Determinazione del dirigente Numero 347 del 24/04/2017

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1 Determinazione del dirigente Numero 347 del 24/04/2017 Oggetto : 05 GESTIONE TEATRO DEGLI ILLUMINATI. PROROGA CONTRATTO SO.GE.PU MESI 2 (DUE). PERIODO 1 MAGGIO 30 GIUGNO 2017.CIG N. Z5E1E4F8AE. Proponente : SERVIZIO CULTURA (15) Settore: SETTORE AFFARI GENERALI -RISORSE UMANE - POLITICHE SOCIALI - CULTURA - SPORT Redattore: Scarscelli Mario Responsabile del Procedimento : Dott. Rossi Giuseppe Dirigente: Dott. Rossi Giuseppe Classificazione : DETERMINAZIONE CIG : CUP : Pagina 1 di 9

2 Determinazione del dirigente Numero 347 del 24/04/2017 Oggetto: Gestione Teatro degli Illuminati. Proroga contratto SO.GE.PU mesi 2 (due). Periodo 1 Maggio 30 Giugno 2017.CIG n. Z5E1E4F8AE. IL DIRIGENTE Premesso che: - con delibera di Giunta Municipale del n 154 del 22/06/2015 Delibera di consiglio comunale n. 24/2015. Indicazioni in merito alla gestione dei servizi di supporto alle manifestazioni culturali e per la gestione del Teatro degli illuminati e ridotto degli angeli. presa d atto e determinazione in merito ai nuovi affidamenti., assunta nella seduta del 22/06/2015, prendendo atto delle indicazioni del Consiglio Comunale delibera di Consiglio n. 50 del 30/03/2015, si prevede il superamento della gestione in house del Teatro degli Illuminati attuata tramite SO.GE.PU S.P.A sulla base delle Convenzioni di rep. n del 24/08/2007 e relativo supplemento di attuazione approvato con delibera di G.M.389/2009; - a seguito di tali indicazioni, con Determina dirigenziale pubblicata all Albo informatizzato del Comune è stata approvata la determina n del 26/10/20106 Determina a contrarre per l affidamento del servizio di gestione del Teatro Comunale Degli Illuminati tramite Concessione (ART.164 D.LG 50/2016). CIG. N EB finalizzata all avvio della procedura di gara per la gestione in Concessione del Teatro degli Illuminati per la durata di anni 8 (otto); - con Determinazione del dirigente Numero 409 del 28/04/2016 Gestione del Teatro degli Illuminati. Affidamento diretto alla ditta SO.GE.PU S.P.A. periodo 1 maggio 31 ottobre cig n. zf419a1ab5 con la quale, attesa dell espletamento della gara, è stato affidato il servizio di gestione del Teatro degli Illuminati; - la determina dirigenziale n. 252 del 21/03/2017 avente per oggetto: Approvazione della proposta di aggiudicazione e affidamento definitivo della concessione della gestione del Teatro degli Illuminati di Città di Castello esperito mediante procedura aperta cig n eb si è provveduto all aggiudicazione della gara alla società SO.GE.PU s.p.a di Città di Castello, via Elio Vittorini 27 Cerbara, P.I. P.IVA: IT ; - che tale aggiudicazione è subordinata alla verifica della regolarità di quanto autocertificato in sede di gara e pertanto in attesa che la centrale unica di committenza di questo Ente comunichi a questo ufficio le risultanze della verifica si rende necessario garantire la funzionalità del servizio a favore degli utenti della struttura; - che a tal fine in data 19/04/2017 è stata richiesta con PEC n la disponibilità alla Soc. SO.GE.PU s.p.a di garantire la funzionalità e continuità del servizio dal 1 Maggio 2017 al 30 Giugno 2017, nonché la gestione complessiva del Teatro garantendo la manutenzione degli impianti e delle attrezzature nel rispetto degli standard previsti dalle normative di legge. In tale periodo dovrà essere garantito altresì il completo supporto agli utilizzatori della struttura agli stessi patti e condizioni del contratto in essere un scadenza il 30/04/2017; Visto che in data 19 Aprile è stato pubblicato il DECRETO LEGISLATIVO 18 aprile 2016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina Pagina 2 di 9

3 vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture. (16G00062) (GU Serie Generale n.91 del Suppl. Ordinario n. 10), il quale introduce numerose novità nella complessa materia dei contratti pubblici ed in particolare delle Concessioni pubbliche, la cui entrata in vigore coincide con al data di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale; Preso atto: - che la gestione del Teatro degli Illuminati, per la sua complessità deve essere affidata ad un soggetto che garantisca la conoscenza dei luoghi e delle strumentazioni tecnologiche esistenti, nonché sia in possesso delle necessarie professionalità e certificazioni che consentano la gestione dell intera struttura nel rispetto delle normative di sicurezza. Tale soggetto dovrà anche farsi carico, di tutte le incombenze fiscali derivanti dai rapporti con la Società S.I.A.E, con i Vigli del Fuoco per quanto riguarda la gestione del CP.I (certificato di prevenzione incendi), a gestione del sistema della biglietteria automatizzata, per cui sono necessarie le relative autorizzazioni fiscali; - che, ai fini e per gli effetti dell articolo 26 della legge n. 488/1999 e dell articolo 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, alla data odierna non risultano convenzioni attive stipulate da CONSIP o da centrali regionali di committenza per i beni o servizi in oggetto e che stante la natura specialistica del servizio richiesto lo stesso non reperibile nel catalogo elettronico ME.PA all interno dei rispettivi bandi attivi; - con l esecuzione del contratto si intende garantire la piena fruibilità del Teatro degli Illuminati nonché la gestione di tutte le attività programmate con gli utenti; Ritenuto: - dover assicurare la continuità del servizio, la piena funzionalità del teatro, la sicurezza, la manutenzione ordinaria degli impianti per garantire la funzionalità della struttura a favore degli utenti e delle compagnie che hanno già programmato eventi per il prossimo semestre, in attesa della definitiva aggiudicazione della Concessione del servizio della durata di anni 8 (otto); - che in data 21 Aprile 2017 la Società SO.GE.PU S.P.A di Città di Castello, tramite nota pervenuta via PEC in corso di protocollazione a firma del Presidente Dott. Cristian Goracci, ha dichiarato la propria disponibilità all affidamento diretto della struttura per il periodo di mesi 2 (due) 1 maggio 30 Giungo 2017agli stessi patti condizioni del contratto in scadenza; - che questo ufficio sulla base dei costi storici della struttura, della programmazione degli eventi attualmente registrati ritiene congruo il prezzo per la gestione del bimestre per un importo complessivo di Euro 6.000,00 inclusa iva così composto: - -Quota fissa mensile per garantire la manutenzione ordinaria della struttura, le spese di funzionamento, i materiali di facile consumo, le imposte e tasse che gravano sull impianto: importo netto mensile di euro 1.700,00, mentre per gli eventi programmati nel bimestre 1 Maggio 30 Giugno 2017 si presume una spesa complessiva, calcolata sulla base delle prenotazioni comunicate e delle tariffe attualmente in vigore, pari ad euro 3.000,00 netti. Tale somma relativa all utilizzazione della struttura sarà comunque liquidata sulla base delle effettive ore di utilizzo dell impianto a consuntivo delle ore autorizzate e rendicontate per ogni manifestazione all Ufficio Cultura. Le prestazioni complessive della gestione del Teatro degli Illuminati comprendono: a) apertura e chiusura dell impianto nonché la relativa conduzione di tutti gli impianti tecnologici nel rispetto delle normative di legge (nel mese di Agosto il Teatro potrà essere chiuso per ferie); Pagina 3 di 9

4 b) polizza di Assicurazione di responsabilità civile e verso terzi della durata di mesi sei in grado di fornire copertura finanziaria e tutti i rischi derivanti dalla gestione dell impianto, sollevando l Amministrazione da ogni responsabilità per quanto riguarda la gestione e l utilizzo della struttura; c) personale tecnico con perfetta conoscenza della struttura, in grado di operare in autonomia e con le prescritte certificazioni di legge nella conduzione degli impianti. A tale fine dovrà indicare almeno due nominativi responsabili della struttura; d) manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti per consentire il rispetto di quanto indicato nel C.P.I (Certificato prevenzione incendi) rilasciato dalle competenti autorità; e) presa in carico di tutte le utenze ed i servizi a rete, nonché ogni onere fiscale e tributario derivante dalla gestione del Teatro degli Illuminati; f) presa in carico della gestione degli eventi programmati a calendario che saranno trasmessi al gestore nel rispetto delle tariffe vigenti approvate dal Consiglio Comunale in sede di approvazione del Bilancio 2017; g) gestione ordinaria e straordinaria delle pulizie; h) i pagamenti per quanto riguardala la quota mensile a) e Quota oraria b) verranno effettuati in un unica soluzione. Per quanto riguarda la quota b) si terrà conto delle ore effettivamente utilizzate ed autorizzate da questo Comune per ogni singolo evento; i) presa in carico e gestione di ogni attività necessaria allo svolgimento degli spettacoli e delle manifestazioni programmate, nel rispetto delle normativa vigente, nonché la gestione della biglietteria, dei servizi di sala, dei rapporti con le compagnie e gruppi utilizzatori del Teatro; j) dichiarazione di essere in regola con il documento D.U.R.C (Documento unico di regolarità contributiva). Il Comune si riserva in sede di liquidazione di richiedere attraverso la procedura on-line le dichiarazioni rese secondo quando previsto dall art. 6, c. 3 del DPR 207/2010; k) sottoscrizione del modulo per la tracciabilità dei pagamenti su conto corrente dedicato previsto dalla legge 136/2010; l) sottoscrizione Protocollo di legalità firmato dal Sindaco di Città di Castello prot del 04/06/2014 e sm.i; m) presa visione del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici. (D.P.R n. 62 con particolare riferimento all art. 2 del medesimo (Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165.); n) citare in ogni comunicazione il CIG assegnato alla presente fornitura che risulta essere il seguente: Z5E1E4F8AE.; o) bolli e tasse saranno a carico del soggetto gestore; Preso atto: - della delibera di Consiglio Comunale. n. 26 del , con cui è stato approvato il Bilancio di previsione per l anno 2017 e pluriennale e il D.U.P e relativi allegati ai sensi del D. Lgs 118/2011; - che a Bilancio Comunale peg n capitolo , sulla base degli stanziamenti attualmente autorizzati, esiste la disponibilità ad impegnare la somma netta di euro 6.000,00 oltre IVA 22% pari ad euro 1.320,00 e così per un totale complessivo di euro 7.320,00; Richiamato: - l art. 36 del D.lgs 18 aprile 2016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle Pagina 4 di 9

5 procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture- il D.Lgs. 33/2013 in relazione agli obblighi di pubblicazione; - l art. 107 Funzioni e responsabilità della dirigenza, art.163, Esercizio provvisorio e gestione provvisoria art 183 Impegni di spesa, art. 191 Regole per l'assunzione di impegni e per l'effettuazione di spese del D. Lgs. n. 267/2000 ; Ravvisato: - la rispondenza del presente atto ai principi di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti dell art 147-bis del D.Lgs 267/2000; - che si è provveduto, anche in applicazione delle disposizioni di cui all art. 3, comma 7 della Legge 13 agosto 2010, n 136 e successiva L. n 217 del , alla regolare richiesta del codice identificativo di gara (CIG) rilasciato dall AVCP (Autorità di Vigilanza dei Contratti Pubblici) in data 20/04/2017, codice CIG Z5E1E4F8AE.; - l istruttoria effettuata secondo quanto previsto dalla L. 241/1990 ed in particolare dall art. 3; DETERMINA le premesse sono parte integrate del presente provvedimento: 1) di dover garantire la gestione del Teatro degli Illuminati nel periodo 1 Maggio Giugno 2017 attraverso una proroga del contratto in essere di cui alla determinazione n. 409/2016 ai sensi di quanto disposto dall art. 36 del D.Lgs. 50 del , ricorrendo i presupposti di cui al comma 2) lettera a) del presente articolo; 2) di affidare pertanto alla Società SO.GE.PU S.P.A di Città di Castello, il servizio di gestione del Teatro degli Illuminati, per il periodo 1 Maggio Giugno 2017 ai prezzi, patti e condizioni di seguito specificati ed accettati dalla ditta SO.GE.PU s.p.a con comunicazione ricevuta via PEC in data 21/04/2017 in corso di protocollazione per un importo complessivo di euro 7.320,00 così determinato: quota fissa mensile per garantire la manutenzione ordinaria della struttura, le spese di funzionamento, i materiali di facile consumo, le imposte e tasse che gravano sull impianto: importo netto mensile di euro 1.700,00, mentre per gli eventi programmati nel semestre 1 Maggio Giugno 2017 si presume una spesa complessiva, calcolata sulla base delle tariffe attualmente in vigore, pari ad euro 2.600,00 netti. Tale somma relativa all utilizzazione della struttura sarà comunque liquidata sulla base delle effettive ore di utilizzo dell impianto a consuntivo delle ore autorizzate e rendicontate per ogni manifestazione all Ufficio Cultura. Le prestazioni complessive della gestione del Teatro degli Illuminati comprendono: apertura e chiusura dell impianto nonché la relativa conduzione di tutti gli impianti tecnologici nel rispetto delle normative di legge (nel mese di Agosto il Teatro potrà essere chiuso per ferie); polizza di Assicurazione di responsabilità civile e verso terzi della durata di mesi sei in grado di fornire copertura finanziaria e tutti i rischi derivanti dalla gestione dell impianto, sollevando l Amministrazione da ogni responsabilità per quanto riguarda la gestione e l utilizzo della struttura; Pagina 5 di 9

6 personale tecnico con perfetta conoscenza della struttura, in grado di operare in autonomia e con le prescritte certificazioni di legge nella conduzione degli impianti. A tale fine dovrà indicare almeno due nominativi responsabili della struttura; manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti per consentire il rispetto di quanto indicato nel C.P.I (Certificato prevenzione incendi) rilasciato dalle competenti autorità; presa in carico di tutte le utenze ed i servizi a rete, nonché ogni onere fiscale e tributario derivante dalla gestione del Teatro degli Illuminati; presa in carico della gestione degli eventi programmati a calendario che saranno trasmessi al gestore nel rispetto delle tariffe vigenti approvate dal Consiglio Comunale nella seduta di approvazione del Bilancio 2016; gestione ordinaria e straordinaria delle pulizie; i pagamenti per quanto riguardala la quota mensile e quota oraria verranno effettuati in un unica soluzione. Per quanto riguarda la quota oraria si terrà conto delle ore effettivamente utilizzate ed autorizzate da questo Comune per ogni singolo evento; l impresa si impegna a prendere in carico e gestione ogni attività necessaria allo svolgimento degli spettacoli e delle manifestazioni programmate, nel rispetto delle normativa vigente, nonché la gestione della biglietteria, dei servizi di sala, dei rapporti con le compagnie e gruppi utilizzatori del Teatro; di dare atto che la Società SO.GE.PU S.P.A possiede le professionalità e l esperienza necessarie per la conduzione dell immobile, dando garanzia ed affidabilità basate sugli esiti della buona gestione per il periodo indicato ed ha fornito a questa Amministrazione la seguente documentazione: a) dichiarazione di essere in regola con il documento D.U.R.C (Documento unico di regolarità contributiva). Il Comune si riserva in sede di liquidazione di richiedere attraverso la procedura on-line le dichiarazioni rese secondo quando previsto dall art.6, c.3 del DPR 207/2010; b) sottoscrizione del modulo per la tracciabilità dei pagamenti su conto corrente dedicato previsto dalla legge 136/2010; c) sottoscrizione Protocollo di legalità firmato dal Sindaco di Città di Castello prot del 04/06/2014 e sm.i.; d) presa visione del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici. (D.P.R n. 62 con particolare riferimento all art. 2 del medesimo (Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165). La stessa si è impegnata a citare in ogni comunicazione il CIG assegnato alla presente fornitura che risulta essere il seguente: Z5E1E4F8AE, bolli e tasse saranno a carico del soggetto gestore. 3) di impegnare secondo il principio contabile della competenza finanziaria a Bilancio Comunale 2017, nel PEG n. 15 le somma necessarie all espletamento del servizio per il periodo 1 Maggio 30 Giugno 2017, per un importo complessivo pari ad euro 7.320,00 iva compresa, relativa alla quota fissa mensile oltre le prestazioni orarie che saranno calcolate sulla base dell effettivo utilizzo del Teatro, a favore del beneficiario SO.GE.PU. S.p.A, al Capitolo cdr 15 Biblioteca, Pinacoteca - dir. dr. Rossi- cap /3 - altre prestazioni di servizi: servizi in convenzione, secondo lo schema contabile allegato al presente atto; 4) di sottoscrivere digitalmente con la Società SO.GE.PU S.p.a di Città di Castello, il documento d ordine dell importo complessivo di Euro 7.320,00 IVA compresa, nel quale sono riportati: la durata dell affidamento del servizio, il calcolo del costo complessivo, gli obblighi e gli oneri di Pagina 6 di 9

7 cui il soggetto gestore dovrà farsi carico, come riportati al punto 3) del presente provvedimento; 5) di approvare conseguentemente lo schema de foglio patti e condizioni Documento d ordine allegata in calce al presente provvedimento; 6) di impegnare la somma complessiva pari ad euro 7.320,00 al Bilancio 2017 Peg n. 15 secondo il prospetto finanziario allegato al presente atto; 7) di dare atto che il responsabile del procedimento è il Dott. Giuseppe Rossi, Dirigente dei Servizi: Risorse umane, Affari Istituzionali, Servizi sociali, Sport, Cultura; 8) di pubblicare il presente atto all Albo della trasparenza di cui al d.lgs. n. 33/2013. Pagina 7 di 9

8 COMUNE DI CITTÀ DI CASTELLO GESTIONE DEL TEATRO DEGLI ILLUMINATI. 1 Maggio Giugno 2017 CIG N. Z5E1E4F8AE. DOCUMENTO D ORDINE Durata dell affidamento: - 1 Maggio Giugno 2017 Compensi economici così calcolati: - quota fissa mensile (A) per garantire la manutenzione ordinaria della struttura, le spese di funzionamento, i materiali di facile consumo, le imposte e tasse che gravano sull impianto. Importo netto mensile: euro 1.700,00; - quota variabile (B) eventi programmati di utilizzo della struttura nel periodo 1 Maggio Giugno 2017 si presume una spesa complessiva calcolata sulla base delle tariffe attualmente in vigore pari ad euro 2.600,00 netti; (Tale somma relativa all utilizzazione della struttura sarà comunque liquidata sulla base delle effettive ore di utilizzo dell impianto dietro consuntivo delle ore autorizzate e rendicontate per ogni manifestazione all Ufficio Cultura.); -importo complessivo delle prestazioni euro 6.000,00 oltre iva 22% per euro 1.320,00 per un totale di euro 7.320,00;. Prestazioni comprese nella gestione del Teatro degli Illuminati: apertura e chiusura dell impianto nonché la relativa conduzione di tutti gli impianti tecnologici nel rispetto delle normative di legge; polizza di Assicurazione di responsabilità civile e verso terzi della durata di mesi sei in grado di fornire copertura finanziaria e tutti i rischi derivanti dalla gestione dell impianto, sollevando l Amministrazione da ogni responsabilità per quanto riguarda la gestione e l utilizzo della struttura; personale tecnico con perfetta conoscenza della struttura, in grado di operare in autonomia e con le prescritte certificazioni di legge nella conduzione degli impianti. A tale fine dovrà indicare almeno due nominativi responsabili della struttura; manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti per consentire il rispetto di quanto indicato nel C.P.I (Certificato prevenzione incendi) rilasciato dalle competenti autorità; presa in carico di tutte le utenze ed i servizi a rete, nonché ogni onere fiscale e tributario derivante dalla gestione del Teatro degli Illuminati; presa in carico della gestione degli eventi programmati a calendario che saranno trasmessi al gestore nel rispetto delle tariffe vigenti approvate dal Consiglio Comunale nella sessione di Bilancio es. 2017; gestione ordinaria e straordinaria delle pulizie; i pagamenti per quanto riguardala la quota mensile A che per la quota quota oraria B potranno essere effettuati in massimo tre fatturazioni. Per quanto riguarda la quota b) si terrà conto delle ore effettivamente utilizzate ed autorizzate da questo Comune per ogni singolo evento; presa in carico e gestione di ogni attività necessaria allo svolgimento degli spettacoli e delle manifestazioni programmate, nel rispetto delle normativa vigente, nonché la gestione della biglietteria, dei servizi di sala, dei rapporti con le compagnie e gruppi utilizzatori del Teatro; bolli e tasse saranno a carico del soggetto gestore. La Società affidataria si impegna a citare in ogni comunicazione il CIG assegnato alla presente fornitura che risulta essere il seguente: Z5E1E4F8AE. Pagina 8 di 9

9 Per il Comune di Città di Castello Il Dirigente de Settore Cultura Dott. Giuseppe Rossi Per la Società SO.GE.PU s.p.a l Amministratore Delegato Dott. Cristian Goracci Città di Castello: Riferimento Contabile Esercizio Num Codice Bilancio Codifica P.Fin. Descr. Capitolo E/U Beneficiario Importo U CdR: 15 BIBLIOTECA, PINACOTECA - Dir. DR. ROSSI- CAP /3 - ALTRE PRESTAZIONI DI SERVIZI: SERVIZI IN CONVENZIONE U SO.GE.PU. S.P.A ,00 Città di Castello, 24/04/2017 Il Dirigente Giuseppe Rossi / INFOCERT SPA firmato digitalmente Pagina 9 di 9