Sistema Operativo Pratiche (SOP) Manuale Utente per la compilazione della domanda di AIUTO ALL AMMASSO PRIVATO DEI FORMAGGI

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1 Sistema Operativo Pratiche (SOP) Manuale Utente per la compilazione della domanda di AIUTO ALL AMMASSO PRIVATO DEI FORMAGGI

2 Si premette che: - le ditte che intendono intrattenere rapporti a qualsiasi titolo con la pubblica amministrazione in Emilia Romagna devono essere preventivamente iscritte all'anagrafe regionale, ai sensi del regolamento del Consiglio Regionale "Disciplina dell'anagrafe delle aziende agricole dell'emilia-romagna" n. 17 del 15 settembre L'iscrizione all'anagrafe aziendale avviene con le modalità previste dal citato regolamento. - i produttori interessati a presentare domanda, richiedono ad AGREA l apposita autorizzazione come Utente Internet utilizzando le procedure e la manualistica messe a disposizione sul sito: La domanda è compilata direttamente dal beneficiario Utente Internet selezionando accedi al SOP. Una volta compilata, la domanda deve essere stampata (stampa definitiva), corredata degli allegati e di copia del documento valido del beneficiario, sottoscritta e fatta pervenire all Ente Delegato (non ad AGREA) entro il termine della scadenza del bando. La domanda informatica deve essere Presentata, tramite l apposito tasto Presenta di SOP (vedi pag. 13). Inserire ID Utente e password fornite da AGREA. NB: Lettere maiuscole e minuscole sono considerate caratteri diversi fra loro. La password dovrà contenere almeno 8 caratteri di cui almeno un numero e un carattere speciale (ad esempio:?,!, $, &, _, -, ecc.). 1

3 Per creare una nuova domanda, selezionare l opzione di COMPILAZIONE. Selezionare poi l opzione di Definizione Domanda. Ogni domanda viene definita dai Dati Compilatore, Dati Richiedente e dalla tipologia di lavorazione della domanda ( INSERIMENTO, AGGIORNAMENTO, VISUALIZZAZIONE ). L INSERIMENTO permette di creare una domanda ex novo. Tale funzione deve essere utilizzata una sola volta, tutti i successivi accessi volti a modificare i dati della domanda in compilazione devono essere effettuati tramite la funzione AGGIORNAMENTO 2

4 I Dati Compilatore e il CUAA compaiono precompilati in base all utente collegato a Sop Per inserire una domanda di aiuto per l ammasso privato di formaggi, selezionare l opzione INSERIMENTO. 2 2 Il CODICE SETTORE si seleziona aprendo con un clic sul tasto? la lista settori ; selezionare AM AMMASSO FORMAGGI come visualizzato nella finestra qui sotto. 3 Compiuti questi passaggi azionare il tasto ESEGUI per aprire la nuova domanda e accedere alle successive fasi di compilazione La funzione di AGGIORNAMENTO della domanda va utilizzata qualora si debba completare un inserimento lasciato in sospeso di una domanda. La domanda può essere ovviamente aggiornata solo se non è già stata PRESENTATA (ovvero se non si è chiusa la domanda) La funzione di RETTIFICA della domanda non è prevista nel modulo AMMASSO FORMAGGI. 3

5 ANAGRAFICA AZIENDA e ANAGRAFICA PERSONA In questi due quadri sono importati automaticamente i dati registrati in anagrafe regionale in merito alla sede legale e al rappresentante legale della ditta richiedente l aiuto per l ammasso formaggi. Azionando il tasto Seleziona si entra nel quadro per visualizzare le informazioni; all interno del quadro anagrafico c è un tasto che permette l aggiornamento delle informazioni (importandole nuovamente dall anagrafe. DICHIARAZIONI e ALLEGATI Nel quadro DICHIARAZIONI è contenuto un elenco di dichiarazioni che vanno obbligatoriamente accettate, azionare il tasto accetta e procedere con le altre fasi della compilazione. Nel quadro ALLEGATI è contenuto un elenco di allegati che vanno presentati assieme alla stampa della domanda SOP, selezionare gli allegati del caso e aggiornare il quadro. Si procede poi con le altre fasi della compilazione. AMMASSO Nel quadro AMMASSO si procede all inserimento delle informazioni specifiche sull ammasso per il quale si intende chiedere l aiuto comunitario. Le schermate successive guidano alla corretta compilazione di ogni campo qui contenuto. 4

6 A 1.1 A 1.2 A 1.1 A 1.2 QUADRO DATI AMMASSO Codice NC Prodotto (schermate A 1.1 e A 1.2) Come visualizzato nelle schermate soprastanti, aprire con un clic la tendina con l elenco dei prodotti ammissibili all ammasso e selezionare quello di proprio interesse per caricare il codice NC Prodotto. Effettuata l operazione, azionare il tasto AGGIORNA per salvare i dati immessi. 5

7 A 2.1 A 2.2 6

8 QUADRO DATI AMMASSO Magazzino Codice (schermate A 2.1 e A 2.2) Come visualizzato nelle schermate A2.1 e A2.2, aprire con un clic il pulsante? per accedere alla finestra dove si deve indicare la Provincia in cui è ubicato il magazzino; con un clic sul tasto CERCA si un elenco con tutti i magazzini registrati per quella determinata Provincia. Azionare il tasto SELEZIONA per caricare in domanda i dati del magazzino in cui si intende ammassare il formaggio. Effettuata l operazione, azionare il tasto AGGIORNA nel Quadro Dati Ammasso per salvare i dati immessi. QUADRO DATI AMMASSO Dettagli (schermata A A 3.2 A3.3) Come visualizzato nella schermata A3.1, solo dopo aver inserito il codice NC Prodotto e le informazioni sul magazzino in cui si effettua l ammasso, compare il tasto DETTAGLI. Azionando con un clic il tasto Dettagli si apre una finestra in cui andranno caricate le informazioni più specifiche inerenti all ammasso (vedansi le successive schermate A 3.2 e A3.3). A 3.1 7

9 A 3.2 QUADRO DATI AMMASSO Dettagli (schermata A A 3.2 A3.3) Come visualizzato nella schermata A3.2 soprastante, azionare con un clic il tasto Nuovo contatore per inserire un partita di prodotto omogenea (stessa matricola caseificio e stessa data di produzione) appartenente all ammasso. Compilare i campi MATRICOLA CASEIFICIO, DATA PRODUZIONE, NUMERO FORME, PESO FORME. Proseguire con la compilazione dei campi CELLA, SCALERA e se del caso TELAI indicando il numero che identifica la cella, la scalera ed eventualmente il telaio in cui è posizionato il prodotto ammassato. Completata la compilazione caricare i dati inseriti con un clic sul tasto AGGIUNGI. Ripetere l operazione fino ad aver inserito tutto le partite di prodotto di cui è composto l ammasso di formaggio per il quale si richiede l aiuto. 8

10 A 3.3 QUADRO DATI AMMASSO Dettagli (schermata A A 3.2 A3.3) Come visualizzato nella schermata A3.3 soprastante, dopo aver azionato il tasto AGGIUNGI compare una riga nella Lista dettagli ammasso ; azionare il tasto AGGIORNA per salvare i dati caricati. Ripetere l operazione fino ad aver inserito tutto le partite di prodotto di cui è composto l ammasso di formaggio per il quale si richiede l aiuto. ATTENZIONE: Al termine della compilazione si avranno tante righe caricate nella Lista Dettagli Ammasso quante sono le partite di prodotto che compongono l ammasso. Azionare il tasto RITORNA per tornare al Quadro Dati Ammasso che a questo punto comparirà compilato in ogni sua parte come dalla seguente schermata A 4. 9

11 A 4 Verificare la correttezza e completezza dei dati inseriti. Azionare quindi il tasto RITORNA per tornare alla schermata principale Elenco Quadri in Domanda da dove sarà possibile effettuare le ultime operazioni di stampa e presentazione della domanda. 10

12 Azionare il tasto CONTROLLA per verificare l eventuale presenza di anomalie che impediscono la chiusura della domanda. Se non sono presenti anomalie nella parte bassa della schermata comparirà il tasto di Stampa definitiva Azionare il tasto STAMPA DEFINITIVA : si apre così una finestra che permette di visualizzare il file formato.pdf che andrà stampato e firmato dal rappresentante legale della ditta ammassatrice. Salvare il file.pdf della stampa (su PC o altro supporto di memoria) e conservarlo. Dopo la Stampa definitiva comparirà il tasto Presenta 11

13 Azionare il tasto PRESENTA : si conclude così l attività di compilazione, chiudendo e presentando definitivamente la domanda in SOP. Il tasto PRESENTA conclude l iter di presentazione della domanda in SOP. ATTENZIONE LA PROCEDURA DELLA DOMANDA DI AIUTO ALL AMMASSO PRIVATO DEI FORMAGGI VA COMPLETATA CON LA TRASMISSIONE AD AGREA VIA PEC, O TRAMITE RACCOMANDATA POSTALE A/R, DELLA DOMANDA REGOLARMENTE FIRMATA E CORREDATA DEGLI ALLEGATI NECESSARI. 12