C O M U N E D I M A N T O V A LA GIUNTA COMUNALE

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1 COPIA C O M U N E D I M A N T O V A SEGRETERIA GENERALE VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 178 Reg. Deliberazioni N /2014 di Prot. G. OGGETTO: Approvazione progetto per la realizzazione di una mostra di grandi opere di Mirò presso le fruttiere di Palazzo Te. L anno duemilaquattordici (2014) - addì 30 (trenta) del mese di luglio ad ore 09:30 nella sala della Giunta Comunale Si è riunita in seduta ordinaria LA GIUNTA COMUNALE Presidente il Sindaco Arch. SODANO NICOLA Presenti: Assente: gli Assessori: l Assessore: CAVAROCCHI MARCO DALL OGLIO CELESTINO IRPO ROBERTO MAFFINI MARIELLA ROSE ESPEDITO TONGHINI ENZO TONELLI MARCO Partecipa il Segretario Generale del Comune DOTT. VARESCHI ANNIBALE Il Sindaco, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta. Pagina 1 di 7

2 DGC n. 178 del 30/07/2014 LA GIUNTA COMUNALE Premesso che Il Comune di Mantova intende continuare a sostenere l organizzazione di grandi eventi espositivi al fine di promuovere la città quale sede di iniziative culturali di assoluto richiamo, sia a livello nazionale che internazionale; Considerato ora che: - nell ambito della programmazione delle iniziative culturali per l inverno 2014-primavera 2015, si è concretizzata l opportunità di allestire una grande mostra di dipinti, sculture e oggetti di Mirò, notissimo artista spagnolo contemporaneo, presso le fruttiere di Palazzo Te; - la mostra si avvale del prestito delle opere della Fondazione Mirò di Palma di Maiorca e che in Itali viene proposta dalla società Il Sole 24 Ore cultura s.r.l., società del gruppo 24 Ore, nota per aver organizzato numerose delle più importanti esposizioni d arte in Italia nell ultimo decennio; - con la citata società e con il supporto scientifico della Fondazione Mirò, si è elaborato un progetto espositivo, le cui opere e oggetti (dipinti, sculture e lo stesso studio dell artista) sono elencate in allegato; - per quanto attiene all organizzazione dell evento nelle varie fasi: progettazione, grafica, comunicazione, gestione, biglietteria, custodia e sorveglianza, logistica e pulizia, saranno coinvolti, oltre al 24 ora Cultura e gli uffici comunali preposti, anche Verona 83, (affidataria degli appalti per i servizi di biglietteria, custodia, pulizie, presso i musei civici di Palazzo Te e di Palazzo S.Sebastiano) e l Associazione Centro Internazionale di Palazzo Te, che ha assicurato ogni utile collaborazione con l iniziativa - tra i partners sono stati concordati gli aspetti economici ed organizzativi visto l allegato elenco delle opere e ritenuto di stabilire l allegato prospetto dei prezzi di biglietteria. Valutato che con la Fondazione Mirò si è individuato quale periodo ottimale per l evento dall ultima settimana di novembre 2014 e precisamente dal 25 novembre 2014, fino al 6 aprile 2015, un periodo sufficientemente lungo e tale da consentire un rilevante afflusso di visitatori, in quanto comprendente sia le festività natalizie che quelle pasquali; Rilevato che: la spesa a carico del Comune di Mantova, così come risulta dal contratto sopraccitato, corrisponde a quanto di seguito riportato : - fornitura della mostra disponibilità delle opere entro la data di apertura, (da chiodo a chiodo) come da elenco stabilito, oltre alla ricostruzione di due studi di Mirò ,00 - spese varie 24 ore (architetto, assistenza, viaggi, studio della grafica, immagini coordinate, supporto uffici stampa, redazionali, presentazione agli sponsor etc. ) ,00 per un totale di complessivi , 00 oltre IVA 22%. L iniziativa sarà sostenuta dalla sponsorizzazione di alcune imprese con le quali sono in corso di definizione i relativi contratti, e che pertanto la spesa prevista a carico dell Ente ad oggi ammonta a complessivi ,00 oltre IVA 22%, che potrà essere suddivisa parte sul bilancio 2014 e parte sul bilancio 2015 trovando finanziamento per euro sul bilancio 2014 e sul bilancio 2015, al cap art. 51, CdR e CdG P055; RILEVATO altresì che: Pagina 2 di 7

3 per quanto concerne la spesa per la fornitura del materiale del bookshop, e piano di comunicazione, sarà finanziata con la vendita di biglietti e utile bookshop, con partecipazione di 24 Ore Cultura e di Verona 83 sulla base delle ripartizioni percentuali concordate, con la clausola di partecipazione al rischio, nel senso che nessuna penalità potrà essere addebitata al Comune, qualora non si raggiungesse la copertura delle spese; Verona 83 dovrà provvedere alla fornitura del personale di biglietteria, personale di assistenza alla mostra, servizio di riscossione, rendicontazione, prenotazioni on line, audioguide, personale al bookshop, pulizie, per un importo prevedibile di circa oltre IVA - da finanziare con gli incassi come sopra illustrato; il Comune di Mantova, in collaborazione con il Centro Internazionale d Arte e di Cultura di Palazzo di Te, si fa carico della funzionalità della struttura in termini di sicurezza, adeguatezza della climatizzazione in conformità alle caratteristiche richieste dalla normativa in materia, videosorveglianza all interno e all esterno del palazzo e dell allestimento in conformità al progetto concordato; Valutato inoltre che : - parte dei costi potranno essere assunti da sponsor, con i quali sono già intercorsi positivi contatti e in parte anche da un contributo regionale la cui istruttoria è già stata favorevolmente avviata; - i costi potranno essere suddivisi parte sul 2014 e parte sul sono stimati almeno visitatori e che tale evento comporterà inevitabilmente anche un positivo riflesso nel numero di visitatori a Palazzo Te e indirettamente agli altri monumenti e agli eventi che venissero organizzati in città, nonché un considerevole indotto sulle attività commerciali e ospitality; - l evento avrà effetti positivi indotti, sia sull immagine in generale della Città, sia per l economia locale. Ritenuto pertanto di approvare la programmazione dell evento, come sopra descritto, incaricando quindi il dirigente della cultura a darvi attuazione; Visti i pareri pareri favorevoli espressi dal Dirigente del Settore Cultura Turismo e Promozione della Città in data 30/07/2014 in ordine alla regolarità tecnica e dal responsabile del Servizio Finanziario in data 30/07/2014 sulla regolarità contabile del presente atto ai sensi dell art. 49 comma 1 del D. Lgs. 18/08/2000 n.267 Testo Unico sull Ordinamento degli Enti Locali ; Sentita l Assessore Mariella Maffini, che esprime il suo voto contrario, in quanto considera totalmente inopportuno che la decisione venga assunta in assenza dell Assessore Tonelli competente per materia e comunque senza che lo stesso abbia espresso la sua approvazione; Valutato che non appare possibile attendere materialmente dovendosi avviare il complesso procedimento legato alla programmazione delle attività di comunicazione, redazione del catalogo, allestimento e autorizzazione governativa ai prestiti; Ritenuto quindi di procedere ugualmente; Con voti favorevoli 6 e contrari 1 (Ass. Maffini) espressi ai sensi di legge; DELIBERA 1. Di dare attuazione alla programmazione di una mostra espositiva di opere e oggetti del pittore surrealista spagnolo Mirò, come da elenco allegato, presso le Fruttiere di palazzo Pagina 3 di 7

4 Te, dal 25 novembre 2014 al 6 aprile 2015, in collaborazione con 24 Ore cultura, Verona 83 S.c.r.l. e il Centro Internazionale d Arte di Palazzo Te; 2. Di approvare l allegato prezziario dei biglietti; 3. Di dare atto che la spesa a carico dell Ente, prevista in ,00 + IVA, salvo le eventuali riduzioni qualora pervenissero ulteriori sponsorizzazioni o contributi, potrà essere suddivisa parte sul bilancio 2014 e parte sul bilancio 2015, trovando finanziamento per euro sul bilancio 2014 e sul bilancio 2015, al cap art. 51, CdR e CdG P055, oltre ad una parte del materiale bookshop e del catalogo; 4. di dare mandato al dirigente del Settore Cultura Turismo e Promozione della Città del compimento degli atti necessari all esecuzione del presente dispositivo. Con voti favorevoli 6 e contrari 1 (Ass. Maffini) espressi per alzata di mano, di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile stante l urgenza di provvedere in merito. MC Pagina 4 di 7

5 COMUNE DI MANTOVA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE Giunta Comunale OGGETTO: Approvazione progetto per la realizzazione di una mostra di grandi opere di Mirò presso le fruttiere di Palazzo Te. PARERE DI REGOLARITA TECNICA Visto con parere FAVOREVOLE. Mantova, 30/07/2014 Il Responsabile CU - Cultura Turismo e Promozione della Città PAGLIARI IRMA (Firmato Digitalmente) Rappresentazione del documento conservato elettronicamente secondo la normativa vigente Firmato digitalmente da : PAGLIARI IRMA ( Postecom CA3). Data firma: 30/07/2014 Pagina 5 di 7

6 COMUNE DI MANTOVA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE Giunta Comunale OGGETTO: Approvazione progetto per la realizzazione di una mostra di grandi opere di Mirò presso le fruttiere di Palazzo Te. PARERE DI REGOLARITA CONTABILE Visto con parere FAVOREVOLE,. Mantova, 30/07/2014 Il Responsabile del Servizio Finanziario MALACARNE MARZIA (Firmato Digitalmente) Rappresentazione del documento conservato elettronicamente secondo la normativa vigente Firmato digitalmente da : MALACARNE MARZIA ( Postecom CA2). Data firma: 30/07/2014. Pagina 6 di 7

7 Verbale letto approvato e sottoscritto. IL SINDACO F.to ARCH. NICOLA SODANO IL SEGRETARIO GENERALE F.to DR. ANNIBALE VARESCHI Per copia conforme ad uso amministrativo Mantova, li L incaricato CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto responsabile del Servizio di Supporto agli organi elettivi C E R T I F I C A che copia della presente deliberazione è stata affissa all Albo Pretorio in data odierna e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Mantova, li F.to L incaricato al Servizio Mantova, li Divenuta esecutiva per decorso del termine di dieci giorni dal primo di pubblicazione all Albo Pretorio comunale avvenuto il senza opposizioni. L incaricato Pagina 7 di 7