SCADENZIARIO. Scadenziario

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1 Scadenziario Questo modulo permette di generare in modo automatico dei mandati in base ad una periodicità preimpostata. Permette inoltre di controllare se esistono movimenti in scadenza o già scaduti relativi a impegni e accertamenti, fatture attive e passive ed eventuali mandati che non sono stati riscossi o pagati. In ultimo, permette anche di gestire dei semplici promemoria. Per ottenere la segnalazione dei movimenti in scadenza è necessario impostare l apposito campo presente nella tabella permessi (menu 8.5.3), nella pagina Altre impostazioni, nella sezione Impostazioni Scadenziario Selezionando il capo Avviso movimenti in scadenza il programma segnala all entrata del programma (vedi immagine sotto) se esistono movimenti già scaduti alla data attuale (Es. impegni o fatture non pagate). Impostando inoltre, il campo Giorni di preavviso, il programma ci avverte a partire dal numero di giorni impostato (in questo caso 7) che esistono movimenti in scadenza. Pag. 1 di 6 Aggiornato il 16/02/2016

2 Per visualizzare i movimenti che sono scaduti o che stanno per scadere eseguire le seguenti operazioni: Menu Consultazione scadenze : digitare l anno, il mese e il giorno di cui si desidera verificare la scadenze. Se si desidera visualizzare le scadenze di oggi selezionare il pulsante Oggi posto a destra del campo giorno. Verranno visualizzati le attività e movimenti (accertamenti, impegni e fatture scaduti e non riscossi o pagati). Nell esempio sopra viene visualizzata una fattura passiva non pagata in scadenza il 26/08/2016 Attraverso il punto di menu Controllo scadenze è possibile forzare il controllo delle scadenze. Attraverso il punto di menu Generazione mandati/aggiorna date promemoria è possibile chiudere il promemoria Pag. 2 di 6 Aggiornato il 16/02/2016

3 Gestione attività Dal menu Gestione attività carichiamo l attività da fare periodicamente. INSERIRE I DATI RICHIESTI E PREMERE F10 PER SALVARE. Codice: codice identificativo per poter richiamare velocemente l attività caricata; Commento: breve descrizione dell attività caricata; Data inizio e fine: indicare la durata dell attività; Tipo di ripetitività: indicare la frequenza con cui deve essere eseguita l attività in questione; Azione da eseguire: se si sceglie Promemoria all ingresso della procedura, nel giorno indicato, uscirà un avvertimento come questo ed è un semplice promemoria Se si sceglie Generazione mandati all ingresso della procedura, nel giorno indicato, uscirà un messaggio come questo Pag. 3 di 6 Aggiornato il 16/02/2016

4 Accedere poi al menu per generare i mandati. Proprietario: indicare l utente proprietario dell attività; Testo visualizzato: inserire il testo che volete che venga visualizzato nel riquadro di promemoria all ingresso della procedura; Date: DA NON COMPILARE. Verrà compilato automaticamente dalla procedura al salvataggio dell attività. Man mano che le attività vengono svolte, verrà spuntato il campo Eseguito. Finchè non è spuntato, uscirà il promemoria e sarà possibile generare l eventuale attività; Mandati: inserire i dati fondamentali per generare i mandati in modo automatico Se non si indica un impegno, verrà creato in automatico. Una volta generati i mandati con il menu 7.5.4, comparirà il seguente messaggio Accedendo al menu 7.2 Lettura ordinativi da archivio esterno accederete nella seguente videata Pag. 4 di 6 Aggiornato il 16/02/2016

5 Qui potrete scegliere se visualizzare prima i mandati con l importazione singola, se mandarli direttamente nell archivio dei mandato con l importazione automatica, o se azzerare l archivio. Importazione singola: Ok: è tutto corretto e possiamo mandare il mandato nell archivio mandati. Lo posso visualizzare cliccando su Modifica Mandato in alto a destra. Da Modificare: qualche dato non è corretto. Cliccandoci sopra si aprirà una maschera in cui è indicato nella prima riga qual è il problema Pag. 5 di 6 Aggiornato il 16/02/2016

6 L attività in scadenza verrà riproposta all ingresso della procedura finchè i mandati non sarano generati. Destinatari avviso: è possibile indicare a quali utenti deve essere visualizzato il promemoria. Pag. 6 di 6 Aggiornato il 16/02/2016