INTRODUZIONE A MEXAL EXPRESS

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1 INTRODUZIONE A MEXAL EXPRESS Mexal Express è il software gestionale per start-up e piccole imprese che permette di gestire in modo semplice ed intuitivo tutte le attività tipiche della gestione d impresa come fatture, bolle, pagamenti ma anche ordini e preventivi. In questo documento vedremo le caratteristiche dell interfaccia e la risoluzione di eventuali problemi di accesso. INTERFACCIA Mexal Express è dotato di un'interfaccia estremamente semplice, tutte le principali funzionalità sono subito accessibili grazie al menu grafico a pulsanti. Sulla sinistra sono presenti i pulsanti relativi ai diversi menù disponibili. Selezionando un Menù, sulla destra appaiono le relative funzioni. Passando con il mouse su un pulsante, appare il simbolo di un punto interrogativo e, cliccandoci sopra, appare la descrizione del menù o della funzione e sono inoltre disponibili dei pulsanti che permettono: - Di visualizzare il video sulla funzione; - Di aprire il manuale del menù; - Di accedere ad Easy Pass per richiedere Assistenza. Pagina 1 di 9

2 Al di sopra dei pulsanti dei menù è presente una Tollbar con funzioni rapide per muoversi nel programma: MENU DUPLICA SESSIONE FINE LAVORO TAGLIA, COPIA, INCOLLA STAMPA SCHERMO HELP DI CAMPO (?) MANUALE IN LINEA TASTI ATTIVI CALCOLATRICE RESET POSIZIONE FINESTRA VISIBILITA AREA TASTIERE INTERFACCIA CHIARA/SCURA INFORMAZIONI SUL PRODOTTO Torna al menù principale. E richiamabile anche da tastiera premendo Shift+F10. Apre una nuova sessione del programma. Le sessioni, permettono di lavorare in più funzioni contemporaneamente. Sono individuate da tab presenti sopra alla barra di stato (l area più in basso della cornice), la cui etichetta rappresenta la funzione in esecuzione nella sessione stessa. E richiamabile anche da tastiera premendo Ctrl+F10. Permette di uscire dal programma o di chiudere la sessione aperta, nel caso se ne stiano utilizzando più di una. E richiamabile anche da tastiera premendo Ctrl+F. Consentono di tagliare, copiare e incollare delle informazioni di testo nei campi di input, anche da/verso altri programmi. Sono richiamabili anche da tastiera premendo rispettivamente: Ctrl+X, Ctrl+C o Ctrl+V. Consente di ottenere un print screen dell area dati e indirizzarlo su un dispositivo di stampa configurato. E richiamabile anche da tastiera premendo Alt+F2. Apre una breve descrizione del campo sul quale si è posizionati. E richiamabile anche da tastiera premendo F1. Apre il manuale alla voce di menu che si sta utilizzando. E richiamabile anche da tastiera premendo Shift+F1. Permette di consultare una legenda in cui sono riportati tutti i tasti attivi nella funzione che si sta utilizzando. E richiamabile anche da tastiera premendo Alt+F9. Apre la calcolatrice, che può essere utilizzata anche con il tasti numerici della tastiera. Il risultato calcolato, può essere riportato nel campo dal quale si è attivata la calcolatrice premendo OK. La calcolatrice è richiamabile anche da tastiera premendo Alt+F8. Le finestre del programma possono essere spostate, con questo tasto viene ripristinata la posizione di default. Permette di togliere/rimettere la tastiera presente nell area di lavoro. Permette di cambiare il colore dell interfaccia e passare da chiara a scura e viceversa. Permette di visualizzare informazioni sullo stato della licenza. Pagina 2 di 9

3 All interno delle funzioni, l interfaccia di lavoro prevede due aree: area applicativo gestionale; area tastiere AREA APPLICATIVO GESTIONALE L area applicativo gestionale è rappresentata da tre sottoaree: Cambio Docuvision area dati: è l area in cui si immettono i dati e contiene tutte le informazioni per la gestione delle attività in corso. Sul bordo inferiore dell area dati si trova la barra di stato dei pulsanti, costituita da due tipologie di pulsanti: campo e azione: I primi sono contestuali al singolo campo di input e variano spostandosi da un campo all altro. area pulsanti scheda: è costituita dai pulsanti funzione che attivano ulteriori funzioni e videate. Rappresentano funzioni variabili alla modifica dell attività in corso. Cliccando su tali pulsanti si aprono relative finestre di funzioni o visualizzazioni. area strumenti: quest area è globale, non varia al variare della funzione e contiene i seguenti tasti: icommunicator Permette di variare la data di lavoro. Se è attiva la App Documentale, richiama la ricerca dei documenti. Richiama la pagina del browser per accedere a EasyPass e richiedere assistenza. Pagina 3 di 9

4 Passcommunicator Videoguida AD EduPass Tastiera Tastierino numerico Se è attiva la App Passcommunicator, installa/aggiorna e consente di utilizzare il modulo. Permette di aprire la videoguida della funzione che si sta utilizzando. Installa/aggiorna e consente di utilizzare lo strumento di Analisi Dati. Richiama la pagina del browser per accedere all area riservata del sito Edupass Attiva una tastiera alfabetica. Attiva una tastiera numerica. Mantenendo il puntatore del mouse su ognuno dei pulsanti presenti, dopo circa due secondi appare un tooltip con il tasto funzione associato che permette di utilizzare le funzionalità del pulsante richiamandole dalla tastiera. Ad esempio per aprire le Condizioni commerciali, si può utilizzare il tasto F8. E possibile modificare la visualizzazione dei pulsanti in modo che al posto del quadratino verde appaia il numero del comando di tastiera, come nella videata successiva: Pagina 4 di 9

5 Per ottenere questo, cliccare sull icona di Mexal Express nella Barra di stato: E dalla finestra che si apre premere il pulsante Aspetto Interfaccia. Nella successiva videata abilitare Icone tasti funzione AREA TASTIERE Al di sotto dell area dati, si hanno a disposizione una serie di Tastiere posizionate direttamente sotto la finestra dell area dati. Ad ogni singolo campo di input è associata una tastiera i cui pulsanti non sono altro che le opzioni del campo. Pagina 5 di 9

6 In alcuni casi, come nell esempio sopra riportato, si hanno molte opzioni sullo stesso campo pertanto nella tastiere sono raggruppate per tipologia. Cliccando su uno dei pulsanti, si ha l elenco delle opzioni per la tipologia selezionata La prima riga in alto di ogni tastiera rappresenta lo storico navigazione e sono visualizzate le descrizioni dei pulsanti di livello più alto. Una funzionalità differente è stata associata al primo pulsante in alto a sinistra in cui viene riportato il titolo della tastiera. Nella tastiera sono attivi dei tasti di navigazione I quali permettono nell ordine di: visualizzare la pagina precedente di uno specifico livello; visualizzare la pagina successiva di uno specifico livello; tornare al livello precedente; tornare al primo livello PANNELLI Nell area dedicata alle tastiere è possibile visualizzare alcune finestre denominate pannelli che si posizionano nell area tastiere vera e propria e nell angolo basso a destra. Possiamo distinguere: PANNELLI NON SPOSTABILI: ad esempio i tastierini numerici ed alfabetici. Pagina 6 di 9

7 PANNELLI SPOSTABILI: ad esempio le videoguide e i moduli AD e Passcommunicator. Queste tastiere, hanno una pulsantiera in cui una funzione, denominata sposta dal desk consente lo spostamento della finestra esternamente alla cornice. Una volta spostato, il pannello resta aperto come finestra esterna. La finestra spostata potrà essere spostata e ridimensionata e chiudersi col pulsante di chiusura, ma potrà anche rientrare nella cornice attraverso pulsante Riposiziona nel desk. Pagina 7 di 9

8 LE FINESTRE Il programma lavora anche con delle finestre che si aprono richiamando elenchi o certe funzioni. Risulta possibile modificare la posizione di tali finestre con posizionandosi sull intestazione della finestra e trascinandola Il ripristino della posizione originale può avvenire in due modalità: singolarmente, cliccando per ciascuna finestra sul pulsante Ripristina posizione finestra (il target evidenziato nell immagine); tutte contemporaneamente, utilizzando il pulsante Ripristina posizione finestra della Toolbar. MESSAGGIO: SUPERATO IL NUMERO MASSIMO DI TERMINALI CONNESSI Il messaggio: Si presenta se l uscita dal programma non è avvenuta correttamente, oppure se il programma è stato lasciato aperto su un dispositivo e si cerca di entrare da un altro. Si può forzare la chiusura nel terminale collegato utilizzando la funzione Amministrazione di idesk. Aprire idesk ed inserire la password, ma invece di connettersi al programma si deve selezionare l icona Amministrazione. Pagina 8 di 9

9 Nella finestra che si apre premere Lista Utenti per vedere l utente collegato. Posizionarsi sull utente in modo da evidenziarlo e quindi premere Termina Nella finestra che si apre selezionare una delle tre opzioni possibili e confermare con OK. Pagina 9 di 9

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