Determinazione del dirigente Numero 418 del 15/05/2017

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1 Determinazione del dirigente Numero 418 del 15/05/2017 Oggetto : 07 GESTIONE TEATRO DEGLI ILLUMINATI. ORGANIZZAZIONE STAGIONE DI PROSA E DANZA APPROVAZIONE CONSUNTIVO E RENDICONTO FINANZIARIO DELLA STAGIONE. C.I.G ZAC1B86F3E. Proponente : SERVIZIO CULTURA (15) Settore: SETTORE AFFARI GENERALI -RISORSE UMANE - POLITICHE SOCIALI - CULTURA - SPORT Redattore: Scarscelli Mario Responsabile del Procedimento : Scarscelli Mario Dirigente: Dott. Rossi Giuseppe Classificazione : DETERMINAZIONE CIG : CUP : Pagina 1 di 6

2 Determinazione del dirigente Numero 418 del 15/05/2017 Oggetto: Gestione Teatro degli Illuminati. Organizzazione Stagione di Prosa e Danza Approvazione consuntivo e rendiconto finanziario della stagione. Impegno di spesa C.I.G ZAC1B86F3E. IL DIRIGENTE Premesso che: con delibera di Giunta Comunale n. 140 del 03/10/2016, Stagione di prosa e danza e stagione teatro ragazzi 2016/2017. Approvazione programmi, quadro economico e schema di convenzione con la Fondazione Teatro Stabile dell Umbria - rimodulazione costo degli abbonamenti e biglietti esecutiva, è stata approvata la bozza di convenzione tra il Comune di Città di Castello e la Fondazione Teatro Stabile dell Umbria, firmata successivamente a Città di Castello in data 21/11/ registro scritture private n per la Gestione della Stagione di Prosa e Danza presso il Teatro Comunale degli Illuminati; con determinazione dirigenziale n dell 11/10/2016 avente per oggetto: Organizzazione stagione di Prosa e Danza 2016/2017. Impegno di spesa a bilancio comunale 2016 e pluriennale 2016/2018, sono state impegnate a Bilancio Comunale 2016 e 2017 Centro di responsabilità n. 15, la somma complessiva di Euro ,68, necessaria per far fronte alle copertura delle spese previste per la Stagione di prosa e danza ; con determina del dirigente del settore Cultura n. 197 del 27/02/2017 avente per oggetto: Art. 5 (allegato 5) convezione di rep. n. Rep. n.1942 del promozione, organizzazione e gestione stagione di prosa e danza (lotto CIG ZAC1B86F3E) verifica andamento incassi e spettatori è stata effettuata una prima verifica del andamento della Stagione di Prosa e Danza 2016/2017, dalla quale non sono emersi significativi e positivi scostamenti rispetto a quanto programmato sia dal punto di vista finanziario che del gradimento da parte degli utenti e si dava atto che in sede di consuntivo finale si provvederà, ove necessario, a riequilibrare la gestione finanziaria qualora le previsioni degli ultimi spettacoli dovessero portare ad una significativa riduzione degli incassi e degli spettatori per il restante periodo della stagione di prosa e danza ; che la Stagione di prosa e danza , si è regolarmente svolta secondo il programma approvato e il cui risultato finale dal punto di vista finanziario ed economico è sinteticamente riportato nello schema che segue: Pagina 2 di 6

3 Visto: l atto amministrativo di liquidazione a cura del servizio Cultura n 42 del 03/01/2017 con il quale è stato liquidato alla Fondazione Teatro Stabile dell Umbria di Perugia l importo del I acconto delle spettanze relative alla stagione come indicato dell art. 6 della Convenzione registro scritture private n.1942/2016 pari ad Euro 6.532,83 CIG ZAC1B86F3E; l atto amministrativo di liquidazione a cura del servizio Cultura n 941 del 27/03/2017 con il quale è stato liquidato alla Fondazione Teatro Stabile dell Umbria di Perugia l importo del II acconto delle spettanze relative alla stagione come indicato dell art. 6 della Convenzione registro scritture private n.1942/2016 pari ad Euro ,00 CIG ZAC1B86F3E; la nota inviata dall Ufficio Cultura via PEC di protocollo n del 06/04/2017 con al quale si richiedeva alla Fondazione Teatro Stabile dell Umbria di Perugia di rimettere a questo Ufficio il rendiconto complessivo della stagione come previsto dalla Convenzione sottoscritta; la nota inviata dalla Fondazione Teatro stabile dell Umbria di Perugia in data 10/05/2017 di Protocollo n con il quale è stato inviato il prospetto riepilogativo della stagione 2016/2017 con evidenziati il numero di spettatori, i costi ed i proventi derivanti dallo svolgimento degli spettacoli; Ritenuto: ai sensi dell art. 6 della convenzione sopra citata dover provvedere all approvazione del Consuntivo Finanziario e del Rendiconto della Stagione di Prosa e Danza e procedere quindi alla liquidazione del saldo finale spettante alla Fondazione Teatro Stabile dell Umbria di Perugia come si evince dallo schema che segue: Rendiconto finanziario stagione di Prosa e Danza 2015/2016 Tipologia Importo Iva Totale Risultato della gestione finanziaria Costo complessivo spettacoli (al netto dei proventi , , ,68 dai biglietti) (a preventivo) Costo complessivo spettacoli (al netto dei proventi dai biglietti) , , ,30 Pagina 3 di 6

4 (a consuntivo) Risultato della gestione (Costi Effettivi- Costi Previsione ) Saldo spettante alla Fondazione Teatro Stabile dell Umbria. (47.620, ,68) + 509,82 Tipologia Importo Iva Totale Totale da liquidare a saldo Costo complessivo a consuntivo tutti gli spettacoli (al , , ,30 netto dei proventi dai biglietti) (a consuntivo) Liquidazione I acconto Liq , , ,83 Liquidazione II acconto Liq , , , ,47 hanno comportato quanto segue: Risultato di gestione: Incasso abbonamenti e biglietti e presenze agli spettacoli Tipologia A A consuntivo Differenza previsione Presenze Abbonamenti e Biglietti Media presenze per ogni spettacolo 266,20 264,1-2 Spettacoli effettuati dover provvedere alla rendicontazione economica della stagione 2016/2017 in relazione al reperimento di risorse finanziarie esterne (sponsorizzazioni economiche) che hanno concorso al finanziamento della stagione sulla base della determinazione n del 16/12/2016 come segue: Risultato economico stagione 2016/2017 Tipologia Costo complessivo finale Sponsorizzazioni Stagione 2015/2016 ( 9 Spettacoli) , , ,69 Stagione 2016/2017 ( 9 Spettacoli) , , ,30 Ricaduta sul Bilancio Comunale l istruttoria effettuata, secondo quanto previsto dalla legge 241/90 ed in particolare dall art.3, dal Dirigente del settore Cultura, da cui risulta quanto segue: La stagione di Prosa e Danza 2016/2017 si è svolta presso il Teatro Comunale degli Illuminati a partire dal 23 ottobre 2016 al 31 Marzo 2017, secondo quanto stabilito dalla Convenzione firmata a Città di Castello in data 21/11/ registro scritture private n e come stabilito dalla delibera di Giunta Comunale n. 140 del 03/10//2016. Gli spettacoli forniti dalla Fondazione Teatro Stabile dell Umbria sono stati tutti rappresentati come stabilito dal programma concordato e secondo l ordine programmato. Rispetto alle previsioni iniziali la presenza complessiva del Pubblico a Teatro del Pubblico è diminuita complessivamente di 19 presenze, producendo una presenza complessiva di pubblico di a fronte dei utenti stimati in previsione. Il risultato economico ha portato ad uno scostamento dei conti rispetto alle stime di previsione. Il costo complessivo della Stagione di Prosa e Danza 2016/2017 è stato pari ad euro ,68 peggiorato rispetto alle stime iniziali di euro 509,82. In sede di monitoraggio di medio periodo tale trend era stato già evidenziato dando atto che eventuali scostamenti in negativo sarebbero stati corretti in sede i rendiconto finale. Il riquadro consuntivo della stagione 2016/2017, presentato nelle premesse, riporta dettagliatamente i costi per ogni singolo spettacolo e la presenza di pubblico ed abbonati. Il costo complessivo dell utilizzo del Teatro degli Illuminati per lo svolgimento degli eventi programmati è in corso di definizione sulla base dei rendiconti presentati dalla Società SO.GE.PU s.p.a e conservati agli atti d Ufficio per ogni singolo spettacolo. Sono stati rispettati complessivamente i budget di ore assegnati per ogni singolo evento. I rapporti con SO.GE.PU s.p.a, attuale gestore del teatro, sono stati regolati dai seguenti atti assunti dal dirigente del settore Cultura: -Determina Dirigenziale 1194/2016 Gestione del Teatro degli Illuminati. affidamento diretto alla ditta So.Ge.Pu s.p.a. periodo 1 novembre aprile cig n. Z731BC4AE6.. Pagina 4 di 6

5 -Determina Dirigenziale 197 del 27/02/2017 avente per oggetto: Art. 5 (allegato 5) convezione di rep. n. Rep. n.1942 del promozione, organizzazione e gestione stagione di prosa e danza (lotto CIG ZAC1B86F3E). -Determina Dirigenziale 1605/2015- G.m.154/2015.Contratto di servizio per la gestione in house del Teatro degli Illuminati, Auditorium di Sant Antonio e strutture di supporto alle manifestazioni. rep. n del Impegno di spesa per So.Ge.Pu S.p.a.. Tutti gli atti sono stati pubblicati nel sito web del Comune di Città di Castello - Sezione e Trasparenza nel rispetto di quanti stabilito di cui al D. Lgs. n.33/2013 ; Si dà atto che rispetto al quadro riepilogativo dei primi 5 spettacoli già approvato da questo Ente il rendiconto finale sistema alcune dati finanziari riguardo al primo spettacolo che non incidono negativamente nei confronti del nostro Ente, mentre sida atto dei maggiori costi evidenziati per lo spettacolo di danza Night Garden riferiti ad esigenze tecniche in sede di montaggio delle scene; Ritenuto: -approvare il rendiconto finanziari e contabile della stagione di Prosa e Danza 2016/2017, secondo i dati riportati nelle premesse, provvedendo ad impegnare a Bilancio Comunale 2017 peg n. 15 la somma di Euro 509,62 al capitolo U cap /9 altre prestazioni di servizi: servizi diversi, a favore della Fondazione Teatro Stabile dell Umbria di Perugia, derivante da una maggiore spesa sostenute rispetto al preventivo approvato; Visti gli art.li 192 e 107 del D. Lgs. n 267/2000; DETERMINA 1) di approvare il rendiconto economico e finanziario della Stagione di Prosa e Danza 2016/2017 tenutasi presso il Teatro Comunale degli Illuminati di Città di Castello, predisposto dalla Fondazione Teatro Stabile dell Umbria di Perugia, e pervenuto al Comune di Città di Castello via PEC di protocollo n del 10/05/2017, emesso sulla base della Convenzione di rep. n. 1942/2016 e dei rendiconti dei singoli spettacoli effettuati, come emerge dal quadro consuntivo finanziario di seguito riportato che si approva: Pagina 5 di 6

6 2) di stabilire che il costo complessivo della stagione di Prosa e Danza 2016/2017 è stato di Euro ,30, con un incremento di spesa rispetto alle previsioni iniziali pari ad euro 509,82; 3) di approvare la relazione riportata in Istruttoria a firma del Dirigente del settore Cultura dott. Giuseppe Rossi nella quale sono evidenziati: lo svolgimento degli spettacoli, il gradimento della proposta culturale da parte degli utenti e le movimentazione finanziarie originate dallo svolgimento ella stagione di Prosa e Danza 2016/2017; 4) di dare atto che, ai fini del rispetto degli obblighi sulla tracciabilità dei pagamenti, come previsto dalla legge 136/2010, si conservano agli atti d ufficio le comunicazioni dei beneficiari riguardo al conto corrente bancario dedicato all affidamento dei lavori e dei servizi e che tali dichiarazioni verranno riportate nelle rispettive disposizioni di liquidazione; 5) di impegnare a Bilancio Comunale 2017 secondo il prospetto finanziario allegato al presente atto la somma di Euro 509,82 a favore della Fondazione Teatro stabile del Umbria di Perugia; 6) di trasmettere copia del presente atto alla Fondazione Teatro Stabile dell Umbria di Perugia; 7) che alla liquidazione delle spettanze complessive dovute si provvederà con successivo atto a cura del dirigente Responsabile; 8) che il CIG assegnato dall Autorità A.V.C.P di Roma per la seguente fornitura è il seguente: ZAC1B86F3E e che lo stesso dovrà essere integrato presso il SIMOG di Roma in aumento di euro 509,82; 9) Di trasmette copia del presente atto al O.I.V dell Ente (Organismo Interno di Valutazione) ai fini del monitoraggio dei contratti e delle Convenzioni stipulate da questo Servizio, sulla base di quanto stabilito dal PIANO TRIENNALE DI PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E DELLA TRASPARENZA PTPCT di cui alla determinazione n. 42/2017. Riferimento Contabile Esercizio Num Codice Bilancio Codifica P.Fin. Descr. Capitolo E/U Beneficiario Importo U 509,82 32 U CdR: 15 BIBLIOTECA, PINACOTECA - Dir. DR. ROSSI- CAP /9 - ALTRE PRESTAZIONI DI SERVIZI: SERVIZI DIVERSI FONDAZIONE TEATRO STABILE DELL'UMBRIA Città di Castello, 15/05/2017 Il Dirigente Giuseppe Rossi / INFOCERT SPA firmato digitalmente Pagina 6 di 6