Ente Bilaterale Artigianato Piemontese. Elenco Consulenti Web. Documentazione. Pagina 1 di 9

Transcript

1 Elenco Consulenti Web Documentazione Pagina 1 di 9

2 Versione 1.0 del 15 maggio Sommario Premessa Accesso La Barra dei Comandi Gestione Password I dati dello Studio di consulenza Gestione dati delle Aziende Contatti Pagina 2 di 9

3 Premessa Premessa Con l avvio, nel 2011, delle nuove modalità di versamento all Ente Bilaterale, l aggiornamento dell anagrafica delle imprese versanti non è più stato richiesto annualmente ai consulenti che assistono le imprese stesse. Verificato che i flussi di dati inviati dall INPS tramite L Ente Bilaterale Nazionale (EBNA), non consentono un aggiornamento puntuale ed affidabile dell archivio, ed in modo particolare non permettono di reperire i numeri di telefono e gli indirizzi di posta elettronica, si è ritenuto di chiedere nuovamente la collaborazione a Studi ed Associazioni. A tale scopo è stata preparata una procedura per l aggiornamento dei dati anagrafici delle imprese, scopo di questo documento è quello di illustrare le procedure di utilizzo dell applicativo. L elenco delle imprese assistite è evinto dalle comunicazioni che le aziende hanno inviato all Ente; per le imprese assistite, non ricomprese nei dati da noi forniti e/o per le nuove imprese aderenti, Vi chiediamo l invio del modulo di variazione e/o della domanda di adesione agli indirizzi indicati, i moduli disponibili su alla voce Modulistica quindi Adesioni Variazioni e Autocertificazioni. Si evidenzia come il puntuale aggiornamento dell archivio consenta una maggiore efficienza nei confronti di imprese e dipendenti sugli interventi di Sostegno al Reddito, sulle attività di assistenza alla Sicurezza nei luoghi di lavoro e, in generale rispetto alle comunicazioni degli interventi EBAP. Pagina 3 di 9

4 Accesso URL (indirizzo) Per accedere alla procedura utilizzare l indirizzo inserire le proprie credenziali e premere Accedi. Password dimenticata Nel caso si fosse dimenticata la password è possibile recuperarla attraverso la procedura: Password Dimenticata ; utilizzato il proprio Username viene inviata una all indirizzo di posta elettronica dello studio di consulenza dove si chiede si confermare la richiesta di rassegnazione della password; fatto questo viene inviata una mail con la nuova password. Pagina 4 di 9

5 La barra dei comandi I Comandi Gestione Password Cambio della password La voce di menù Variazione Password permette di accedere alla pagina per il cambio della password; inserire la vecchia password quindi la nuova e poi Salvare. Pagina 5 di 9

6 I dati dello Studio di Consulenza Dati Consulente Questa funzione permette di editare i dati anagrafici dello Studio; i dati contrassegnati dall asterisco (*) sono indispensabili, in caso non vengano indicati non è possibile salvare le modifiche; per annullare è utilizzare il tasto Elenco. Per i campi Telefono ed sono attivi i controlli di validità, fornendo l indirizzo di posta elettronica allo Studio vengono inviate informative riguardo l attività dell Ente; i campi Codice e Note sono in sola visualizzazione. Utilizzando la funzione Stampa del browser è possibile stampare la scheda dei dati.. Pagina 6 di 9

7 Gestione dati delle Aziende Le Ricerche La voce Aziende permette di mostrare l elenco delle aziende che risultano seguite dallo Studio e di gestirne i dati. La barra in alto permette di effettuare ricerche tra le proprie aziende filtrando i dati; se, ad esempio nel capo Ragione Sociale si digita rossi e quindi si preme il pulsante Cerca, vengono mostrate tutte le aziende che contengono l occorrenza rossi nella ragione sociale; stesso discorso per le altre chiavi di ricerca. Di fianco alle intestazioni di colonna dell elenco sono presenti i comandi per ordinare i risultati (in ordine crescente o decrescente) rispetto alla colonna scelta. L elenco può essere stampato utilizzando la funzione Stampa del browser dopo aver premuto il tasto Stampa che ne mostra l anteprima. La prima colonna mostra il codice EBAP dell azienda, l indicazione se il codice Ateco presente è formalmente corretto e se l azienda risulta aver cessato l attività o non avere dipendenti in organico. Pagina 7 di 9

8 Le Azioni Nell ultima colonna dell elenco per ogni azienda è presente un pulsante Azioni che permette la gestione dei dati. Visualizza: mostra la scheda completa dei dati dell azienda Modifica: permette di accedere all editazione dei dati Cessata Attività: permette di indicare se l azienda ha cessato l attività e la data di cessazione (continua comunque ad apparire nell elenco delle aziende assistite dallo studio) (1) Azienda Non Assistita: questa funzionalità permette di indicare se l azienda non è più seguita dallo Studio; in questo caso la ditta non compare più nell elenco delle aziende assistite dallo studio (1) Nessun Dipendente: permette di indicare se l azienda non ha più dipendenti in organico e la data di licenziamento dell ultimo dipendente (continua comunque ad apparire nell elenco delle aziende assistite dallo studio) (1) (1) L apporto di queste variazioni NON può essere annullato o corretto; in caso di errore per ripristinare la situazione precedente si deve contattare l EBAP (vedi contatti). Pagina 8 di 9

9 La modifica dei dati Questa funzione permette di editare i dati anagrafici dell azienda; i dati contrassegnati dall asterisco (*) sono indispensabili, in caso non vengano indicati non è possibile salvare le modifiche; per annullare è utilizzare il tasto Elenco. Per i campi Codice Fiscale, Partita IVA e Matricola INPS è attiva la verifica di validità dei dati inseriti, se i dati non sono corretti vengono indicati in rosso; nell archivio EBAP per alcune aziende mancano le informazioni relative a questi campi, pertanto sono stati caricati dei dati fittizi. Se vengono modificati dati relativi a queste aziende devono essere indicati i dati corretti. Per i campi Telefono ed sono attivi i controlli di validità, fornendo l indirizzo di posta elettronica all Azienda vengono inviate informative riguardo l attività dell Ente; i campi Codice e Note sono in sola visualizzazione. Utilizzando la funzione Stampa del browser è possibile stampare la scheda dei dati. Contatti Riferimenti Per informazioni, sia relative all utilizzo della procedura sia relative alle anagrafiche delle aziende potete contattare: Sede Regionale via Arcivescovado, Torino Tel: Fax: ebap.piemonte@tin.it Emanuela Saba via Arcivescovado, Torino Tel: emanuelas@ebap.piemonte.it Pagina 9 di 9