COMUNE DI GENZANO DI ROMA Città Metropolitana di Roma Capitale

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1 SCADENZA 12/02/2016 AVVISO PER L INDIVIDUAZIONE DEL BOZZETTO DA REALIZZARE AL VI CONGRESSO INTERNAZIONALE DELLE ARTI EFFIMERE NOTO (SR) dal 12 al 15 Maggio 2016 Premessa Il Comune di Genzano di Roma è stato ammesso a partecipare al VI Congresso Internazionale delle Arti Effimere che si terrà a Noto (SR) dal 12 al 15 Maggio 2016 con la realizzazione di un opera infiorata. A tal fine, l Amministrazione, tramite l Istituzione per le Attività culturali, intende selezionare il bozzetto e un gruppo di Maestri infioratori/capipezzo per la realizzazione della suddetta opera infiorata. Pertanto, si invitano i Maestri Infioratori e Capipezzo ad elaborare un bozzetto di un opera infiorata secondo le modalità previste dal presente disciplinare. Art. 1 Oggetto e finalità L Amministrazione intende selezionare il bozzetto da realizzare al VI Congresso Internazionale delle Arti Effimere che si svolgerà a Noto nei giorni dal 12 al 15 maggio 2016, come sancito dalla Commissione Gestora Internazionale nel Marzo A tal fine, i Maestri infioratori/capipezzo interessati possono presentare il proprio bozzetto entro il giorno 12 febbraio Art. 2 Il Tema Il bozzetto da realizzare dovrà essere ispirato al tema del VI Congresso Internazionale delle Arti Effimere di Noto: Tradizioni, miti e leggende Art. 3 Le opere infiorate L opera infiorata da realizzare avrà le dimensioni 4,40x7,40 mt, come si evince dallo schema allegato. Art. 4 - Requisiti tecnici dei bozzetti Il bozzetto dovrà essere eseguito a mano e a colori, consegnato in originale e controfirmato dall autore/i. Saranno eliminati i bozzetti realizzati in computer grafica e pittura digitale. Ai fini della selezione da parte della Commissione esaminatrice di cui all art. 6, il bozzetto dovrà essere redatto su un cartoncino bianco formato A3 e raffigurato in scala 1:20. Il bozzetto dovrà essere corredato da una breve spiegazione dell opera (massimo dieci righe). Ai fini dell invio all Ente organizzatore del Congresso, il bozzetto dovrà essere inviato anche su supporto informatico e dovrà contenere: - titolo; - autore; - computo metrico; - indicazione precisa dei materiali occorrenti. Si precisa che il bozzetto selezionato dall Amministrazione sarà esaminato da una Commissione tecnica del Comitato organizzatore del Congresso che potrà richiedere all autore delle modifiche per esigenze tecniche. Tale Commissione inoltre potrà prevedere una riduzione delle misure del bozzetto fino al 20% e deciderà in quale posizione sarà realizzato il tappeto. Al presente disciplinare si allegano: - schema e misure della sagoma da usare per la realizzazione del bozzetto; - scheda gamma colori; pagina 1 di 5

2 - file da utilizzare per la stampa del bozzetto in scala 1:20. Art. 5 - Contenuti della domanda di partecipazione I Maestri infioratori/capipezzo che desiderano partecipare al Congresso dovranno far pervenire entro la data prevista il proprio bozzetto. I bozzetti dovranno essere presentati a mano o a mezzo raccomandata A/R in plico chiuso indirizzato a: Ufficio Protocollo del Comune di Genzano di Roma Via Italo Belardi n Genzano di Roma (RM) entro e non oltre le ore 12,00 di Venerdì 12 Febbraio 2016, a pena di esclusione dalla selezione. Il plico dovrà riportare all esterno la dicitura: Contiene bozzetto per VI Congresso Internazionale delle Arti Effimere Noto Il plico dovrà contenere: - la domanda di partecipazione (Allegato A), con indicazione di n. 2 nominativi che potrebbero collaborare alla realizzazione dell opera infiorata (il gruppo di infioratori sarà composto da max 5 persone; l individuazione dei componenti del gruppo sarà stabilito dall ideatore del bozzetto selezionato di concerto con l Amministrazione); - il bozzetto firmato; - breve spiegazione dell opera (massimo dieci righe); - la scheda tecnica con il computo dei materiali occorrenti divisi e specificati per colori e mq; - CD o DVD contenente le sopraelencate voci con particolare attenzione al file del bozzetto, che dovrà essere in formato.tiff o.jpeg con risoluzione minima di 300 dpi, computo metrico, indicazione precisa dei materiali occorrenti, titolo, autore; L apposita modulistica per la presentazione del bozzetto può essere richiesta presso la sede dell Istituzione o scaricata dal sito istituzionale del Comune di Genzano di Roma. La data e l ora di acquisizione dei progetti è stabilita e comprovata dal sistema di acquisizione del protocollo del Comune. Per i plichi pervenuti in ritardo non sono ammessi reclami; pertanto i plichi consegnati oltre la data e l ora indicata non saranno accettati. Art. 6 Commissione Giudicatrice e criteri di selezione Tutti gli elaborati pervenuti saranno esaminati/selezionati da un apposita Commissione composta da 3 membri: il Sindaco, il Presidente dell Istituzione e uno Maestro infioratore che non abbia presentato bozzetti per l evento. La Commissione sarà presieduta dal Sindaco. Il giudizio della Commissione è insindacabile. La Commissione giudicatrice si riunirà entro 5 giorni dalla data di scadenza della consegna dei bozzetti per esaminare le proposte pervenute ed individuare il bozzetto che verrà realizzato. La Commissione, nella scelta dei bozzetti, si atterrà ai seguenti criteri: - la pertinenza del tema; - la predominanza dei fiori rispetto ai materiali vegetali; - la fattibilità rispetto ai materiali; - l innovazione artistica nel rispetto della tradizione; - la godibilità da parte del visitatore. Art. 7 Utilizzo delle proposte e Copyright Il bozzetto dovrà essere elaborato esclusivamente per questa selezione e quindi non potrà essere oggetto di altri utilizzi. Tutti i bozzetti presentati diventeranno proprietà storica del Comune. I Maestri infioratori o capipezzo non potranno pubblicizzare, con qualsiasi mezzo, le immagini dei bozzetti selezionati fino a quando non saranno resi pubblici ufficialmente da parte del Comune. I bozzetti non selezionati non potranno essere in alcun modo pubblicati. L Amministrazione Comunale sarà quindi autorizzata, senza limiti di spazio o tempo, con ogni mezzo di riproduzione, come stabilito dalla legge, ad utilizzare, riprodurre, adattare, pubblicare e distribuire l immagine del bozzetto. L Amministrazione Comunale inoltre acquisisce il diritto di pubblicazione di tutti i bozzetti pervenuti in qualsiasi momento e con ogni mezzo, per iniziative legate alla presente selezione (es. esposizione pubblica dei progetti pervenuti). pagina 2 di 5

3 Art. 8 Controversie Per ogni controversia che dovesse insorgere dal rapporto disciplinato dal presente regolamento, il Foro competente è il Tribunale di Velletri. Art. 9 Norme finali La partecipazione alla presente selezione implica l accettazione incondizionata di tutte le norme contenute nel presente Disciplinare. Per eventuali informazioni o precisazioni sulla selezione, contattare l Ufficio Istituzione: tel istituzione@comune.genzanodiroma.roma.it Genzano di Roma, 26 Gennaio 2016 Allegati: n. 1 - fac simile di domanda di partecipazione. n. 2 schema e misure della sagoma da usare per la realizzazione del bozzetto in formato A3; n. 3 scheda gamma colori; n. 4 - file da utilizzare per la stampa del bozzetto in scala 1:20. Il Direttore-Responsabile Finanziario d.ssa Antonella Iuliano DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE pagina 3 di 5

4 AL COMUNE DI GENZANO DI ROMA Via Italo Belardi n Genzano di Roma (RM) OGGETTO: SELEZIONE DEL BOZZETTO DA REALIZZARE AL VI CONGRESSO INTERNAZIONALE DELLE ARTI EFFIMERE - NOTO (SR) DAL 12 AL 15 MAGGIO 2016: DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ED ALLEGATI. Il/la sottoscritto /a Cognome..nome.. nato/a a.....il residente a.... via n. tel. e_mail C H I E D E di partecipare alla selezione sopraindicata. A tal fine, il/la sottoscritto/a D I C H I A R A ai sensi dell articolo 47 del DPR 28 dicembre 2000 n. 445, consapevole delle sanzioni penali previste dall'articolo 76 del medesimo DPR 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate: 1) di aver preso visione del Disciplinare e di accettarne, senza riserve, tutte le norme; 2) di essere l autore dell immagine proposta e che la stessa è libera da diritti di terzi che possano opporsi alla diffusione o pubblicazione dell immagine; 3) di obbligarsi a manlevare e tenere indenne il Comune di Genzano di Roma da eventuali azioni promosse da terzi aventi diritti sull immagine di cui sopra, a causa di violazioni della normativa vigente in materia da parte del sottoscritto; 4) di cedere gratuitamente al Comune di Genzano di Roma la proprietà esclusiva dell immagine partecipante al concorso rinunciando sin da ora ad ogni diritto, azione o pretesa in relazione al pagamento di corrispettivi per l uso dell immagine e del progetto grafico; 5) di essere consapevole che, in virtù di quanto sopra, il Comune di Genzano di Roma avrà facoltà di utilizzare, riprodurre, adattare, pubblicare, distribuire l immagine partecipante al concorso in ogni modo e forma, senza limiti di spazio e di tempo, senza nulla dovere al sottoscritto; 6) che non utilizzerà l immagine senza il previo consenso scritto del Comune di Genzano di Roma. Il sottoscritto ai fini della partecipazione alla selezione comunica: - il titolo del bozzetto: - il nominativo dell autore/i: - i nominativi delle persone che potrebbero collaborare alla realizzazione dell opera infiorata: 1. Nome Cognome pagina 4 di 5

5 ed allega: 2. Nome Cognome - computo metrico dei materiali occorrenti, specificando in particolare la tipologia e la quantità dei materiali non presenti nella scheda allegata al disciplinare; - bozzetto eseguito a mano e a colori, in originale e controfirmato dall autore/i e realizzato utilizzando il file schema e misure della sagoma su un cartoncino bianco formato A3 e raffigurato in scala 1:20; - breve spiegazione dell opera (massimo dieci righe); - CD o DVD contenente file del bozzetto, computo metrico ed indicazione precisa dei materiali occorrenti, titolo, autore e descrizione del bozzetto. Il sottoscritto chiede che le comunicazioni da parte del Comune di Genzano di Roma vengano fatte pervenire al seguente indirizzo.. e indirizzo Si allega copia fotostatica, completa e leggibile, di un documento di identità personale del sottoscrittore in corso di validità. data.. Firma. DICHIARAZIONE DI AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il/la sottoscritto/a autorizza il trattamento dei propri dati personali ai sensi del D.Lgs. 30/06/2003, n. 196, per le finalità e con le modalità indicate nel Bando. Firma. pagina 5 di 5