Manuale di istruzioni per l inserimento dei dati delle SCUOLE ITALIANE ALL ESTERO

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1 Manuale di istruzioni per l inserimento dei dati delle SCUOLE ITALIANE ALL ESTERO PROVA NAZIONALE

2 SI PREGA DI LEGGERE ATTENTAMENTE QUESTO MANUALE PRIMA DELLA SOMMINISTRAZIONE DELLA PROVA NAZIONALE Download del file per l inserimento dei dati Sotto la responsabilità del Presidente della Commissione, i dati riportati su supporto elettronico della Prova nazionale dovranno essere inviati per via telematica all INVALSI, secondo le modalità indicate nei paragrafi 3 e 4 del presente manuale, entro e NON oltre le ore del 28 giugno SI RACCOMANDA DI SALVARE IL FILE PER L INSERIMENTO DEI DATI, SCARICATO DAL SITO DELL INVALSI, SUL COMPUTER (o su un altro supporto di memoria, come una pen drive, un dischetto, ecc.). QUESTA OPERAZIONE PERMETTE DI NON PERDERE I DATI IMMESSI IN SEGUITO ALLE OPERAZIONI DI CORREZIONE. 2

3 2. Modalità di avvio e apertura del file per l inserimento dei dati Il file Excel scaricato dal sito dell INVALSI contiene una MACRO per semplificare l immissione dei dati. Il comportamento del computer può variare leggermente in base alla versione di OFFICE installata. OFFICE versione 2003 o precedenti Se le impostazioni sono già quelle corrette, aprendo il file scaricato dal sito dell INVALSI, si aprirà una finestra come in figura 1. Figura 1 3

4 Cliccare sulla voce Attiva macro e si aprirà la maschera della figura 2. Figura 2 4

5 Se invece le impostazioni del computer non sono quelle corrette, all apertura del file comparirà una finestra come in figura 3: Figura 3 5

6 Fare clic su OK e nel menu Strumenti selezionare la voce Macro e poi Protezione come illustrato in figura 4. Cliccare su Protezione: si aprirà la finestra di figura 5. Figura 4 6

7 Selezionare la voce Medio e poi cliccare su OK. Figura 5 Chiudere e riaprire nuovamente il file scaricato dal sito dell INVALSI: si aprirà la finestra della figura 1 e, cliccando su Attiva macro, comparirà la maschera riprodotta in figura 2. 7

8 OFFICE versione 2007 All avvio del file Excel, qualora non compaia direttamente la maschera della figura 2, verrà visualizzata una schermata come in figura 6: Figura 6 8

9 Fare clic sul pulsante Opzioni: si aprirà la finestra della figura 7. Figura 7 Contrassegnare l opzione Attiva il contenuto e poi cliccare su OK. A questo punto si aprirà la maschera di inserimento dati riprodotta in figura 2. 9

10 3. Inserimento dati Per l inserimento dei dati nella maschera di immissione (figura 2), procedere nel modo di seguito descritto. Si ricorda che debbono essere inseriti i dati anche degli eventuali alunni assenti alla prova e degli alunni non ammessi all esame di licenza. 3.1 Istruzioni generali 1. Tutti i campi della maschera devono essere compilati. 2. In automatico la maschera inserisce gli studenti in ordine progressivo (crescente: 01, 02, 03 ). Le schede risposta studente devono quindi essere inserite in maniera progressiva in base all ordine del registro di classe. 3. Durante la compilazione della maschera è possibile modificare un campo già riempito facendo clic sul campo da modificare e inserendo la nuova informazione utilizzando la tendina attivabile per ogni campo. 4. Se i dati di uno studente sono già stati salvati e ci si accorge di avere commesso un errore, è necessario inserire nuovamente tutti i dati relativi allo studente. Occorrerà, quindi, richiamare dal campo codice studente lo studente per cui si intendono modificare i dati (le ultime due cifre del campo). Una volta terminata la modifica, cliccare sul bottone SALVA E INSERISCI UN NUOVO STUDENTE e selezionare Sì al messaggio Il codice studente è già presente, sostituirlo? 1. Al termine dell inserimento dei dati di ciascun studente viene visualizzata una maschera che contiene il punteggio della sezione di italiano (punteggio da 0 a 50), il punteggio della sezione di matematica (punteggio da 0 a 50), il punteggio complessivo (punteggio da 0 a 100) e il voto unico della prova (in decimi). I predetti dati vengono anche salvati nelle colonne E, F e G del foglio elettronico. 2. Se si vuole chiudere la maschera senza salvare i dati relativi all ultimo studente in corso di inserimento, è sufficiente fare clic sulla crocetta in alto a destra presente sulla maschera. 10

11 3.2 Compilazione dei singoli campi della maschera Nel presente paragrafo sono illustrate le modalità di compilazione di tutti i campi della maschera, partendo dal primo campo in alto a sinistra. MECCANOGRAFICO Codice meccanografico della scuola. Esso viene richiesto soltanto per il primo studente e poi inserito automaticamente per tutti gli allievi successivi 1. Dopo il salvataggio dei dati del primo studente il campo viene disattivato (non è più modificabile) e risulta sempre auto compilato. E pertanto necessario prestare la massima attenzione nel primo inserimento del codice meccanografico. CODICE CLASSE Codice numerico assegnato alla classe dall INVALSI. In questo campo si trovano tutte le classi terze attive nella scuola. I codici nei quali la penultima cifra è 9 indicano classi di studenti esterni. La selezione del codice classe permette di vedere nel campo Sezione il nome della sezione associata al codice. CODICE STUDENTE Codice numerico assegnato allo studente dall INVALSI. Esso viene inserito automaticamente dalla maschera in seguito alla compilazione del codice meccanografico. Il campo è attivo (modificabile) e risulta sempre auto compilato. Il codice studente si aggiorna automaticamente nelle ultime cifre (ad esempio , , , ) in seguito al salvataggio dei dati di ciascun studente. SEZIONE Il campo non è attivo (non è modificabile) e risulta sempre auto compilato. Tale campo riporta il nome della sezione della classe selezionata. 1 Nel caso venisse inserito un codice meccanografico errato, la maschera fornirà un messaggio di errore. In questo caso è necessario correggere l errore e inserire il codice corretto. 11

12 TIPO CAND. Il campo non è attivo (non è modificabile) e risulta sempre auto compilato (Int. = candidati interni; Est. = candidati esterni). La tipologia di candidato viene proposta in automatico in funzione della classe scelta nel campo codice classe. CITTADINANZA Selezionare una delle voci presenti nel menu a tendina (I = cittadinanza italiana o della Repubblica di San Marino; UE = cittadinanza di un paese dell Unione Europea, esclusa quella italiana; NUE = cittadinanza di un paese europeo non appartenente all Unione Europea; altro = altra cittadinanza). SESSO Selezionare una delle due voci presenti nel menu a tendina (F = femmina; M = maschio) TIPO DI DISABILITÀ Il campo risulta impostato sulla modalità Nessun disabilità. Se l allievo è portatore di una delle disabilità indicate con i codici da 1 a 5 (legenda a piè di pagina della scheda risposta cartacea), selezionare la voce d interesse. Qualora si selezioni un tipo di disabilità, i campi relativi alle domande di italiano e matematica vengono automaticamente disattivate e l eventuale valutazione della Prova nazionale dovrà essere effettuata dalla commissione senza l ausilio della maschera elettronica. PROVA PERSONALIZZATA Selezionare una delle due voci presenti nel menu a tendina. E possibile selezionare la voce Sì solo se è stato indicato un tipo di disabilità. Se per errore è stata scelta la voce Sì e l allievo non ha alcuna disabilità, per correggere l errore è necessario seguire la seguente procedura: 1. Tornare al campo Tipo di disabilità e selezionare un codice di disabilità qualsiasi (1; 2; 3; 4; 5), 2. Tornare al campo Prova personalizzata e selezionare la voce No, 3. Tornare al campo Tipo di disabilità e selezionare Nessuna disabilità. ANNO DI NASCITA Selezionare una delle due voci presenti nel menu a tendina (<= 1993 = nascita nel 1993 o prima; ; >= 1998 = nascita nel 1998 o dopo). 12

13 MESE DI NASCITA Selezionare una delle due voci presenti nel menu a tendina (1= gennaio; 2 = febbraio; e così via). L ALLIEVO È IN ITALIA Per le scuole italiane all estero il presente campo è sempre impostato (non modificabile) sulla modalità Non disponibile. STATO STUDENTE Il campo risulta impostato sulla modalità F frequentante. Se invece viene selezionata una delle seguenti voci: R ritirato T trasferito B abbandono (in questa tipologia rientrano anche i casi di decesso) tutti i campi successivi al Luogo di nascita del padre vengono automaticamente disattivati. LUOGO DI NASCITA DELLA MADRE Selezionare una delle voci presenti nel menu a tendina (Italia; UE = Un paese dell Unione Europea, esclusa l Italia; NUE = Un paese europeo non appartenente all Unione Europea; altro = altro paese; Non disponibile = informazione non disponibile) LUOGO DI NASCITA DEL PADRE Selezionare una delle voci presenti nel menu a tendina (Italia; UE = Un paese dell Unione Europea, esclusa l Italia; NUE = Un paese europeo non appartenente all Unione Europea; altro = altro paese; Non disponibile = informazione non disponibile). AMMESSO ALL ESAME Selezionare una delle voci presenti nel menu a tendina. Qualora si selezioni la voce No, tutti i campi successivi vengono automaticamente disattivati. VOTO AMMISSIONE ALL ESAME Il campo si riferisce al voto sintetico di ammissione all esame. Selezionare una delle voci presenti nel menu a tendina sulla base degli atti a disposizione della commissione. 13

14 PRESENTE Selezionare una delle voci presenti nel menu a tendina. Qualora si selezioni la voce No, tutti i campi successivi vengono automaticamente disattivati. TEMPO AGGIUNTIVO Selezionare una delle voci presenti nel menu a tendina. Il campo è pre impostato nella modalità Nessun tempo aggiuntivo. Non è possibile selezionare una delle voci Fino a 30 minuti o Oltre 30 minuti se non è stata selezionata una disabilità nella voce TIPO DI DISABILITÀ. Se per errore (cioè in assenza di disabilità) è stata selezionata una delle voci Fino a 30 minuti o Oltre 30 minuti, per correggere l errata segnalazione seguire la seguente procedura: 1. Tornare al campo Tipo di disabilità e selezionare un codice di disabilità qualsiasi (1; 2; 3; 4; 5), 2. Tornare al campo Tempo aggiuntivo e selezionare la voce Nessun tempo aggiuntivo, 3. Tornare al campo Tipo di disabilità e selezionare Nessuna disabilità. I campi in colonna sotto il nome di ognuna delle due prove (PROVA DI ITALIANO, PROVA DI MATEMATICA) corrispondono al numero di item di ciascuna prova. Cominciare l inserimento dalla prova di italiano e passare poi alla prova di matematica. Per i campi della Prova di Italiano, scegliere nel menù l opzione corrispondente alla risposta ad ogni item contrassegnata dall alunno. Se l alunno non ha dato alcuna risposta, va scelta l opzione Mancante e, infine, se l alunno ha contrassegnato due risposte o ha dato una risposta non decifrabile, va scelta l opzione Non valida. Per i campi della Prova di Matematica, scegliere nel menù l opzione corrispondente alla risposta ad ogni item contrassegnata dall alunno. Se l alunno non ha dato alcuna risposta, va scelta l opzione Mancante e, infine, se l alunno ha contrassegnato due risposte o ha dato una risposta non decifrabile, va scelta l opzione Non valida. Terminato l inserimento dei dati di un alunno, cliccare sul riquadro SALVA ed inserisci un nuovo studente per salvare i dati e passare all inserimento dei dati dello studente successivo. 14

15 Una volta terminato di inserire i dati di tutti gli alunni, cliccare sul riquadro (in basso a destra) Inserimento Studenti Terminato SALVA ed ESCI : la maschera di inserimento e, di seguito, il file si chiuderanno. È possibile, se ve ne fosse la necessità, interrompere l inserimento dei dati dopo aver completato l inserimento dei dati dello studente su cui si sta operando, sempre cliccando su Inserimento Studenti Terminato SALVA ed ESCI. Riaprendo il file, si riaprirà automaticamente anche la maschera di inserimento, pronta per l acquisizione dei dati dell allievo identificato dal primo codice studente non ancora inserito. Ricordarsi di controllare ed eventualmente modificare, se si fossero commessi degli errori, i dati di ogni studente prima di salvarli. Infatti, dopo che i dati di un alunno sono stati salvati, è possibile apportare modifiche solo reinserendo dall inizio i dati dello studente secondo le modalità già descritte al punto 4 del paragrafo 3.1. Nota bene: Il file Excel fornito per l inserimento dati non è in alcun modo modificabile. Se si volesse, prima di iniziare l inserimento vero e proprio dei dati, fare una prova, si può scaricare il file due volte ( o farne una copia), in modo da utilizzare uno dei due per esercitarsi. 4. Caricamento (upload) sul sito dell INVALSI e trasmissione del file Prima di procedere all invio via web dei dati all INVALSI è importante assicurarsi di aver salvato il file in formato Excel (estensione.xls, ad esempio: Prova_01.xls). L invio dei dati deve avvenire seguendo le seguenti procedure: 1. Collegarsi al sito dell INVALSI ed entrare nella pagina in cui sono presenti i materiali per la somministrazione della Prova Nazionale: ( 2. Nella suddetta pagina si trovano i seguenti campi (vedi figura 8) da compilare con le informazioni richieste: 15

16 Figura 8 3. Una volta inseriti i dati richiesti, si aprirà la pagina illustrata in figura 9: Figura 9 16

17 4. Cliccando sul pulsante Sfoglia, selezionare il file contenente i dati, come in figura 10: Figura Dopo aver cliccato sulla voce Apri, cliccare sulla voce Carica file della finestra riportata in figura 11. Figura 11 17

18 6. Se l operazione di caricamento (upload) è andata a buon fine, il sistema riporta il seguente messaggio: FILE CARICATO CON SUCCESSO, GRAZIE PER LA COLLABORAZIONE. Si richiama l attenzione sul fatto che ogni commissione può caricare il file dei risultati una sola volta. Si raccomanda, pertanto, di controllare preliminarmente che tutti gli studenti siano stati inseriti nel file, del quale si consiglia di conservare una copia. Qualora fosse necessario effettuare un nuovo invio in seguito ad un errore, è necessario contattare l INVALSI ( ) per ottenere la riattivazione delle funzioni del modulo web della figura 8. 18