Al SAISA. Alla SOGEI. DIREZIONE CENTRALE TECNOLOGIE PER L INNOVAZIONE Ufficio integrazione applicativa

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1 Roma, 26 aprile 2016 Protocollo: / RU Rif.: Allegati: 1 Ai Componenti del tavolo tecnico e-customs Ai Componenti del tavolo Digitalizzazione accise Alle Direzioni Interregionali, Regionali e Interprovinciale delle Dogane Al Servizio Processi Automatizzati dei ficio Acquisti e Contratti della Direzione Interprovinciale Agli Uffici delle Dogane LORO SEDI Alle Direzioni Centrali Agli Uffici Centrali Al SAISA Alla Direzione Centrale gestione accise e monopolio tabacchi Alla SOGEI Al Comando Generale della Guardia di Finanza III Rep. Operazioni VII Rep. Servizio Informatica OGGETTO: Piano Tecnico di Automazione 2015 PSS DOGSO370 Progetti Unionali Punto di Piano Tecnico DOGSO AnNa Rilascio 1A ANNA AIDA/PMIS: SPORTELLO DOGANALE - BACK OFFICE AIDA - LOTTO 2 Aggiornamento delle funzionalità del progetto CARGO per l interoperabilità con la National Maritime Single Window (Direttiva 2010/65/EU). Estensione in esercizio DIREZIONE CENTRALE TECNOLOGIE PER L INNOVAZIONE Ufficio integrazione applicativa Roma, Via Mario Carucci, 71 Telefono Fax dogane.tecnologie.int.applicativa@agenziadogane.it

2 Nella prospettiva della digitalizzazione del ciclo di import/export ed in coerenza con gli sviluppi Unionali previsti, sono state aggiornate le applicazioni di AIDA - progetto CARGO e realizzate nuove funzionalità obiettivo di automazione in oggetto. I principali aggiornamenti riguardano la revisione del Manifesto delle Merci in Partenza (MMP). 1 sono analiticamente descritte le modifiche apportate a messaggi e tracciati (versione 5.0) già disponibili in ambiente di validazione/addestramento dal 5 ottobre settembre Con la presente si forniscono le istruzioni operative per gli operatori economici e per gli uffici. 1. Modifica di alcuni tracciati record del Manifesto Merci in Partenza Al fine di proseguire il percorso di interoperabilità con previsto dalla legge 179 del 18 Ottobre 2012 di recepimento della direttiva 2010/65/UE, avviato con lo sdoganamento in mare, sono state apportate modifiche al Manifesto Merci in Partenza. Come nel caso del Manifesto Merci in Arrivo sono stati aggiunti alcuni campi che permettono: - la completa acquisizione dei dati previsti dal formulario IMO FAL2, per, - dei dati a fini. È stato inoltre revisionato il formato di alcuni dati del Manifesto al fine di armonizzarli con i requisiti standard del sistema delle Capitanerie di Porto (PMIS) e quelli Internazionali e Unionali. Sono stati revisionati i seguenti tracciati, le cui modifiche sono rilevabili 1 al presente documento: Dati generali ( tipo record = C ) acquisizione e rettifica; Merce export ( tipo record = D ) acquisizione e rettifica; 2

3 Merce in transhipment ( tipo record =E ) acquisizione e rettifica; Fine manifesto ( tipo record = H ) flusso di chiusura MMP; Risposta applicativa al manifesto parte fissa MMP. Le relative pagine di visualizzazione/rettifica disponibili in AIDA sono adattate di conseguenza. 2. Entrata in vigore sperimentazione, avviata dal 5 ottobre 2015 (cfr. comunicazione ei Monopoli), i nuovi tracciati (ver. 5.0) e le nuove funzionalità, disponibili alla linea di lavoro AIDA -> Dogane -> Presentazione Merci, sono attivi in ambiente di esercizio a partire dal 1 maggio I nuovi tracciati sono, come di consueto, pubblicati anche sul portale Ulteriori istruzioni di dettaglio per l utilizzo delle nuove funzionalità sono riportate, come di consueto, anche nell apposita sezione dell di AIDA. 3. Accesso all Applicazione Per l'accesso all'applicazione restano invariate le funzionalità e i ruoli cui i seguenti profili sono attribuibili: D02_Funzionario_Svad (note istitutive: / /DCTI/UIA, R.U./ /DCTI/UIA, RU/ /DCTI/UIA); D02_Funzionario_Manifesti (note istitutive: R.U./ /DCTI/UIA, / /DCTI/UIA, RU/ /DCTI/UIA); D02_Mer_Lettore. Per le disposizioni sul sistema di gestione delle abilitazioni si rimanda alla nota il tracciamento delle richieste di abilitazione. Sistema di workflow per 3

4 4. Richieste di assistenza Per richiedere assistenza e segnalare malfunzionamenti: - gli operatori devono attenersi alle istruzioni pubblicate sul sito Internet Assistenza on-line Come fare per Richiedere assistenza ( Agenzia/Contatta+lAgenzia/Area+Dogane/Come+chiedere+assistenza/). - gli uffici territoriali devono attenersi alle istruzioni pubblicate sul sito dell Assistenza online presente sulla Intranet, seguendo il percorso -line ( BIN/KANA_Int.asp?New,new,kb=Ufficio_Unico_delle_Dogane,solution=c ome_chiedere_assistenza,company={2b56fe1f-fe9d-4f07-b720- E4EFEDA5439D}) - far perven * * * * * Si richiede ai Signori Direttori Regionali, Interregionali e Interprovinciale di vigilare sull esatta applicazione delle presenti disposizioni, avvalendosi e delle Task Force ONCE territoriali. Qualora siano impartite istruzioni integrative trasmetterne copia alla Scrivente. Si raccomanda di assicurare la massima attenzione nei primi giorni di utilizzo al fine di riscontrare qualsiasi anomalia di funzionamento che, nell eventualità, dovrà essere tempestivamente segnalata. Il Direttore Centrale f.to Teresa Alvaro Firma autografa sostituita a mezzo stampa 4

5 Modifiche ai tracciati del Manifesto Merci in Partenza. Aggiornato al 14/04/2016 Le modifiche rispetto alla versione del 24/09/2015 sono evidenziate in giallo 1. Documenti IDoc Manifesto delle merci in partenza (VERS. 5.0) Dati generali ( tipo record = C ) NUM. OB. CONTENUTO DEL CAMPO RAPPR. Regole/Cond 6 Si Codice paese destinazione X(2) R1 7 Si Codice Porto/Aeroporto della X(5) R2 destinazione finale 8 No Denominazione X(256) Porto/Aeroporto della destinazione finale 9 No Ufficio destinazione X(8) R3 10 Si Codice Porto/Aeroporto di X(5) R2 imbarco 11 No Denominazione X(256) Porto/Aeroporto di imbarco 12 No Eventuali approdi/scali X(60) Indicare obbligatoriamente il codice LOCODE (R2) del primo approdo/scalo successivo alla partenza se diverso dal campo 7 13 Si Mezzo di trasporto X(1) A-aereo;N-nave;C-corrieri 14 Si Codice identificativo nave: IMO ENI MMSI Codice identificativo volo: IDV (IATA/ICAO) X(12) R9 - Se il mezzo di trasporto è = N va obbligatoriamente indicato il codice di 3 caratteri IMO seguito da 7 caratteri. Se tale codice non esiste indicare il codice ENI (se attribuito) seguito da 8 caratteri o il codice MSI seguito da 9 caratteri identificativi del MMSI - Se il mezzo di trasporto è = A o C va obbligatoriamente indicato il codice di 3 caratteri IDV seguito dal codice IATA del volo - 15 Si Bandiera X(2) R1 16 No Codice identificativo X(18) compagnia armatrice/aerea 17 Si Denominazione compagnia X(50) armatrice/aerea 18 No Numero manifesto in arrivo assegnato all arrivo della nave 19 No Data registrazione MMA 9(8) 20 No Numero passeggeri 9(5) Pag. 1 di 11 9(14) Codice MMA assegnato all arrivo della nave dal sistema AIDA

6 NUM. OB. CONTENUTO DEL CAMPO RAPPR. Regole/Cond 21 No Stazza netta in tonnellate 9(6) Obbl se campo 13=N 22 No Nome del capitano X(70) Obbl se campo 13=N 23 No Numero uomini equipaggio 9(3) 24 Si Data partenza 9(8) ggmmaaaa 25 No Specie del carico X(30) 26 Si Generalità firmatario X(50) 27 No Codice telematico X(4) 28 Cond Nome nave X(35) Obbligatorio se trasporto = N 29 No Voyage Number X(256) 30 SI Identificativo sosta - Visit_ID X(35) Identificativo assegnato dalla Capitaneria di porto (Call_ID). Visit_ID: [ <LOCODE 5 DIGIT > + <year number - yy> + <sequence number n6 digit> (es )] 31 SI Data di arrivo prevista al porto di sbarco EDA (Estimated date of arrival) 9(8) ggmmaaaa - R11 - Indicare la data di arrivo al porto di sbarco 32 SI Ora di arrivo prevista ETA (Estimated time of arrival) 33 No Periodo di validità della prova comunitaria della merce 9(4) hhmm - R11 - Relativa alla EDA (campo num. 31). 9(3) Non valorizzare (per futura implementazione) 34 No Campo Note X(256) Pag. 2 di 11

7 Merce export ( tipo record = D ) (per merce corredata da un MRN di esportazione - ECS) NUM. OB. CONTENUTO DEL CAMPO RAPPR. Regole/Cond 6 Si Numero d ordine riga manifesto 9(5) 7 Obb. Ass. N.ro autorizzazione X(7) Obbligatoriamente assente 8 Obb. Ass. Codice ufficio doganale X(8) Obbligatoriamente assente dichiarazione 9 Obb. Ass. Codice registro dichiarazione X(4) Obbligatoriamente assente 10 Obb. Ass. Data dichiarazione 9(8) Obbligatoriamente assente 11 Obb. Ass. Numero registrazione 9(8) Obbligatoriamente assente dichiarazione 12 Si MRN X(18) 13 No Codice identificativo speditore X(18) 14 No Denominazione speditore X(50) 15 No Codice identificativo X(18) trasportatore all imbarco 16 No Denominazione trasportatore X(50) 17 No Marca dei colli X(512) 18 No Specie dei colli X(2) R4 19 Si Imbarco Totale X R12 - S/T/N 20 Cond Numero colli 9(8) Obb se Imb. Tot=N 21 No Codice merce 9(8) 22 Si Descrizione merce X(512) 23 No UNDG Number 9(4) 24 No Unità di misura X(3) R5 25 Cond Peso lordo 9(13)V9(3) Obb se Imb. Tot=N 26 No Volume 9(13)V9(3) 27 Si Codice Porto/Aeroporto X(5) R2 o R1 Destinazione 28 No Denominazione X(256) Porto/Aeroporto Destinazione 29 No Codice identificativo X(18) destinatario 30 No Denominazione destinatario X(50) 31 Si Quantità contenitori 9(4) Sempre 0 se trasporto=a o C 32 Si Quantità polizze / Quantità LTA 9(4) Non può assumere il valore 0 33 No Codice polizza / Codice LTA X(35) R7 R8 34 Cond Codice contenitore X(11) R8 - Mai presente se trasporto=a o C 35 Cond Tipo Contenitore X(4) R6 - R8 - Mai presente se trasporto=a o C 36 Cond Sigillo X(20) R8 - Mai presente se trasporto=a o C 37 No Codice Magazzino 9(6) 38 Si Progressivo dettaglio 9(4) R8 39 Cond Riga dettaglio dell MRN 9(3) R13 (singolo/item number) 40 Si Merce caricata su camion X Valore S o N da indicare per obblighi statistici 41 No Stato della merce X Non valorizzare (per futura implementazione) 42 No Campo note X(512) 43 No CUS Code X(8) Indicare il codice previsto da codifica ECICS (European Customs Inventory of Chemical Substances) Pag. 3 di 11

8 44 No IMDG number X(4) Indicare il codice IMO previsto per il tipo di merce pericolosa Merce in transhipment ( tipo record =E ) (in caso di mezzo di trasporto = A o C trattasi di merce trasbordata su altro volo) NUM. OB. CONTENUTO DEL CAMPO RAPPR. Regole/Cond 6 Si Numero d ordine riga manifesto 9(5) 7 No Codice ufficio MMA 9(6) 8 No Numero MMA 9(14) 9 No Codice identificativo firmatario X(18) MMA 10 No Data registrazione MMA 9(8) 11 Si Codice ufficio partita di temporanea 9(6) custodia 12 Si Data registrazione partita di 9(8) temporanea custodia 13 Si Numero partita di temporanea 9(8) custodia 14 Si Quantità contenitori 9(4) 15 Si Quantità polizze / Quantità LTA 9(4) 16 Si Codice polizza / Codice LTA X(35) R7 R8 17 Cond Codice contenitore X(11) R8 - Mai presente se trasporto=a o C 18 Cond Tipo Contenitore X(4) R6 - R8 - Mai presente se trasporto=a o C 19 Cond Sigillo X(20) R8 - Mai presente se trasporto=a o C 20 Si Imbarco totale X S/N 21 Cond Numero colli 9(8) (0 se rinfusa) obb. se campo 20=N 22 No Codice merce 9(8) 23 Si Descrizione merce X(512) 24 No UNDG Number 9(4) 25 No Volume 9(13)V9(3) 26 Cond Peso lordo 9(13)V9(3) Obb. se campo 20=N 27 No Unità di misura X(3) R5 28 Si Codice Porto/Aeroporto X(5) R2 o R1 Destinazione 29 No Denominazione Porto/Aeroporto X(256) Destinazione 30 No Codice identificativo destinatario X(18) 31 No Denominazione destinatario X(50) 32 No Codice identificativo trasportatore X(18) 33 No Denominazione trasportatore X(50) 34 No Codice identificativo speditore X(18) all imbarco 35 No Denominazione speditore X(50) 36 No Specie dei colli X(2) R4 37 No Codice magazzino 9(6) 38 Si Progressivo dettaglio 9(4) R8 39 Cond MRN della Exit Summary Declaration (EXS) 40 Cond Riga dettaglio della EXS (item number) X(18) Obbligatorio se: [data di registr. MMP(progr. n. 5 IDOC) - data registr. partita di temp. Custodia (campo n.12 record E)] >14 giorni e flag deroga non valorizzato 9(3) Obbligatorio se presente campo n. 39 Pag. 4 di 11

9 41 No Deroga alla presentazione della EXS X Inserire il valore S in caso di merce NON soggetta alla presentazione della EXS ai sensi della vigente normativa. Fine manifesto (tipo record = H ) NUM. OB. CONTENUTO DEL CAMPO RAPPR. Regole/cond 6 Si Numero singoli 9(5) Indicare il numero totale dei record inviati 7 Si Totale colli 9(22) Indicare il numero totale dei colli risultante dai record inviati 8 Si Totale contenitori 9(5) Indicare il numero totale dei container risultante dai record inviati 9 No Unità di misura X(3) R5 10 Si Totale peso lordo 9(16)V9(3) Indicare il peso totale risultante dai record inviati 11 Si Data chiusura 9(8) ggmmaaaa 12 Si Totale camion con motrice 9(5) Valore da indicare per obblighi statistici 13 Si Totale camion senza motrice 9(5) Valore da indicare per obblighi statistici 14 Si Totale veicoli nuovi 9(5) Valore da indicare per obblighi statistici 15 Si Totale camion nuovi 9(5) Valore da indicare per obblighi statistici relativo a camion considerati come merce e non come mezzo di trasporto delle merci dichiarate. Pag. 5 di 11

10 Rettifiche Cargo RETTIFICA TELEMATICA MANIFESTI MERCE IN PARTENZA (VERS. 5.0) RETTIFICA RECORD C (Dati generali) NUM. OB. CONTENUTO DEL CAMPO PICTURE Regole/Cond 6 Si Progressivo acquisizione record inviato 9(2) 7 SI Codice manifesto MMP 9(14) 8 No Codice paese destinazione X(2) 9 No Codice Porto/Aeroporto destinazione X(5) 10 No Denominazione Porto/Aeroporto destinazione X(256) 11 No Ufficio destinazione X(8) 12 No Codice Porto/Aeroporto di imbarco X(5) 13 No Denominazione Porto/Aeroporto di imbarco X(256) 14 No Eventuali approdi X(60) 15 No Denominazione Nave/ Identif.volo X(35) 16 No Bandiera X(2) 17 No Codice identificativo compagnia armatrice/aerea 18 No Denominazione compagnia armatrice/aerea X(18) X(50) 19 No Numero passeggeri 9(5) 20 No Stazza netta in tonnellate 9(6) 21 No Nome del capitano X(70) 22 No Numero uomini equipaggio 9(3) 23 No Data partenza 9(8) 24 No Specie del carico X(30) 25 No Unità di misura X(3) 26 No Voyage Number X(256) 27 No Identificativo sosta - Visit_ID X(35) 28 No Data di arrivo prevista al porto di sbarco EDA (Estimated date of arrival) 29 No Ora di arrivo prevista ETA (Estimated time of arrival) 30 No Periodo di validità della prova comunitaria della merce 31 No Campo Note X(256) 9(8) Obb. se rettificato campo 29 9(4) Obb. se rettificato campo 28 9(3) Non attualmente impostabile (per futuri utilizzi) N.B. Deve essere specificato almeno un campo relativo al range 8:31 Pag. 6 di 11

11 RETTIFICA RECORD D (Merce Export) NUM. OB. CONTENUTO DEL CAMPO Pag. 7 di 11 RAPPR. Regole/Cond 6 Si Progressivo record inviato 9(2) 7 Si Numero MMP 9(14) 8 Si Numero d ordine riga manifesto 9(5) 9 Obb. Ass N.ro autorizzazione X(7) Obbligatoriamente assente 10 Obb. Ass Codice ufficio doganale X(8) Obbligatoriamente assente dichiarazione 11 Obb. Ass Codice registro X(4) Obbligatoriamente assente dichiarazione 12 Obb. Ass Data dichiarazione 9(8) Obbligatoriamente assente 13 Obb. Ass Numero registrazione dichiarazione 14 No MRN(controllo all esportazione) 15 No Codice identificativo speditore 16 No Denominazione speditore 17 No Codice identificativo trasportatore all imbarco 9(8) Obbligatoriamente assente X(18) X(18) X(50) X(18) 18 No Denominazione X(50) trasportatore 19 No Marca dei colli X(512) 20 No Specie dei colli X(2) 21 No Numero colli 9(8) 22 No Codice merce 9(8) 23 No Descrizione merce X(512) 24 No UNDG Number 9(4) 25 No Unità di misura X(3) 26 No Peso lordo 9(13)V9(3)) 27 No Volume 9(13)V9(3) 28 No Codice Porto/Aeroporto X(5) Destinazione 29 No Denominazione X(256) Porto/Aeroporto Destinazione 30 No Codice identificativo X(18) destinatario 31 No Denominazione X(50) destinatario 32 No Quantità contenitori 9(4) 33 No Quantità polizze / 9(4) Quantità LTA 34 No Codice polizza / Codice X(35)

12 LTA 35 No Codice contenitore X(11) 36 No Tipo Contenitore X(4) 37 No Sigillo X(20) 38 No Riga dettaglio del MRN 9(3) (singolo /item number) 39 Si Merce caricata su X camion 40 No Stato della merce X 41 No Campo note X(512) 42 No Cus X(8) 43 No IMDG number X(4) N.B. Deve essere specificato almeno un campo relativo al range 9:43 Pag. 8 di 11

13 RETTIFICA RECORD E 6 RETE Ob. Rappr. Vincoli Progressivo record inviato SI 9(2) Numerico > 0 7 Numero MMP SI X(14) 8 Numerico > Progressivo dettaglio record E SI 9(4) Codice del Porto/Aeroporto di destinazione NO X(5) Denominazione del Porto/Aeroporto di Destinazione NO X(256) Codice fiscale destinatario NO X(18) Denominazione del destinatario NO X(50) Codice fiscale Trasportatore NO X(18) Denominazione Trasportatore NO X(50) Codice fiscale Speditore NO X(18) Denominazione dello Speditore NO X(50) Codice della merce NO 9(8) Descrizione della merce NO X(512) Codice merce pericolosa NO 9(4) NO Codice della polizza/lta X(35) Codice del contenitore X(11) 22 Tipo container NO X(4) 23 Sigillo NO X(20) 24 Specie dei colli NO X(2) 25 Totale colli NO 9(8) 26 NO NO 27 Valore complessivo del volume della merce Peso lordo NO 9(13)V 9(3) 9(13)V 9(3) Pag. 9 di 11

14 28 NO 29 Identificativo della Unità di Misura delle Grandezze Numero contenitori 9(4) 30 Totale polizze NO 9(4) 31 MRN della Exit Summary Declaration (EXS) X(18) 32 Riga dettaglio della EXS (item number) 9(3) 33 Deroga alla presentazione della EXS NO X Non rettificabile al momento N.B. Deve essere specificato almeno un campo relativo al range 9:33 NO X(3) Pag. 10 di 11

15 2. Documenti IRisp ESITO Manifesti delle merci in partenza (vers 5.0) Risposta applicativa al manifesto parte fissa Prog. Contenuto del campo Rappresentazione 1 Codice ufficio 9(6) 2 Spazio X 3 Numero pratica X(32) 4 Spazio X 5 Codice identificativo firmatario X(17) 6 Spazio X 7 Data di registrazione 9(8) 8 Spazio X 9 Numero manifesto 9(14) 10 Stato di convalida del manifesto; Spazio (manifesto non convalidato) P = manifesto parzialmente convalidato X C= manifesto completamente convalidato 11 Livello Esito IRISP1/2 X(6) 12 Identificativo sosta - Visit_ID X(35) Pag. 11 di 11