PIANO DELLA PERFORMANCE. Direzione Sportello Unico al Cittadino Sviluppo Economico e Cultura

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1 PIANO DELLA PERFORMANCE Direzione Sportello Unico al Cittadino Sviluppo Economico e Cultura Dirigente: dott. Alberto Martiello SPORTELLO UNICO AL CITTADINO- SERVIZI DEMOGRAFRICI Responsabile: Giancarlo Curci (P.O.) CIE STATISTICA Responsabile: Giancarlo Curci Personale assegnato: Luisella Merati UFFICIO ANAGRAFE Responsabile: Giancarlo Curci Personale assegnato: Fabiana Concardi, Simone La Vecchia, Luisella Merati SERVIZIO STATO CIVILE ELETTORALE LEVA 1

2 Responsabile: Manuela Benemio STATO CIVILE Personale assegnato: Antonella Cantatore, Lorella Oratelli, Maria Teresa Mondanese ELWETTORALE- LEVA Personale assegnato: Patrizia Cannistraro SERVIZIO SPORTELLO UNICO AL CITTADINO Responsabile: Ivana Belcastro Personale assegnato: Valentina Troiano, Caterina Carioni, Domenico Gattulli, Marco Beccati, Matteo Pucci SETTORE ARCHIVIO E PROTOCOLLO E PRIVACY Responsabile: Massimo Vignati Personale Assegnato: Emilio Posa, Raffaele Cirillo, Renzo Minelle, Mauro Trivigno, Maria Leonardi SETTORE COMMERCIO E ATTIVITA' PRODUTTIVA Responsabile: Valeria Marchesi Personale assegnato: Antonella Mazzoletti, Patrizia Bramini SETTORE SUAP -SVILUPPO ECONOMICO CONTROLLO DIREZIONE PROGRAMMAZIONE DIREZIONE Responsabile: Marco Parazzini 2

3 SETTORE BIBLIOTECA MULTIMEDIALE Responsabile: Patrizia Rossi (PO) SERVIZIO BIBLIOTECA ADULTI Responsabile: Elena Borsa Personale assegnato: Carla Balzano, Lorena Berna, Walter Bellosi, Annamaria Campari, Maddalena Defendini, Teresa Gattulli, Giovanni Maffi, Vincenza Modica, Angela Urciuoli, Giacomina Virga,, Claudio Prela SERVIZIO BIBLIOTECA RAGAZZI Responsabile: Giuseppe Bartorilla Personale assegnato: Valeria Castelli, Enza Frate, Roberta Poli, Tiziana Tacconi SERVIZIO GIOVANI Responsabile: Lorena Goldin Personale assegnato: Antonella Grecchi PROMOZIONE DEL TERRITORIO Responsabile: Personale assegnato: SERVIZIO TUTELA GIURIDICA E ASSICURATIVA Responsabile: Giuliana Fagioli 3

4 Personale assegnato: Sonia Oggioni SERVIZIO LOGISTICA E ACQUISTI Responsabile: Filomena Chiurazzi Personale assegnato: Daniela Bianchi, Daniela Rognoni, Giuseppe Cacciatore SERVIZIO FACILITY MANAGEMENT Responsabile: Daniela Gorla Personale assegnato: Palma Forello, Villanucci Giuseppina, Roberto Acerbi, Marco De Sandi, Roberto Bruno, Massimo De Pietro, Salvatore Ferruggia, Danilo Anile 4

5 ATTIVITA n 1: ASSISTENZA CENTRALIZZATA ESPLETAMENTO GARE DI ALTRI UFFICI PROGETTUALE FILOMENA CHIURAZZI LOGISTICA ED ACQUISTI ROCCO MASSIMO D'AVOLIO COLLABORATORI PERIODICITA 1 RICEZIONE DELLE RICHIESTE DI ASSISTENZA ALLA VERIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DEGLI ATTI (ASPETTO CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA PREDISPOSIZIONE DEGLI ATTI DI GARA GIURIDICO, MODALITA' DI INDIZIONE GARA) ASSISTENZA GIURIDICO-AMMINISTRATIVA CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA ESPRESSIONE DI PARERE GIURIDICO-AMMINISTRATIVO SU CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA TIPOLOGIA GARA REDAZIONE CAPITOLATI-FOGLIO PATTI E ASSISTENZA GIURIDICO-AMMINISTRATIVA CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA CONDIZIONI- BANDO DI GARA-LETTERA INVITO- ALTRI ATTI (a carico degli uffici della direzione che promuove la gara) Studio della ripartizione delle competenze e responsabilità tra uffici richiedenti ed ufficio acquisti, sulla base della collaborazione necessaria per la redazione ed approvazione degli atti di gara e loro contenuto 2 Verifica della fattibilità tecnico-amministrativa della gestione della gara da parte dell'ufficio acquisti (invio delle lettere di invito cura delle pubblicazioni secondo la legislazione vigente degli atti di gara bando su gazzetta CEE, GURI, siti Ministero, sito ente, sito Osservatorio ricezione offerte controllo della tempistica) 3 TEMPI DI SVOLGIMENTO DELLA GARA VERIFICA DELLA TEMPISTICA SECONDO LA NORMATIVA CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA VIGENTE 4 NOMINA DEL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (é ASSISTENZA AMMINISTRATIVA PER REDAZIONE ATTO CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA il dirigente della direzione che promuove la gara) NOMINA COMMISSIONE DI GARA (la cui presidenza é ASSISTENZA AMMINISTRATIVA PER REDAZIONE ATTO CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA 5 assegnata al dirigente della direzione che promuove la gara) 6 APPROVAZIONE ATTI ASSISTENZA AMMINISTRATIVA PER REDAZIONE ATTO CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA 5

6 7 SVOLGIMENTO DELLA GARA ASSISTENZA GIURIDICO-AMMINISTRATIVA CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA INDICATORI 1 RICEZIONE ATTI 100% NR. CAPITOLATI FOGLIO PATTI E CONDIZIONI VERIFICA ADERENZA GIURIDICO-AMMINISTRATIVA 100% 2 DEGLI ATTI ALLA NORMATIVA VIGENTE IN MATERIA NR. ATTI % % % % % 6

7 ATTIVITA n 1: GESTIONE AUTOPARCO ORDINARIA FILOMENA CHIURAZZI LOGISTICA ED ACQUISTI ROCCO MASSIMO D'AVOLIO RAPPORTO CON DITTA INCARICATA DEGLI INTERVENTI DI RIPARAZIONE E MANUTENZIONE DEGLI AUTOMEZZI COMUNALI PROCEDURA DI ACQUISIZIONE NUOVI AUTOMEZZI PROCEDURA DI DISMISSIONE AUTOMEZZO PROCEDURA DI CESSIONE AUTOMEZZO A SOCIETA'- ENTI - ASSOCIAZIONI - Rilevazione della problematica Interrogazione ditta per preventivo Acquisizione preventivo ed emissione ordine di intervento Verifica finale circa il lavoro ordinato Ricezione della richiesta Predisposizione atti di gara Svolgimento gara Prelievo nuovo automezzo dalla sede di fornitura Pratica di registrazione al PRA Pagamento tasse di possesso, ecc. Consegna del nuovo mezzo al settore richiedente/interessato Acquisizione richiesta di dismissione Atti ed autorizzazioni per la dismissione Acquisizione della richiesta Atti ed autorizzazioni per la cessione Contatti con il soggetto richiedente/interessato Consegna automezzo CACCIATORE COLLABORATORI CHIURAZZI CHIURAZZI BIANCHI - CACCIATORE CACCIATORE CACCIATORE RICEZIONE FATTURE Liquidazione fatture ROGNONI DANIELA INDICATORI PERIODICITA SU RICHIESTA SU RICHIESTA SU RICHIESTA SU RICHIESTA 7

8 1 Ordine di intervento 100% 2 Nr. automezzi acquistati 100% 3 Nr. dismisisoni 100% 4 Nr. liquidazioni 100% 5 Nr. gare 100% 8

9 ATTIVITA n 2 CONTENIMENTO E RIDUZIONE DELLA SPESA PER CONSUMI UFFICI DELL'ENTE (carta, cancelleria, materiale di consumo per apparecchiature d'ufficio, stampati diversi, manutenzione apparecchiature d'ufficio) 1 2 ORDINARIA FILOMENA CHIURAZZI LOGISTICA ED ACQUISTI ROCCO MASSIMO D'AVOLIO RILEVAZIONE DATI STORICI DI CONSUMO PER TIPOLOGIA DI BENE-SERVIZIO (anno 2010) ANALISI DEL FABBISOGNO DEGLI UFFICI PER IL LORO CORRETTO FUNZIONAMENTO ELABORAZIONE DATI ELABORAZIONE STATISTICHE PER CONSUMO TIPOLOGIA BENE ELABORAZIONE STATISTICHE PER FRUIZIONE TIPOLOGIA SERVIZIO VERIFICA DELLE ESIGENZE IN BASE ALLE RICHIESTE INOLTRATE DAGLI UFFICI INDIVIDUAZIONE DELLE NECESSITA' ISTITUZIONALI CHIURAZZI DIRIGENTE - CHIURAZZI COLLABORATORI BIANCHI- CACCIATORE- ROGNONI BIANCHI- CACCIATORE- ROGNONI PERIODICITA TRIMESTRALE QUANDO SI VERIFICA VERIFICHE SULLA DISPONIBILITA' DI SPESA PRODUZIONE REPORT INDIVIDUAZIONE DELLE ANOMALIE DI CONSUMO PRODUZIONE DEL REPORT DI FINE ANNO GESTIONE DEI CONSUMI MONITORAGGIO DELLA SPESA PER BENI MONITORAGGIO DELLA SPESA PER SERVIZI RAPPORTI CON L'UFFICIO RAGIONERIA ELABORAZIONE DI SCHEDE ANALITICHE SUL CONSUMO DI BENI E FRUIZIONE DI SERVIZI DA PARTE DELLE DIREZIONI DELL'ENTE RILEVAZIONE DELL'ANOMALIA SEGNALAZIONE DELL'ANOMALIA ALLA DIREZIONE INTERESSATA CORREZIONE DELL'ANOMALIA ANALISI DEI RISULTATI DI GESTIONE PROPOSTE DI INTERVENTO SU CRITICITA' RIFORMULAZIONE DEGLI OBIETTIVI PER NUOVO ANNO CHIURAZZI CHIURAZZI BIANCHI- CACCIATORE- ROGNONI BIANCHI- CACCIATORE- ROGNONI CHIURAZZI CACCIATORE- ROGNONI- BIANCHI CHIURAZZI CACCIATORE- BIANCHI-ROGNONI MENSILE TRIMESTRALE O PRIMA QUANDO SI VERIFICA ANNUALE 9

10 INDICATORI 1. RICHIEST E 2. ORDINI DI FORNITUR A 3. LIQUIDAZ IONI NR. RICHIESTE FORNITURA DI BENI/FRUIZIONE DI SERVIZI 100% NR. ORDINI DI FORNITURA PER BENI/SERVIZI 100% NR. DT DI LIQUIDAZIONI 100% % % % 10

11 ATTIVITA n 3 GESTIONE GARE ORDINARIA FILOMENA CHIURAZZI LOGISTICA ED ACQUISTI ROCCO MASSIMO D'AVOLIO PROCEDURA APERTA PROCEDURA NEGOZIATA Fornitura di cancelleria Fornitura di carta Fornitura di stampati Fornitura di materiale di consumo per apparecchiature d'ufficio Servizio di manutenzione apparecchiature d'ufficio Servizio distributori automatici cibi e bevande Fornitura arredo scolastico Noleggio imbustatrice Servizio di assistenza Plotter ufficio tecnico Acquisti vari Fornitura di vestiario (adesione convenzione stipulata dalla Centrale Acquisti della Regione Lombardia) Acquisizione richiesta fabbisogno Predisposizione atti di gara Contatti con società incaricata della pubblicazione atti Svolgimento gara Aggiudicazione Rapporti con aggiudicatario Acquisizione richiesta fabbisogno Predisposizione atti di gara Contatti con società incaricata della pubblicazione atti Svolgimento gara Aggiudicazione Rapporti con aggiudicatario COLLABORATORI PERIODICITA CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA CHIURAZZI BIANCHI SU RICHIESTA 11

12 INDICATORI Richieste Nr. richieste 100% Gare Nr. procedure aperte 100% Nr. procedure negoziate 100% Nr. acquisti diretti 100% Forniture Nr. forniture di beni 100% Servizi Nr. forniture di servizi 100% Ordini Nr. ordini 100% Liquidazioni Nr. liquidazioni 100% 12

13 ATTIVITA n 4. GESTIONE INVENTARIO ORDINARIA FILOMENA CHIURAZZI LOGISTICA ED ACQUISTI ROCCO MASSIMO D'AVOLIO COSTITUZIONE GRUPPO DI LAVORO Organizzazione del gruppo impegnato nel lavoro di rilevazione BIANCHI 1 dei dati CACCIATORE ROGNONI - CHIURAZZI AGGIORNAMENTO ELENCO BENI MOBILI DELL'ENTE Raccolta elenchi da: direzioni didattiche, uffici dell'ente BIANCHI 2 CACCIATORE ROGNONI - CHIURAZZI BONIFICA ELENCO Verifica della necessità che la voce rimanga in elenco BIANCHI 3 CHIURAZZI CACCIATORE - ROGNONI CARICAMENTO DATI SU SOFTWARE DI GESTIONE Corso per la gestione del software CACCIATORE 4 ROGNONI BIANCHI - CHIURAZZI 5 MONITORAGGIO CARICO/SCARICO VOCI DALL'ELENCO Eliminazione delle voci dall'elenco. Caricamento delle voci nuove in elenco CACCIATORE ROGNONI - BIANCHI COLLABORATORI ALTRI ALTRI ALTRI ALTRI PERIODICITA SU RICHIESTA QUANDO NECESSARIO DIPENDE DALLA SOCIETA' DI SOFTWARE QUANDO NECESSARIO 13

14 INDICATORI 1. Costituzione gruppo di lavoro 2. Raccolta della documentazione storica dell'inventario Individuazione delle persone. Organizzazione del lavoro Recupero della documentazione dagli uffici dell'ente Richiesta alle direzioni didattiche dell'elenco dei beni mobili consegnati Sopralluoghi presso le strutture per verifica presenza dei beni inventariati/da inventariare/da eliminare 100% 100% 3. Aggiornamento dell'inventario 4. Partecipazione al corso 5. Monitoraggio periodico dell'inventario Inserimento voci nuove eliminazione voci inesistenti Aggiornamento periodico Bonifica dati 100% 100% 100% 14

15 ATTIVITA n 5. GESTIONE GARE ORDINARIA FILOMENA CHIURAZZI LOGISTICA ED ACQUISTI ROCCO MASSIMO D'AVOLIO COLLABORATORI PERIODICITA ORDINI PER TIPOLOGIA DI ACQUISTO Ordini per forniture di beni ROGNONI CHIURAZZI SU RICHIESTA 1. Ordine per forniture di servizi 2. RICEZIONE DELLA FATTURA Liquidazioni ROGNONI CHIURAZZI SU RICHIESTA INDICATORI 1 Ordini per beni Nr. ordini emessi 100% 2 Ordini per Nr. ordini emessi servizi 100% 3 Liquidazioni Nr. dt di liquidazione 100% 15

16 ATTIVITA n 1. REVISIONE DELL ANAGRAFE DELLA POPOLAZIONE RESIDENTE A SEGUITO DEL 15 CENSIMENTO GENERALE DELLA POPOLAZIONE PROGETTUALE GIANCARLO CURCI 135 Sportello Unico al Cittadino Servizi Demografici CIRO PISCELLI 1. Le operazioni di revisione saranno effettuate con le seguenti modalità: Inserimento e verifica nella banca dati anagrafica del numero di sezione di censimento e del codice di questionario di ciascuna persona censita come residente e presente in LAC (Lista anagrafica comunale). Verifica e allineamento delle seguenti liste di persone: non trovate al censimento e presenti in LAC censite come residenti e non presenti in LAC censite come residenti e presenti in LAC ma a un indirizzo diverso rispetto a quello riportato. Merati Luisella Concardi Fabiana La Vecchia Simone COLLABORATORI Benemio Manuela Cannistraro Patrizia Belcastro Ivana Troiano Valentina Carioni Caterina Mondanese M.Teresa Oratelli Lorella PERIODICITA Dal 01/04/2012 al 31/12/2013 Redazione di un bilancio ad hoc riferito alle operazioni di allineamento effettuate entro il 31 dicembre

17 INDICATORI 1. SI/NO 100% 17

18 ATTIVITA n 1. SERVIZIO ANAGRAFE STATISTICA DEMOGRAFICA ORDINARIA GIANCARLO CURCI SPORTELLO UNICO AL CITTADINO SERVIZI DEMOGRAFICI CIRO PISCELLI ISTRUTTORIA DEI PROCEDIMENTI ANAGRAFICI - ISTRUTTORIA RELATIVA ALLE RICHIESTE DI ATTESTAZIONE DELLA REGOLARITA DI SOGGIORNO PER I CITTADINI DELL UNIONE EUROPEA COMPILAZIONE DEI MODELLI UFFICIALI, MENSILI ED ANNUALI, INVIATI ALL ISTAT RELATIVI AL CALCOLO DELLA POPOLAZIONE ANALISI DELLA STRUTTURA DELLA POPOLAZIONE E PREVISIONI DI SVILUPPO ASSISTENZA ALL ISTAT, COME COMUNE CAMPIONE, IN DIVERSE RILEVAZIONI STATISTICHE (forze lavoro, indagini multiscopo, ecc.). ESTRAZIONE DEI DATI ANAGRAFICI DEI CITTADINI DA INTERVISTARE AGGIORNAMENTO BANCA DATI (INA, AGENZIA DELLE ENTRATE, INPS, MOTORIZZAZIONE) Richieste di residenza, cambi abitazioni, mutazioni anagrafiche, richieste di cancellazione, irreperibilità e segnalazioni della Questura, procedimenti attivati d ufficio. Estrazione dati, nominativi e/o numerici su richiesta di altri uffici CONCARDI LA VECCHIA COLLABORATORI PERIODICITA MERATI LA VECCHIA EVENTUALE MERATI MENSILE CURCI MERATI EVENTUALE MERATI EVENTUALE invio comunicazioni anagrafiche attraverso SAIA MERATI 18

19 INDICATORI 1. N. AGGIORNAMENTI/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 2. N. ATTESTAZIONI/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 3. SI/NO 100% 4. N. ELABORAZIONI/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 5. N. ESTRAZIONI/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 100% 6. N.COMUNICAZIONI / N.AGGIORNAMENTI ANAGRAFICI 19

20 ATTIVITA n 2. SERVIZIO DI STATO CIVILE ORDINARIA GIANCARLO CURCI SPORTELLO UNICO AL CITTADINO SERVIZI DEMOGRAFICI CIRO PISCELLI COLLABORATORI RICEZIONE DENUNCE DI NASCITA BENEMIO ORATELLI 1. MONDANESE CANTATORE PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO BENEMIO ORATELLI 2. MONDANESE CANTATORE FORMAZIONE DEGLI ATTI DI NASCITA, MORTE, BENEMIO ORATELLI 3. CITTADINANZA E DI MATRIMONIO MONDANESE CANTATORE ASSISTENZA AGLI ASSESSORI ALLA BENEMIO ORATELLI 4. CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI MONDANESE CANTATORE RILASCIO AUTORIZZAZIONI AL TRASPORTO, AL BENEMIO ORATELLI 5. SEPPELLIMENTO E ALLA CREMAZIONE MONDANESE CANTATORE AFFIDAMENTO CENERI BENEMIO ORATELLI 6. MONDANESE CANTATORE 7. ISTRUTTORIA PER LA CONCESSIONE DELLA BENEMIO CITTADINANZA IURE SANGUINIS PERIODICITA EVENTUALE EVENTUALE EVENTUALE EVENTUALE 20

21 INDICATORI 1. N. DENUNCE/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 2. N PUBBLICAZIONI/ N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 3. N.ATTI FORMATI 100% 4. SI/NO 100% 5. N.AUTORIZZAZIONI/N. RICHIESTE 100% 6. N.AUTORIZZAZIONI/N. RICHIESTE 100% 7. N. ISTRUTTORIE/N. RICHIESTE 100% 21

22 ATTIVITA n 3: SERVIZIO ELETTORALE - LEVA ORDINARIA GIANCARLO CURCI SPORTELLO UNICO AL CITTADINO SERVIZI DEMOGRAFICI CIRO PISCELLI AGGIORNAMETNO DELLE LISTE ELETTORALI, DELL ALBO DEGLI SCRUTATORI E DEI PRESIDENTI DI SEGGIO STAMPA DELLE TESSERE ELETTORALI E DELLE VARIAZIONI DI SEZIONE ELETTORALE FORMAZIONE ANNUALE DELLE LISTE DI LEVA ED AGGIORNAMENTO DEI RUOLI MATRICOLARI CANNISTRARO BENEMIO CANNISTRARO COLLABORATORI PUCCI CANNISTRARO PERIODICITA INDICATORI 1 N. AGGIORNAMENTI 100% 2 N. TESSERE TAGLIANDINI / N.AGGIORNAMENTI 100% 3 N. AGGIORNAMENTI / N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 22

23 ATTIVITA n 4: SPORTELLO UNICO AL CITTADINO ORDINARIA GIANCARLO CURCI SPORTELLO UNICO AL CITTADINO SERVIZI DEMOGRAFICI CIRO PISCELLI 1 RILASCIO CERTIFICAZIONE ANAGRAFICA E DI STATO CIVILE BELCASTRO COLLABORATORI BECCATI TROIANO CARIONI PERIODICITA 2 RILASCIO CARTE D IDENTITA - PROROGA BELCASTRO BECCATI TROIANO CARIONI 3 AUTENTICHE DI COPIA E DI SOTTOSCRIZIONE BELCASTRO BECCATI TROIANO CARIONI 4 LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIE PER CITTADINI RESIDENTI E NON RESIDENTI. BELCASTRO BECCATI TROIANO CARIONI 5 6 AUTENTICAZIONE DI SOTTOSCRIZIONE PER I PASSAGGI DI PROPRIETÀ DEGLI AUTOVEICOLI RICEVIMENTO E ISTRUTTORIA DELLE RICHIESTE DI CERTIFICAZIONE STORICA ANAGRAFICA. BELCASTRO BELCASTRO TROIANO CARIONI BECCATI TROIANO CARIONI 23

24 7 PUNTO D INFORMAZIONE SULLA SEMPLIFICAZIONE AMMINISTRATIVA CON LA CONSEGNA DELLA RELATIVA MODULISTICA. BELCASTRO BECCATI TROIANO CARIONI RICERCHE ANAGRAFICHE RICHIESTE DALLE FORZE DELL ORDINE. RICEVIMENTO E INVIO DELLA MODULISTICA INPS RELATIVA AGLI INVALIDI. ISTRUTTORIA E CONSEGNA DEI TESSERINI VENATORI RICEVIMENTO RICHIESTA CERTIFICAZIONE ATTESTANTE I PARAMETRI ALLOGGIATIVI PER I CITTADINI EXTRACOMUNITARI. RICEVIMENTO DELLE RICHIESTE DI VARIAZIONE ANAGRAFICA (IRREPERIBILITÀ, MODIFICA DEI DATI ANAGRAFICI REGISTRATI, INFORMAZIONI SULLO STATO DI AVANZAMENTO DELLE PRATICHE, ECT). BELCASTRO TROIANO CARIONI BELCASTRO CARIONI BELCASTRO BECCATI TROIANO CARIONI ANNUALE BELCASTRO CARIONI BELCASTRO BECCATI TROIANO CARIONI INDICATORI 1 N. CERTIFICATI/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 2 N. CERTIFICATI/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 3 N. AUTENTICAZIONI/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 4 N. LEGALIZZAZIONI/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 5 N. AUTENTICAZIONI/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 6 N. CERTIFICATI/N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 7 N. INFORMAZIONI FORNITE 100% 8 N. VERIFICHE ANAGRAFICHE / N. RICHIESTE 100% 9 N. RICHIESTE 100% 10 N. TESSERINI VENATORI CONSEGNATI 100% 11 N. RICHIESTE IDONEITA ALLOGGIATIVE 100% 12 N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 24

25 ATTIVITA n 1 SEGRETERIA GENERALE ORDINARIA FAGIOLI GIULIANA SEGRETERIA DELLA GIUNTA COMUNALE MASSIMO D AVOLIO 1 ITER DELIBERE DI GIUNTA COMUNALE E DETERMINAZIONI DEL SERVIZIO - raccolta delle proposte di deliberazione per la Giunta Comunale - redazione dell ordine del giorno delle sedute di Giunta - esame preliminare atti - registrazione delle deliberazioni adottate - espleta le incombenze connesse alla loro pubblicazione - archivio delle deliberazione - provvede alla gestione delle determinazioni del proprio servizio curandone tutto l iter FAGIOLI OGGIONI COLLABORATORI PERIODICITA SETTIMANALE 2 GESTIONE REGISTRI Cura la registrazione di ordinanze sindacali, ordinanze FAGIOLI OGGIONI EVENTUALE dirigenziali e decreti sindacali 3 RICHIESTE ACCESSO AGLI ATTI - gestisce le richieste di accesso agli atti da parte di cittadini e FAGIOLI OGGIONI EVENTUALE amministratori 4 VIDIMAZIONE REGISTRI PER CONTO TERZI Vidimazione annuale di registri tenuta sostanze zuccherine FAGIOLI EVENTUALE stupefacenti NOMINA RAPPRESENTANTI DEL COMUNE PRESSO - apertura bando adempimenti conseguenti FAGIOLI OGGIONI EVENTUALE 5 ENTI, AZIENDE, CONSORZI - raccolta domanda pervenute - nomina con decreto sindacale ed eventuali adempimenti conseguenti RIMBORSO BENZINA AD AMMINISTRATORI - Elaborazione richieste FAGIOLI EVENTUALE 6 - Calcolo costi - Atto di liquidazione periodica delle richieste 7 ALBO BENEFICIARI - reperimento dati dalle varie direzioni FAGIOLI UFFICIO ANNUALE 25

26 8 9 ISCRIZIONE AD ASSOCIAZIONI RACCOLTA DEI REGOLAMENTI COMUNALI - redazione di deliberazione da sottoporre alla Giunta Comunale - adempimenti conseguenti - cura le iscrizioni ad ANCI e Lega Autonomie - adozione a distanza per Presidente C.C. - cura l archivio dei regolamenti comunali e ne assicura la regolare tenute FAGIOLI FAGIOLI GABINETTO DEL SINDACO ANNUALE TRIMESTRALE INDICATORI 1 SI/NO 100% 2 N. INSERIMENTI 100% 3 N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 4 N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 5 SI/NO 100% 6 N. RICHIESTE PERVENUTE 100% 7 SI/NO 100% 8 SI/NO 100% 9 SI/NO 100% 26

27 ATTIVITA n 2 TUTELA GIURIDICA E ASSICURATIVA ORDINARIA GIULIANA FAGIOLI TUTELA GIURIDICA MASSIMO D AVOLIO COLLABORATORI PERIODICITA 1 AFFIDAMENTO INCARICHI GIUDIZIALI A LEGALI FAGIOLI OGGIONI EVENTUALE 2 RAPPORTI CON LEGALI, UFFICI ED FAGIOLI OGGIONI EVENTUALE AMMINISTRATORI DEL COMUNE 3 GESTIONE AMMINISTRATIVA PRATICHE LEGALI FAGIOLI OGGIONI EVENTUALE IN CORSO 4 ESECUZIONE SENTENZE GIUDICE DI PACE FAGIOLI OGGIONI EVENTUALE AVVERSO VERBALI DELLA PL 5 GESTIONE DETERMINAZIONI DEL PROPRIO FAGIOLI OGGIONI EVENTUALE SERVIZIO CURANDONE TUTTO L ITER INDICATORI 1 N. PRATICHE 100% 2 SI/NO 100% 3 SI/NO 100% 4 N. PRATICHE 100% 5 SI/NO 100% 27

28 ATTIVITA n 3 TUTELA GIURIDICA ED ASSICURATIVA ORDINARIA GIULIANA FAGIOLI TUTELA ASSICURATIVA MASSIMO D AVOLIO 1 GESTIONE POLIZZE ASSICURATIVE - espletamento procedure di gara per affidamento servizio di brokeraggio e servizi assicurativi - rapporti con il broker COLLABORATORI PERIODICITA OGGIONI FAGIOLI TRIENNALE 2 GESTIONE SINISTRI - raccolta richieste utenti - apertura pratiche relative a responsabilità civile, infortuni dipendenti ed amministratori, kasko, parco macchine, danno al patrimonio, incendio e furto, elettronica - gestione pratiche esistenti - gestione determinazioni relative al servizio curandone tutto l iter OGGIONI FAGIOLI GIORNALIERO INDICATORI 1 SI/NO 100% 2 N. INSERIMENTI 100% 28

29 ATTIVITA n 4 TUTELA GIURIDICA E ASSICURATIVA ORDINARIA GIULIANA FAGIOLI UFFICIO CONTRATTI MASSIMO D AVOLIO 1 CONTRATTI DI DIRITTO PUBBLICO AMMINISTRATIVO - gestisce le procedure di redazione dei contratti (per tutti i settori) curandone gli adempimenti conseguenti: stipula, firma, repertorio, registrazione, invio copie ai contraenti COLLABORATORI PERIODICITA OGGIONI FAGIOLI EVENTUALE 2 3 SCRITTURE PRIVATE - cura gli adempimenti conseguenti alla sottoscrizione OGGIONI FAGIOLI GIORNALIERO (repertorio, registrazione, invito copie ai contraenti) CONTRATTI CIMITERIALI - cura la registrazione e l invio copie agli utenti FAGIOLI OGGIONI EVENTUALE INDICATORI 1 N. PRATICHE 100% 2 N. PRATICE 100% 3 N. PRATICE 100% 29

30 ATTIVITA n 1 ORGANIZZAZIONE COORDINAMENTO E GESTIONE DI UN TAVOLO DELLE POLITICHE GIOVANILI CONSULENZA E SUPPORTO BANDI PER INIZIATIVE GIOVANILI PROGETTUALE LORENA GOLDIN POLITICHE PER I GIOVANI BARBARA AGOGLIATI AVVIO DI UN TAVOLO DELLE POLITICHE GIOVANILI DIVULGAZIONE DEI BANDI INDICATORI Vengono intercettati i giovani del territorio che appartengono sia a gruppi formali che informali. Coinvolgimento degli studenti dell istituto superiore ITALO CALVINO, per proporre loro iniziative a sostegno di iniziative che coinvolgono il sociale. Ascolto dei giovani quali portatori di interessi e bisogni del mondo giovanile. Trasmissione delle opportunità di adesione ai bandi alle associazioni e alle cooperative locali Sostegno e consulenza per la partecipazione ai bandi Ricerca di sponsorizzazioni e forme di microcredito che sostengano la imprenditorialità giovanile. Gemellaggi con associazioni anche non territoriali che abbiano come obiettivo una forte e positiva ricaduta sulla condizione giovanile rozzanese. COLLABORATORI PERIODICITA GOLDIN GRECCHI MENSILE GRECCHI GOLDIN MENSILE 1 N. INCONTRI 100% 2 SI/NO 100% 30

31 ATTIVITA n 1 ATTIVITA SPAZIO AURORA ORDINARIA LORENA GOLDIN POLITICHE PER I GIOVANI BARBARA AGOGLIATI TAVOLO DI PROGETTAZIONE E COORDINAMENTO REDAZIONE DI UN CALENDARIO DELLE INIZIATIVE Incontri con il referente dello Spazio Aurora per conciliare l aggregazione giovanile attraverso eventi musicali e corsi di formazione Redazione di un calendario delle iniziative stabili e periodiche che si svolgono all interno dello Spazio Aurora COLLABORATORI PERIODICITA GOLDIN GRECCHI BI-MENSILE GOLDIN GRECCHI SEMESTRALE 3 REALIZZAZIONE DI INIZIATIVE ISTITUZIONALI Consulenza e supervisione delle iniziative istituzionali RE per una notte. 4 serate a tema dove band e giovani del territorio possono esibirsi sul palcoscenico. Rozzano Sforma la Musica. 4 Serate musicali a tema per i ragazzi che hanno partecipato allo studio di registrazione. GRECCHI GOLDIN SEMESTRALE Predisposizione degli atti amministrativi 4 MONITORAGGIO DELLE ATTIVITA IN SALA PROVA Richiesta di relazioni sulle presenza di ragazzi in sala prova GRECCHI GOLDIN TRIMESTRALE MONITORAGGIO DI TUTTE LE ATTIVITA CHE SI Partecipazione ad alcune iniziative GOLDIN GRECCHI SEMESTRALE 5 SVOLGONO ALLO SPAZIO AURORA Redazione di report, individuazione di indicatori sull aggregazione giovanile, sugli stili musicali e sull inserimento professionali. 31

32 INDICATORI 1 N. INCONTRI FATTI 100% 2 SI/NO 100% 3 REDAZIONE ATTI AMMINISTRATIVI 100% 4 N. RAGAZZI PRESENTI 100% 5 REPORT 100% 32

33 ATTIVITA n 2 ATTIVITA MUSICALI SVOLTE DA ASSOCIAZIONI DEL TERRITORIO ORDINARIA LORENA GOLDIN POLITICHE PER I GIOVANI BARBARA AGOGLIATI 10 1 TAVOLI DI COPROGETTAZIONE CON ASSOCIAZIONI MUSICALI GIOVANILI Incontri con i vari referenti delle associazioni musicali territoriali e non. FIRST FLOOR: Seminario di musica creativa. Laboratorio di scrittura per imparare a raccontare storie nel breve spazio di una canzone. Produzione musicale di dischi con le realtà del territorio. First Floor compilation. Selezione di 10 band e di 10 cantanti Rap-Hip Pop con premio. GONG: L'associazione GONG presso il Polifunzionale di Quinto de Stampi oltre alla messa a disposizione delle sale prove per l'anno 2012 offre ai ragazzi del territorio corsi di Musica moderna che rendono possibile la formazione di nuove rockbands sul territorio (studio della batteria, basso elettrico, chitarra elettrica), Stage di batteria, Corso di tecnico del suono ed elettronica di base, Cineforum. Corso di borghi per bambini e ragazzi e animazione di eventi da parte dei BLACK BONGO. SALVA LA MUSICA Il progetto è inserito in Rozzano-SiCura e si differenzia dai normali corsi musicali, infatti la finalità, non è quella di avviare i ragazzi allo studio dello strumento in modo tradizionale, ma quella di suscitare curiosità, creare stimoli, motivazioni, offrendo 2un momento e un luogo dove praticare la musica insieme agli COLLABORATORI PERIODICITA GOLDIN GRECCHI MENSILI 33

34 2 STESURA PROGETTI a3ltri, migliorando la coesione sociale giovanile. Redazione di un calendario delle iniziative legate alla musica svolte dalle varie associazioni Supporto tecnico per la realizzazione degli eventi pubblici GRECCHI GOLDIN MENSILI Coordinamento e predisposizione atti amministrativi 3 MONITORAGGIO DELLE INIZIATIVE Consulenza e supervisione delle iniziative Raccolta dei vari report GRECCHI GOLDIN MENSILI INDICATORI 1 N. TAVOLI DI COPROGETTAZIONE CON 100% ASSOCIAZIONI MUSICALI GIOVANILI 2 STESURA PROGRAMMI 100% 3 N. REPORT 100% 34

35 ATTIVITA n 3: PROGETTO SCA (SPAZIO CREATTIVO) ORDINARIA LORENA GOLDIN POLITICHE PER I GIOVANI BARBARA AGOGLIATI 10 1 TAVOLI DI COPROGETTAZIONE CON REFERENTI PROGETTO Incontri con i referenti dell associazione Comunità Nuova che gestisce lo SCA nell oratorio di Rozzano Vecchio e della cooperativa La Fucina che gestisce gli SCA nella scuola media Luini Falcone e nell oratorio di S. Angelo. Tavoli di coordinamento con i referenti della scuola e degli oratori per mettere in sinergia le varie azioni con le esigenze scolastiche 2 GESTIONE PROGETTO il progetto SCA (Spazio CreAttivo) è seguito da molti ragazzi del territorio con un' età compresa tra gli 11 e i 14 anni. Il progetto prevede l utilizzo di luoghi dove i ragazzi delle medie possono incontrarsi dopo il tempo scuola. Sono luoghi ideati da loro dove, delle apposite figure educative li coinvolgono in attività ricreative e gli offrono un aiuto nella gestione dei compiti. Una volta alla settimana anche gli ex allievi possono utilizzare lo SCA. Gli SCA sono situati presso i tre plessi della SMS Luini Falcone di viale Liguria, di via Garofani e di viale Campania dove le attività sono incentrate oltre allo spazio compiti in laboratori creativi. Gli SCA sono presenti anche negli oratori di Sant Ambrogio e di Sant Angelo dove le attività si differenziano leggermente da quelle messe in campo nelle strutture scolastiche in quanto queste ultime sono meno usufruibili a livello sportivo. Gli SCA situati all'interno dell' area ALER sono cofinanziati anche COLLABORATORI PERIODICITA GOLDIN GRECCHI MENSILI GRECCHI GOLDIN MENSILI 35

36 dalla Fondazione Cariplo all'interno del progetto Rozzano SiCura. Redazione di un calendario delle varie attività da realizzare all interno di ogni SCA Realizzazione di eventi pubblici Coordinamento del progetto Predisposizione atti amministrativi 3 MONITORAGGIO DEL PROGETTO Consulenza e supervisione del progetto Raccolta dei vari report. Rendicontazione Verifica delle presenze e degli obiettivi GOLDIN GRECCHI MENSILI INDICATORI 1 n. incontri 100% 2 Si/no 100% 3 n. report 100% 36

37 ATTIVITA n 4: AZIONI SVOLTE DALL ASSOCIAZIONE COMUNITA NUOVA: TAPIN - UNITA MOBILE - NUOVA SQUADRA SPORTIVA IO TIFO POSITIVO 10 ORDINARIA LORENA GOLDIN POLITICHE PER I GIOVANI BARBARA AGOGLIATI TAVOLI DI COPROGETTAZIONE CON ASSOCIAZIONE COMUNITA NUOVA MONITORAGGIO TAPIN MONITORAGGIO NUOVA SQUADRA SPORTIVA ORATORIO SANT ANGELO Incontri con gli educatori dell associazione Comunità Nuova Verifica dei vari progetti Calendarizzazione delle attività AGGREGAZIONE GIOVAVANI ATTRAVERSO LO SPORT. SUPPORTO ALLE SQUADRE SPORTIVE PRESSO GLI ORATORI Gli oratori coinvolti sono Sant Ambrogio, SS.Chiara e Francesca. Consolidamento della nuova società sportiva all oratorio Sant Angelo che riporti lo sport nel quartiere, offra occasioni di aggregazione, sia ispirata sin dalla nascita da determinati principi, valori e obiettivi, sia occasione di coinvolgimento e crescita per adulti e ragazzi protagonisti dall inizio nella progettazione COLLABORATORI PERIODICITA GOLDIN GRECCHI MENSILE GRECCHI GOLDIN MENSILE GOLDIN GRECCHI MENSILE 4 NUOVO SPAZIO AGGREGATIVO ORATORIO SS.CHIARA E FRANCESCO Apertura settimanale dello spazio aggregativo da offrire ai giovani che frequentano internamente/esternamente la parrocchia S.S. Chiara e Francesco di Ponte Sesto e un lavoro di raccordo continuo con i referenti del mondo adulto che sono impegnati in oratorio. Struttura: 1 apertura settimanale periodo gennaio luglio e settembre dicembre) con almeno 2 educatori professionali a turno GOLDIN GRECCHI MENSILE 5 MONITORAGGIO UNITA MOBILE PROMOZIONE INTERVENTI UNITA MOBILE Uscite con una cadenza di due volte a settimana con un'offerta GOLDIN GRECCHI MENSILE 37

38 6 MONITORAGGIO IO TIFO POSITIVO e un target diversificati in base ai giorni. Il martedi', le attivita' sono rivolte a ragazzi tra i 14 e i 17 anni e consistono nella partecipazione ad un campionato di calcio a 5 (tutt'ora in corso). Le uscite del venerdì sono rivolte ai ragazzi dagli 11 ai 13 anni e, prevedono un'uscita al parco di Viale Lazio con la proposta di diverse attività sportive da condurre in modo libero e destrutturato, insieme agli educatori (partite di calcio, pallavolo, calcio tennis). Si sta procedendo con una nuova fase di mappatura e attivita' di rete per creare degli eventi a tema sportivo con altre realta' coinvolte nel progetto Rozzano si-cura. PORTARE I BAMBINI TIFARE IN MODO SANO E ATTIVO PER LE CLASSI 1 NELLA SCUOLA MEDIA STATALE LUINI FALCONE. SI ORGANIZZANO PERCORSI IN AULA GUIDATO DA EDUCATORI ED ESPERTI PER APPRENDERE IL VALORE DELLO SPORT IMPARANDO UN TIFO POSITIVO A CONCLUSIONE DEL PERCORSO FORMATIVO I RAGAZZI POTRANNO INCONTRARE DEI GIOCATORI DELL OLIMPIA ARMANI JENS. IL PERCORSO PREVEDE DI PRENDER PARTE CON I LORO GENITORI A 2 EVENTI CHE SI SVOLGERANNO PRESSO IL FORUM DI ASSAGO. E prevista, inoltre, la partecipazione a due partite di calcio presso lo stadio San Siro con Milan e Inter GRECCHI GOLDIN MENSILE INDICATORI 1 n. incontri 100% 2 n. report attività 100% 3 n. report attività 100% 4 n. report attività 100% 5 n. report attività 100% 6 n. report attività 100% 38