COMUNE DI LAGONEGRO. Regolamento del Forum Comunale dei Giovani. (approvato con delibera di Consiglio Comunale n._19_del_20/06/2017)

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1 COMUNE DI LAGONEGRO Regolamento del Forum Comunale dei Giovani (approvato con delibera di Consiglio Comunale n._19_del_20/06/2017)

2 INDICE: Art. 1 - Istituzione Art. 2 - Finalità Art. 3 - Iscrizione Art. 4 - Composizione Art. 5 - Modificazioni del regolamento Art. 6 - Validità delle sedute e delle deliberazioni Art. 7 - Sede Art. 8 - Prima riunione Art. 9 - Durata della carica Art Norme generali Art Impegni dell Amministrazione Comunale Art Integrazione del Regolamento Art Entrata in vigore

3 Art. 1 Istituzione E istituito dal Comune di Lagonegro con deliberazione del Consiglio Comunale N 19 del 20_/06_/_2017_ il FORUM COMUNALE DEI GIOVANI quale organismo permanente sulla condizione giovanile ai sensi della Legge Regionale N 11 del 22/02/2000 Art. 2 Finalità Il Forum Comunale dei Giovani è un organo consultivo dell Amministrazione Comunale alla quale presenta proposte sulle deliberazioni inerenti alle tematiche giovanili. - Favorisce il raccordo tra i gruppi giovanili e le istituzioni locali. - E strumento di conoscenza delle realtà dei giovani. - Promuove progetti, attività ed iniziative inerenti i giovani. - Promuove dibattiti, ricerche ed incontri. - Attiva e promuove iniziative per un miglior utilizzo del tempo libero. - Promuove rapporti permanenti con le Consulte ed i Forum presenti nel territorio regionale, con le Consulte e i Forum presenti nelle altre regioni e si raccorda con il livello nazionale ed internazionale. - Può raccogliere informazioni nei settori di interesse giovanile (scuola, università, mondo del lavoro, tempo libero, sport, volontariato, cultura e spettacolo, mobilità all estero, servizio di leva, ambiente, vacanze e turismo) direttamente, con ricerche autonome, o a mezzo delle strutture amministrative comunali. Art. 3 Iscrizione Con cadenza annuale, l Ente provvede ad emanare apposito avviso pubblico. I requisiti: - età compresa tra i 16 e 35 anni; - residenza o domicilio nel Comune di Lagonegro. Gli interessati presenteranno domanda d iscrizione al Forum utilizzando il modulo allegato all avviso stesso. Potranno inoltre iscriversi al Forum le organizzazioni giovanili, le band musicali e le associazioni presenti sul territorio. Ciascuna organizzazione giovanile, band e associazione delegherà un giovane rappresentante appartenente alla stessa, in possesso dei requisiti necessari all iscrizione al Forum.

4 Art. 4 Composizione Organi del forum Sono organi del FORUM: - l Assemblea - la Delegazione - il Presidente - il Vice Presidente - il Segretario - il Tesoriere L Assemblea è composta da tutti i giovani che abbiano presentato apposita istanza di iscrizione Forum. Inoltre, sono componenti dell Assemblea i giovani rappresentanti delle organizzazioni giovanili, delle band musicali e delle associazioni presenti sul territorio comunale. L Assemblea elegge nel proprio seno la Delegazione. Gli Organi del Forum durano in carica due anni. Delegazione La Delegazione, composta da giovani di età compresa tra i 16 e i 35 anni, è l organo di gestione del Forum. È una struttura di cogestione dei progetti dove i giovani si assumono direttamente la responsabilità dei progetti da essi stessi elaborati, sulla scorta degli indirizzi dettati dall Assemblea. La Delegazione è espressione della più ampia rappresentanza giovanile possibile. Funzioni principali della Delegazione La Delegazione ha il compito di: recepire e fare proprie le istanze e le proposte dell Assemblea; rilevare i bisogni e le domande dei giovani, analizzare le loro problematiche; concertare con le politiche interne all Ente Comune, in relazione con gli interessi giovanili; promuovere dibattiti e studi per realizzare progetti con l aiuto di esperti e di Amministratori locali; presentare proposte progettuali all Amministrazione Comunale, in relazione alle tematiche di interesse giovanile; esprimere parere sui bilanci preventivi dell Amministrazione Comunale con riferimento ai capitoli di spesa in materia di politiche giovanili. Nell ambito della Delegazione, i rappresentanti dei giovani possono aggregarsi in commissioni tematiche, tenendo conto di quelle che sono le esigenze del territorio. L istituzione di commissioni tematiche è deliberata dalla Delegazione, che ne indica i compiti, la durata, la composizione e le modalità di funzionamento. Possono far parte delle commissioni tematiche, oltre ai membri della Delegazione, i giovani iscritti al Forum (16-35 anni) che presentino particolare interesse per il tema della commissione, e che abbiano presentato specifica istanza di partecipazione. Ogni commissione elegge un proprio portavoce. Le commissioni hanno il compito di sensibilizzare l Amministrazione in ordine alle tematiche più sentite e vicine ai giovani e, insieme o singolarmente, elaborare proposte progettuali, idee o iniziative.

5 Elezione della Delegazione del Forum Il Presidente uscente, o in mancanza il Sindaco, convoca l Assemblea per l'elezione della Delegazione del Forum mediante affissione pubblica almeno dieci giorni prima della data di svolgimento delle elezioni. Composizione della Delegazione La Delegazione è composta da nove Delegati: una quota di membri di diritto ed una quota di membri eletti. Sono membri di diritto: a) n.1 rappresentante nominato tra i rappresentanti degli istituti scolastici secondari superiori ubicato nel territorio comunale indicati annualmente dalle rispettive assemblee studentesche; b) n.1 rappresentante degli studenti universitari, regolarmente iscritto e frequentante un corso di laurea, fra i residenti nel Comune di Lagonegro, individuato dall Assemblea; c) n.1 rappresentante nominato tra i rappresentanti delle organizzazioni giovanili; d) n.1 rappresentante nominato tra i rappresentanti delle associazioni. I membri di diritto della Delegazione, come sopra individuati, saranno altresì iscritti, di diritto, al Forum dei Giovani. Elezione della quota elettiva dei delegati Una volta individuato il numero dei membri di diritto della Delegazione si procede all elezione di un numero di membri della quota elettiva pari al numero dei membri di diritto aumentato di una unità. Nel caso in cui le candidature presentate siano in numero uguale alla quota elettiva non si procederà alle elezioni. In tal caso tutti i candidati assumeranno automaticamente la carica di delegato. Possono presentare la propria candidatura i giovani iscritti al Forum che abbiano un età compresa fra i 16 e i 35 anni. Risultano eletti coloro che riportano il maggior numero di preferenze. In caso di parità di voti sarà eletto il più giovane di età. Il Presidente e l Ufficio di Presidenza Il Presidente è eletto ad alzata di mano tra i componenti della Delegazione del Forum e dura in carica due anni. Alla prima votazione è necessario il voto favorevole di almeno 2/3 dei Delegati eletti. Se nessun candidato ottiene la maggioranza, si procede al ballottaggio tra i due canditati più votati. In caso di parità è eletto il più anziano d'età. Il Presidente deve essere necessariamente maggiorenne. Il Presidente rappresenta il Forum. Convoca e presiede le sedute dell Assemblea e della Delegazione e ne esegue i deliberati. Cura l ordinato svolgimento dei lavori e sottoscrive il verbale dell Assemblea. In caso di parità durante una votazione dell Assemblea e della Delegazione, il suo voto è considerato numericamente doppio. Il Presidente convoca l Assemblea in via ordinaria due volte l anno ed in via straordinaria tutte le volte che ne ravvisi l opportunità, nonché qualora ne faccia richiesta almeno 1/4 dei componenti della Delegazione, o 1/4 dei membri dell Assemblea. Il Presidente convoca la Delegazione in via ordinaria quattro volte l anno ed in via straordinaria

6 tutte le volte che ne ravvisi l opportunità, nonché qualora ne faccia richiesta almeno 1/4 dei componenti della Delegazione. Il Presidente può partecipare, se invitato e senza diritto di voto, ai lavori delle Commissioni permanenti su argomenti di interesse specifico del Forum. In caso di assenza temporanea, il Presidente è sostituito dal Vice-Presidente. In caso di dimissioni motivate, la Giunta Comunale disporrà entro 30 giorni una nuova convocazione dell Assemblea per l elezione della Delegazione. Il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario ed il Tesoriere costituiscono l Ufficio di Presidenza. Il Vice Presidente viene nominato dal Presidente tra i componenti della Delegazione e svolge le medesime funzioni del Presidente in caso di sua assenza. Il Segretario ed il Tesoriere vengono eletti ad alzata di mano tra i componenti della Delegazione del Forum. Il Segretario redige i verbali delle Assemblee, mantiene i contatti con gli organi di stampa e pubblicizza attraverso i mezzi necessari i lavori svolti dal Forum. Cura le convocazioni di Assemblea e Delegazione per conto del Presidente. Il Tesoriere vigila e redige il capitolo di Bilancio del Forum, dà la previsione di spesa sui progetti presentati. Trasmette il bilancio annuale del Forum al Consiglio Comunale. Art. 5 Modificazioni del Regolamento L Assemblea delibera a maggioranza dei due terzi dei membri del Forum le proposte di modifica al regolamento e le propone al Consiglio Comunale che provvede ad esaminarle nella sua prima seduta utile. Tali modifiche, in linea con gli adeguamenti legislativi, non devono ostare ai principi cardine e allo spirito del Forum dei Giovani così come derivato dalle disposizioni comunitarie, regionali e provinciali. Le modifiche diventano vigenti ed efficaci dopo l approvazione della modifica ad opera del Consiglio Comunale. Art. 6 Validità delle sedute e delle deliberazioni Le sedute dell Assemblea e della Delegazione sono valide se è presente, in prima convocazione, la maggioranza assoluta degli aventi diritto. In seconda convocazione, che può avvenire a mezz ora dalla prima, la seduta è valida se sono presenti almeno 1/3 degli aventi diritto. Ad eccezione delle deliberazioni relative alla modificazioni del Regolamento, le deliberazioni dell Assemblea e della Delegazione sono approvate a maggioranza assoluta dei presenti. A parità di voti prevale il voto del Presidente. Il Presidente ha la facoltà, in caso di parità, di rinviare la votazione della deliberazione alla seduta successiva. Art. 7 Sede La sede istituzionale del Forum è il Municipio. Le riunioni si devono tenere nella Sala Consiliare o nella Sala della Giunta. Art. 8 Prima riunione Il Forum è insediato dal Sindaco o dall Assessore competente. Art. 9 Durata delle cariche

7 Tutte le cariche, elettive e non, sono legittime fino a scadenza naturale del mandato, o al raggiungimento del trentacinquesimo anno d età. La perdita della qualifica di Delegato può avvenire per dimissioni da comunicarsi per iscritto al Presidente del Forum. Le dimissioni sono previste, sia per i membri di diritto che per quelli elettivi, con comunicazione in carta semplice indirizzata al Presidente e trasmessa per conoscenza al Sindaco e all Assessore competente in materia. In tal caso si potrà provvedere alla surroga dei Delegati dimissionari con il primo dei non eletti. Nell'impossibilità di procedere alla surroga di Delegati dimissionari si procederà ad elezioni suppletive alle quali potranno partecipare gli iscritti all Assemblea alla data d'indizione delle stesse. I membri della Delegazione che risultino assenti non giustificati per iscritto a 3 riunioni consecutive sono da ritenersi decaduti. Art. 10 Norme Generali 1 - Il Forum Giovanile si avvale del lavoro dei giovani e, su richiesta, anche del personale e delle attrezzature del Comune. 2 - La convocazione dell Assemblea in via ordinaria è comunicata ai membri con almeno cinque giorni di anticipo dalla data dell Assemblea stessa. E consentita la convocazione in via straordinaria dell Assemblea tramite avviso telefonico con almeno 24 ore di anticipo. 3 - Si rapportano direttamente con il Forum l Assessore competente per materia e il Sindaco. Questi ultimi possono richiedere la convocazione straordinaria del Forum. 4 - Il Forum relaziona direttamente all Assessore competente per materia (ed eventualmente anche al Consiglio Comunale), presentando osservazioni e proposte. Queste relazioni avvengono tramite il Presidente o l Ufficio di Presidenza. 5 - L anagrafe degli iscritti al forum è aggiornata contestualmente ad ogni nuova iscrizione. 6 - Le proposte, le osservazioni e le mozioni del Forum, qualora non sia possibile raggiungere l unanimità, dovranno rispecchiare le diverse posizioni espresse dagli aderenti, che in ogni caso decide a maggioranza e non sono previste relazioni di minoranza. 7 - Al termine di ogni riunione il Forum può proporre data ed argomenti da inserire nell ordine del giorno della seduta successiva. Art. 11 Impegni dell Amministrazione Comunale L Amministrazione Comunale si impegna a: inserire all ordine del giorno del Consiglio Comunale, almeno una volta all anno, la programmazione delle politiche giovanili comunali; in sede di redazione del bilancio preventivo, il Comune può assegnare apposite risorse al Forum dei Giovani, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili; chiedere parere al Forum sui propri bilanci preventivi e consuntivi, nonché sui piani degli investimenti in materia di politiche giovanili; far pervenire, anche su richiesta del Forum, atti, documenti, studi e dati consentiti dalle norme in vigore in materia di politiche giovanili; conservare i verbali delle sedute e gli atti del Forum; pubblicizzare le iniziative concordate e gli eventuali documenti del Forum;

8 favorire l utilizzo, da parte del Forum, di spazi autonomi sul sito Internet dell Ente; convocare, a sua discrezione, il Presidente del Forum dei Giovani, con funzione consultiva, alle sedute della Giunta e del Consiglio Comunale. Art. 12 Integrazione del Regolamento Per quanto non compreso nel presente Regolamento, la Delegazione decide a maggioranza assoluta nel rispetto delle Finalità del Forum dei Giovani e nei limiti fissati dal presente Regolamento, nonché dallo Statuto del Comune di Lagonegro e dalle leggi vigenti in materia. Art. 13 Entrata in vigore Il presente regolamento entrerà in vigore con la data di esecutività della presente delibera. Letto Approvato e sottoscritto:

9 IL PRESIDENTE MARIANGELA GIOIA IL SEGRETARIO COMUNALE DANIELA TALLARICO Viene pubblicata all albo pretorio per 15 giorni consecutivi a partire dal.. al.. ai sensi dell Art.124, comma 1 del T.U. 267/2000 Addì, IL SEGRETARIO COMUNALE DANIELA TALLARICO CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ Si certifica che la presente deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi dell Art. 134 D.Lgs267/00: Decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (.. ) - Art.134, comma 3 del D.Lgs267/00 È stata dichiarata immediatamente eseguibile - Art comma 4 del D.Lgs267/00 Addì, IL SEGRETARIO COMUNALE DANIELA TALLARICO