OBIETTIVI PIANO DELLE PERFORMANCE

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Angela Bondi
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1 OBIETTIVI PIANO DELLE PERFORMANCE 2015 STRUTTURA Settore affari e servizi generalipromozione e sviluppo territorialecultura RESPONSABILE Ivonne Bertoni SERVIZIO Centro di Costo Cultura, Sport Volontariato 135 Attività culturali Diverse 150 Attività ricreative - Volontariato 70 Turismo Obiettivo Annuale da Programma di Mandato Organizzazione 48^ edizione Sagra dell Uva settembre 2015: Sviluppo programma iniziative culturali, ricreative - sportive e di valorizzazione e promozione turistica. Gestione programmi iniziative turistiche di rete a livello nazionale Festa del PleinAir e progetto Wiki Loves Monuments concorso fotografico di promozione del territorio. Organizzazione e sviluppo Programma culturale, ricreativo, sportivo e promozione turistica per la manifestazione Sagra dell Uva nei giorni e Settembre Realizzazione di una grande manifestazione a carattere turistico-culturale, di valorizzazione del territorio e dei suoi prodotti eno-gastronomici. Descrizione Obiettivo La manifestazione si svolge in tutto il paese con l allestimento di alcune aree spettacolo di intrattenimento e spettacoli dal centro storico a Via Sinistra Guerro (area commerciale) dove si alterneranno esibizioni, concerti ed spettacoli vari per coinvolgere il vasto pubblico della sagra, dai bambini, alle famiglie ai giovani. Gli uffici comunali seguono direttamente tutta l organizzazione, coordinamento, supporto ad ogni specifico evento oltre alle attività di contatto e coordinamento della parte amministrativa, contrattuale e contabile. Previsti nelle 5 giornate di evento: - 6 concerti musicali di particolare rilevanza - 4 esibizioni di danza e gruppi sportivi locali - una giornata dedicata ad attività ludiche-sportive per bambini ( arrampicata e tiro con l arco) con relative necessità di disporre l area, assistenza, sicurezza ecc.. - organizzazione di n. 2 mostre temporanee in centro storico, che si terranno dal 19 settembre all 11 ottobre per

2 ulteriori iniziative di promozione turistica di ottobre, oltre alla gestione e programmazione di apertura del Castello di Levizzano Rangone; - 4 Manifestazioni sportivi realizzate in collaborazione con società sportive del territorio Predisposizione di catalogo della manifestazione: Coordinamento e redazione materiale grafico - promozionale oltre alla pubblicità in periodici e quotidiani, selezionati.. - Allestimento dello Spazio Out dedicato ai giovani presso il Cortile della biblioteca con programmi di streetdance e concerti di band giovanili locali. 26 e 27 Settembre in collaborazione con Centro Giovani Sottosopra. - Gestione Mercato dei Piccoli c/o l area commerciale, con la collaborazione dei alcuni commercianti locali. Coordinamento incontri con tutte le realtà coinvolte (consorzio castelvetro, uffici comunali, gruppo commercianti) per condividere e coordinare l insieme delle attività da programmare durante la Sagra. 25/27 settembre: Gestione evento Festa del PleinAir iniziativa di promozione turistica dedicata ai camperisti, promossa dal Touring Club per i comuni Bandiere Arancione, per la quale sono previste: organizzazione programma culturale di visita al territorio, accoglienza dei partecipanti, stesura programma promozionale delle iniziative, gestione prenotazione e accoglienza, individuazione aree e nr. camper per i quali nelle giornate occorre loro riservare l area. Organizzazione e gestione del premio Grappolo d Oro, nell ambito dei criteri stabiliti nel vigente regolamento. Inoltre gestione e coordinamento progetto WIKI LOVES MONUMENTS, concorso fotografico di promozione del territorio valido dal 1 al 30 settembre e promosso dall Unione di Prodotto Città d Arte, Cultura e Affari della Regione Emilia Romagna per i comuni aderenti all unione stessa. Organizzazione di una passeggiata fotografica nei luoghi oggetto del concorso, prevista nella giornata del 26 settembre dalle alle Oggetto del concorso : scatti fotografici alle emergenze culturali ed architettoniche di castelvetro: Borgo Antico, Torre delle Prigioni, Torre dell Orologio, Piazza Roma, Castello di Levizzano Rangone e Campo San Rocco (già Cimitero Napoleonico) e grazie alla collaborazione della Parrocchia di Levizzano Rangone anche l Oratorio San Michele Arcangelo. Redazione provvedimenti, predisposizione dei provvedimenti amministrativi d indirizzo e gestionali riguardanti la manifestazione ed ai rapporti tra comune di Castelvetro di Modena e Consorzio Castelvetro di Modena Valorizzazione Integrata Territorio Ambiente, anche nelle more di predisposizione di un regolamento che disciplini la stessa manifestazione.

3 Durata Giugno Novembre 2015 Fasi e tempi di esecuzione programmate Attività previste nel 2015 : Fasi da Giugno a Settembre 2015 Avvio fase di preparazione del programma eventi: ricerca spettacoli, raccolta ed esame proposte iniziative. Coordinamento ed incontri con altri uffici, enti ed associazioni per impostare l organizzazione delle varie iniziative. Incontri con i commercianti del territorio. Pianificazione degli eventi, contatti con compagnie, musicisti e organizzatori di spettacoli per stabilire i contenuti dei programmi. Stesura del programma definitivo eventi : Coordinamento organizzativo con tutti gli uffici per definire la logistica della manifestazione. (allestimenti, viabilità, sicurezza ed esame esigenze tecniche) Redazione catalogo della Sagra in collaborazione con Consorzio Castelvetro di Modena Valorizzzione Integrata Territorio Ambiente; Organizzazione della comunicazione e realizzazione di materiale promozionale e divulgativo. Integrazione calendario delle iniziative culturali ricreative e sportive con programmi promossi sul territorio dal Consorzio Castelvetro di Modena Valorizzzione Integrata Territorio Ambiente; Coordinamento con enti turistici per iniziative Festa del PleinAir e concorso fotografico Gestione delle iniziative, stipula dei contratti con artisti e cura delle pratiche SIAE Gestione degli eventi nei giorni della manifestazione: cura degli allestimenti, coordinamento organizzativo con ufficio tecnico e Service luci ed audio e gruppi musicali. Organizzazione e gestione del Premio Grappolo d Oro; Predisposizione dei provvedimenti amministrativi d indirizzo e gestionali riguardanti la manifestazione ed i ai rapporti tra comune di Castelvetro di Modena e Consorzio Castelvetro di Modena Valorizzazione Integrata Territorio Ambiente, anche nelle more di predisposizione di un regolamento che disciplini la stessa manifestazione.. Attività Ottobre-Novembre 2015 Adozione di tutti i provvedimenti amministrativi conclusivi Liquidazione pagamenti.

4 Fasi e tempi di esecuzione registrate Indicatori di Risultato programmati Indicatori di Risultato raggiunti La tempistica programmata è stata: puntualmente rispettata Spettacoli e mostre realizzate 20 Iniziative sportive e ricreative 10 Nr. partecipanti complessivi 8000 Enti e associazioni coinvolte 10 Predisposizione provvedimenti, anche nelle more di adozione di un regolamento: n. 3 deliberazioni, n. 1 ordinanza e n. 4 determinazioni Obiettivo raggiunto al 100%. E stato svolto tutto il programma descritto in termini di organizzazione iniziative di intrattenimento spettacoli culturali sportivi e di promozione realtà economica commerciale. Anche per quanto riguarda le iniziative prettamente di promozione turistica, collaterali alla Sagra - PleinAir e concorso fotografico delle Città d Arte, si conferma programmi preventivati e modalità di svolgimento. Spettacoli e mostre realizzate 22 Iniziative sportive e ricreative 10 Nr. partecipanti complessivi Enti e associazioni coinvolte 10 Predisposizione provvedimenti, anche nelle more di adozione di un regolamento: n. 3 deliberazioni, n. 1 ordinanza, e n. 4 determinazioni. Stanziamento previsto a bilancio: Indicatori Finanziari ed Economici Indicatori di Risultato Finanziari ed Economici Anno 2015: Euro Anno 2016: Euro Anno 2017: Euro Impegnato: Euro ,00 Liquidato: ,00 Economie conseguite: Euro Maggiori spese: Euro 35,00 Unità organizzative e dipendenti coinvolti nel progetto Unità Organizzativa: Settore Affari e Segreteria generale promozione e sviluppo Territoriale- Cultura Responsabile: Bertoni Ivonne Servizio Cultura, sport e volontariato : Patrizia Lazzaro, Strappazzon Laura

5 Ufficio Promozione e Sviluppo Territoriale:Turismo: Ivonne Bertoni e Daniela Rubbiani Altri servizi coinvolti: Settore Area Tecnica- SUAP: Servizio Lavori Pubblici: Gino Cuoghi, Mauro Mattioli, Clò Maurizio, Gian Luca Galassi, Bernardi Roberto, Vaccari Fabrizio e Casagrandi Rubes. Settore Attività Economiche e Finanziarie:Servizio provveditorato, appalti e contratti: Cinzia Marchetti Augusta Baldoni e Lorenza Urso Settore Area Tecnica- SUAP: Servizio Attività Economiche e Produttive-SUAP: Maura Vecchi. Altri Enti coinvolti: Consorzio Castelvetro di Modena Valorizzazione Integrata Territorio Ambiente

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