Piattaforma dei risultati dei progetti Erasmus+ (EPRP)

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1 Seminario di assistenza tecnica alla gestione del progetti approvati Erasmus+ Azione KA1 Mobilità per l apprendimento Ambito VET Invito 2016 Roma, 25 Novembre 2016 Piattaforma dei risultati dei progetti Erasmus+ (EPRP) Relatore: Francesca Trani 1

2 Che cos è la piattaforma dei risultati dei progetti Erasmus+? 2

3 Il database comunitario di tutti i progetti Erasmus+ Migliaia di progetti Erasmus+ ma anche Buone prassi Lifelong Learning e Buone prassi Storie di successo Buone prassi Youth in Action 3 3

4 Perchè si usa? Condividere i risultati Essere visibili Ispirare e essere ispirati 4 4

5 Quali informazioni trovi? Sintesi e risultati dei progetti KA2 Sintesi dei progetti KA1 e KA3 5 5

6 Quando si usa? Prima di presentare il progetto, ricerca partner e consultazione progetti precedenti Dopo stipula convenzione, sintesi progetto trasferito automaticamente on line e possibilità trasferire risultati Alla fine del progetto, presentazione risultati per validazione/pubblicazione da parte della Agenzia Nazionale 6 6

7 7 7

8 Quando i contenuti KA1? Sintesi Automaticamente da EplusLink dopo contrattualizzazione Aggiornamento da EplusLink a Rapporto Finale Risultati On line dopo valutazione finale e validazione AN (facoltativo) 8

9 Cosa si può fare? Sintesi On line automaticamen te dopo contrattualizzazione Aggiornamento a Rapporto Finale Personal Contact Data Gestire pubblicazione dati personali beneficiario e partner Prodotti Validazione AN dopo data conclusiva e on line dopo valutazione finale KA2 (obbligatorio) - KA1 (facoltativo) 9

10 Come presentare prodotti? Vengono mandate informative ai Beneficiari Progetto trasferito su EPRP dopo contrattualizzazione data Finale del progetto Beneficiario invia risultati per la revisione Officer completa la revisione Beneficiario può uplodare risultati Revisione Officer Emendamenti del progetto in E+ Link sono trasferiti in EPRP Progetto finalizzato Risultati approvati vengono pubblicati 10 10

11 Se respinti? Beneficiario presenta risultati per revisione Officer respinge uno o più risultati Beneficiario ripresenta risultati per revisione Officer completa revisione per tutti risultati 11 11

12 Funzionamento Pagina beneficiario 12 12

13 Pubblicazione progetto Il tuo progetto viene trasferito sulla piattaforma da Epluslink 13 13

14 Comunicazione al beneficiario 14 14

15 Accesso pagina beneficiario 15 15

16 Primo collegamento 16 16

17 Terms and Conditions Leggi attentamente le clausole di copyright 17 17

18 Lista progetti di cui sei responsabile Pagina Beneficiario EDIT Manage Personal Data Funzionamento VALOR DASHBOARD 18 18

19 Status progetto 1/2 Puoi verificare l'attuale status dei tuoi progetti Lo status varia a conclusione del progetto 19 19

20 Status progetto 2/2 Fino alla data conclusiva lo status sarà Open for uploading results 20 20

21 Gestione dati personali Dati pubblicati senza intervento Officer Assenzo pubblicazione dati personali 21 21

22 Scheda Progetto 22 22

23 Inserimento LOGO Puoi aggiungere o modificare il LOGO 23 23

24 Campi non modificabili 24 24

25 Salvare modifiche 25 25

26 Aggiungere risultati Clicca su Results 26 26

27 Nuovo risultato Clicca su Add Results 27 27

28 Descrizione risultato 28 28

29 Salvare risultato Clicca su Save e il nuovo risultato comparirà nella lista dei risultati collegati al tuo progetto 29 29

30 Azioni sui risultati Clicca rispettivamente sulle icone modifica, cancella e allega file 30 30

31 Eliminare risultato Clicca sull'icona cancella e conferma 31 31

32 Allegare file al risultato Clicca sull'icona allega e conferma 32 32

33 Selezionare allegati Puoi selezionare caricare i file direttamente dal tuo PC 33 33

34 Limite allegati 1 allegato per prodotto (MAX. 100 MB) 34 34

35 Eliminare allegati Clicca su Remove 35 35

36 Risultati rilevanti Prodotti Risultati Siti Web, Piattaforme on line/moocs Scambi di idee e buone prassi Rapporti, compresi Rapporti di eventi/sessioni formative, Libri e Cataloghi, Studi Nuove metodologie/tecniche (nell ambito ICT) Leaflet Risultati di esperienze individuali Creazione di reti di partenariato Condivisione della conoscenza Foto e Video (esclusi quelli dei meeting di Nuove/migliori competenze coordinamento) Applicativi Cellulare Valutazione, riconoscimento e certificazione dell apprendimento non formale ed informale Kit di strumenti Scambi di idee e buone prassi Guide, Tutorials - Curricula comuni, Programmi di formazione, Materiale formativo Corsi on line/moduli Memoranda of Understanding Applicazioni di sistemi di assicurazione di qualità

37 Modifiche successive 37 37

38 Validazione AN Alla data conclusiva lo status del progetto varia da Open for uploading results a Available for submission after all results uploaded ed è attivato il tasto Save & Submit 38 38

39 Esempio Vedi un progetto Available for submission after all results uploaded 39 39

40 Save & Submit attivati 40 40

41 Invio per validazione Ora puoi inviare la richiesta di validazione al responsabile del progetto Cliccando su Save & Submit 41 41

42 Invio definitivo Se sei sicuro dell invio clicca su YES 42 42

43 Comunicazione AN Dopo la verifica riceverai una comunicazione di esito dall AN 43 43

44 Officer decision Nella Colonna Officer Decision appare se un prodotto è pubblicabile o se è richiesta una modifica 44 44

45 Prodotto Pubblicabile Se il prodotto è Pubblicabile, non può essere più modificato dal beneficiario 45 45

46 Modification Required 46 46

47 Strumenti informativi Guida del beneficiario Pagina Beneficiario EPRP 2 Video CE di assistenza all inserimento e alla correzione dei prodotti su EPRP destinati ai beneficiari (in inglese) FAQ su EPRP destinata ai beneficiari Documento su Strategia disseminazione della CE Sito Comune Nazionale 1 Video AN di presentazione piattaforma EPRP e di assistenza inserimento prodotti 47 47

48 Come chiedere aiuto? Helpdesk comunitario Agenzia Nazionale 48 48

49 Cambiare vita Aprire la mente Ispirare e essere ispirati Essere visibili Condividere i risultati 49 49