Aspetti legali e contrattuali delle start-ups. Michele Mario Nascimbene Andrea Zanoni

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1 Aspetti legali e contrattuali delle start-ups Michele Mario Nascimbene Andrea Zanoni 1

2 Introduzione Come si crea una start-up Dove costituisco la start-up? Quale tipo di società scelgo? Come impostare i rapporti fra soci Cosa sono i patti parasociali? Mi conviene fare un patto parasociale? Perché? Come faccio business con la mia start-up Privacy Contratti B2B e B2C Agenti e distributori 2

3 Come si crea una start-up? 3

4 Dove costituisco la start-up? In Italia? Whynot? All estero? Why? UK (Ltd/Plc) Delaware (LLC/Corporation) Dove spendo meno e ho meno burocrazia? Ma dove vive la società? Dove fa business? Soggezione della società neocostituita al controllo dell Agenzia delle Entrate (problematica della c.d. «esterovestizione») Rischio obbligo di deposito del bilancio tradotto a registro imprese italiano e tenuta doppia contabilità 4

5 Quale tipo di società scelgo? Società di persone S.n.c. e S.a.s. S.p.A. S.r.l. S.r.l. ordinaria S.r.l. ordinaria a 1 Euro S.r.l. semplificata Start-up innovativa Associazione in partecipazione 5

6 Associazione in partecipazione 2549 c.c. Non è una società bensì un contratto Due categorie di partecipanti: associante e associati Associante: gestione dell impresa o dell affare Associati: partecipazione agli utili e alle perdite Limitazione del numero degli associati fino a 3 se con apporto di lavoro, salvo assunzione a tempo indeterminato 6

7 Società di persone S.n.c. e S.a.s. Modello base: S.n.c. Responsabilità illimitata dei soci per le obbligazioni sociali S.a.s. due categorie di soci: soci accomandatari e soci accomandanti Accomandatari: gestiscono e hanno responsabilità solidale e illimitata Accomandanti: non possono gestire (c.d. soci di capitali) e hanno responsabilità limitata Hanno bilancio «semplificato» 7

8 Società di capitali S.p.A. Ha senso costituire una start-up con una S.p.A.? Capitale sociale minimo richiesto: Euro 50k Costi di «gestione» tendenzialmente più alti di una S.r.l. Quando si vedono start-up in forma di S.p.A.? Quando entra nella società un VC che richiede l adozione di questo modello societario 8

9 Società di capitali S.r.l. S.r.l. S.r.l. ordinaria S.r.l. ordinaria a 1 Euro S.r.l. semplificata Start-up innovativa 9

10 Tipologie di S.r.l. S.r.l. ordinaria S.r.l. ordinaria a 1 Euro S.r.l. semplificata Start-up innovativa Chi la può costituire Forme atto costitutivo Persona fisica e giuridica Atto pubblico tradizionale Persona fisica e giuridica Atto pubblico tradizionale Qualunque persona fisica. No persone giuridiche Atto pubblico standard (clausole inderogabili) Si applica la forma scelta tra (i) ordinaria e (ii) semplificata (oltre ad alcuni ulteriori benefici) Capitale sociale Euro 10k 1 Euro Da 1 Euro a 9.999,99 Amministrazion e Soci e non soci Soci e non soci Soci e non soci Cessione quote Libera Libera Libera tra persone fisiche 10

11 Costi di costituzione di S.r.l. S.r.l. ordinaria e S.r.l. ordinaria a 1 Euro S.r.l. semplificata Start-up innovativa Onorario Notaio 1500 Euro - Dipende dalla forma scelta Imposta di Registro 200 Euro 200 Euro - Imposta di bollo 156 Euro - - Diritti di Segreteria 90 Euro - - Diritto di annuale CCIAA Vidimazione Libri 200 Euro 200 Euro - 309, ,62 per ogni 100 pg di ogni libro 309, ,62 per ogni 100 pg di ogni libro 309, ,62 per ogni 100 pg di ogni libro Totale 2457 Euro circa + libro 712 Euro circa + libro Da 309,87 Euro + libro in su 11

12 S.r.l. ordinaria 2463 c.c. Costituzione: qualunque persona fisica o giuridica per atto pubblico tradizionale senza limiti di età Capitale sociale minimo: Euro 10k in denaro o in natura, di cui il 25% deve essere versato all organo amministrativo nominato nell atto costitutivo Libera cessione delle quote Spese notarili e di registrazione a carico dei costituenti (Euro presso notaio non strozzino!) 12

13 S.r.l. ordinariaa 1 euro 2463 c.c. Costituzione: qualunque persona fisica o giuridica per atto pubblico tradizionale senza limiti di età Capitale sociale: minimo 1 Euro da versarsi in denaro e per intero alla costituzione Non possono essere effettuati conferimenti diversi dal denaro Deve essere accantonato a riserva legale 1/5 degli utili annui, fino a che il patrimonio netto non raggiunge Euro 10k. Questa riserva può essere utilizzata solo per essere imputata a capitale sociale o per copertura di eventuali perdite e deve essere reintegrata se diminuita per qualsiasi ragione 13

14 S.r.l. semplificata 2463 bis c.c. Qualunque persona fisica (anche over 35 anni) Costituzione per atto pubblico standard, le cui clausole sono inderogabili. Amministratori anche non soci Libera cessione delle quote anche a over35 anni No oneri notarili, imposta di bollo e diritti di segreteria. Sì imposta di registro (200 Euro), diritti camerali e vidimazione libri (509,87 Euro) Abolite le S.r.l. a capitale ridotto, con automatica conversione di quelle esistenti in Srls senza formalità e costi ulteriori 14

15 Start-up Innovativa Decreto Lavoro convertito in legge n. 99/2013 Costituzione: qualunque persona fisica o giuridica per atto pubblico con la forma di S.p.A., S.a.p.a. o S.r.l. Oggetto sociale prevalente: sviluppo e commercializzazione di prodotti o servizi innovativi ad alto valore tecnologico Esenzione da diritti di bollo, registro e diritti camerali (risparmio pari a ca. Euro 600) Benefici fiscali per angelinvestorspurchèin società per 2 anni Sì stock options Deroghe al diritto societario e fallimentare 15

16 Start-up Innovativa I requisiti È costituita e svolge attività di impresa da non più di 48 mesi Ha la sede principale dei propri affari ed interessi in Italia A partire dal secondo anno di attività della start-up innovativa, il totale della produzione annua, così come risultante dall'ultimo bilancio approvato entro 6 mesi dalla chiusura dell'esercizio, non è superiore ad Euro 5 milioni Non distribuisce e non ha distribuito utili Ha come oggetto esclusivo o prevalente lo sviluppo, la produzione e la commercializzazione di prodotti o servizi innovativi ad alto valore tecnologico Non è stata costituita da fusione, scissione societaria o a seguito di cessione di azienda o di ramo d'azienda.

17 Start-up innovativa I requisiti Possiede almeno uno dei seguenti ulteriori requisiti: Le spese in ricerca e sviluppo sono uguali o superiori al 15%del maggiore valore tra costo e valore totale della produzione della start-up innovativa Impiego come dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo, in percentuale uguale o superiore al terzo della forza lavoro complessiva, di personale in possesso di titolo di dottorato di ricerca o che sta svolgendo un dottorato di ricerca presso un'università italiana o straniera, oppure in possesso di laurea e che abbia svolto, da almeno tre anni, attività di ricerca certificata presso istituti di ricerca pubblici o privati, in Italia o all'estero, ovvero, in percentuale uguale o superiore a due terzi della forza lavoro complessiva, di personale in possesso di laurea magistrale Sia titolare o depositaria o licenziataria di almeno una privativa industriale (es. un brevetto) ovvero è titolare un software originario registrato presso il relativo registro SIAE, purché tali privative siano afferenti all'oggetto sociale e all'attività di impresa

18 Start-up innovativa I benefici Minori spese di costituzione Facilitazioni nelle regole di diritto societario Failfast: sottrazione dalla disciplina del fallimento e procedimento di liquidazione semplificato Disciplina del lavoro tagliata su misura Remunerazione fissa e variabile libera, salvo un minimo tabellare Contratti a tempo determinato e di breve durata fino a 48 mesi Possibilità di strumenti di stock optionse work for equityper dipendenti, collaboratori, amministratori e consulenti

19 Start-up innovativa I benefici Benefici fiscali Credito di imposta pari al 35% del costo aziendale per le assunzioni a tempo indeterminato di personale altamente qualificato nel primo anno di lavoro; Detrazione Irpef (19%) e deduzioni Ires(20%) negli anni per gli investitori Accesso gratuito e semplificato al Fondo di Garanzia per le PMI Equity crowdfunding Internazionalizzazione (ad esempio progetto Italia Start Up Visa)

20 Come regolare i rapporti fra i soci? 20

21 Le regole tra i soci di una start-up Codicecivile(diritto societario) Statuto sociale È semprepresentein unastart-up (trannes.r.l. semplificata ) Patti parasociali Non sono presenti quasi mai in una start-up Perché? Perchè gli startuppari sono masochisti! 21

22 Cosa contiene uno statuto sociale? È lamagna chartadellasocietà Comprendetuttele regoleper unacorrettaorganizzazionee un corretto funzionamento della start-up Esempi: ammontaredel capitalesociale, mechanicsper funzionamento assemblea e consiglio di amministrazione Obbligatuttiisoci! Tuttomolto bello, ma basta? 22

23 Cos è un patto parasociale? Accordo tra i soci ulteriore allo statuto sociale Scrivele regoledi condominio traisoci Puòesserefirmatoda tuttio solo da alcunisoci Obbligasolo chi lo ha firmato! Attenzione prima di firmare contratti con chiunque(inclusi incubatori/acceleratori) 23

24 Mi conviene fare un patto parasociale? Sìperchéa voiinteressacosac èscrittonellamagna charta o qualisonole regoledel vostrocondominio? Sì, perchéle cosevannosemprebenefinchénon vannomale Questo significa che fare un patto parasociale, scritto bene (e non copiatodainternet ), vi puòevitaregrattacapidopo 24

25 Mi conviene fare un patto parasociale? Dopodue annidi vita dellastart-up iltuosocio di minoranza se ne vae siapreun altrasocietàcon l amicopienodi soldi copiandoti l idea. E adesso cosa fai?!?! Il tuosocio avevapromessocheavrebbesviluppatola piattaformasoftwaredel nuovositodi ecommercema è sempre in giro per feste, vacanze e aperitivi. Tu intanto hai già messo parecchi soldi nella start-up. Che si fa adesso? Il tuosocio cheha la maggioranzavuoleassumerein società un dipendentedi cui tunon tifidi. Come faiad impedirlo? 25

26 Quali clausole del patto parasociale mi sono più utili? Governance Chi tra i soci entra in consiglio di amministrazione Chi tra i soci si impegna a rimanere amministratore della società e per quanto Chi traisocifailceo Stipendio amministratori/ceo Diritti di veto cda/assemblea 26

27 Quali clausole del patto parasociale mi sono più utili? Exit Nessuno vende per un certo periodo dalla costituzione dellasocietà(lock-up) Se poi qualcunovende, glialtrisocihannodiritto di acquistare la quota (prelazione) Se un socio vende, ho diritto di vendereancheioalla stessa persona (tag-along) Se vendo, ho diritto di trascinare anche gli altri soci (drag-along) Opzionidi acquisto/vendita(per garantireuscita) 27

28 Quali clausole del patto parasociale mi sono più utili? Altre previsioni Se 50/50 cosasuccedese non siè d accordo? Non-compete Diritti IP Recesso per eventi particolari(mancato raggiungimento milestone?) Quotazionein borsa? Just kidding 28

29 Come faccio business con la mia start-up? 29

30 Privacy Argomento molto pericoloso per tutti (start-up e non) Privacy riguarda tutte le attività che una società svolge (es., contratti con i clienti) Basta una privacy policysul sito? No! Perché? Perché serve il consenso degli utenti 30

31 Privacy Privacy e start-up web-based(piattaforme ecc.) Queste start-up raccolgono grandi quantità di dati Che cosa devo fare per stare tranquillo? Che dati raccolgo? Di chi? Cosa ne faccio? Voglio spammare per fare pubblicità ai miei servizi Voglio dare questi dati ai miei partners commerciali Voglio profilare i miei clienti 31

32 Privacy Rapporti contrattuali difficili Da grandi contratti derivano grandi responsabilità Outsourcing e cloud computing Ma sono sempre responsabile io?? Titolari e responsabili del trattamento Audit interni nelle grandi aziende multinazionali 32

33 Privacy Cookie La Cookie Policy è un documento separato dalla Privacy Policy Basta? Quasi Consenso implicito, ma informato! Ma dei cookie non interessa niente a nessuno. Non è vero Sanzioni salatissime Niente panico! 33

34 Come faccio business con la mia start-up Tipologie di clienti B2B B2C Tipologie di contratti che una società può avere: Fornitura di Servizi/Appalto Compravendita Rete commerciale attraverso distributori/agenti 34

35 Attività B2B Condizioni generali (standard form/modulo) Codice civile Libertà contrattuale e quindi clausole cattive : Manleva Limitazione di responsabilità Interessi moratori 35

36 Attività B2C Condizioni generali (standard form/modulo) Codice civile Meno libertà contrattuale per codice del consumo! Alcune clausole cattive (cd. vessatorie) sono nulle 36

37 Rete commerciale Agenti Non acquistano direttamente i prodotti ma fanno «pubblicità» Per le start-up, attenzione a usare solo procacciatori e non agenti! Perché? Come faccio a distinguerli? Distributori Acquistano e rivendono i prodotti (es. grossisti) 37

38 Cos è il crowdfunding? Piattaforme di raccolta di capitale online Accesso solo alle start-up innovative Nuova regolamentazione Consob Diversi modelli di business possibili Mercato secondario e exit

39 CONTATTI Michele Mario Nascimbene (Partner) Andrea Zanoni (Partner) Laura Castellini (Office Coordinator) Tel