Controllo Insoluto Controllo fido e impegno finanziario Importazione dei cambi aggiornati dal sito ufficiale della Banca Centrale Europea (BCE)

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1 Contenuti dell add on di INTECNA che è parte integrante del Verticale B1 INTECNA. Stampa dei principali documenti commerciali di B1 in formato Crystal Report. L add on, oltre ai layout rivisti e testati, gestisce principalmente la selezione automatica del layout da utilizzare al momento della stampa. È possibile definire una selezione in base ad una combinazione di dati presenti nel documento da stampare. La combinazione si può definire liberamente, es. lingua o lingua e paese del cliente, ecc. È anche possibile inserire delle priorità di selezione per diversi layout relativi ad un medesimo documento senza dover agire manualmente. Con questo add on si riduce notevolmente la manualità normalmente richiesta dalla funzione standard. L add on intercetta anche le diverse modalità standard di stampa, normalmente usate dalle aziende, ovvero: stampa massiva documenti. Se si esegue la transazione standard, l add on intercetta il comando stampare e sostituisce la stampa Crystal Report con quella standard (PLD). stampa automatica al salvataggio del documento. Nella parametrizzazione standard di B1( Parametrizzazione stampa ), si può impostare il sistema perché al salvataggio di un documento commerciale venga automaticamente avviata la stampa, anche in più copie, del documento stesso. L add on di INTECNA in questo caso intercetta l evento al salvataggio e sostituisce la stampa Crystal Report con quella standard (PLD). Stampa del Bilancio di Verifica in Crystal Report. INTECNA ha sviluppato una stampa specifica per il bilancio di verifica, che normalmente le aziende desiderano essere più flessibile rispetto a quella standard di B1 (PLD), soprattutto in termini di struttura del layout di stampa. La funzione sviluppata da INTECNA costituisce quindi una base di partenza per eventuali personalizzazioni specifiche richieste. La funzione di INTECNA utilizza come struttura i Modelli di bilancio standard di B1, evitando ridondanza nella parametrizzazione. Gestione controlli speciali per la localizzazione italiana, non compresi in B1 standard: Correttezza formale partita IVA italiana (su Business Partner e Fatture Clienti). Controllo non duplicità partita IVA in anagrafica BP. In creazione di una nuova anagrafica l add on verifica che non esista nel database un altra anagrafica con la stessa partita IVA. Calcolo e correttezza formale Codice Fiscale. Controllo sequenza protocolli fatture e Note credito per serie. Questo controllo si basa anche sulla serie e non solo sul tipo documento (come fa lo standard) per evitare problemi in caso ad esempio di fatture differite e accompagnatorie. Compilazione automatica del Trasferimento Merce per entrate merci da ordine di acquisto. Di solito la merce acquistata entra in un magazzino di ricevimento, per poi essere spostata in altri magazzini (di produzione o di vendita) mediante un trasferimento merce. L add on, a partire da un documento di entrata

2 merce, consente di compilare automaticamente la transazione di trasferimento. L utente dovrà solo verificare il documento, eseguire eventuali modifiche e salvare. Controllo Insoluto. In caso di insoluti le aziende tendono sempre di più a interrompere il processo di evasione degli ordini. L add on consente di introdurre un vero e proprio blocco sui documenti in caso di insoluto. Controllo fido e impegno finanziario. L add on introduce alcuni miglioramenti rispetto alla funzione standard di B1, che deve essere disattivata. Innanzitutto l add on consente di introdurre dei blocchi sui documenti di vendita e non solo degli avvisi, quando si superano i limiti. Per ogni documento è poi possibile definire lo stato del controllo (nessuno, avviso, blocco) e quali documenti devono essere compresi nel calcolo del totale dell esposizione del cliente. Ad esempio, in emissione di un nuovo ordine si verifica il saldo aperto e anche gli altri ordini aperti. Importazione dei cambi aggiornati dal sito ufficiale della Banca Centrale Europea (BCE). L add on consente di importare i cambi per le divise utilizzate nel sistema nell apposita transazione Tassi di cambio e indici. L utente seleziona i giorni per i quali desidera importare i cambi ed avvia l importazione. Dopo le ore di ogni giorno è possibile importare i dati ufficiali odierni. Scorrimento dei documenti filtrato per serie. Quando si utilizzano le frecce di scorrimento avanti/indietro nei documenti, l add on permette di selezionare quale serie di numerazione considerare nello scorrimento dei record. Questo controllo serve soprattutto per l Italia, dove spesso si sono numerati i documenti di anni diversi con lo stesso range (es. da 1 a 1000). Così facendo lo scorrimento standard non considera la sequenza corretta, propone prima tutti i numeri 1 (es. 1 del 2008, 1 del 2009, 1 del 2020), poi tutti i 2, e così via. Spesso invece l utente vuole scorrere solo i documenti dell anno corrente, o di un anno specifico.

3 Il controllo serve anche quando ci sono più range per lo stesso documento, es. Fatture accompagnatorie e differite. L utente spesso vuole scorrere solo una serie.

4 Altre funzioni sviluppate con add on da INTECNA nel corso dalla sua esperienza con SAP B1. Automazione processi di Intercompany tra sistemi B1 R/3, B1 Oracle e B1 B1. INTECNA ha implementato e mantenuto i principali flussi di scambio di anagrafiche e di documenti per i processi di intercompany tra i tre sistemi. INTECNA ha sempre adottato tool standard SAP per l interfacciamento di B1, quindi add on o B1iSN. Gestione Tentata Vendita e Prevendita di prodotti alimentari in B1 e integrazione con terminalini (mobile device) di agenti e venditori. L applicazione consente di gestire tutte le attività tipiche di queste modalità di vendita. Di seguito sono elencate le funzioni principali comprese nello sviluppo. L elenco ha il solo scopo di evidenziare la complessità dello sviluppo stesso. Controlli speciali su anagrafica Articoli Controlli speciali su anagrafica Business Partner (Clienti) Gestione automatica di Chiusura e Apertura d Esercizio in B1 e sui terminalini Gestione della Cessione Temporanea del parco clienti per assenza momentanea dell agente Gestione Cambio Venditore/ Agente (cessione definitiva) Generazione Massiva delle Consegne, con ridistribuzione delle disponibilità sui clienti Controlli su transazione incassi Controlli su fattura massiva standard (ottimizzazione della funzione standard) Gestione determinazione codice OCR, e altri controlli sui documenti di vendita Gestione Calcolo Premi fine anno per clienti e generazione automatica delle bozze di note credito corrispondenti Gestione Calcolo Provvigioni per Consegnatari (servizio di consegna) Gestione Calcolo Provvigioni Agenti e Venditori Riattribuzione dei legami Consegnatari Riclassificazione e Copia legami Consegnatari Gestione Tabella Legami Consegnatari Gestione Tabella Legami Premi Fine Anno Gestione Tabella Provvigioni Agenti Venditori Gestione Tabella Venditori Clienti Trasferimento Condizioni di Vendita Gestione cambio d'anno Gestione download file commercialista Gestione funzione Listener, per scarico/carico automatico terminalini nelle rastrelliere Gestione filtro prodotti (assortimenti) Gestione Buchi di numerazione documenti Gestione anagrafiche personale vendita Gestione documenti A Riciclo, ovvero non caricabili in B1 per incompletezza dei dati

5 Gestione upload PDA (carico dati da terminalini): ordini vendita e acquisto, consegne, fatture, incassi e movimenti rettifica Gestione download PDA (scarico dati a terminalini): listini, anagrafiche clienti, saldi, ecc. Report Anagrafiche Clienti (in Crystal Report) Report Analisi Fatturato(BolleCP) (in Crystal Report) Report Analisi Fatturato (in Crystal Report) Report Cliente Banchi Frigo (in Crystal Report) Report Estratto Conto (in Crystal Report) Report Fatturazione Acquisti (in Crystal Report) Lettera di Vettura (in Crystal Report) Statistiche Fatturato(BolleCP) (in Crystal Report) Statistiche Fatturato (in Crystal Report) Interfacce terminalini per gestione magazzino. INTECNA ha sviluppato diverse applicazioni con terminalini, per automazione del picking, trasferimento tra magazzini e versamenti di produzione. Gestione taglio pezza tessuti da terminalini a B1. L applicazione è sviluppata in parte sul terminalino e in parte come add on di B1. L utente entra in magazzino col terminalino e l ordine di taglio da eseguire. Può verificare la giacenza di magazzino e quindi, tramite barcode, acquisire la pezza da tagliare. Sempre sul terminalino, l utente può eseguire un taglio pezza, creare nuovi lotti e registrare lo scarto. Interfacce sistemi telefonia. Lo sviluppo consente di accedere ai contatti di B1 da un sistema esterno di gestione della telefonia all interno degli uffici aziendali. In questo modo l utente che riceve la telefonata, sul video del PC vede immediatamente le informazioni relative all eventuale chiamante. Interfacce con software di UPS per automazione spedizioni. Lo sviluppo consente di trasferire i dati di spedizione necessari ad un software proprietario di UPS per inoltrare la pratica di spedizione. Questa interfaccia ottimizza notevolmente le procedure di spedizione di un azienda. Gestione ENPALS per collaboratori esterni e dichiarazione 770 semplificata per lo spettacolo. Comprensivo del calcolo contributo enpals e registrazione dello stesso in fattura fornitore. Stampe certificazioni compensi con evidenza del contributo. Creazione e gestione del file per dichiarazione 770 semplificata. Caricamento automatico fatture/incassi da file della banca. l add on è in grado di estrarre da un file di estratto conto proveniente dalla banca, i record relativi ad incassi e di registrare in B1 i relativi movimenti (fattura e pagamento) riconciliandoli. Esistono chiaramente dei controlli di riconoscimento dei clienti a cui si riferiscono gli incassi. Report Consistenze. Report (in Crystal Report) per visualizzare le esigenze di produzione/acquisto in base ai fabbisogni suddivisi per taglia e colore. Report Analisi vendite con grafici per diversi parametri, tra i quali taglia/colore. (in Crystal Report)

6 Report giacenze di magazzino per taglia/colore. (in Crystal Report) Calcolo valorizzazione di magazzino per taglia/colore. Report (in Crystal Report) che sostituisce il report standard per il caso specifico del magazzino suddiviso per taglia/colore. Gestione listini di grandi dimensioni. In caso ci sia questa necessità (anche oltre codici) non ha senso caricare in B1 gli articoli come anagrafiche standard per ovvi motivi di performance del sistema. In tal caso l add on consente di caricare i listini in tabelle SQL (non di B1) a partire da file MS Excel. In B1 i codici dei listini sono selezionabili nelle righe dei documenti commerciali come normali articoli di B1, con l unica differenza che per questi codici l anagrafica viene creata in B1 solo al momento dell inserimento in un documento commerciale.

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