L obiettivo del presente documento è la definizione di linee guida per la selezione delle richieste di

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1 LINEE GUIDA PER I PROGETTI DI SOLIDARIETA E DI PROMOZIONE SOCIALE AUTOSTRADE PER L ITALIA SPA PREMESSA L obiettivo del presente documento è la definizione di linee guida per la selezione delle richieste di finanziamento presentate sia da parte di dipendenti del Gruppo che direttamente dagli enti non profit in linea con l esigenza e la volontà dell Azienda di integrarsi attivamente con i territori nei quali è presente, producendo valore per la comunità, non solo attraverso la creazione di infrastrutture e servizi per la viabilità, ma anche tramite finanziamenti di progetti di promozione sociale. La previsione di criteri di ammissibilità e di valutazione nasce dal bisogno di seguire un approccio concreto e pragmatico al fine di individuare progetti di solidarietà e promozione sociale coerenti con le indicazioni contenute nella Carta degli Impegni e con il Dow Jones Sustainability Index World, l indice mondiale per la responsabilità sociale d impresa. 1

2 CRITERI DI AMMISSIBILITA Sono criteri che gli Enti proponenti e i progetti presentati devono necessariamente soddisfare per poter essere ammessi alla successiva fase di valutazione. Le organizzazioni non profit dovranno rispondere a criteri di affidabilità ed esperienza misurati in termini di: ESISTENZA DELL ORGANIZZAZIONE, COSTITUITA COME ONLUS O ONG SECONDO LA NORMATIVA VIGENTE, DA ALMENO 3 ANNI ALLA DATA DI SCADENZA DELLA DOMANDA DI FINANZIAMENTO PRODUZIONE IN COPIA DELL ATTO COSTITUTIVO PRODUZIONE IN COPIA DELLO STATUTO, DAL QUALE SI EVINCA LA COERENZA DEL PROGETTO PREDISPOSTO CON LE FINALITÀ DELL ORGANIZZAZIONE PRODUZIONE DI UN ELENCO DEI PROGETTI REALIZZATI NEGLI ULTIMI 3 ANNI SOLARI PRODUZIONE IN COPIA DELL ULTIMO BILANCIO DI ESERCIZIO REGOLARMENTE APPROVATO I progetti candidati al finanziamento dovranno, inoltre, possedere le seguenti caratteristiche: PERTINENZA DEL PROGETTO ALLE AREE DI INTERVENTO: - SVILUPPO DEL TERRITORIO, INCLUSI I PROGETTI CULTURALI E LA RIQUALIFICAZIONE DELLE AREE DEGRADATE - PREVENZIONE DEI COMPORTAMENTI A RISCHIO (ES. ABUSO DI ALCOL, DROGHE) E COSTRUZIONE DI UNA CULTURA ORIENTATA ALLA SICUREZZA STRADALE - MOBILITÀ SOSTENIBILE E SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE - PROMOZIONE SOCIALE - PREVENZIONE SANITARIA INDIVIDUAZIONE, NEL PROGETTO, DI OBIETTIVI CHIARI E RAGGIUNGIBILI E TEMPI DI REALIZZAZIONE CERTI DETTAGLIATA ARTICOLAZIONE DEL BUDGET LIMITI DEL BUDGET FINANZIABILE (ORIENTATIVAMENTE TRA E EURO) VALORE DEL FINANZIAMENTO RICHIESTO PARI AD ALMENO IL 51% DELL IMPORTO COMPLESSIVO DEL PROGETTO IMPEGNO DI RENDICONTAZIONE DEI RISULTATI E DELLE SPESE SOSTENUTE MISURABILITÀ DEI RISULTATI: I PROGETTI DOVRANNO INCLUDERE CHIARE INDICAZIONI SUI RISULTATI ATTESI NEL BREVE E NEL LUNGO PERIODO TEMPI DI REALIZZAZIONE INFERIORI A 18 MESI 2

3 L eventuale carenza di criteri di ammissibilità verrà comunicata tempestivamente al soggetto proponente. CRITERI DI VALUTAZIONE I criteri di valutazione costituiscono i parametri ed i pesi in base ai quali viene effettuata la selezione dei progetti. a) ATTINENZA ALLA MISSION AZIENDALE: 1 Attinenza diretta 2 Attinenza indiretta 3 b) ORGANIZZAZIONI VICINE, CHE AIUTINO LAVORATORI DEL GRUPPO O CHE PREVEDANO L IMPEGNO DI LAVORATORI DEL GRUPPO NELLA LORO ATTIVITÀ DI VOLONTARIATO: 4 Organizzazioni presentate da un dipendente del Gruppo Organizzazioni presentate da esterni c) BENEFICIARI DIRETTI Più di 100 persone Da 76 a 100 persone Da 51 a 75 persone Da 26 a 50 persone Fino a 25 persone 15 pt 10 pt d) LOCALITÀ DI INTERVENTO DENTRO area rete GRUPPO FUORI area rete GRUPPO 10 pt 1 La mission di Autostrade è quella di progettare, costruire e sviluppare una rete autostradale funzionale allo sviluppo sociale ed economico del Paese, garantendo sicurezza e mobilità, ponendo la massima attenzione alla salvaguardia dell ambiente e del territorio e al dialogo con le comunità locali. 2 Le aree di intervento corrispondenti sono: progetti per lo sviluppo del territorio inclusi progetti culturali e riqualificazione aree degradate; progetti per la prevenzione dei comportamenti a rischio stradale (es. abuso di alcol, droghe, dipendenza da sostanze psicotrope ecc.) e la costruzione di una cultura della sicurezza stradale progetti per la mobilità sostenibile e la sostenibilità ambientale. 3 Progetti rivolti alla promozione sociale ed alla prevenzione sanitaria. 3

4 e) ORGANIZZAZIONI DIVERSE, RISPETTO A QUELLE GIÀ SOSTENUTE NEL TRIENNIO PRECEDENTE Non finanziata nel triennio precedente Già finanziata nel triennio precedente f) CONTINUITÀ TEMPORALE Progetti di cui viene finanziata la continuità al netto dei costi di avvio 5 Progetti privi di prospettiva temporale g) VALUTAZIONE DEL COMITATO PROGETTI DI SOLIDARIETÀ E DI PROMOZIONE SOCIALE 6 È LA VALUTAZIONE COMPLESSIVA CHE IL COMITATO OPERERÀ IN FUNZIONE DELL ORIGINALITÀ DEL PROGETTO, DEI BENEFICIARI INDIRETTI E DELLA SUA RILEVANZA NEL CONTESTO DI RIFERIMENTO. Ottimo Buono Discreto Sufficiente 15 pt 10 pt 5 Progetti per i quali è previsto un proseguimento nel tempo al netto dei costi di progettazione e di finanziamento, come pure progetti riferiti alla creazione di servizi e/o strutture permanenti. 6 Qualora i rappresentanti del Comitato esprimano valutazioni diverse, il punteggio complessivo sarà pari alla media delle valutazioni individuali. 4

5 DOMANDA DI FINANZIAMENTO PER UN PROGETTO DI SOLIDARIETA SOCIALE IL PRESENTE MODULO E GLI ALLEGATI RICHIESTI DOVRANNO ESSERE SPEDITI IN UN UNICO ALLEGATO (FORMATO ZIP O PDF) ALL INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA welfare@autostrade.it ENTRO E NON OLTRE IL 10 OTTOBRE P.V. NOTA BENE LE DOMANDE INCOMPLETE DELLE INFORMAZIONI E DEGLI ALLEGATI RICHIESTI, COME PURE IL MANCATO RISPETTO DELLE INDICAZIONI DI RISPOSTA CONSENTITE (MAX CARATTERI E CARTELLE WORD), NON VERRANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE. La domanda di finanziamento è presentata da: Esterno Dipendente (specificare nome, cognome, Società/DT di appartenenza, ) DATI DELL ENTE RICHIEDENTE Nome dell ente: Forma giuridica 1 : (nome completo ed eventuale acronimo) Sede Legale: Anno di costituzione 2 : (specificare città, via/piazza, n civico, cap) Partita IVA, se esistente: Sito web, se esistente: Rappresentante legale: (titolo, nome e cognome) Bilancio di esercizio Indicare l anno di riferimento Avanzo Disavanzo L associazione ha già ricevuto un finanziamento da Autostrade per l Italia? No Sì (specificare l anno di erogazione del finanziamento ed il titolo del progetto) DATI DEL PROGETTO CANDIDATO AL FINANZIAMENTO Nome del progetto: (dare un nome al progetto è utile ad una migliore presentazione ed identificazione dello stesso. Il titolo del progetto non deve, perciò, essere una sintesi degli obiettivi del progetto) Responsabile di progetto Area di intervento 3 : (nome, cognome e indirizzo ) Sviluppo del Territorio inclusi progetti culturali e di riqualificazione di aree degradate Prevenzione comportamenti a rischio (es. abuso di alcol, droghe) e costruzione di una cultura della sicurezza stradale Mobilità Sostenibile e Sostenibilità Ambientale Promozione Sociale Prevenzione Sanitaria Località di intervento 4 : (indicare stato, regione, provincia e città) Beneficiari del progetto Diretti: Indiretti: (specificare numero e tipologia) (specificare numero e tipologia)

6 Obiettivi e modalità di sviluppo del progetto La sintesi dovrà contenere obiettivi chiari e tempi di realizzazione certi. Eventuali approfondimenti devono essere presentati in allegato. Inserire la durata del progetto in mesi 5 : Inserire la presumibile data di partenza del progetto: Contributo richiesto 6 Indicare l importo totale di spesa del progetto: Indicare l importo del contributo richiesto ad Autostrade 7 : Specificare la eventuale provenienza di altri fondi/finanziamenti al progetto: Costo totale del progetto 100% Autostrade per l Italia % Co-finanziatore, specificare % Fondi propri % Altro,specificare % Indicare l impatto % del costo HR sul budget totale 8 : % ALLEGATI 9 1) ATTO COSTITUTIVO 2) STATUTO 3) ELENCO DEI PROGETTI REALIZZATI NEGLI ULTIMI 3 ANNI (MAX CARATTERI) 4) ULTIMO BILANCIO DI ESERCIZIO REGOLARMENTE APPROVATO 5) DOCUMENTAZIONE SUL PROGETTO DA FINANZIARE (MAX 6-7 CARTELLE WORD) 6) TABELLA IN CUI RISULTI EVIDENTE L ARTICOLAZIONE DEL BUDGET (ES. VOCI DI SPESA, IMPORTI, COSTI HR) 7) SINTESI DEGLI INDICATORI DI MONITORAGGIO UTILIZZATI PER LA MISURABILITÀ DEI RISULTATI ATTESI (MAX 1-2 CARTELLE WORD) AUTOCERTIFICAZIONE L associazione nella persona del legale rappresentante CHIEDE ad Autostrade per l Italia SpA un contributo finanziario a sostegno del progetto sopra descritto. DICHIARA sotto la propria responsabilità che quando affermato nella domanda di finanziamento e nella documentazione fornita corrisponde al vero. RICONOSCE che l assegnazione dei fondi ed il finanziamento delle proposte di intervento avverranno a insindacabile giudizio di Autostrade per l Italia SpA SI IMPEGNA fin da ora, in caso di concessione del finanziamento, a: rendere operativo il progetto; autorizzare l effettuazione di controlli, da parte di Autostrade per l Italia, volti a garantire la regolare attuazione delle attività sovvenzionate ed il corretto impiego dei contributi concessi; fornire resoconti sullo stato di avanzamento e sullo stato finale consuntivo del progetto documentati da materiale video/fotografico e da note giustificative di spesa Letta l informativa ai sensi dell art. 13 del D.LGS. 196/2003, autorizza al trattamento da parte di Autostrade per l Italia spa dei dati forniti per le finalità indicate dal presente documento. Data Firma e timbro dell associazione NOTE 1 L ente richiedente deve essere costituito come Onlus o Ong secondo la normativa vigente 2 L anno di costituzione deve essere antecedente di almeno 3 anni alla data di scadenza della domanda di finanziamento 3 L area di intervento del progetto deve necessariamente essere pertinente ad una delle aree indicate ed è valutata secondo un criterio di attinenza diretta () o indiretta (0 pt) alla mission aziendale (v. documento di approfondimento su Linee Guida per i Progetti di Solidarietà e di Promozione Sociale ) 4 La località di intervento deve essere prossima alla rete autostradale di competenza su territorio nazionale oppure appartenere ai Paesi esteri in cui la Società è presente (Francia, Cile, Brasile, India, Polonia) 5 I tempi di realizzazione del progetto non dovranno superare i 18 mesi 6 L importo del contributo richiesto ad Autostrade non dovrà essere inferiore ai e superare i Inoltre, il valore del finanziamento richiesto dovrà essere pari ad almeno il 51% del budget totale del progetto 7 Nel caso in cui l IVA costituisce un costo per l associazione, riportare l importo al lordo dell IVA. Se invece l associazione può detrarre l IVA sugli acquisti dovrò essere indicato l importo al NETTO dell IVA. 8 Non è possibile chiedere un contributo per: attività e spese ordinarie dell associazione non legate ad uno specifico progetto; spese di personale di cui non sia dimostrabile la diretta destinazione al progetto. 9 Per essere ammessi alla valutazione del progetto è obbligatorio presentare la documentazione sopra citata. TUTTI gli allegati devono necessariamente riportare timbro dell associazione e firma del legale rappresentante.