INDICAZIONI PER LA CIRCOLARIZZAZIONE Revisione legale dei conti al 31 dicembre 2010

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1 INDICAZIONI PER LA CIRCOLARIZZAZIONE Revisione legale dei conti al 31 dicembre I testi delle lettere da inviare Vi vengono forniti dalla PRM in files di word, e dovranno essere riportati sulla Vostra carta intestata, indirizzati a ciascun destinatario. 2. Tutte le lettere dovranno essere redatte in duplice originale, sulla carta intestata della società, firmate dal Legale Rappresentante ed inviate in una busta alla (Via Ganaceto, Modena) per posta nel più breve tempo possibile. 3. I destinatari delle lettere di circolarizzazione sono i seguenti: TIPOLOGIA DI DESTINATARI NOMINATIVI DA CIRCOLARIZZARE CONSULENTI LEGALI: TUTTI SOCIETA DI RUCUPERO CREDITI TUTTE CONSULENTI FISCALI: TUTTI CONSULENTI DEL LAVORO: TUTTI COMPAGNIE DI ASSICURAZIONE (o il BROKER) TUTTE ISTITUTI DI CREDITO ORDINARIO (banche): TUTTI MUTUI E FINANZIAMENTI (diversi da quelli ordinari/banche) TUTTI CONTO CORRENTE POSTALE: TUTTI SOCIETA DEL GRUPPO: TUTTE SOCIETA DI FACTORING: TUTTE SOCIETA DI LEASING: TUTTE DEPOSITARI MERCE: TUTTI CLIENTI: CAMPIONE SELEZIONATO DAL REVISORE FORNITORI: CAMPIONE SELEZIONATO DAL REVISORE AGENTI: CAMPIONE SELEZIONATO DAL REVISORE NOTE: devono essere circolarizzati tutti i soggetti con i quali il rapporto esisteva al , anche se chiuso durante l esercizio 2010; devono essere circolarizzati anche i legali che curano cause che hanno avuto inizio in esercizi precedenti, anche se non hanno avuto ulteriori sviluppi nell esercizio La selezione del campione di nominativi dei clienti, dei fornitori e degli agenti a cui inviare la lettera di conferma/richiesta dei saldi viene effettuata dalla Società di Revisione sulla base del dettaglio nominativo clienti, fornitori e agenti al , che ci fornirete non appena sarà pronto. La lista dei clienti, dei fornitori e degli agenti selezionati Vi sarà comunicata nel più breve tempo possibile, per permettervi la preparazione delle lettere anche di queste categorie. 5. Le lettere da inviare ai clienti prevedono la conferma del saldo e dell allegato estratto conto al , che, quindi, deve essere allegato nell invio. Ricordate, dunque, di indicare l ammontare del saldo contabile e dell esposizione cambiaria sulla lettera che stampate e di farci avere, insieme alle lettere di cui al punto 2, anche l estratto conto al dei clienti selezionati, che sarà nostra cura allegare alla lettera che spediremo ai clienti. 6. Sarà la Società di Revisione PRM che provvederà ad imbustare, affrancare ed inviare le singole lettere ai destinatari; è quindi opportuno che ci facciate pervenire, insieme alle lettere, i francobolli necessari per l invio ai destinatari di tutte le lettere. Rimango in attesa di ricevere il dettaglio dei saldi dei clienti, dei fornitori e degli agenti da selezionare e sono a disposizione per ogni eventuale chiarimento. Con i migliori saluti. PRM Società di Revisione Srl Modena - tel fax CF, P.IVA, Registro Imprese Modena REA Capitale Sociale: Euro ,00 - Iscritta nel registro dei revisori contabili presso il Ministero della Giustizia al n

2 Fac - simile lettera circolarizzazione AGENTI Spettabile Data Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio chiuso al 31 dicembre 2010, Vi preghiamo di voler inviare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale Modena il saldo del Vostro credito alla data del 31 dicembre 2010 indicando distintamente sia il credito per le fatture emesse e non ancora saldate, sia il credito per provvigione maturate alla stessa data e non ancora fatturate, e l indicazione di eventuali anticipi ricevuti. Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. Vi informiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente di fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati con cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a propria tutela. Ringraziando per la cortese collaborazione, distintamente Vi salutiamo.

3 Fac - simile lettera circolarizzazione AVVOCATI E LEGALI ESTERO (client letterhead) Date Addressee-Firm Attention: Lawyer / Solicitor In connection with the preparation and audit of our financial statements for the financial period ended December 31 st 2010 (art bis Italian civil code), which include the accounts of the following entities, we have made the following evaluations of claims or possible claims with respect to which your firm's advice or representation has been sought. Description Name of entity, name of other party, nature, amount claimed, and current status Evaluation Indicate likelihood of loss or gain, and estimated amount of settlement, or indicate that likelihood is not determinable or amount is not reasonably estimable. Would you please advise us, as of effective date of response, whether the claims or possible claims are properly described, whether you consider our evaluations reasonable, and whether you are aware of any outstanding claims not listed above. If there are claims not listed, please include the name of the parties and the amount claimed. Reference to relevant local joint policy statement between legal and accounting bodies Please address your reply to this company, and send a signed copy of the reply direct to our auditors: Modena - Italy Tel Fax Please send your reply to our auditors by March 15 th We are pleased to inform You that the records assumed by our auditors PRM Società di Revisione S.r.l., will be exclusively utilized for the auditing procedures of our financial statements. The above mentioned records will be conserved by in paper or electronic files, according to the provisions of the Italian law no. 196/2003. Yours very truly, Name-Typed cc: Firm & Local Address

4 Fac - simile lettera circolarizzazione AVVOCATI E CONSULENTI LEGALI Egregio Avvocato, la nostra Società di Revisione Legale Modena sta effettuando la revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010; in conseguenza di ciò La preghiamo di fornire direttamente al suo indirizzo le seguenti informazioni: 1 Un elenco al 31 dicembre 2010 (ed aggiornato alla data più recente possibile) di tutte le controversie e cause in corso, delle controversie intimate o di imminente inizio, delle maggiori imposte accertate o in via di accertamento, e di ogni altra passività potenziale (come, ad esempio, esistenza di dati di fatto, sulla base dei quali si potrebbe ragionevolmente ritenere che la società possa essere soggetta a pretese di terzi), di cui Lei è a conoscenza quale consulente legale della società ed inoltre di qualsiasi evento successivo a tale data che sia connesso a quanto specificato. Non è necessario che elenchi le pratiche relative a importi inferiori a 500,00 individualmente e a 2.500,00 in totale. La preghiamo di indicare per ogni pratica elencata: a) la descrizione della controversia, della passività potenziale, ecc., b) la situazione attuale (causa iniziata, sentenza appellata, ecc.), c) la Sua opinione circa la passività finale probabile (includendo le spese processuali, le spese legali, ecc.) e l adeguatezza della copertura assicurativa, nel caso esista. 2 La Sua opinione che le pratiche non evidenziate a causa della limitazione sopra menzionata nel punto 1, non daranno, come risultato, una passività, effettiva superiore a 5.000,00= 3 L importo del Suo onorario e le spese maturate al 31 dicembre 2010 a carico nostro. Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. 1

5 E possibile che le opinioni da Lei espresse in risposta alla presente possano essere riportate alla lettera nelle note al nostro bilancio chiuso al 31 dicembre 2010; in tale eventualità prenderemo contatto con Lei prima di definire tali note al bilancio. Vi informiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D. Lgs. 196/2003. Si rinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a proprio tutela. Cogliamo l occasione per porgerle distinti saluti. 2

6 Fac - simile lettera circolarizzazione BANCHE ESTERE Messrs.... With reference to the audit of our financial statements for the financial period ended December 31 st 2010 (art bis Italian civil code), we kindly ask you to confirm directly to our auditors: Modena - Italy Tel Fax the following information, concerning the relationship between our company and your Bank, up to date of 31 st December ) Details on the current accounts as at December 31 st 2010, indicating the relevant balances on credit and on debit. 2) Loans granted. 3) Amount of the active or passive interests credited or debited as at December 31 st 2010, indicating the interest rate towards creditors and debtors. 4) Guarantees allowed by the Bank on behalf of the company. 5) Notes and documents of the company deposited in the Bank for discount, u.n. credit or collection purposes. 6) Guarantees received. 7) Securities and stocks of the company deposited into safe-keeping or management. 8) Safe-deposit boxes and closed covers. 9) Persons authorized to operate on behalf of the company and limits of the relevant power of signature. 10) Other operations of higher amount than 500,00, different from those previously mentioned and not indicated in the account situations already submitted to the company or enclosed to the present letter, which might involve debits, credits, granting of loans. 1

7 11) Description of particular agreements giving the Bank the power to operate on behalf of the company without formal written order for the single operations. 12) Accounts closed during the period included between and ) Medium and long term operations (loan). Please send your reply to our auditors by March 15 th We are pleased to inform You that the records assumed by the auditors PRM Società di Revisione S.r.l., will be exclusively utilized for the auditing procedures of our financial statements. The above mentioned records will be conserved by PRM Società di Revisione S.r.l. in paper or electronic files, according to the provisions of the Italian law no. 196/2003. Thanking for your kind cooperation, we remain yours faithfully. 2

8 Fac - simile lettera circolarizzazione BANCHE ITALIA (luogo), (data) Spett.le Banca Sede di Via Città Vi preghiamo di confermare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale, impegnata nella revisione legale dei conti ex art bis c.c. del nostro bilancio Modena le operazioni che avevamo in corso alle ore 24 del giorno 31 dicembre 2010 con il Vostro Istituto. Pertanto Vi autorizziamo, anche in deroga alle norme e alla prassi relativa al segreto delle operazioni bancarie o a qualsiasi eventuale intesa scritta o verbale esistente, a fornire al predetto Revisore Legale tutte le informazioni previste dal modulo normalizzato in uso presso le aziende di credito, e così anche specificatamente le informazioni relative al punto 7) del predetto modulo. A tale riguardo Vi precisiamo che le date da indicare al punto 11.3 sono fra il 1 gennaio 2010 e il 31 dicembre Vogliate considerare questa nostra richiesta alla stregua di istruzioni irrevocabili da noi impartite. Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. Vi confermiamo che i dati assunti da, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei ed in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge sulla privacy. Si rinvia alla citata legge per i diritti spettanti all interessato a propria tutela. RingraziandoVi per la fattiva collaborazione, distintamente vi salutiamo.

9 Fac - simile lettera circolarizzazione AMMINISTRAZIONE POSTALE Data Spett.le Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010, Vi preghiamo di confermare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale Modena le seguenti informazioni, relative ai rapporti da noi intrattenuti con Voi alla data del 31 dicembre ) Estremi dei conti aperti alla data del 31 dicembre 2010, con indicazione dei relativi saldi a credito o debito. 2) Importo degli interessi attivi o passivi accreditati o addebitati alla data del 31 dicembre 2010, con l indicazione dei tassi d interesse creditori / debitori. 3) Garanzie Ricevute. 4) Titoli e valori della Società depositati in custodia o in amministrazione. 5) Cassette di sicurezza e plichi chiusi. 6) Persone autorizzate ad operare per conto della società e limiti dei relativi poteri di firma. 7) Atre operazioni di importo superiore ad 500,00, diverse da quelle in precedenza menzionate e non riflesse sugli estratti conto già trasmessi alla Società o allegati alla presente, che potranno comportare addebiti, accrediti, concessioni di fido. 8) Descrizione di intese di carattere particolare in base alle quali l Amministrazione postale può effettuare operazioni per conto della Società senza formale ordine scritto per le singole operazioni. 1

10 Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. Vi informiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a proprio tutela. Ringraziando per la cortese collaborazione, distintamente Vi salutiamo. 2

11 Fac - simile lettera circolarizzazione CLIENTI ESTERO - POSITIVA Gentlemen, Our auditors are making the annual audit of our financial statements (art bis Italian civil code) and wish to obtain direct confirmation of the correctness of the amount owed us of the date indicated. Please compare the balance shown below with your records, noting details of any exceptions on the reverse side. Then sign this letter in the space provided and return it direct to our auditors: Modena Italy Tel Fax Please send your reply to our auditors by March 15 th We are pleased to inform You that the records assumed by the auditors PRM Società di Revisione S.r.l., will be exclusively utilized for the auditing procedures of our financial statements. The above mentioned records will be conserved by the in paper or electronic files, according to the provisions of the Italian law no. 196/2003. Account balance: period ended December 31 st 2010 Yours faithfully Signature [ ] The balance shown above was correct on the date named. If not correct, check here [ ] and indicate difference on reverse. _ (Company) _ (Signed by)

12 Fac - simile lettera circolarizzazione CLIENTI ITALIA - POSITIVA (luogo), (data) Spett.le In relazione alla revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del bilancio 2010, la nostra Società di Revisione Legale chiede una conferma diretta della partita aperta con Voi alla data del 31 dicembre Il nostro estratto conto, che accludiamo alla presente, indica un saldo contabile ammontante a ed un esposizione cambiaria per a nostro credito. Vi preghiamo di voler confrontare tali saldi con le Vostre schede contabili e rispedire la presente, compilata e corredata di Vostro timbro e firma in calce, al nostro Revisore Legale al seguente indirizzo: Modena Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. Vi informiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a proprio tutela. Con sentiti ringraziamenti, Vi inviamo i nostri migliori saluti. Si prega di barrare la risposta che interessa: [ ] Siamo d accordo con il Vostro saldo [ ] Non siamo d accordo con il Vostro saldo per i seguenti motivi: Data: Timbro e firma

13 Fac - simile lettera circolarizzazione COMPAGNIE E BROKER DI ASSICURAZIONE Data Spett.le.... Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010, Vi preghiamo di confermare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale Modena le seguenti informazioni alla data del 31 dicembre 2010: 1) elenco delle polizze in essere; 2) data di accensione e di scadenza per ciascuna polizza; 3) oggetto coperto dalla polizza; 4) valore di ogni polizza; 5) importo delle rate; 6) scadenza delle rate; 7) garanzie in essere. Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. Vi informiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a proprio tutela. Ringraziando per la cortese collaborazione, distintamente Vi salutiamo.

14 Fac - simile lettera circolarizzazione CONSULENTI FISCALI Spettabile (luogo) (data) In relazione alla revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio al 31 dicembre 2010, Vi preghiamo voler inviare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale Modena le seguenti informazioni relative alla nostra società: 1. ultimo periodo di imposta per cui è stato definito il reddito imponibile; 2. ultimo periodo d imposta definitivamente chiuso con l Ufficio delle entrate; 3. dettaglio degli accertamenti e/o delle verifiche effettuate dai competenti Uffici, o attualmente in corso, in rettifica degli imponibili dichiarati ai fini delle imposte dirette sul reddito e delle imposte indirette; 4. eventuali altre pendenze anche per problematiche valutarie; 5. ricorsi presentati e stato del contenzioso; 6. descrizione dello stato attuale delle pratiche di cui ai punti precedenti; 7. stima di qualsiasi passività potenziale che potrebbe emergere a nostro carico, con particolare riferimento alle imposte dirette e indirette; 8. parere sull adeguatezza della documentazione prodotta dalla società a sostegno della congruità del transfer pricing prevista dal D.L. n. 78/2010 convertito, con modifiche, nella Legge n. 122 del 30 luglio 2010; 1

15 9. lista dei paesi appartenenti alla black list di cui al D.M. 27 luglio 2010, con cui la società ha intrattenuto rapporti e/o operazioni nell anno 2010; 10. ammontare degli onorari e delle spese dovuti e non ancora liquidati alla data del 31 dicembre Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. E possibile che le opinioni da Lei espresse in risposta alla presente possano essere riportate alla lettera nelle note al nostro bilancio chiuso al 31 dicembre 2010; in tale eventualità prenderemo contatto con Lei prima di definire tali note al bilancio. Vi confermiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si riinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a propria tutela. Ringraziando per la cortese collaborazione, distintamente Vi salutiamo. 2

16 Fac - simile lettera circolarizzazione CONSULENTI DEL LAVORO Spett.le.... Data La nostra Società di Revisione Legale Modena sta effettuando la revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010; in conseguenza di ciò Vi preghiamo di fornire direttamente al suo indirizzo le seguenti informazioni: 1 Un elenco al 31 dicembre 2010 (ed aggiornato alla data più recente possibile) di tutte le controversie con dipendenti e/o ex-dipendenti e cause di lavoro in corso, delle controversie intimate o di imminente inizio, e di ogni altra passività potenziale (come, ad esempio, esistenza di dati di fatto, sulla base dei quali si potrebbe ragionevolmente ritenere che la società possa essere soggetta a pretese di terzi), di cui Voi siete a conoscenza in relazione al rapporto di consulenza del lavoro in essere con la società, ed inoltre di qualsiasi evento successivo a tale data che sia connesso a quanto specificato. Non è necessario che elenchiate le pratiche relative a importi inferiori a 500,00 individualmente e a 2.500,00 in totale. Vi preghiamo di indicare per ogni pratica elencata: a) la descrizione della controversia e della passività potenziale, b) la situazione attuale (causa iniziata, sentenza appellata o altro), c) la Sua opinione circa la passività finale probabile (includendo le spese processuali, le spese legali, ecc.) e l adeguatezza della copertura assicurativa, nel caso esista. 1

17 2 La Vostra opinione che le pratiche non evidenziate a causa della limitazione sopra menzionata nel punto 1, non daranno, come risultato, una passività, effettiva superiore a 5.000,00= 3 L importo del Vostro onorario e le spese maturate al 31 dicembre 2010 a carico nostro. Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. Vi informiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a proprio tutela. Ringraziando per la cortese collaborazione, distintamente Vi salutiamo. 2

18 Fac - simile lettera circolarizzazione CONSULENTI DEL LAVORO Data, Spett.le/Egr. Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010, Vi saremo grati se vorrete fornire direttamente alla nostra Società di Revisione Legale Modena le seguenti informazioni in Vostro possesso: 1) indicazione del contratto collettivo di riferimento; 2) elenco dei dipendenti in essere al 31 dicembre 2010 suddivisi per categoria o livello; 3) prospetto nominativo (o per numero matricola) dei ratei ferie e contributi su ratei ferie maturati a favore di ciascun dipendente al 31 dicembre 2010; 4) prospetto nominativo (o per numero matricola) dei ratei 13a e 14a mensilità e relativi contributi maturati a favore di ciascun dipendente al 31 dicembre 2010; 5) prospetto nominativo (o per numero matricola) del TFR maturato a favore di ciascun dipendente al 31 dicembre 2010 con l indicazione delle seguenti informazioni: TFR al 31 dicembre 2010 anticipi erogati nel corso dell esercizio al 31 dicembre 2010 rivalutazione al 31 dicembre 2010 accantonamento dell esercizio al 31 dicembre 2010 TFR al 31 dicembre ) prospetto nominativo (o per numero matricola) del TFR erogato ai dipendenti dimessi nel corso dell esercizio al 31 dicembre 2010, con l indicazione dettagliata delle seguenti informazioni: data di definizione del rapporto di lavoro TFR al 31 dicembre 2010 rivalutazione accantonamento del periodo TFR erogato

19 7) prospetto nominativo (o per numero matricola) delle retribuzioni relative ai mesi di novembre e di dicembre 2010 e alla 13ma mensilità come di seguito indicato: retribuzioni lorde totale contributi a carico dell azienda debito verso erario per IRPEF debito verso INPS per contributi debito netto verso i dipendenti. Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. Vi informiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a propria tutela. Nel ringraziare per la cortese collaborazione, porgiamo distinti saluti.

20 Fac - simile lettera circolarizzazione FACTORING Spettabile Data Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010, Vi preghiamo di trasmettere un elenco dei rapporti in essere alla data del 31 dicembre 2010 specificando, tra l altro: 1. cliente ceduto 2. importo ceduto 3. dati del documento (fattura o altro) ceduto 4. data stipula 5. data scadenza 6. tipo di cessione, condizioni e clausole. Vi preghiamo di trasmettere i dati richiesti direttamente alla nostra Società di Revisione Legale Modena Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. Vi informiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a propria tutela. Nel ringraziarvi per la collaborazione, distintamente Vi salutiamo.

21 Fac - simile lettera circolarizzazione FORNITORI ESTERO Date: / / Messrs. Statement of account at December 31 st 2010 In connection with the annual audit of our financial statements (art bis Italian civil code) for the financial period ended December 31 st 2010 would you please mail directly to our auditors: Modena Italy Tel Fax a statement of our account with you showing the balance at the above date. Please send your reply to our auditors by March 15 th We are pleased to inform You that the records assumed by the auditors PRM Società di Revisione S.r.l., will be exclusively utilized for the auditing procedures of our financial statements. The above mentioned records will be conserved by the in paper or electronic files, according to the provisions of the Italian law no. 196/2003. Yours faithfully Il legale rappresentante

22 Data: / / Fac - simile lettera circolarizzazione FORNITORI ITALIA Spett.le Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio chiuso al 31 dicembre 2010, Vi preghiamo di voler inviare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale Modena il saldo della nostra partita alla data del 31 dicembre 2010, utilizzando lo spazio in calce ed allegando un estratto conto dettagliato. Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. Vi informiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a proprio tutela. Ringraziando, porgiamo distinti saluti. Spett.le *********NON STACCARE************* Dalla nostra contabilità risulta che la società.è debitrice di nei nostri confronti alla data del 31 dicembre 2010, come risulta dall allegato estratto conto. (Timbro e Firma)

23 Fac - simile lettera circolarizzazione ISTITUTI FINANZIATORI A M/L TERMINE Spett.le Data Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010, Vi preghiamo di confermare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale Modena le seguenti informazioni alla data del 31 dicembre 2010, relative alle pratiche di finanziamento in atto con il Vostro Istituto. 1) importo originale del finanziamento concesso; 2) importo del debito residuo in linea capitale al 31 dicembre 2010; 3) tasso di interesse contrattuale; 4) data di accensione e di rimborso; 5) modalità di rimborso (rate annue, semestrali ecc. anticipate o posticipate); 6) periodo di eventuale pre-ammortamento e di tasso di interesse applicato a tale periodo; 7) quota capitale e quota interessi pagata nel corso del ) garanzie reali o personali fornite da noi a terzi;. 9) restrizioni o condizioni speciali previste dal contratto o da capitolato. Vi preghiamo inoltre di allegare alla Vostra risposta copia del piano di ammortamento del finanziamento indicato. Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato. Vi informiamo che i dati assunti dalla, titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all interessato a proprio tutela. RingraziandoVi per la collaborazione, distintamente Vi salutiamo.

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