La soluzione per la gestione completa della produzione nel settore delle confezioni

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1 La soluzione per la gestione completa della produzione nel settore delle confezioni ( Magazzino Vendite e Acquisti ) W-CON è un software gestionale concepito per soddisfare le problematiche relative alle esigenze gestionali e logistiche delle aziende di confezione, integrato a W-SAI per la parte contabile. Con W-CON è possibile: Definire la struttura del prodotto in maniera parametrica per taglia-colore mediante una ricchissima struttura di abbinamenti e corrispondenze; Alimentare il portafoglio ordini cliente mediante connessione telematica della rete di vendita; Controllare e pianificare la produzione e gli acquisti, secondo le logiche del programmato e pronto; Seguire tutto il ciclo degli avanzamenti produttivi e del conto lavoro avendo sotto controllo la situazione delle scorte fornitori ; GESTIONE MAGAZZINO SPEDIZIONI PRODUZIONE DATI DI BASE STRUTTURA DEL PRODOTTO E DEL PROCESSO AREA MARKETING E COMMERCIALE AREA ACQUISTI

2 Archivi di base Gli archivi di base costituiscono l insieme di tutte le tabelle e le anagrafiche utilizzate per soddisfare le molteplici funzioni del gestionale. Tabelle confezionisti Si tratta di una vasta e completa struttura tabellare in grado di catalogare e definire tutte le specifiche tecniche del prodotto e del processo produttivo. Citiamo alcune tabelle : la tabella stagioni; la tabella taglie con 45 codici taglia e relative descrizioni per un numero illimitato di combinazioni; tabella colori, cartella colori/tessuto con possibilità di collegare per ogni colore di vendita i tessuti principali e i relativi colori; composizioni, lavaggi; linea, collezione, marchio, tema; etichette, cartellini; consumi per taglia; corrispondenza taglie; varianti prodotti finito; Anagrafica clienti Oltre ai dati anagrafici generali è possibile gestire per ogni cliente più anagrafiche parallele per linea, collezione, marchio e tema specificando i seguenti dati : Pagamento; Banca d appoggio; Listino; Sconti; Agente ( con provvigione ); Sub agente ( con provvigioni); Capo area ( con provvigioni ); Anagrafica articoli Tutti gli articoli in anagrafica sono suddivisi in modelli, prodotti finiti, semilavorati e materiali. Materiali : Corrispondono ai tessuti, filati, fodere, accessori, pellami ossia a tutti gli articoli che costituiranno fabbisogno nei lanci e negli acquisti. Ogni materiale è gestito a due unita' di misura (una per il magazzino e una per gli acquisti), e possiede una codifica alternativa relativa a ciascun fornitore di acquisto, in modo da facilitarne la reperibilità nella gestione dell'arrivo merce e nell'inserimento dei movimenti di magazzino. Modelli : Corrispondono alla forma fisica del capo (es. pantalone uomo con tasche o, nel caso della maglieria, maglia girocollo) e contengono le informazioni comuni a tutti i prodotti finiti ottenuti dallo stesso modello quali ad esempio il cartamodello, la tipologia articolo, ecc. Questo permette di definire dei prototipi di default che identificano vaste classi di prodotti finiti omogenei tra loro e ne velocizzano l'inserimento in dettaglio.

3 Prodotti finiti e semilavorati Si ottengono specificando una cartella-tessuto per ogni singolo modello caricato. In questo modo si ereditano le caratteristiche generali del modello e si inseriscono solo le specifiche aggiuntive relative al tessuto e alla commercializzazione del prodotto come, ad esempio, descrizioni in italiano e in lingue estere, tabella taglie, stato articolo (trattabile, annullato, sospeso), stagione di utilizzo, linea, collezione, marchio, tema, collegamento con conti contabili acquisti e vendita, linea prodotto per l'analisi dei costi, elenco dei colori di vendita, indicazione colore campione, dati per intrastat, etc. Gestione del magazzino Ogni movimentazione è gestita per taglia / colore / variante mediante una struttura di causali ed operazioni di magazzino completamente personalizzabili dall'utente. E' possibile associare specifiche operazioni di magazzino a qualsiasi documento fiscale in modo tale da attivare la registrazione automatica delle transazioni di magazzino associate alla emissione dello stesso. I movimenti possono essere inseriti manualmente o dalla gestione dei documenti. E' possibile definire più depositi logici associandoli a magazzini reali interni o esterni, oppure ad ogni singolo fornitore ( lavorazione/scorta ) in modo da controllarne le giacenze dei depositi di conto lavorazione. Ogni deposito può essere abilitato o meno per il calcolo del disponibile. In tal modo è possibile gestire anche magazzini di collaudo o temporanei nei quali la merce è tenuta per un periodo limitato prima di essere disponibile. Le funzioni a disposizione dell utente sono : Ricerca movimenti per articolo/data/cliente-fornitore/deposito; Elenco movimenti per articolo/data/deposito/causale; Scheda articolo con saldo progressivo; Registro di magazzino con quantità di carico/scarico e relativo valore; Inventario di magazzino con valorizzazione a ultimo costo acquisto / costo standard / costo medio ; Gestione LIFO annuale;

4 Gestione dei documenti W-CON mette a disposizione una svariata e completa tipologia di documenti ; questo è possibile grazie ad una tabella di parametrizzazione che permette direttamente all utente, di creare vari tipi di documento, in base alle diverse necessità. Per ogni tipologia di documento è infatti possibile definire alcune specifiche caratteristiche : Attivare solo alcune pagine in fase di inserimento (Dati accompagnatori DDT, dati del Cli/Forn., dati di chiusura, ecc.) ; Attivare o no la numerazione fiscale automatica; Memorizzare o no il documento; Attivare o no lo scorporo su prezzi di vendita; Attivare o no la richiesta della quantità per collo su ogni riga; Attivare sino a 4 sconti e 3 aliquote provvigionali su ogni riga; Definire il tipo di listino di vendita e la modalità di aggiornamento (Prezzo pagato, Ultimo prezzo o storico prezzi); Attivare la lettura del cod. articolo per cliente/fornitore; ed aggiornare o non, i moduli integrati : Contabilità; Magazzino; Scadenzario; Provvigioni; Contabilità Analitica; Gestione PLAFOND; Ritenute Acconto; Beni Ammortizzabili; Ratei/Risconti; Le righe dei documenti possono essere gestite per colore variante e taglia con la possibilità di gestire i prezzi anche per scatti taglia. Ogni documento di vendita può essere collegato ad una suddivisione per linea, collezione, marchio e tema. I documenti di trasporto possono essere gestiti manualmente, con l inserimento diretto, o automaticamente, generati in fase di evasione ordini ( modulo opzionale ). Anche le fatture, oltre che direttamente, possono essere generate da ordini o ddt. La fatturazione dei ddt, è prevista in due modalità : Manuale (con la possibilità di selezionare solo alcuni ddt per uno specifico cliente) o Automatica (fatturando i ddt di tutti i clienti/fornitori in un periodo particolare).

5 Di primaria importanza, risultano poi essere le problematiche di ricezione della merce ed il controllo della fattura, infatti, analogamente a quanto avviene per le vendite, è possibile gestire il caricamento dei documenti di acquisto, partendo dall Ordine Fornitore ( modulo opzionale ) sino alla sua evasione con ddt / fattura all arrivo della merce, o direttamente dal ddt sino alla generazione della relativa fattura. Il tutto elaborato automaticamente senza la necessità di caricare più volte gli stessi dati ma soprattutto con la possibilità di verificare l esattezza dei documenti ricevuti sulla base di quelli precedentemente caricati. La stampa dei documenti di vendita è disponibile in formato laser b/n o colori, o in anteprima PDF. E possibile inoltre modificare/cancellare un documento in qualsiasi momento; la procedura provvederà automaticamente a riaggiornare tutte le aree collegate quali contabilità, iva, magazzino e scadenzario Grazie alla funzione di Esplorazione Documenti, l utente ha la possibilità di ricercare e quindi di modificare/cancellare o ristampare un qualsiasi documento. Infatti, sulla base di svariati filtri (data, cliente/fornitore, articolo su riga, tipo documento, ecc.) e possibile ricercare i documenti, secondo due diverse modalità : Da documento selezionato a derivato; Da documento selezionato ad originario; Questo tipo di ricerca risulta molto efficace nel ricercare le fatture differite partendo dai ddt fatturati o viceversa, e gli ordini evasi partendo dai relativi ddt/fatture di evasione. Gestione INTRASTAT IL modulo INTRASTAT si basa sulla gestione di una archivio di appoggio (c.d. Archivio INTRA ), contenente tutti i dati relativi alla vendita / acquisto merci e servizi con paesi CEE. Questo archivio può essere caricato manualmente, o creato automaticamente. Attraverso la specifica funzione di Creazione archivio INTRA, la procedura prelevera dai documenti CEE inseriti (opportunamente impostati), tutti i dati necessari alla dichiarazione INTRA di un determinato periodo; l archivio così creato potrà comunque essere modificato o generato più volte. Infine, dopo aver effettuato i dovuti controlli, attraverso delle stampe di riepilogo, sarà possibile generare il file per l invio TELEMATICO.

6 W-SAI VIEWER E un applicazione incredibilmente facile da usare. Con un semplice procedura di export dati si ha subito a disposizione una vasta gamma di informazioni che mettono l utente in una situazione di totale controllo. Nessun tempo di attesa per la creazione di report specifici, solo veloci risposte alle più critiche questioni di business. In pochi secondi si ottengono i dati in qualsiasi prospettiva, oltre che esportabili su Excel. Dati esportabili : Anagrafica clienti/fornitori; Anagrafica articoli ( materiali, modelli e prodotti finiti ); Movimenti di magazzino; Inventario; Documenti di vendita e di acquisto ( dati generali, dati di riga e dati di riga con approfondimento taglia ); Funzioni : Funzioni di ricerche semplici e avanzate; Presentazione dei dati dinamica, eliminazione di colonne/righe, cambio posizione colonna, ordinamento a singola colonna o complesso ( più colonne con diversi ordinamenti ); Funzione di calcolo rapido colonna o celle selezionate; Report dinamici con raggruppamenti a multilivello;

7 Stampa Una delle funzioni più interessanti di WSAI Viewer è la varietà di stampe che si possono realizzare. E possibile ottenere report con raggruppamenti multipli, con i relativi totali differenziati per colore. Le intestazioni di ogni singola colonna possono essere variate ed e possibile impostarne il tipo ordinamento ( crescente / decrescente ). Sui report con raggruppamenti e possibile ottenere anche una versione sintetica della stessa con solo i totali. I layout possono essere personalizzati con un proprio logo aziendale. Export Tutte le informazioni visualizzati in WSAI Viewer possono essere convertite in formato excel, dando all utente la possibilità di elaborare ulteriormente i dati con gli strumenti che excel offre ( tabelle / grafici pivot, colonne aggiuntive, macro ed elaborazioni varie ). Oltre all esportazione in excel è possibile esportare le informazioni anche in formato html per visualizzazioni sul web e in formato xml per l integrazione con altri software. SISTEMI OPERATIVI SUPPORTATI Windows (32 e 64 bit) SCO Unix Linux

8 Via G. Ceruti, 103/ Andria (BT) Tel. 0883/ Fax. 0883/