Croce Rossa Italiana Regionale Ma

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1 Croce Rossa Italiana Regionale Ma Ancona, sabato 10 maggio 2014 Ufficio: SALA OPERATIVA REGIONALE Protocollo n. 49/SOR/2014 Rif.: Allegati: Oggetto: Assistenza alla Macerata-Loreto 2014 Ai Comitati CRI della Regione Marche C.A. dei Signori Presidenti C.A. dei Delegati Area 3 E p.c. Al Presidente Regionale CRI Al Direttore Amministrativo Regionale CRI Al Direttore Sanitario Regionale CRI Ai Vertici Regionali CRI delle Componenti Ausiliarie delle FF.AA. Ai Delegati Provinciali CRI Attività Emergenza Area 3 LORO SEDI Come ogni anno la CRI delle Marche è stata incarica di dare un supporto alla organizzazione del Pellegrinaggio Macerata-Loreto che si svolgerà nella notte tra sabato 7 e domenica 8 giugno A seguito degli incontri tra il Presidente Regionale, i Presidenti dei Comitati CRI di Loreto e Macerata ed i Delegati Area 3 competenti, si e convenuto di non stravolgere l organizzazione già collaudata e pertanto poche saranno le novità organizzative relative alla nostra partecipazione all evento. Telefono: (Centralino) Croce Rossa. Persone in prima persona. Istituzionale: cp.ancona@cri.it certificata: cp.ancona@cert.cri.it Via del Commercio, ANCONA C. Fiscale e P.IVA Pagina 1 di 6

2 In particolare è stato confermato il presente assetto: - Area Materiali e Logistica - Area Operativa su Macerata - Area Operativa su Loreto - Area Operativa di Transito - Area Coordinamento - Centro Accoglienza - Coordinamento Esterno e/o altri eventi Vediamoli in dettaglio: AREA OPERATIVA MACERATA Per quanto riguarda l area operativa su Macerata, che riguarderà prevalentemente la zona Stadio e quindi i momenti legati alla Funzione Religiosa, la gestione delle operazioni sarà affidata al Comitato Locale di Macerata il quale potrà usufruire, qualora richiesto, del supporto dei Comitati CRI della provincia di Macerata e non solo, tramite le disponibilità pervenute in SOR e con la collaborazione del DPAE. Eventuali dettagli organizzativi saranno comunicati direttamente agli interessati. AREA OPERATIVA LORETO Per quanto riguarda l area operativa sul Loreto, ovvero l assistenza in Basilica e nella Piazza della Basilica, la gestione delle operazioni sarà affidata al Comitato Locale di Loreto, il quale potrà usufruire, qualora richiesto, del supporto dei Comitati CRI della Provincia di Ancona e non solo, tramite le disponibilità pervenute in SOR e la collaborazione e supporto del DPAE. Per questi operatori, il punto di ritrovo sarà presso il Centro Accoglienza (vedi sotto) alle ore AREA MATERIALI E LOGISTICA Per quanto riguarda l area logistica, l allestimento e lo smantellamento dei Posti di Primo Intervento posti a Montereale, Scala Santa, Parcheggio Bacaloni, Postazioni Sanitarie a Porta Marina, Chiarino, Costa Bianca, il coordinamento sarà affidato direttamente alla Sala Operativa Regionale CRI (Massimo Basili) la quale Pagina 2 di 6

3 collaborerà come tutti gli anni con i Comitati che nel tempo hanno dato la disponibilità di tende ed attrezzature e che ovviamente vi hanno prestato servizio. Quest anno si aggiunge una nuova postazione, quella al Palasport, che negli anni scorsi era affidata al CISOM e che quest anno sarà invece organizzata dalla CRI. I dettagli operativi saranno concordati direttamente dalla SOR con i singoli Comitati che metteranno a disposizione le tende ed i materiali e con coloro che negli anni scorsi hanno già prestato tali materiali. Le operazioni logistiche inizieranno alle ore 08,30 del sabato con punto di ritrovo presso il Centro di Accoglienza CRI di Loreto. AREA OPERATIVA DI TRANSITO L Assistenza nel territorio di transito nelle varie postazioni fisse tra Macerata e Loreto, anche quest anno sarà suddiviso tra ANPAs e CRI ed in particolare alla CRI sarà affidato, come sempre, la seconda metà del percorso. Oltre a queste postazioni, ci saranno le consuete squadre a piedi che si ricorda dovranno esser composte da persone atte a fare autonomamente e a piedi l intero percorso, ovvero dal Foro Boario a Villa Potenza alla Basilica di Loreto. Per tutti questi operatori, il punto di incontro è fissato per le ore del sabato presso il Foro Boario a Villa Potenza di Macerata, dove verrà effettuato il previsto briefing e da dove su espressa indicazione dell organizzazione tutti coloro che vorranno assistere alla cerimonia, potranno seguirla attraverso un apposito maxischermo predisposto per gli operatori CRI, ANPAs, Medici, Infermieri e addetti ai lavori, ferma restando l indicazione chiara e netta dell organizzazione che non si potrà esser presenti allo stadio in divisa; se non per quelli previsti per la assistenza sanitaria. Al temine della funzione religiosa e finito il briefing, i mezzi ed il personale CRI non appiedato si trasferirà presso il Centro di Accoglienza della Stazione di Loreto, da dove si avrà la possibilità di ristoro e bevande calde in attesa di autorizzazione alla partenza per le varie postazioni. CENTRO ACCOGLIENZA Il Centro di accoglienza, anche quest anno, sarà organizzato dalla CRI di Loreto presso il Polo di Protezione Civile posto nei pressi della Stazione di Loreto e sarà operativo dalle ore del sabato fino a fine evento. Ovviamente è graditissima la collaborazione di chiunque abbia la possibilità di dare una mano, soprattutto di coloro che nel tempo hanno preso le varie qualifiche di Pagina 3 di 6

4 CUCINA IN EMERGENZA. Tendenzialmente verrà organizzato il servizio in tre fasce: dalle ore alle ore del sabato; dalle ore alle ore del sabato; dalle della domenica a fine evento. Per le adesioni inviare la disponibilità in SOR che provvederà poi a girarle al Comitato CRI di Loreto. AREA COORDINAMENTO Il coordinamento operativo dell evento, come al solito, sarà affidato ad un apposito Posto di Comando Avanzato che sarà posto presso la zona di Porta Marina a Loreto, che sarà organizzato come tutti gli anni con una Segreteria, una Postazione Radio e l aria di supporto. La gestione delle radiocomunicazioni radio sarà assicurata a cura del DTR Radiocomunicazioni, dei DTP Radiocomunicazioni di Ancona e Macerata e dei vari collaboratori. La raccolta delle informazioni ed il collegamento in zona Loreto sarà organizzato come l anno scorso da personale in bicicletta grazie alla collaborazione dei DPA3 di Fermo ed Ascoli Piceno per il reperimento dei mezzi meccanici. COORDINAMENTO ESTERNO E/O ALTRI EVENTI In caso di maxieventi esterni all evento, sarà comunque assicurato un apposito gruppo operativo coordinato in generale dal DRAE e sul territorio dai rispettivi DPAE. Tale gruppo dovrà tenersi pronto a far fronte ad eventuali prime necessità sul territorio regionale in caso di necessità in modo che comunque si riesca a far fronte ad eventuali emergenze senza distogliere risorse alla MACERATA- LORETO. NOTE TECNICHE: La messa a disposizione di personale, mezzi e materiali dovrà avvenire esclusivamente tramite l apposita modulistica da trasmettere in SOR entro e non oltre le ore del L invio della documentazione dovrà avvenire in duplice copia: una direttamente in SOR ed una da inviare ai rispettivi DPAE. La partecipazione dei Volontari delle Componenti Ausiliarie delle FF.AA. dovranno avvenire tramite i rispettivi Comitati seguendo le direttive che saranno impartiti dai rispettivi Vertici Regionale di Componente. Pagina 4 di 6

5 Ovviamente, ai fini organizzativi, qualora le disponibilità pervenute non assicureranno la necessaria copertura dell evento, ci si riserva la chiamata diretta di mezzi, personale e materiali attraverso i previsti vertici; ed in particolare per tutte le figure specialistiche necessitanti all organizzazione dell evento. CENTRI DI RESPONSABILITA : Per opportuna conoscenza di tutti, si riepilogano i vari centri di responsabilità dell evento: RAPPORTI CON L ORGANIZZAZIONE: Attraverso i Vertici Regionali e Locali CRI IMPIANTO ORGANIZZATIVO: DRAE con la collaborazione dei Vertici Regionali, Locali e dei rispettivi Delegati di Area 3. PIANIFICAZIONE E POSTO COMANDO AVVANZATO: Volontario CRI Carlo Mariotti e collaboratori REPERIMENTO RISORSE: Attraverso la Sala Operativa Regionale GESTIONE MEZZI E MATERIALI nonché MONTAGGIO STRUTTURE: Attraverso la Sala Operativa Regionale GESTIONE EVENTO SU MACERATA: Attraverso il Comitato Locale di Macerata (con il supporto del DPAE) GESTIONE EVENTO SU LORETO: Attraverso il Comitato Locale di Loreto (con il supporto del DPAE) CENTRO DI ACCOGLIENZA: Attraverso il Comitato Locale di Loreto COORDINAMENTO EVENTI SUL RESTO DEL TERRITORIO REGIONALE: DRAE con la collaborazione dei DPAE Pagina 5 di 6

6 Ringraziando per la collaborazione e restando a disposizione per eventuali richieste di chiarimento e/o informazioni, vi inviamo distinti saluti. IL D.R.A.E./D.R.A.3 Christian D Accardi Pagina 6 di 6