2.4. Creare ed operare con le query

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1 2.4. Creare ed operare con le query I comandi per le query I comandi già presentati in precedenza per gli oggetti in generale (vedi RICHIAMO) valgono in particolare per le query; in figura sono dunque presentati i soli comandi che hanno un particolare significato per le query e quelli specifici di questo oggetto. In particolare: nella finestra Database, per operare con le query, occorre attivare il pulsante Query (comando Visualizza-Oggetti database-query); una query esistente viene eseguita e se ne vedono i risultati (modalità di visualizzazione Foglio Dati) con il pulsante Apri; una query esistente si apre in modalità di visualizzazione Struttura con il pulsante Struttura, oltre alle due modalità di visualizzazione di cui sopra, per le query è inclusa anche la "visualizzazione SQL", che consiste nel visualizzare la query come programma in linguaggio SQL; di conseguenza, esistono tre comandi per il cambio di modalità di visualizzazione: Visualizza-Visualizzazione Struttura, Visualizza-Visualizzazione Foglio Dati e Visualizza-Visualizzazione SQL. RICHIAMO: I comandi di Access Comando a menu Inserisci-Query Crea query mediante creazione guidata (1) Crea query in visualizz. Struttura (1) Creazione guidata Query semplice (2) Istruzioni per le Query Comandopulsante scelta rapida Tasti di Azione vedi da finestra Database (pulsante Query eventualmente attivato) ALT+A Apre la query selezionata in visualizzazione Foglio dati ALT+T Apre la query selezionata in visualizzazione Struttura Apre finestra Nuova query per creazione di una nuova query, ove si sceglie ALT+I+Q Visualizza struttura ALT+U Creazione guidata semplice Altre creazioni guidate --- Avvia la procedura per la creazione guidata Visualizz. Struttura (2) --- Apre finestra per creare query in visualizzazione struttura da finestra Nuova Query --- Avvia la procedura per la creazione guidata Apre finestra per creare la query in visualizzazione struttura

2 Visualizza Visualizz. Struttura Visualizza- Visualizz. Foglio dati Visualizza- Visualizzazione SQL Visualizza- Mostra tabella Query-Esegui da una qualsiasi visualizzazione della query (1) 2 clic sul comando oppure selezionarlo e pulsanti oppure (2) 2 clic sul comando oppure selezionarlo e pulsante OK. ALT+V+V Pone la query in visualizzazione Struttura ALT+V+F Pone la query in visualizzazione Foglio dati ALT+V+Q Pone la query in visualizzazione SQL dalla query in Visualizzazione Struttura ALT+V+O Mostra le tabelle disponibili per l'inserimento in una query ALT+Q+E Esegue direttamente la query, anche se questa è ancora in fase di costruzione Creazione di una query Per avviare la creazione di una query si procede come per la creazione degli altri oggetti (vedi figura): si può partire con i comandi-finestra Crea una query in visualizzazione Struttura oppure Crea una query in una creazione guidata; in alternativa si può partire con Inserisci-Query, aprendo così la finestra Nuova query che contiene i comandi Visualizzazione struttura e Creazione guidata Query semplice che corrispondono ai comandi di cui sopra ed altre 3 creazioni guidate. Per "Query semplice" Access intende una Query di selezione, cioè l unico tipo di query trattato in questo corso che, per semplicità, ignorerà gli altri tipi di creazione guidata. Appena creata, una query va salvata (File-Salva o File-Salva con nome) e resta così memorizzata nel database (vedi RICHIAMO). Essa può poi essere elaborata, se ne possono stampare i risultati, ed anche eventualmente essere eliminata così come per gli altri oggetti (vedi RICHIAMO). RICHIAMO: Elaborazione e creazione degli oggetti. RICHIAMO: Salvataggio di un oggetto e del file di Access

3 (pulsante Nuovo) Comandi e finestre per creare una query Query a tabella singola creata in visualizzazione struttura In Visualizzazione struttura, come avviene per gli altri oggetti, il progettista assume il pieno controllo della creazione della query, che si attiva con il comando Inserisci-Query seguito da Visualizzazione Struttura (o percorso equivalente), Gli strumenti a disposizione sono (vedi figura): Una finestra Mostra tabella (vedi RICHIAMO), contenente un elenco delle tabelle disponibili nel database; dal quale si seleziona la tabella (o le tabelle) da cui trarre la query, la finestra è presente fin dall inizio, ma può comunque essere attivata con il comando Visualizza-Mostra tabella. La finestra della query in visualizzazione struttura, contenente uno schema delle tabelle selezionate e delle eventuali relazioni fra esse. Un quadro con le proprietà della query Le tabelle vengono inserite nella query selezionandole nella finestra Mostra Tabella e cliccando sul suo pulsante Aggiungi (la tabella appare di conseguenza nella finestra di visualizzazione Struttura). Nel quadro delle proprietà si fissano quindi:

4 1) i campi che interessano la query (riga Campo ) e la tabella cui appartengono (riga Tabella ), ottenuti trascinandoli dalla tabella in Mostra tabella oppure utilizzando l elenco a discesa della stessa casella Campo ; 2) i campi da mostrare, spuntandoli nella riga Mostra (un campo potrebbe interessare la query in quanto definisce una condizione logica, ma non per questo deve essere mostrato); 3) l eventuale ordinamento (crescente o decrescente) dettato dal campo; 4) gli eventuali criteri di selezione dei dati in funzione dei valori del campo (riga Criteri ; più criteri nella riga, su campi diversi sono in AND fra loro, eventuali criteri in OR con questi sono inseriti nella riga Oppure ). Per controllare se i risultati della query sono quelli desiderati è possibile eseguire la query anche se questa non è stata ancora salvata con il comando Query-Esegui. Una volta arrivati al risultato desiderato la query si chiude, assumendo un nome e si elabora e si salva come gli altri oggetti (vedi RICHIAMO). Se la tabella inserita nella query è unica, con questo tipo di creazione è possibile realizzare: proiezioni (vedi RICHIAMO), con la scelta dei campi da inserire (vedi punto 2); selezioni (vedi RICHIAMO), con l'uso dei criteri di selezione (vedi punto 4). Si esamini l'esempio per fissare le idee: esso riproduce in Access un esempio simile a quelli già esaminati (vedi RICHIAMO). RICHIAMO: Relazioni tra tabelle RICHIAMO: Elaborazione e creazione degli oggetti RICHIAMO: Salvataggio di un oggetto e del file di Access RICHIAMO: Query su una tabella: la proiezione RICHIAMO: Query su una tabella: la selezione Tabella per Query in creazione Visualizzazione Struttura Elenco tabelle Quadro proprietà

5 Creazione di query a tabella singola in Editrice (esempio) Si ricercano tutti i libri di avventura in Editrice - Query: Libri di Avventura Nella finestra Database, essendo selezionato il pulsante Query, si attiva il comando Crea una query in visualizzazione struttura. si inserisce nella finestra di query la tabella LIBRI si scelgono i campi Titolo, Genere e Costo della tabella si impone nella riga dei criteri del campo Genere la stringa Avventura si impone l ordine crescente al campo Costo si salva la query, con lo stesso procedimento delle tabelle, dandole il nome desiderato. La figura mostra la query in modalità di visualizzazione struttura, usata per la sua creazione, ed in modalità foglio dati, che mostra il risultato della query in base ai dati presenti nel data base Query a tabella singola in Editrice in SQL (approfondimento) Se si pone in visualizzazione SQL la query generata nell'esempio, si ottiene, a meno di alcune parentesi inessenziali, il seguente programma SQL: SELECT Titolo, Genere, Costo FROM LIBRI WHERE Genere="Avventura" ORDER BY Costo; Ovviamente, la query potrebbe essere creata digitando direttamente il codice SQL Query a più tabelle create in visualizzazione struttura Se si inseriscono più tabelle in una query, questa ha senso solo se le tabelle sono fra loro collegate attraverso relazioni in modo diretto o indiretto, cioè attraverso altre tabelle. In quest ultimo caso, Access scova automaticamente le relazioni esistenti e viene generato un join (vedi RICHIAMO). Si rinvia ancora agli esempi, che riproducono in Access esempi già presentati in RICHIAMO, per fissare le idee. RICHIAMO: Query su più tabelle: Join Creazione di query-join in Editrice (esempio) 1 - Query: Collocazione libri

6 Con doppio click sul comando-finestra Crea una query in visualizzazione Struttura, si apre la visualizzazione in modalità Struttura della query con già in evidenza la finestra per l inserimento delle tabelle da cui prelevare i dati; si scelgono le tabelle LIBRI e GENERE; si scelgono i campi Nome, Titolo, dalla tabella LIBRI, poi Genere e Collocazione da GENERE; in modo da avere la query in visualizzazione struttura come mostra la figura seguente (Query1); si salva la query, con lo stesso procedimento delle tabelle, dandole il nome Collocazione libri. il cui risultato finale, in base ai nostri dati precedentemente inseriti, sarà: 2 - Query: Libri dell autore Bianco Ugo Con il comando Inserisci-Query si raggiunge la finestra Nuova Query e da questa, selezionando il comando Visualizzazione struttura, la detta visualizzazione della query da creare (Query2 in figura); si inseriscono nella finestra di query le tabelle AUTORI, AUTORI_LIBRI, e LIBRI, le quali vengono, tra loro, mostrate con le loro relative relazioni si scelgono i campi Nome, Titolo, Genere e Costo dalle tabelle si impone nella riga dei criteri del campo Nome la stringa Bianco Ugo si impone l ordine crescente al campo Genere si salva la query, dandole il nome desiderato. La figura mostra la query in modalità di visualizzazione Struttura, usata per la sua creazione, ed in modalità Foglio dati, che mostra il risultato della query, cioè i libri di Bianco Ugo ordinati per Genere.

7 Creazione guidata di una query Per procedere ad una creazione guidata di una query "semplice" occorre lanciarla (p.e. attivando il comando Crea una query mediante una creazione guidata nella finestra Database); si ottiene una finestra come esemplificato in figura, dove si sceglie la (o le) tabella dalla quale trarre la query ed i campi che vi dovranno comparire (un campo, selezionato nel quadro di sinistra, viene spostato in quello di destra attivando la freccetta ">", tutti i campi di una tabella azionando la doppia freccetta ">>" e viceversa, con le freccette verso sinistra i campi si "respingono"). Terminata la scelta dei campi, si clicca sul pulsante Avanti e si apre la seconda finestra, nella quale sostanzialmente si assegna il nome alla query e si esce dalla procedura premendo il pulsante Fine. In effetti, in una fase intermedia fra le due, non sempre presente, è anche possibile scegliere fra una query di "Dettaglio" (contenente solo i campi scelti) oppure di "Riepilogo" (nella quale compaiono anche campi che riportano, ad esempio, somme, valori medi, valori minimi etc. di campi opportunamente raggruppati). In ogni caso, con la creazione guidata non sono previsti criteri di selezione, che tipicamente vengono aggiunti dopo, in Visualizzazione struttura. La creazione guidata, infatti si può concludere con la scelta "Modificare la struttura della query".

8 Creazione guidata di query semplice