Traduzione a cura del Dott. Giancarlo Giannino, stagista presso la Camera di Commercio I.A.A. di Catania

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1 Elaborazione a cura dell Ufficio Commercio Estero della C.C.I.A.A. di CT Dr. Rosario Condorelli dirigente-capo area Sig.ra Silvana Licitra Sig. Emilio Barbaraci Traduzione a cura del Dott. Giancarlo Giannino, stagista presso la Camera di Commercio I.A.A. di Catania 1

2 CAMERA DI COMMERCIO I.A.A. DI CATANIA GUIDA AI SERVIZI AMMINISTRATIVI PER IL COMMERCIO ESTERO ITALIANO - INGLESE 2

3 INDICE Attestato di libera vendita...pag. 4 Free-Sale Certificate..pag. 6 Carnet A.T.A...pag. 7 A.T.A. Carnet pag. 11 Certificato di origine..pag. 13 Certificate of origin.pag. 16 Legalizzazione firma pag. 18 Signature legalization.pag. 19 Numero meccanografico..pag. 20 Mechanographical number.pag. 24 Visto di conformità..pag. 25 Conformity Visa..pag. 26 ICCAT (Esportazione del Tonno Rosso).pag. 27 ICCAT (Red Tunas Export)..pag. 30 3

4 Attestato di libera vendita L'attestato di libera vendita, rilasciato dall'ufficio Commercio Estero, serve a dimostrare che uno o più prodotti, fabbricati e commercializzati da un'impresa, sono liberamente venduti sul mercato italiano. La Camera di Commercio può rilasciare questo attestato solo valutando, dopo l'esame dei documenti esibiti dal richiedente, che i prodotti in esame siano realmente ed abitualmente venduti in Italia. Dovranno fare richiesta dell'attestato di libera vendita gli operatori i cui prodotti sono destinati in alcuni Stati esteri (es. Thailandia, Corea, Venezuela, Colombia ecc.). Al fine di ottenere l'attestato è necessario presentare domanda su carta intestata della ditta, allegando copia delle fatture di vendita dei prodotti per i quali si richiede l'attestato. I diritti di segreteria ammontano a Euro 3,00 per ogni attestato richiesto. Il versamento potrà essere effettuato tramite bollettino di conto corrente postale n intestato alla Camera di Commercio di Catania, oppure tramite versamento presso il Banco di Sicilia ag. 16, via 4

5 S.Euplio 9, Catania. (Fac-simile modello di domanda) DA RIPORTARE SU CARTA INTESTATA DELLA DITTA Ditta Indirizzo Settore (industria, commercio, artigianato) Attività N. iscrizione alla Camera di Commercio di Catania (REA) Alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Catania Ufficio Commercio Estero. RICHIESTA DI ATTESTATO DI LIBERA VENDITA Il sottoscritto in qualità di altro) della ditta sopra indicata (titolare, legale rappresentante, CHIEDE Il rilascio di un Attestato di Libera Vendita per l esportazione del/i proprio/i (specificare i prodotti o beni) in (specificare il Paese estero), come richiesto dalle locali Autorità. DICHIARA Che i suddetti (prodotti o beni) vengono normalmente commercializzati in Italia dalla ditta sottoscritta e che sono conformi (se trattasi di prodotti cosmetici o sanitari) alla legislazione nazionale in materia di sanità pubblica. Distinti saluti Data Timbro e firma Allega: copia delle fatture di vendita in Italia dell ultimo trimestre. 5

6 Free-Sale Certificate The Free-Sale Certificate, issued by the Foreign Trade Office, attends to demonstrate that one or more products, manufactured and commercialized by an enterprise, are freely traded on the Italian market. The Chamber of Commerce can issue this document only determining, after reviewing the documents presented by the applicant, that the products in exam are really and habitually traded in Italy. The Free-Sale Certificate can be requested by the enterprises whose products are directed to some foreign Countries (for example Thailand, Korea, Venezuela, Colombia etc.). In order to get this certificate the enterprise should make an application form on headed paper, enclosing copies of the invoices of the products for which the certificate is requested. The administrative fees amount to 3,00 Euros for each certificate. 6

7 Carnet A.T.A. Il Carnet A.T.A. è un documento doganale rilasciato per la temporanea esportazione di merci, campioni commerciali e materiale professionale destinati a fiere, mostre ed altre manifestazioni internazionali. Attraverso l'adozione della Convenzione Doganale sul Carnet A.T.A. vengono garantiti alle Dogane del Paese di importazione temporanea i diritti doganali dovuti nel caso di mancata riesportazione delle merci. Il Carnet A.T.A., tanto all'entrata quanto all'uscita delle merci nei vari Stati aderenti alla suddetta convenzione, esonera l'operatore dall'obbligo di depositare quale garanzia, presso la dogana, l'ammontare dei diritti doganali, o di prestare una cauzione. In Italia l'ente garante preposto all'emissione dei Carnets ed al pagamento dei diritti d'importazione nel caso di mancata riesportazione delle merci introdotte in altro Paese, è l'unione Italiana delle Camere di Commercio, per conto della quale l'ufficio Commercio Estero della Camera di Commercio provvede, su richiesta, alla consegna dei Carnets. Il rilascio del Carnet è subordinato alla 7

8 presentazione da parte del richiedente di garanzia (polizza assicurativa). La durata del Carnet A.T.A. è di 12 mesi per tutti i tipi di merce e non è prorogabile; per i prodotti orafi la durata va da 2 mesi ad un massimo di 12. (Su suggerimento dell Ente garante statunitense per i Carnets A.T.A., che non accetta richieste di appuramento anticipato, i titolari dei Carnets orafi sono tenuti a farsi rilasciare dal broker incaricato delle operazioni doganali, oltre alla documentazione attestante il pagamento dei diritti, anche la lista completa degli articoli oggetto della transazione. Resta inteso che tutte le operazioni devono essere anche correttamente registrate sul Carnet A.T.A.) Il costo del Carnet A.T.A. è pari a Euro 60,00. Il costo di ogni foglio supplementare e aggiuntivo è pari a Euro 0,60. Nelle pagine successive vengono riportati i facsimile delle sezione del Carnet da compilare a cura dell utente. 8

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11 A.T.A. Carnet The A.T.A. Carnet is a costums document issued for the temporary export of goods, commercial samples and professional material aimed at fairs, exhibitions and other international events. The adoption of the Customs Convention on A.T.A. Carnet assures the customs fees due in case of failure to re-export of the goods to the Customs of the country of temporary import. The A.T.A. Carnet, for the goods either inbound or outbound the various Countries adhering to the above mentioned convention, discharges the operator from depositing as pawn, at the customs, the amount of the customs fees, or giving a bail. In Italy the Agency in charge of releasing Carnets and paying import fees in case of failed re-export, is the Italian Union of the Chambers of Commerce, via the Foreign Trade Office of the Chamber of Commerce. The carnet issuing is dependant from the exhibition of warrantee (insurance policy). The A.T.A. Carnet is valid up to 12 months for all kind of goods and can t be extended; for goldsmith s goods it s valid from 2 up to 12 months. (As suggested by the A.T.A. Agency of the United States, which doesn t 11

12 accept requests of advance verification, holders of goldsmith s Carnets are required to get from the broker charged with customs operations the complete list of the transaction items, besides the documentation certifying the fees payment. All the operations have to be correctly registered on the Carnet A.T.A. too. The A.T.A. Carnet costs 60,00 Euros. Each extra sheet costs 0,60 Euros. 12

13 Certificato di origine Il certificato d'origine è un documento che attesta l'origine dei prodotti esportati in via definitiva in Paesi terzi, cioè non appartenenti all'unione Europea. Il certificato viene rilasciato dalla Camera di Commercio nella cui circoscrizione il richiedente ha il proprio domicilio (se persona fisica) ovvero la sede legale o unità operativa o filiale principale (se persona giuridica). I certificati d'origine, numerati progressivamente, sono distribuiti esclusivamente dalla C.C.I.A.A. Ufficio Commercio Estero e sono composti da: 1 foglio originale bianco arabescato; 3 fogli di colore giallo (copie conformi); 1 foglio di domanda di colore rosa, che deve essere firmato dal legale rappresentante o dal titolare dell'impresa. Unitamente alla richiesta del certificato deve essere prodotta una copia della fattura di esportazione, recante l'intestazione dell'emittente completa di codice fiscale o partita IVA, luogo e data di emissione, numero progressivo, descrizione e quantità della merce, prezzo per unità e prezzo totale, timbro e firma dell'emittente in originale. La fattura di 13

14 esportazione deve inoltre contenere l'esatta indicazione della destinazione finale della merce o del committente (qualora si tratti di spedizione per conto terzi o di merce spedita in una località dove viene selezionata per poi proseguire per un'altra destinazione). Qualora la merce, pur non essendo di produzione italiana, ha subito in Italia trasformazioni sufficienti a conferirle origine italiana, occorre l'indicazione dell'operatore che ha effettuato l'ultima trasformazione e l'indirizzo dello stabilimento o laboratorio dove questa è avvenuta. La maggior parte dei paesi arabi richiede inoltre una dichiarazione che certifichi l assenza di prodotti di origine israeliana da allegare al certificato d origine. Il costo del certificato d'origine in originale è pari a Euro 5,00, e di Euro 3,00 in copia, fino ad un massimo di n. 3 copie. 14

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16 Certificate of origin The certificate of origin is a document that certifies the origin of the goods exported to other countries which are not members of European Union. The certificate is released by the Chamber of Commerce of the district in which the applicant has his own residence (if it s about a natural person) or the registered office, operative unit or main branch (if it s about a corporate body). The certificates of origin, numbered in progressive order, are exclusively distributed by the C.C.I.A.A. Foreign Trade Office and are made up of: 1 white arabesqued sheet (original copy); 3 yellow sheets (true copies); 1 pink application sheet, which should be signed up by the legal representative or by the owner of the enterprise. Joined to the request of the certificate the applicant should produce a copy of the export invoice fulfilled with the heading of the issuing company, comprehensive of fiscal code or VAT number, place and date of emission, progressive number, description and quantity of the goods, price per unit and total price, stamp and 16

17 signature in original fo the applicant. The export invoice has moreover to contain the exact indication of the final destination of the goods or of the customer (if it s about a shipment on behalf of a third party or about goods shipped to a country where they are selected and then go on over another destination). In case the goods, though not made in Italy, have undergone in Italy enough transformations which bestow on them italian origin, it s required on the application form the indication of the operator that effected the last transformation and the address of manufacturing plant where it took place. Most arabian countries requires also a declaration that certifies the absence of goods of israeli origin, that should be attached to the certificate of origin. The cost per each certificate of origin in original is 5,00 Euros, and 3,00 Euros for each copy, up to a maximum of 3 copies. 17

18 Legalizzazione firma La legalizzazione di firma è un atto formale con il quale si dichiara vera ed autentica la firma del funzionario camerale che ha già firmato uno specifico documento da valere in un Paese terzo (laddove per Paese terzo si deve intendere una Nazione al di fuori dell'europa Comunitaria), ed è generalmente richiesta per esigenze commerciali e doganali in relazione a esportazione di merci, in particolare quando la documentazione richiesta dal cliente estero deve essere vistata o dalla Camera di Commercio italiana all'estero o da un Consolato straniero in Italia (D.P.R , n. 445, art.33). La legalizzazione della firma può essere richiesta all'ufficio Commercio Estero della Camera di Commercio per la vidimazione di documentazione doganale, certificati di origine, fatture ed altri documenti da valere all'estero. Il costo di ciascuna legalizzazione è di Euro 3,00. 18

19 Signature legalization The signature legalization is a formal act with which the signature of the public servant of the Chamber of Commerce who signed up a document valid for Countries not members of European Union gets declared true and authentic. It s generally required for commercial and customs needs regarding the export of goods, in particular when the documentation requested by the foreign customer must be approved either by the abroad Italian Chamber of Commerce or by a foreign consulate in Italy (D.P.R , nr. 445, art.33). The signature legalization can be requested to the Foeriegn Trade Office of the Chamber of Commerce for the authentication of customs documentation, certificates of origin, invoices and other documents to be valid for abroad. The cost for each legalization is 3,00 Euros. 19

20 Numero Meccanografico Il Numero Meccanografico è un codice identificativo richiesto dagli Istituti di Credito per transazioni valutarie relative a scambi di merci o servizi di import/export. Il N.M. Può essere richiesto da imprese, studi professionali associati ed enti pubblici. L'interessato deve presentare domanda all'ufficio Commercio Estero della Camera di Commercio della provincia in cui ha la residenza, nel caso di persona fisica, oppure in cui ha la sede legale, nel caso si tratti di società. Il modulo di domanda, reperibile presso l'ufficio Commercio Estero della Camera di Commercio o scaricabile dal sito web di quest'ultima, dovrà essere debitamente compilato e sottoscritto dal titolare, nel caso di ditta individuale, o dal legale rappresentante, nel caso di società o Ente. Dai primi mesi del 2008 la Banca Dati Sdoe è stata sostituita dal nuovo sistema di raccolta dati per imprese ITALIANCOM, che ha reso disponibili i nuovi modelli per la richiesta del codice meccanografico. Il costo del servizio è fissato in Euro 3,00. A seguire il fac-simile del modello per la richiesta del N.M. adottato dalla C.C.I.A.A. di Catania. 20

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24 ID Code The ID code is requested by the lending institutions for currency transactions regarding trade of goods or import/export services. This code can be requested by enterprises, professional practices and local governments. The one concerned is required to make application to the Foreign Trade Office of the Chamber of Commerce of the district in which he has got his residence, if it s about a natural person, or in which it has its registered office, if it s about a company. The application form, available by the Foreign Trade Office of the Chamber of Commerce or downloadable from the website of the latter, should be fulfilled and undersigned by the holder, in case it regards an individual business, or by the legal representative, in case it regards a company or a local government. From the first months of 2008 the database Sdoe has been replaced by a new system of datagathering ITALIANCOM, that made available new models for requesting the code. The cost of this service is 3,00 Euros. 24

25 Visto di conformità Il visto di conformità della firma viene richiesto per esigenze commerciali e doganali, in relazione a esportazioni di merci nei Paesi terzi, su dichiarazioni o certificazioni redatte dall'impresa esportatrice (D.P.R , n. 445). Con esso la Camera di Commercio attesta che la firma del titolare di una Ditta o del legale rappresentante di una società apposta su un documento dell'impresa è conforme a quella depositata agli atti della Camera di Commercio. Il deposito della firma può avvenire al momento dell'iscrizione della Ditta nel Registro delle Imprese, o nel caso di rinnovo di cariche sociali utilizzando l'apposito modello disponibile presso l Ufficio Commercio Estero. Il costo di ciascuna attestazione è di Euro 3,00. 25

26 Conformity Visa The Conformity Visa of a signature is requested for commercial and customs needs, with relation to exports of goods to non-communitary Countries, on declarations or certificates edited by the exporter enterprise (D.P.R , nr. 445). With it the Chamber of Commerce attests that the signature of a company holder or of its legal representative appended on a document of the enterprise complies with the one filed in deeds at the Chamber of Commerce. The signature can be filed at the moment of the enrollment of the enterprise in the Business Register, or, in case of renewal of social offices, using the appropriate form available by the Foreign Trade Office. The cost for each attestation is 3,00 Euros. 26

27 ICCAT (Documento statistico per l'esportazione del Tonno Rosso) La Commissione Internazionale per la Conservazione del Tonno Atlantico (ICCAT) ha adottato, nel 1992 e successive modifiche, una risoluzione per rendere obbligatorio un documento a fini statistici per l'importazione del tonno rosso nel territorio degli Stati contraenti. Dopo la convalida da parte della Camera di Commercio, tale documento accompagnerà la merce nello Stato in cui il prodotto viene immesso in libera pratica. Dal primo semestre 2009 è disponibile presso la Camera di Commercio, Ufficio Commercio Estero, il nuovo modello, interamente in lingua inglese (vedi pagina seguente). Il costo per ogni vidimazione è di Euro 5,00. 27

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30 ICCAT (Statistic document for the Red Tuna Export) The International Commision for the Conservation of Atlantic Tunas (ICCAT) adopted in 1992 a resolution in order to make mandatory a statistical document for the import of red tuna into the territory of the contracting Countries. After the Chamber convalidation, this document will go together with the goods to the Country in which the product will be put in free trade. From the first semester of 2009 it s available by the Chamber of Commerce, Foreign Trade Office, the new form, entirely in English language (previous page). The cost for each authentication is 5,00 Euros. 30

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