x18 cm, 600 o 500 ppi per le immagini con dimensione superiore, con profondità di colore 24 bit RGB raddrizzamento delle immagini tramite l ausilio di Adobe Photoshop ritaglio delle immagini lasciando una cornice di 3 mm per le immagini acquisite a 800 ppi, e di 5 mm per quelle acquisite a ppi salvataggio delle immagini in formato TIFF non compresso, il nome attribuito alle immagini è costituito dalla sigla IVSR, seguito dal nome della busta in cui era collocata nell archivio originale e il numero progressivo nel nuovo ordinamento e, in caso di digitalizzazione anche del verso, dalla specifica r ( recto) o v ( verso) controllo della qualità di tutti i file master produzione dei file derivati: conversione dei file da una risoluzione di 800 ppi ad una di 150 ppi, e trasformazione in formato JPEG, con la stessa nomenclatura del master archiviazione delle digitalizzazioni in un disco rigido: si sono create tante cartelle quanti sono i raccoglitore che contengono le immagini, ogni cartella è nominata con il numero di raccoglitore e contiene a sua volta una cartella per i file master e una per i file derivati Dal lavoro si sono ottenuti in tutto 812 file TIFF e altrettanti derivati JPEG, non è stato possibile acquisire 60 immagini (58 fotografie e 2 necrologi formato manifesto) in quanto eccedevano le dimensioni dello scanner. Utilizzando una macchina multifunzione (fotocopiatrice-scannerstampante) per formato A3 del CAB è stato possibile acquisire anche le 60 immagini. In base alle possibilità offerte dal mezzo utilizzato, si è scelto di acquisirle ad una risoluzione di 400 ppi e profondità di colore 24 bit RGB in formato JPEG. Le fotografie sono state poi raddrizzate e dotate di cornice da 5 mm attraverso l uso di Photoshop. Tutti il file sono stati archiviati in un server del CAB e su un disco rigido esterno conservato presso l. 3

4 Durante la digitalizzazione sono emersi alcuni errori e imprecisioni relativi alle informazioni sulle immagini registrate nell elenco delle fotografie. In seguito a un colloquio con il personale dell è stato possibile aggiornare l elenco delle fotografie aggiungendo e correggendo alcuni particolari. Altri dubbi, rimasti ancora in sospeso, potranno essere chiariti consultando persone esperte dell argomento. 4. Catalogazione e pubblicazione in linea Allo scopo di reperire informazioni necessarie alla descrizione delle fotografie si è operata una ricerca su diverse fonti: - Enciclopedia dell antifascismo e della Resistenza, Milano, La Pietra - Dizionario della Resistenza, Torino, Einaudi - Sito web dell Associazione Nazionale Partigiani d Italia (ANPI) - Materiale allegato alle fotografie - Testi reperiti all I derivati JPEG delle fotografie sono stati caricati sulla piattaforma di archiviazione di oggetti digitali Phaidra < compilando per ogni immagine i seguenti metadati: Dati generali: Titolo (ed eventuale sottotitolo) Descrizione: breve sintesi del soggetto rappresentato nella foto con indicazione, quando possibile, di informazioni storiche e del relativo riferimento bibliografico Parole chiave: la prima parola chiave della fotografia è la sigla seguita da parole utili a rintracciare il soggetto delle fotografie, quando noti sono stati sempre inseriti i cognomi delle persone rappresentate (ed eventuali nomi di battaglia per quanto riguarda i partigiani) e i luoghi in cui è stata scattata la fotografia Copertura temporale: anno in cui è stata scattata la fotografia Archivio istituzionale: no Ciclo di vita: Data di caricamento di Phaidra: data e ora Stato: completo Sottoposto a revisione paritaria (Peer Reviewed): no Autore della digitalizzazione: Centro di Ateneo per la Biblioteche - Università degli Studi di Padova Curatore (solo per le collezioni): Istituto Veneto per la Storia della Resistenza e dell'età Contemporanea Padova Dati tecnici: Formato: image/jpeg Dimensione del file in byte Link permanente Diritti e licenze: Costi: no Copyright e altre limitazioni: sì Licenza scelta: Tutti i diritti riservati 3 Descrizione: Per l'utilizzo delle immagini rivolgersi a 3 La licenza dice: Se scegli Tutti i diritti riservati, il tuo oggetto può essere utilizzato solo nei limiti del diritto d'autore. Inoltre, non autorizzi né un uso commerciale né un uso non commerciale, specialmente per quanto riguarda riprodurre, distribuire, comunicare al pubblico, esporre in pubblico, rappresentare, eseguire e recitare quest'opera. 4

5 Dati dell oggetto originale: Descrizione: tipo di immagine (es. fotografia in bianco e nero) Dimensioni dell immagine in mm. Provenienza: Collocazione: la collocazione della fotografia nell archivio fotografico dell Tipo di oggetto: immagine Proprietario 4 : Istituto Resistenza Padova Alle fotografie provenienti dal Bundesarchiv sono stati aggiunti i seguenti metadati: segnatura del Bundesarchiv in Dati generali/descrizione; nome e cognome del fotografo, se identificato, in Ciclo di vita/autore dell oggetto analogico; Bundesarchiv (Koblenz) in Provenienza/Dati personali o istituzionali. Gli oggetti digitali in Phaidra sono 921: 813 immagini e 108 collezioni. Le fotografie sono state raggruppate in collezioni tematiche e geografiche. La collezione Fascisti veronesi è ad accesso limitato: è possibile visualizzare l immagine francobollo e i metadati degli oggetti digitali, ma è necessaria l autenticazione con password dell per vedere e scaricare le immagini. Anche la fotografia relativa ai resti del corpo di Giovanni Fiocco è ad accesso limitato. Il progetto non è chiuso, ma potrà essere incrementato dall' dopo opportuna formazione sull uso di Phaidra. Il passo successivo sarà quello di integrare la collezione dei manifesti RSI e la collezione di fotografie. 4 Vedi Condizioni d uso di Phaidra: 5

6 5. Personale che ha collaborato al progetto Lorisa Andreoli (CAB Consulente per i progetti di digitalizzazione e Coordinatrice del Progetto Phaidra del Sistema Bibliotecario di Ateneo): coordinamento del progetto Linda Cappellato (CAB - Volontaria del Servizio Civile Nazionale): ricognizione, condizionamento, digitalizzazione, catalogazione e pubblicazione in linea, preparazione dei file per le diverse fasi di lavoro, relazione sull attività svolta Mariarosa Davi ( Responsabile archivio): ricognizione dell archivio fotografico, referente per l identificazione di persone e fatti, richiesta di autorizzazioni per le fotografie proveniente da istituzioni straniere, controllo didascalie. Simone Gnoni (CAB - Volontario del Servizio Civile Nazionale): ricognizione, condizionamento, digitalizzazione Pio Liverotti (CAB Coordinatore del Polo di Lettere): proposta di progetto all, assicurazione per il trasporto del materiale, rapporti tra Polo e Laura Pellanda ( Responsabile biblioteca): ricognizione dell archivio fotografico, consulenza nell identificazione di persone e fatti ritratti nelle fotografie Marco Rosso (CAB - Volontario del Servizio Civile Nazionale): ricognizione, condizionamento, digitalizzazione, catalogazione e pubblicazione in linea, preparazione dei file per le diverse fasi di lavoro, relazione dell attività svolta Niccolò Vergari (liceo classico Concetto Marchesi stagista da a ): ricognizione dell archivio fotografico I referenti scientifici sono i professori Angelo Ventura e Carlo Fumian.