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1 PDG Pier Luigi Pagliarani SEMINARIO ISTRUZIONE Impariamo SQUADRA a volare DISTRETTUALE Seminario Repubblica Istruzione di San Presidenti Marino, 22 Febbraio e funzionari 2014 di club SIPE-SISE-SIPR-SITES-SISTR Presidenti-Segretari-prefetti-tesorieri-istruttori Bologna Sabato 11 Marzo 2017

2 Imparare a volare alto alla meta

3 Un Rotary Club si può chiamare tale solo se si riunisce minimo due volte al mese, più le riunioni di lavoro, in un luogo determinato, riconoscibile noto in tutto il mondo così da essere di riferimento per ogni rotariano che desideri partecipare per recuperare una serata o abbia una qualsiasi necessità di contatto

4 L avvicendamento annuale è la grande forza del Rotary, per evitare che diventi una debolezza occorre una adeguata formazione a tutti i livelli

5 Il presidente internazionale dura un anno I 540 governatori nel mondo durano un anno I presidenti di club durano un anno Perché ci sono figure nel club che durano 5, 10, 15 anni e più? Se per i tecnici questo è comprensibile, non lo può esser per gli eletti Immaginatevi se si può volare con una squadra abituata a camminare

6 Un Club che non curi l effettivo e l assiduità è un Club destinato all inattività e all estinzione!

7 Datevi come obiettivo un aumento annuale Recuperate gli assenti con azioni sul socio presentatore e ricercate le motivazioni Invitate il socio assente ad essere relatore o gancio per un relatore importante Aumentate la visibilità sul territorio con azioni locali visibili e pubblicizzate Invitate autorità pubbliche a tenere relazioni * Educate i nuovi soci ad avere un futuro nel Club e nel distretto

8 Non affiliate qualcuno solo perché parente, amico o amico dell amico Non affiliate qualcuno che non sia eccellente nella propria professione Non favorite migrazioni immotivate tra Club limitrofi, non svuotate i piccoli Club Verificate che i Soci Onorari abbiano le caratteristiche richieste dal ruolo e non siano soci attivi del proprio club Favorite la cooptazione di soci e socie delle nuove professioni

9

10 La formazione continua Per argomenti di carattere gestionale il vostro Assistente del Governatore Per la formazione istituzionale il presidente PDG Pier Luigi Pagliarani Per una formazione specifica i Presidenti delle Commissioni Distrettuali Per la Rotary Foundation Il Presidente PDG Pietro Pasini

11 Per una buona formazione continua E indispensabile l uso degli audiovisivi Esempi di progetti realizzati da club, dal distretto o dal Rotary International La grande formazione partecipare all ASDI, all IDIR, al Congresso, alla convention di Toronto Le testimonianze dei progetti dei giovani L incontro con rotariani di altri club* I successi dei propri soci e del proprio club

12 La formazione per i nuovi soci* Prima dell entrata: «cosa ti chiede e cosa ti offre il Rotary» Appena entrati e per un anno: «al lavoro con lo staff» Partecipazione alle riunioni distrettuali» (SINS-IDIR e altre del primo anno) «Relazionare al club sulla propria attività»*

13 L ingresso di un nuovo socio è una occasione per creare motivazione e per conoscerlo Deve avvenire in una serata in cui il fatto non appaia una evento marginale* In tale occasione è bene far partecipare i suoi famigliari Il nuovo socio deve ricevere il distintivo, la copia dello Statuto e del Regolamento del Club e presentare un suo curriculum

14 Per rendere importanti e visibili le azioni progettate a livello internazionale occorre mantenere economicamente forte la Rotary Foundation che provvede a ridistribuire i fondi versati facendo giungere ai destinatari la quasi totalità del denaro versato*

15 Ricordate Il Presidente deve conoscere il cerimoniale per gestire appropriatamente le conviviali è un personaggio pubblico, rappresenta il Rotary Club, e deve comportarsi di conseguenza deve avere buone relazioni con tutti i soci deve sposare la causa della Rotary Foundation deve consultarsi e relazionare all A.G. su problemi e miglioramenti Deve gratificare il suo team e soci che lavorano

16 Inoltre il presidente Presiede tutte le riunioni del club Stimola la partecipazione dei soci agli incontri nel club e nel Distretto* Riunisce il Consiglio frequentemente* Valuta i progressi dell attività di ogni commissione Controlla il Budget, i progetti e la raccolta fondi Prepara in tempo un lavoro per ogni rotariano*

17 Per una buona gestione di una serata conviviale Rispetto del tempo d inizio, il suono della campana solo ad apertura e chiusura* Presentazione degli ospiti e lettura della corrispondenza (5 min) Pranzo/cena: il minor tempo possibile Spazio per il Presidente: presentazione del relatore e dell argomento (10 min) Programma (30 min) Attenti ai tempi, molti relatori si piacciono molto Ringraziamenti ed aggiornamento (5 min) Causa di disaffezione è proprio un eccessivo tempo della conviviale

18 E consigliabile convocare in un anno le seguenti assemblee di club Per la presentazione del Fil Rouge dell annata e del bilancio preventivo Per le elezioni del Presidente e del Consiglio incoming Per l approvazione del bilancio del past governor Per aggiornamenti al Regolamento di club Per eventi eccezionali come cambio giorno/ora luogo di riunione o eventi straordinari

19 le possibili serate al Rotary Relazioni di soci sulla loro attività* Relazioni di personaggi di rilievo Relazioni di avanzamento sullo stato dei progetti* Serate interclub (richiedono una preparazione speciale) Le commissioni potrebbero lavorare in serate senza relatore attorniate dai componenti e dai nuovi soci Possibili serate senza relatore fisso per parlare del Rotary e delle nostre professioni*

20 Tenete bene a mente Il Cimitero delle organizzazioni è pieno di coloro che hanno permesso gerarchie, concesso prebende e creato tradizioni, con lo scopo di far avanzare il loro pensiero e cercare di superare l'importanza che aveva il pensiero originale.

21 Infine Tutti noi dobbiamo fare gruppo col Governatore Tutti noi siamo a vostra disposizione per ogni necessità o chiarimento Eventuali problemi non possono attendere a lungo le soluzioni Il Rotary non è una democrazia, è l associazione professionale più grande del mondo e deve pretendere che in tutto il mondo i sistemi di conduzione siano fatti allo stesso modo Non inventatevi nulla, è tutto scritto, chiedete Dimostrate sempre fedeltà al Rotary e ai suoi dirigenti*

22 Ricordate che l eventuale riproduzione del logo del Rotary deve essere conforme all immagine presente sul sito Il logo deve essere sempre accompagnato dal nome del Club I dati dell annuario non possono essere usati per fini commerciali o diversi da quelli istituzionali rotariani**

23

24 siate sempre ottimisti e ricordate che È meno dannoso che abbia torto un ottimista piuttosto che abbia ragione un pessimista Albert Einstein Grazie Buon Rotary e Buona annata

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