Logistica. Cantina. Statistiche. Controllo di Gestione. Amministrazione/Finanza

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1 AD HOC Revolution Cantina è la soluzione gestionale in grado di soddisfare le esigenze delle aziende vinicole e vitivinicole, con l obiettivo di semplificare le operazioni decisionali e di introdurre in azienda nuovi strumenti per la condivisione e la tracciabilità dei dati. Logistica Imbottigliamento Cantina Conferimenti Registri Vinificazione Lotti / Vasche Acquisti Ordini Clienti/Fornitori Magazzino 0 Accisa Vendite Offerte Lavorazioni Statistiche Controllo di Gestione Analisi di bilancio Cespiti Contenzioso Conti Correnti Statistiche InfoBusiness Analitica Ritenute Generale Intra Amministrazione/Finanza AD HOC Revolution Cantina si adatta all'azienda che cresce, che deve risolvere problemi sempre più complessi e gestire carichi di lavoro in aumento; grazie alla sua struttura modulare, è possibile scegliere i moduli che più si adattano alle necessità aziendali, senza correre il rischio di sovradimensionare o sottodimensionare il sistema informatico aziendale, oltre che integrare l'applicativo con moduli software o con soluzioni informatiche realizzate su misura dall azienda; inoltre, è completamente compatibile con i più diffusi database presenti sul mercato (IBM DB2, ORACLE, SQL Server e MSDE). CNR Service s.r.l. Via Vivaro, 25/a ALBA (CN) ITALY - Tel. (+39) Fax (+39) Web

2 CANTINA Lavorazioni Il modulo lavorazioni gestisce tutte le operazioni di cantina (Tagli Vino, Tagli di Annata, Riclassificazioni, Dolcificazioni, Coacervo, ) generando in automatico i movimenti di carico e scarico e, con l inserimento dei lotti e delle vasche, si è in grado di gestire la tracciabilità. Imbottigliamento Conferimenti Registri Vinificazione Imbottigliamento La dichiarazione d imbottigliamento crea tre movimenti di magazzino: il carico del prodotto imbottigliato, lo scarico del vino sfuso compresi tappi, bottiglie, etichette, e il movimento di calo. E possibile specificare il lotto d imbottigliamento, la partita del vino sfuso e la vasca. Sono anche presenti i controlli di verifica del calo. Stampa schede d imbottigliamento Tracciabilità Prodotti Il modulo permette di ricostruire tutti i movimenti legati al lotto/partite di un vino: Acquisto, Lavorazioni, Vendita. Lavorazioni Registri Il Registro di Carico/Scarico viene alimentato in automatico dai movimenti del ciclo Acquisto, del ciclo Vendite e dalle Lavorazioni. Il registro può essere interrogato e i movimenti che non sono ancora stati stampati in definitivo, possono essere modificati aprendo direttamente il documento di origine. Il Registro d Imbottigliamento riporta tutti i dati specificati nella dichiarazione d imbottigliamento. Il Bilancio di Cantina riepiloga i carichi e gli scarichi avvenuti nell anno totalizzandoli per tipo operazione. La Dichiarazione di Giacenza produce un report con le giacenze dei vini suddivise per sezione, tipo vino e categoria prodotto. La Stampa di Controllo Giacenze permette di verificare la quadratura dei dati dei registri con quelli del magazzino fisico.

3 LOGISTICA Magazzino L archivio Articoli permette di caricare i Vini in tutti i suoi stati ( Uve, Vinacce, Sfuso, Imbottigliato ) e di configurarne le caratteristiche ( Categoria prodotto, Annata, Gradazione, Capacità, Tipo Accisa, ). Altri Archivi: - Distinta Base / Kit. - Anagrafica Servizi (non movimenta il magazzino) - Vasche/Ubicazioni. - Causali (definizione dei registri da movimentare). La movimentazione del magazzino avviene direttamente dal ciclo vendite e dal ciclo Acquisti, con la possibilità di gestire i lotti/partite ai fini della tracciabilità dei prodotti. È possibile stampare l inventario e il giornale di magazzino e valorizzarlo in base ai più diffusi criteri: LIFO, FIFO, costo medio ponderato, costo standard ecc. Di particolare rilievo la possibilità di generare automaticamente le rettifiche inventariali, per riconciliare l inventario fisico con quello gestionale, anche con l ausilio di lettori ottici. Lotti / Vasche Acquisti Ordini Clienti/Fornitori Magazzino 0 Accisa Vendite Accisa Emissione del documento Amministrativo di Accompagnamento (D.A.A.) per i prodotti soggetti ad Accisa nell ambito della Comunità Europea. Stampa su modulo ministeriale, calcolo automatico dell importo di garanzia e gestione del movimento di appuramento. La stampa del Registro Accisa riepiloga i movimenti soggetti ad accisa con il calcolo delle cauzioni impegnate e lo storno dei movimenti di appuramento. Offerte La stampa Verifica Accise riepiloga tutti i documenti non appurati nei 90 giorni oppure tra i 30 e i 90 giorni.

4 LOGISTICA Acquisti Il ciclo acquisti consente la gestione di tutti i documenti da/verso i vari fornitori dell azienda: documenti di trasporto di ricevimento e reso, fatture passive e note di credito ricevute (contabilizzazioni in modo automatico) e documenti interni, tutti configurabili in modo libero impostando le causali documento. Nel modulo Acquisti è compresa la potente funzionalità delle Proposte di Acquisto, che consente di generare automaticamente i riordini a fornitori sulla base dei fabbisogni nel tempo e delle scorte minime, utile sia per aziende commerciali sia di produzione. - Ordini Fornitori - Contratti - Gestione Lotti/Idoneità e Vasche/Ubicazioni - Tracciabilità dei documenti Vendite La gestione vendite comprende l emissione di tutti i documenti verso i clienti dell azienda: DDT, Fatture, Note Credito, Ricevute Fiscali, DAA e sono tutti impostabili tramite le causali documento. Per ciascun articolo/servizio è possibile impostare diversi listini prezzi (anche per scaglioni di quantità e per periodi promozionali) e tabelle sconti/maggiorazioni in base alla categoria di appartenenza del cliente e dell articolo/servizio. Il modulo, inoltre, calcola le provvigioni ad agenti e capi area e gestisce i relativi adempimenti normativi (ENASARCO, FIRR). - Offerte Cliente - Ordini da Cliente - Rischio Cliente - Contratti - Gestione Lotti/Idoneità e Vasche/Ubicazioni - Tracciabilità dei documenti - Gestione CONAI - Configurazione Kit di prodotti (Es. Confezioni Natalizie )

5 STATISTICHE Il modulo Statistiche rappresenta uno strumento per controllare e riepilogare in maniera personalizzabile le movimentazioni di magazzino effettuate manualmente o attraverso i documenti emessi e ricevuti dall azienda. Attraverso una maschera di stampa con notevoli possibilità in merito ai filtri di selezione, è possibile scegliere il criterio di elaborazione da utilizzare ed ottenere la stampa dei risultati: si potranno così generare statistiche per singolo agente o zona specifica o dato prodotto, ecc. ecc. o combinazioni di più elementi definibili dall utente. E' anche possibile impostare più periodi a confronto (fino a tre) e definire la valuta da utilizzare per la stampa dei risultati. Nella stampa è prevista una pagina di riepilogo dei criteri utilizzati ed i filtri impostati, mentre alcuni dei modelli di Excel forniti prevedono già la creazione e quindi la visualizzazione di grafici, senza quindi la necessità di associare un grafico al criterio di elaborazione. Statistiche InfoBusiness Ad hoc Revolution presenta una forte integrazione con il prodotto InfoBusiness, strumento di Business Intelligence per analisi multidimensionali utili al supporto decisionale. Prerequisito per effettuare queste tipologie di analisi all interno del gestionale è aver attivato il modulo Infopublisher/Inforeader: in questo modo è possibile diffondere le informazioni in modo flessibile (anche via ), in vari formati e visualizzarli con possibilità di cambiare le variabili in gioco (incrocio tra n dimensioni, ad esempio, venduto per agente, per zona, per cliente, per articolo, sono tutte dimensioni che possono essere incrociate in modo immediato in fase di visualizzazione dei dati pubblicati ).

6 AMMINISTRAZIONE E FINANZA generale ed I.V.A. Il modulo gestisce tutte le registrazioni contabili, con o senza Iva, con aggiornamento in tempo reale delle partite/scadenze. Da queste registrazioni verranno prodotte sia le scritture obbligatorie per legge (Libro Giornale, Mastrini, Registri Iva, Liquidazioni Iva, Bilanci di verifica e civilistici, ecc.) sia quelle ausiliarie. È prevista la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento (inclusa la chiusura anticipata dei clienti e l apertura del conto effetti attivi), degli insoluti, degli acconti emessi e ricevuti e delle movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. È inoltre possibile elaborare estratti conto cliente ed analizzare il cash flow preventivo. Di particolare interesse la possibilità di generare automaticamente le scritture di assestamento di fine periodo o esercizio: ratei, risconti, fatture da emettere/ricevere, rimanenze finali e quote di ammortamento. Cespiti Ritenute Contenzioso Cespiti La gestione dei cespiti ammortizzabili offre una serie di funzionalità per la completa gestione del ciclo di vita del bene. Ogni cespite è identificato da una anagrafica a cui è possibile associare, in maniera personalizzata, una struttura di informazioni: il numero di matricola, il trattamento ai fini fiscali, civilistici e gestionali, ecc. - Intrastat - Ritenute d acconto - Contenzioso - Conti Correnti Conti Correnti Generale Intra

7 CONTROLLO DI GESTIONE Analitica Nella Analitica i costi e ricavi vengono classificati su voci di costo e ricavo, che a loro volta vengono imputate su centri di costo/ricavo e commesse, con riferimento a periodi di analisi definibili in modo libero. I dati analitici possono essere legati alla contabilità generale, alle quote di ammortamento o direttamente ai documenti di acquisto e vendita. I centri di costo/ricavo indiretti possono essere ribaltati su quelli finali e sulle commesse mediante parametri di ripartizione definibili per periodo (drivers cost). Di particolare interesse la possibilità di analizzare gli scostamenti effettuati in un certo periodo rispetto a movimenti di analitica preventivi. Analisi di bilancio Analitica Analisi di Bilancio Il modulo gestisce in modo esaustivo le problematiche connesse a: assestamento delle scritture contabili; riclassificazione del bilancio; analisi per indici; confronto fra bilanci revisionali e consuntivi. E' prevista, altresì, la completa gestione della contabilità analitica tramite strutture di bilancio liberamente definibili sia per voci che per centri di costo/ricavo e indici liberamente definibili sulle voci di analitica specificate.

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