Guida al servizio on-line per la verbalizzazione degli esami di profitto con la firma digitale

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1 Guida al servizio on-line per la verbalizzazione degli esami di profitto con la firma digitale Vers Pag. 1 di 31

2 Indice 1. Schermata iniziale: Insegnamenti ed Appelli d'esame Registrazione esiti esami Modalità di registrazione e verbalizzazione normale Registrazione dell'esito dell'esame Presa visione da parte dello studente Verbalizzazione con la firma digitale Aggiungi studente Esame integrato Appelli con lista unica Ricerca Appelli Pubblicazione e Notifica registrazione esiti Esportazione liste e importazione esiti Esporta lista studenti Importa dati da file...30 Pag. 2 di 31

3 1. Schermata iniziale: Insegnamenti ed Appelli d'esame Dopo aver digitato le proprie credenziali (matricola di 6 cifre preceduta da D e password) si accede alla schermata iniziale del servizio ( Registrazione esiti ). Nell'area centrale sono riportati gli insegnamenti per i quali il docente ha la copertura (incarico) per l'aa selezionato nel menù a cascata posto in alto ( Coperture per l'anno accademico... ). Si ricorda che le coperture vengono inserite dalle Presidenze nell'applicativo della Programmazione Didattica (U-GOV Didattica). Per ogni insegnamento vengono visualizzati gli appelli compresi tra gli ultimi 60 giorni e i successivi 7 giorni con studenti iscritti ancora da verbalizzare. Per ciascun appello vengono mostrati: - codice e denominazione insegnamento - la descrizione e la data inserite da chi provvede alla creazione degli appelli - il numero degli iscritti - il numero degli esami per i quali ancora non è stato registrato l'esito Pag. 3 di 31

4 - il numero degli esami per i quali gli studenti devono accettare/rifiutare l'esito ( da visionare ) entro il termine previsto per il silenzio assenso - il numero degli esami da verbalizzare Cliccando sulla denominazione dell'insegnamento si prosegue con la maschera di Iscritti all'appello attraverso la quale si effettua la registrazione degli esami. Altre azioni Mostra tutti gli insegnamenti ( anche senza esami), spuntando questa check box si visualizza la lista completa degli incarichi del docente, compresi gli insegnamenti per cui non è prevista la gestione on-line degli appelli. Mostra anche insegnamenti di cui si è solo membri di commissione, spuntando questa check box si visualizzano anche gli appelli per i quali il docente è stato inserito nella commissione ma non è presidente (Nota: tale funzionalità è stata aggiunta a maggio 2011 poiché l'elenco proposto automaticamente ora non include più gli esami in cui il docente figura solo in commissione). Ricerca Appelli, posto nella colonna di sinistra sotto la voce Registrazione esiti permette di ricercare appelli anche nel passato o per singolo studente attraverso l'apposita maschera Ricerca appelli. Esci, permette di abbandonare correttamente la sessione di lavoro Note Solo un docente autorizzato alla firma digitale, ovvero registratosi dagli incaricati della registrazione (Registration Authority) appositamente nominati e operanti presso i Poli, può generare e firmare verbali nelle prove finali di ogni insegnamento di cui ha l incarico. Se il docente non si è fatto registrare per l'utilizzo delle firma digitale può solo registrare gli esiti delle prove (intermedie e finali) degli insegnamenti di cui ha incarico, ma non riuscirà a effettuare le operazioni di verbalizzazione. Si ricorda che il Senato Accademico ha limitato la verbalizzazione con la firma digitale ai soli docenti di ruolo. Il servizio può essere utilizzato anche soltanto per registrare gli esiti delle prove intermedie d'esame. Nel caso di appelli creati in modo da generare una lista unica di prenotazione per più insegnamenti ulteriori dettagli sono forniti nell'apposita sezione Appelli con lista unica. Pag. 4 di 31

5 2. Registrazione esiti esami Questa schermata permette la registrazione degli esiti per gli studenti prenotati all'appello e poi di proseguire con le fasi successive: presa visione studente e verbalizzazione. La schermata presenta nella parte centrale la sequenza degli studenti iscritti all'appello, predisposta in modo da proporre per ciascuno la sezione di registrazione dell'esito (evidenziata dal riquadro blu). L'ordinamento proposto è quello dell'iscrizione all'appello. Se si desidera procedere secondo l'ordinamento alfabetico occorre cliccare in alto a destra su Ordine alfabetico e la lista verrà riordinata alfabeticamente (in tal caso verrà attivato il comando per ritornare all'ordinamento per prenotazione). Nella visualizzazione ordinata in modo alfabetico, quando il numero degli iscritti supera 20, in alto viene proposta una barra con le lettere iniziali e cliccando su una lettera ci si posiziona direttamente all'interno della lista. Pag. 5 di 31

6 Azioni disponibili poste nella parte in alto a sinistra (evidenziata dal riquadro rosso) sono: Salva, per salvare i dati inseriti relativi alla registrazione dell'esito di un esame. Aggiungi studente, permette l'aggiunta di uno studente non prenotato alla lista Esporta lista studenti, consente di estrarre un file in formato tabellare csv contenente la lista degli studenti prenotati e predisposto per la registrazione degli esiti off-line Importa dati da file, consente di importare e caricare nell'appello i dati degli esiti registrati off-line e ottenuto con l'esportazione precedente Invia notifiche studenti, permette di notificare via la registrazione dell'esito che lo studente deve accettare/rifiutare entro il termine previsto per il silenzio assenso Genera Verbali, consente di passare alla fase di verbalizzazione con firma digitale degli esami/esiti registrati e accettati dagli studenti o per i quali è trascorso il periodo di silenzio assenso Salva tutto, questo comando salva tutte le modifiche effettuate dopo l'ultimo salvataggio effettuato e salva tutti gli esami per i quali non è stata ancora effettuata la presa visione. Nel caso di liste iscritti numerose il comando è ripetuto per comodità in testa ed i coda alla lista sotto forma di bottone (cfr. anche differenza tra Salva e Salva tutto ) Indietro, permette di ritornare alla maschera precedente Ricomincia, riporta alla maschera iniziale Registrazione esiti contenente gli insegnamenti ed i relativi appelli Esci, permette di abbandonare correttamente la sessione di lavoro Altre azioni Poste in alto, sopra la lista degli studenti prenotati all'appello, si trovano tre check box la cui selezione permette di filtrare la lista in modo che non vengano mostrati gli studenti per i quali è già Pag. 6 di 31

7 stato emesso e firmato il verbale e/o sono stati marcati come assenti o ritirati e/o per i quali è già stato assegnato il voto. 2.1 Modalità di registrazione e verbalizzazione normale Il procedimento di registrazione esiti con la presa visione contestuale da parte dello studente è rappresentato dal seguente diagramma: Il docente deve inserire tutti i dati relativi all'esame (domande, esito, eventualmente la data se diversa da quella dell'appello), salvare, fare prendere visione allo studente e può procedere immediatamente alla verbalizzazione con firma digitale oppure procedere con un nuovo esame e la relativa registrazione per poi effettuare successivamente una verbalizzazione cumulativa. Pag. 7 di 31

8 2.2 Registrazione dell'esito dell'esame Per registrare l'esito di un esame si opera, per ogni studente, nell'apposita area della lista prenotati. Domande (obbligatorio), area a testo libero per l'inserimento degli argomenti oggetto dell'esame Esame del (obbligatorio), data di sostenimento dell'esame Tale data è preimpostata con la data dell'appello. Il cambiamento della data può essere effettuato azionando l'apposito controllo oppure impostandola a mano. La data di sostenimento può essere modificata impostandola in avanti e in modo che rispetti il calendario didattico. Le date valide sono evidenziate in blu nel calendario che compare cliccando sul bottone, le altre date non sono selezionabili. Se si imposta la data scegliendo una data non conforme con il calendario appare un warning; se si richiede il salvataggio dopo aver impostato tale data (non valida) compare un messaggio e l operazione di salvataggio non è possibile. Esito (obbligatorio), il menu a tendina consente la scelta del voto o del giudizio (dipende dal tipo di valutazione definita in sede di programmazione didattica) Non assegnato è il valore per difetto iniziale per indicare che il docente non ha ancora registrato alcun esito Assente è previsto allo scopo di mantenere traccia del fatto che lo studente non si è presentato all'esame Ritirato non da luogo alla verbalizzazione dell'esame (tale informazione resta comunque conservata nel sistema) Nel caso di insegnamenti con valutazione a giudizio, analogamente a quanto previsto per i verbali d'esame a lettura ottica, i valori ammessi sono idoneo e non idoneo Anno Accademico precedente questo check box deve essere selezionato solo se lo studente sostiene l esame per l A.A. precedente a meno che in fase di prenotazione non sia stato stabilito, automaticamente, che lo studente non si può iscrivere per l anno precedente (p.e. iscritto al primo anno). Se lo studente ha effettuato la relativa selezione in fase di prenotazione il campo appare già selezionato (con una crocetta verde) ma il docente può deselezionarlo. Salva, il bottone serve per salvare i dati inseriti, senza il salvataggio dei dati dell'esame non sarà possibile procedere con le fasi successive: presa visione e verbalizzazione. Pag. 8 di 31

9 Presa visione studente questo bottone consente di attivare la maschera per la presa visione dell'esito da parte dello studente. Lo studente può prendere visione quando l esito è stato assegnato (esito positivo o respinto/non idoneo) e il campo relativo alle domande non è vuoto. Nella seduta del 24 aprile 2010 il SA ha deliberato che lo studente ha tempo 7 giorni solari consecutivi per prendere visione del voto e quindi eventualmente rifiutarlo e che la mancata presa visione ovvero il mancato rifiuto del voto da parte dello studente entro il suddetto tempo massimo equivale alla sua accettazione. Altre informazioni/azioni La presenza del simbolo pallino verde indica che lo studente si è correttamente prenotato scegliendo un esame presente nel suo piano di studi. Se assente si può comunque procedere con la registrazione e poi con la verbalizzazione ma l'esame non potrà essere registrato in carriera se non con l'intervento manuale della segreteria studenti. Dettagli, questo comando consente di visualizzare in una finestra separata del browser le informazioni principali della carriera dello studente: ultima iscrizione valida, ultimo piano di studi registrato in carriera, esami sostenuti registrati in carriera (comprese eventuali convalide). Inoltre nell'area esame-studente possono comparire altre due informazioni come negli esempi seguenti: Commento, indica che lo studente quando si è prenotato ha inserito un'annotazione per il docente, cliccando si apre un pannello in cui tale testo viene visualizzato. Deve Integrazione indica che lo studente deve sostenere l'esame per conseguire una parte dei crediti ad integrazione. Di norma questo caso si verifica in presenza di esami convalidati soggetti ad integrazione e registrati correttamente dalla segreteria studenti (p.e. nel caso di passaggi di corso di studi da ex 509 a DM 270). Pag. 9 di 31

10 Differenza tra Salva e Salva tutto Salva effettua solo il salvataggio dei dati relativi al corrispondente esame. Salva tutto salva tutte le modifiche fatte dopo l'ultimo salvataggio effettuato, anche per altri esiti-esami per i quali ancora non è stata effettuata la presa visione o la verbalizzazione. Nota: Occorre prestare attenzione all'uso di Salva tutto nei casi in cui due docenti operano contemporaneamente sulla stessa lista di iscritti all'appello. Questa non è una situazione frequente poiché la verbalizzazione è riservata al presidente della commissione o comunque al titolare dell'insegnamento (cfr. Delibera SA del 2 dicembre 2009). Tuttavia il caso potrebbe presentarsi per esami integrati composti da più moduli con coperture assegnate a docenti di ruolo diversi se l'appello è stato creato sull'esame integrato e i docenti desiderano procedere in parallelo. Occorre ricordare che l'ultimo Salva tutto schiaccia le modifiche precedenti e quindi può determinare la perdita dei dati inseriti dall'altro docente, pertanto in questi casi occorre avvalersi solo del comando Salva che permette di salvare solo il singolo esito-esame. 2.3 Presa visione da parte dello studente Cliccando sul bottone Presa visione studente compare la seguente schermata: Lo studente deve digitare la propria password e cliccare sul bottone Prosegui. Se l'autenticazione è corretta (lo studente digita correttamente la propria password) appare la schermata della presa visione: Pag. 10 di 31

11 che ripropone tutte le informazioni relative all'esame ed all'esito registrato in modo che lo studente possa verificarle e poi accettare o eventualmente rifiutare sulla base di quanto previsto dalla delibera del Senato Accademico del 24 aprile Nota: questa maschera non è funzionante per alcuni browser (es. Safari e Chrome) pertanto si richiede l'uso di FireFox e Internet Explorer. Al termine di questa operazione viene riproposta la schermata con la lista degli iscritti all'appello. L'area relativa all'esame dello studente ha i campi con sfondo grigio ad indicare che non sono più modificabili e compare l'icona e la scritta Lo studente ha accettato l'esito (oppure Lo studente ha rifiutato l'esito ): Pag. 11 di 31

12 Modifica Per consentire di intervenire in caso di sviste o errori è stata previsto questo comando che consente al docente di modificare ogni elemento dell'esito registrato, in tal caso, comunque, l'esame potrà essere verbalizzato solo passando di nuovo dalla fase di Presa visione da parte dello studente. Note Se lo studente non ha provveduto a prendere visione del voto, ed eventualmente a rifiutare, entro il tempo massimo di 7 giorni, in base alla Delibera del S.A. Del 14/04/2010 viene applicato il principio del silenzio assenso e pertanto i dati non sono più modificabili in alcun modo. In questo caso compare l'icona e la scritta Esito verbalizzabile (silenzio assenso) Il calcolo dei 7 giorni solari parte dalla data dell'ultimo salvataggio del verbale esame effettuato dal docente (premendo bottone "Salva" o "Salva tutto" ). Pag. 12 di 31

13 3. Verbalizzazione con la firma digitale Come descritto nel diagramma del paragrafo precedente il docente può: a) verbalizzare ogni singolo esame non appena ne ha registrato l'esito e lo studente ha preso visione b) verbalizzare in modo cumulativo più esiti-esami per i quali i rispettivi studenti abbiano preso visione (ovvero sia trascorso il termine previsto per il silenzio assenso) Si tratta di una scelta operativa a discrezione del docente che per esempio può preferire effettuare una sola operazione di verbalizzazione con firma digitale al termine della giornata d'esame oppure, se per esempio fa una pausa pranzo, può verbalizzare il primo gruppo al termine della mattinata ed il secondo a fine serata. Solo dopo l'effettuazione della verbalizzazione (e se questa termina correttamente) i singoli esiti/verbali studenti potranno essere registrati nel sistema di gestione delle carriere studenti. Nell'esempio seguente si mostra la verbalizzazione di alcuni esami registrati e per i quali gli studenti hanno preso visione (o è trascorso il termine previsto per la presa visione). Per iniziare la fase di verbalizzazione con firma digitale occorre cliccare sul comando Genera verbali in alto a sinistra sotto il menu Appello, si otterrà la seguente schermata: Pag. 13 di 31

14 Viene proposta la lista degli esiti-esami registrati e visionati dagli studenti, dunque pronti per essere firmati, a questo punto occorre: 1) Selezionare i verbali firmare: tutti, spuntando il check box Seleziona tutti (cfr. freccia rossa) solo alcuni, spuntando i relativi check box (cfr. frecce blu) 2) Cliccare sul comando Firma verbali selezionati Pag. 14 di 31

15 Il servizio propone una schermata di riepilogo dei verbali che verranno generati e firmati al passo successivo in modo che il firmatario abbia visione completa di che cosa sta per firmare. Pag. 15 di 31

16 Il procedimento di firma digitale inizia cliccando sul bottone Firma che genera la seguente schermata: Seguendo le indicazioni, il docente utilizzando il numero di telefono cellulare (SIM) che è stato associato ai suoi dati identificativi al momento della registrazione presso gli incaricati (Registration authority) deve: (1) Comporre e chiamare il numero verde indicato sullo schermo e seguire le indicazioni del risponditore vocale che indicano di (2) Digitare il il codice di quattro cifre mostrato sullo schermo (nell'esempio 0136) e (3) dopo il segnale acustico, Digitare il proprio PIN personale Si ricorda che il PIN è strettamente personale ed è riportato nella busta consegnata dall'incaricato/a della registrazione al momento della abilitazione al servizio di firma digitale. Se l'operazione di firma digitale dei verbali selezionati termina correttamente il sistema propone la seguente schermata (altrimenti viene proposto un messaggio d'errore): Pag. 16 di 31

17 Il procedimento di firma è terminato con successo e cliccando sul bottone OK si torna alla lista degli iscritti all'appello nella quale gli esami verbalizzati con la firma digitale sono evidenziati con una specifica icona. A questo punto il procedimento può continuare con successive registrazioni e verbalizzazioni (singole o multiple) fino al completamento degli studenti presenti nella lista. Pag. 17 di 31

18 Se nel menu dei comandi (posto in alto a sinistra) della schermata Iscritti all'appello si aziona il comando Indietro si torna alla schermata iniziale nella quale vengono mostrati i dati di dettaglio dell'appello da cui sarà possibile riscontrare la variazione dei contatori. Pag. 18 di 31

19 4. Aggiungi studente A sua discrezione il docente può decidere di ammettere all'appello anche uno studente che non si è prenotato on-line e che pertanto non compare nella lista. A tal fine deve cliccare sul comando Aggiungi studente posto nel menu in alto a sinistra. A seguito di questa azione compare una maschera (vedi frammento seguente) che consente di digitare la matricola dello studente da inserire: Dopo aver cliccato su Inserisci si ottiene la seguente schermata: nella quale occorre: a) selezionare (check button a sinistra del codice) l'esame b) cliccare su Conferma L'operazione termina riproponendo la lista dei prenotati nella quale lo studente inserito verrà Pag. 19 di 31

20 aggiunto all'ultimo posto: Poiché vengono applicati gli stessi controlli previsti in fase di prenotazione potranno verificarsi delle condizioni d'errore che impediscono l'inserimento dello studente e che sono accompagnate da opportuni messaggi. Il comando Modifica permette di cancellare l'inserimento: cliccando sul bottone Cancella prenotazione il docente può cancellare uno studente aggiunto in precedenza alla lista degli iscritti. Pag. 20 di 31

21 5. Esame integrato Se l'esame è un integrato composto da moduli per i quali è prevista la verbalizzazione singola la schermata contenente la lista dei prenotati prevede l'opzione Mostra/Nascondi moduli. I moduli vengono mostrati (modalità mostra) automaticamente, ma cliccando su questo comando si disattiva la visualizzazione dei moduli che compongono l'esame integrato: Pag. 21 di 31

22 Il docente ha la possibilità di scegliere se registrare l'esito e verbalizzare l'intero esame integrato oppure un singolo modulo. 6. Appelli con lista unica In alcune Facoltà e Corsi di Studio, su indicazione e per decisione del docente titolare, gli appelli relativi a più insegnamenti vengono legati tra loro in modo da creare una lista unica di prenotati. Nella schermata iniziale l'appello compare solo per l'insegnamento/esame capofila, nella lista dei prenotati, invece per ogni studente figura l'insegnamento per il quale si è prenotato. La testata della lista dei prenotati appare come segue: Pag. 22 di 31

23 e cliccando su insegnamenti si ottiene la visualizzazione degli insegnamenti collegati nella lista: La lista dei prenotati presenta per ciascun studente l'insegnamento a cui si è prenotato: Il docente è abilitato alla firma digitale se ha incarico su almeno uno degli insegnamenti legati tra loro nell'unica lista unica di prenotati. Pag. 23 di 31

24 7. Ricerca Appelli Con il comando Ricerca appelli (menu in alto a sinistra nella schermata iniziale del servizio) c'è la possibilità di cercare appelli: per insegnamento (selezione da menu a tendina che elenca quelli per i quali il docente ha una copertura o è presente in commissione) per intervallo temporale (da...a..) per matricola dello studente iscritto all'appello. Con questa funzione è possibile, anche a distanza di tempo, controllare in modo sintetico la situazione di iscritti, esiti registrati, esami verbalizzati e poi consultare nel dettaglio le liste-esiti dei singoli appelli. Altre azioni Mostra anche appelli senza studenti da registrare, spuntando questa check box si visualizzano anche gli appelli per i quali l'esito è stato registrato (esito assegnato, compreso ritirato o respinto!, o marcati come assenti) a tutti gli studenti iscritti (infatti quando non ci sono più studenti con esito non registrato l appello non viene più mostrato nella lista). Pag. 24 di 31

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26 8. Pubblicazione e Notifica registrazione esiti La pubblicazione degli esiti registrati è sempre attiva: non appena il docente ha registrato l'esito, assegnando il voto e inserendo le domande, lo studente attraverso il servizio Prenotazione esami, ritornando sulla prenotazione in oggetto, potrà vedere tale esito ed effettuare la presa visione. Questa modalità è utile per le prove d'esame finali scritte a cui abbiano preso parte molti studenti. Infatti, una volta che il docente ha terminato la correzione e ha registrato gli esiti, gli studenti possono effettuare la presa visione a distanza. Si ricorda che: a) per ogni esito esame devono essere stati registrati tutti i dati obbligatori; b) la mancata presa visone ovvero il mancato rifiuto del voto da parte dello studente entro il tempo stabilito equivale alla sua accettazione; c) se la presa visione avviene contestualmente (in presenza del docente) lo studente attraverso il servizio Prenotazione esame vedrà oltre al voto, l'esito della presa visione effettuata in modo contestuale (accettazione o rifiuto). Invia notifiche a studenti Cliccando su tale comando, posto nel menu a sinistra,viene inviata una mail di notifica a tutti gli studenti: il cui esame non è stato già verbalizzato che hanno un esito assegnato (eccetto quelli registrati come assenti o ritirati) e per i quali il campo relativo alle domande non è vuoto (che quindi devono prendere visione) e che ancora non hanno accettato/rifiutato l'esito, ovvero non hanno preso visione entro il tempo massimo stabilito che hanno o l'indirizzo di posta istituzionale (@stud.unifi.it) o un indirizzo privato registrato nei servizi on-line Pag. 26 di 31

27 e ai quali non è già stata inviata la notifica in precedenza Dopo l'esecuzione del comando accanto al nominativo degli studenti a cui è stata inviata la notifica compare un apposito simbolo (bustina). Se dopo la presa visione dello studente il docente modifica i dati relativi all'esame, come indicato nel paragrafo 2, per poter procedere alla verbalizzazione lo studente dovrà nuovamente prendere visione e accettare l'esito. In questo caso è possibile procedere con un nuovo invio della notifica. Pag. 27 di 31

28 9. Esportazione liste e importazione esiti Al fine di consentire la modalità di registrazione degli esiti off-line, ovvero riducendo la fase in cui occorre essere collegati in rete alla presa visione da parte degli studenti e alla verbalizzazione con firma digitale, è stata prevista la possibilità di esportare la lista degli iscritti all'appello in formato csv (comma-separated values). Utilizzando un normale gestore di foglio elettronico (MS Excel, OpenOffice, ) è possibile aggiornare il file estratto inserendo i dati degli esiti-esami ed infine importarlo nell'appello. A questo punto il procedimento continua, come di norma, con la presa visione da parte degli studenti e la verbalizzazione con firma digitale. 9.1 Esporta lista studenti Azionando il comando si apre il pannellino standard che chiede dove salvare il file sul PC (opzione Save file o Salva file ) e poi con quale nome chiamarlo: Nel caso di prove d'esame finali la lista degli studenti viene esportata, come file csv, col seguente formato: Prima riga: Codice appello ; codice Seconda riga (intestazione): MATRICOLA"; "COGNOME"; "NOME"; "COMMENTO"; "COD CDL STUDENTE"; "CDL STUDENTE";"DATA PRENOTAZIONE"; "COD INSEGNAMENTO"; "INSEGNAMENTO"; esito ( VOTO o IDONEITA ); "DATA ESITO"; "A.A. PRECEDENTE"; "ARGOMENTI"; "PRESA VISIONE"; VERBALIZZATO. Righe successive: record degli studenti (nello stesso ordine in cui sono visualizzati Pag. 28 di 31

29 nell applicazione al momento dell esportazione). I campi che verranno letti per l importazione dei dati modificati sono: esito, data esito, A.A. precedente e argomenti. Il campo presa visione contiene A per gli studenti che hanno accettato l'esito ed R per quelli che hanno rifiutato. Il campo è vuoto se lo studente non ha effettuato la presa visione. Il campo esito deve contenere un valore espresso nel formato corretto (es. voto: 18/30 o 18, Idoneità: idoneo/idoneo, ritirato, assente, non assegnato, etc). Se il campo a.a. precedente è vuoto o contiene no ( o NO ) l esame non è sostenuto per l anno precedente; se il campo contiene si / SI o x / X l esame viene segnalato come sostenuto per l anno precedente. Il campo verbalizzato contiene SI se per l'esame è già stato generato e firmato il verbale (e quindi l'esito non è più modificabile in alcun modo) Nota: I campi relativi alla presa visione e verbalizzazione hanno il solo scopo di evidenziare gli studenti per i quali i dati relativi all'esame non sono più modificabile e non verrano, quindi, letti in fase di importazione (cfr. Importa dati da file ) Nel caso di prove intermedie d'esame la lista degli studenti viene esportata, come file csv, nel seguente formato: Prima riga: Codice appello ; codice Seconda riga (intestazione): MATRICOLA"; "COGNOME"; "NOME"; "COMMENTO"; "COD CDL STUDENTE"; "CDL STUDENTE";"DATA PRENOTAZIONE"; "COD INSEGNAMENTO"; "INSEGNAMENTO"; esito ( VOTO, GIUDIZIO o IDONEITA ); "DATA ESITO" Righe successive: record degli studenti (nello stesso ordine in cui sono visualizzati nell applicazione al momento dell esportazione). I campi che verranno letti per l importazione dei dati modificati sono: esito, data esito I controlli sono gli stessi delle prove finali. Pag. 29 di 31

30 9.2 Importa dati da file Azionando il comando viene proposta la schermata per selezionare con il tasto Browse il file da caricare: Una volta scelto il file, cliccando su Carica il file viene importato ed elaborato. La procedura per ogni riga del file csv, legge il numero di matricola e lo ricerca nella lista dei prenotati. Se nella riga del file non è indicata nessuna matricola oppure se nella lista una matricola non è presente si segnala un errore (non è possibile inserire un nuovo studente importandone i dati da file). Se la matricola è presente nella lista dei prenotati si salvano i dati (eventualmente sovrascrivendo quelli già presenti) relativi a: esito flag iscrizione A.A precedente (solo per le prove finali) data sostenimento domande (solo per prove finali) Il mancato aggiornamento dei dati relativi ad uno studente può essere dovuto ai seguenti casi: Se l esito dello studente è già stato verbalizzato oppure lo studente ha già accettato/rifiutato l'esito oppure è trascorso il tempo massimo per la presa visione oppure l esame risulta già sostenuto (in base al controllo con gli esami registrati in carriera) È stato indicato (nel file csv) che l esame è sostenuto per l A.A. precedente ma lo studente non può essere iscritto per l a.a. precedente (es. studente iscritto a corso singolo) Il valore indicato per il campo a.a. precedente non è comprensibile (diverso da x, si, no ) Il valore indicato per il campo esito non è conforme con il tipo di valutazione (es. idoneo quando il tipo di valutazione per l esame è voto ): l errore può essere generato anche in caso l esito sia scritto in modo non corretto La data di sostenimento modificata nel file csv non è conforme al calendario didattico Il campo "domande" è vuoto ma è stato inserito un esito positivo (voto/ idoneo) o negativo (respinto/non idoneo). Pag. 30 di 31

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