beta offerta vacanza organizzata

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1 beta offerta vacanza organizzata in bicicletta Gentile albergatore/operatore in collaborazione con l Azienda per il Turismo Terme di Comano Dolomiti di Brenta stiamo approntando una serie di servizi dedicati al mondo della bike, settore verso il quale la stessa A.p.T ha espresso, anche grazie a progetti paralleli (ad esempio Dolomiti Brenta Bike), interessamento e volontà di investire in termini promozionali. Negli ultimi tre anni infatti, oltre alla partecipazione al progetto interambito Dolomiti Brenta Bike, l A.p.T ha investito in tale settore soprattutto in termini di know-how e di conoscenza del target, fattore determinante per poter poi progettare e posizionarsi con autorevolezza in questo mercato. Questa crescita ha coinvolto anche altri soggetti tra cui la scrivente ed i collaboratori (cito la consulenza con un professionista tedesco per l ottimizzazione dei percorsi), l associazione Guide Mountain Bike Adamello Brenta, muwi bike goodies nonché gli albergatori che in questi ultimi anni hanno dimostrato maggior sensibilità verso il target. Il servizio che qui proponiamo dovrà essere frutto di una collaborazione tra operatori (ricettivo, ristorazione, servizi generali e dedicati) con il chiaro intento di presentarsi al mercato cercando di creare appeal verso la località ed i suoi servizi. Obiettivo Creare un offerta organizzata e strutturata per il mercato/mondo della bike, diversificato per le categorie di utenti: trekking bike(piste ciclabili, famiglie e anziani), mountain bike (su più livelli), strada. La via per raggiungere questo obiettivo comune, anche analizzando esperienze simili già sviluppate in passato da altre location, è creare sinergia tra operatori con una regia univoca, trasmettendo e garantendo servizi efficaci e professionali. L idea Costituire un club (una convenzione tra aderenti al progetto) tra operatori di diversa natura e settore in grado di offrire la globalità dei servizi necessari. Il nome del club identificato sarà From Garda to Dolomiti Bike holiday. La scelta del nome si riconduce all analisi della reputazione dei nomi utilizzati (Garda e Dolomiti) riconoscibili ed identificabili dall utente e con il chiaro intento di individuare nelle Terme di Comano un luogo ideale di soggiorno e partenza per l esplorazione, in bicicletta, di queste due aree geografiche (uscendo quindi dal solo areale delle Terme).

2 BIKE TOUR ORGANIZZATI SERVIZI DEDICATI COMUNICAZIONE MIRATA Servizi I servizi da garantire al target in questione sono chiaramente: individuare percorsi differenziati per tipologia, difficoltà, spettacolarità, segnalati, mantenuti, rilevati e predisporne documentazione informativa e di dettaglio per l escursione autonoma (elemento attualmente in fase avanzata con nuovi percorsi, segnaletica e documentazione in via di ultimazione) organizzare tour guidati/accompagnati programmati e calendarizzati garantire supporto tecnico/logistico, trasporto e/o recupero clienti (shuttle) garantire servizi di noleggio bike, assistenza tecnica, vendita componenti e ricambi ottenere agevolazioni con funivie nelle aree limitrofe (Paganella, Pinzolo, M. di Campiglio) approntare un corner/info point specializzato con un bike tutor per informazioni, fornitura documentazione, accesso al web, noleggio gps proporre una ricettività dedicata e sensibile al target con servizi/offerte dedicate creare servizi complementari alla ricettività per tempo libero e divertimento (ristorazione, locali pubblici) proporre servizi di benessere ed intrattenimento aderire (opzionale) a servizi complementari su aree limitrofe (vedi in seguito GardaOnBike) Organizzazione L attività innovativa e critica dell offerta sta nell organizzare i servizi a valore aggiunto quali la programmazione dei tour, la calendarizzazione, l organizzazione logistica, il trasporto. Seguono poi la comunicazione e la promozione dell offerta. Programmazione tour guidati: Il progetto ipotizza l organizzazione di tour guidati (da guida MTB Simb/FCI) preparati e calendarizzati nel seguente modo: almeno due uscite (tour) settimanali dal 1 giugno al 30 settembre (4 mesi, circa 40 tour) calendarizzate ipoteticamente nei giorni martedì e sabato. La calendarizzazione (inclusa la destinazione del tour) verrà definita entro il 15 maggio pv. possibilità di organizzare ulteriori uscite negli stessi giorni o in giorni diversi dal 1 maggio al 30 ottobre nelle modalità da meglio definire ed in funzione degli afflussi turistici per un massimo di 10 ulteriori uscite (tour) i tour sono intesi della durata di una giornata (all interno della fascia oraria ) i tour potranno avvalersi anche di uno shuttle per lo spostamento o dei servizi di risalita, la base di partenza sarà idealmente Comano Terme la partecipazione necessaria per l esecuzione di un tour è fissato in minimo 3 persone (questo comporta che qualche uscita potrà essere annullata) le uscite annullate potranno essere recuperate nei periodi di maggior afflusso turistico in una settimana (o un weekend lunghi) da individuare proporre un corso di acquisizione e miglioramento della tecnica mountain bike organizzando diverse sessioni per tipologia XC, AM, FR Comunicazione: Sarà realizzata una comunicazione (mappa-catalogo) univoca riportante tutte le informazioni dedicate, gli aderenti al progetto (strutture e servizi convenzionati) e le agevolazioni previste. Sulla comunicazione sarà possibile acquistare spazi pubblicitari. La diffusione della comunicazione sarà massima e capillare localmente (e non solo) anche nelle strutture non convenzionate. La comunicazione evidenzierà (su mappa ortofoto realizzata internamente) anche la natura ed il numero di percorsi che la zona offre in termini generali (quantità appunto e tipologia) non a carattere di dettaglio. La documentazione verrà stampata con una tiratura minima di copie. Saranno definiti 20 spazi pubblicitari vendibili in via prioritaria agli aderenti. La comunicazione comprenderà: la realizzazione e gestione di un bike corner con la presenza di un bike tutor (idealmente presso muwi bike goodies o A.p.T), bacheca per gli aderenti il progetto, catalogo dei tour, materiale promozionale, foto, loghi ufficiali, ecc. ecc

3 i tuoi clienti partecipano GRATIS! Chi può aderire e cosa ottiene: Possono aderire tutti gli operatori che credono nel progetto: operatori del ricettivo -solo se soci A.p.T.- (hotel, garni, B&b, agritur, rifugi, residence, appartamenti...) che soddisfano i requisiti elencati di seguito locali pubblici (bar, ristoranti, pizzerie), servizi specifici di base per il target biker (bike-shop, noleggi, trasportatori, funivie) altri operatori (tempo libero, benessere, shopping ecc). Requisiti/Servizi strutture ricettive: Le strutture ricettive aderenti dovranno comunque fornire dei servizi minimi obbligatori dedicati con il chiaro intento di dare autorevolezza e serietà alla proposta. Deposito chiuso a chiave e coperto per biciclette; con rastrelliera o ganci a muro e opzionale con possibilità di lucchettare ogni singola bici. Spazio per lavaggio delle biciclette con pompa o pulivapor Officina per piccoli interventi meccanici con attrezzatura minima per piccole riparazioni (cavalletto, cassetta attrezzi per bici) Servizio lavanderia per indumenti tecnici (anche a pagamento) Bike corner con documentazione, magazine, video ecc Fornitura della ComanoCard a ciascun ospite che parteciperà ai tour (che verrà personalizzata come certificazione del proprio cliente) Come si aderisce: Sostenendo una quota di adesione in funzione della categoria (ricettivo, servizi ecc) e proporzionale alla dimensione d attività, con distinzione per soci e non soci di A.p.T. La quota di adesione (vedi oltre) va a coprire i costi di organizzazione dell intero progetto. Cosa ottiene chi aderisce Le strutture ricettive otterranno: la completa partecipazione ai tour del programma settimanale a libera scelta e GRATIS per la loro clientela, tutti i giorni da giugno a settembre con almeno 2 diverse escursioni (restano a pagamento l eventuale shuttle ed il pranzo o extra in genere). Sarà cura poi dell operatore omaggiare o meno la partecipazione al proprio cliente! l inserimento della struttura ricettiva nell elenco delle strutture ricettive aderenti sulla comunicazione/catalogo generale del progetto segnalato sulla mappa l inserimento della struttura nell elenco online del from Garda to Dolomiti bike holiday Hotels sulla sezione dedicata al progetto del sito internet visitacomano.it e muwi.it e pagina facebook dedicata l inserimento della struttura nelle newsletter promozionali del from Garda to Dolomiti bike holiday Hotels (circa indirizzi ) inviate da ApT la fornitura gratuita da parte dell organizzazione di tutto il materiale per la gestione dell iniziativa (bacheca, catalogo dei tour, blocchetti voucher, materiale promozionale, foto, loghi ufficiali, ecc.) per tutti i tuoi clienti sconto del 10% sul noleggio delle biciclette presso muwi bike goodies (quest anno muwi aderirà solo a questo progetto e non alla Comano Card) la possibilità di acquistare spazi promozionali a pagamento sul catalogo/comunicazione la possibilità (opzionale) di accedere anche a tutti i tour GardaOnBike.com alla tariffa agevolata (i clienti di queste strutture potranno autonomamente recarsi nella zona del Garda aggregandosi ai tour GardaOnBike maggiori info su l adesione alle proposte vacanza bike Terme di Comano veicolate dall A.p.T e comunicate tramite il sito internet visitacomano.it e fiere di settore Si tratta di servizi concreti, richiesti e molto apprezzati dai biker, che fanno del tuo albergo una struttura all avanguardia per le possibilità offerte in loco e che convincono il cliente potenziale a SCEGLIERE TE! Tutti gli altri otterranno: l inserimento dell attività nell elenco online (come servizio) del from Garda to Dolomiti bike holiday be

4 per TUTTI non solo Hotel &co. Hotels sulla sezione dedicata al progetto del sito internet visitacomano.it e muwi.it e pagina facebook dedicata l inserimento della tua attività nell elenco delle strutture che sostengono il progetto sulla comunicazione/catalogo generale del progetto e segnalato sulla mappa la fornitura gratuita da parte dell organizzazione di materiale promozionale dell iniziativa (bacheca ridotta, catalogo dei tour, materiale promozionale, foto, loghi ufficiali, ecc. ecc.) la possibilità di acquistare spazi promozionali a pagamento sul catalogo/comunicazione Obblighi di chi aderisce L adesione comporta necessariamente da parte degli aderenti i seguenti obblighi: farsi carico di promuovere la nuova offerta bike all interno della propria struttura e tramite le comunicazioni verso clienti fidelizzati o meno inserire nel sito web della propria struttura il logo di riconoscimento dell offerta con un link diretto alla sezione bike del sito visitacomano.it NON attuare o partecipare a progetti concorrenziali nella medesima area di riferimento (le Terme di Comano) E chi non aderisce? Le strutture ricettive che non aderiscono al progetto otterranno comunque (salvo ovviamente loro interesse e disponibilità): materiale promozionale dell iniziativa e listino di partecipazione ai tour guidati possibilità di adesione A PAGAMENTO per i loro clienti ai tour programmati alle tariffe di seguito indicate nel listino NON potranno acquistare spazi promozionali a pagamento sul catalogo/comunicazione NON saranno inseriti nell elenco online (come servizio) del from Garda to Dolomiti bike holiday Hotels sulla sezione dedicata al progetto del sito internet visitacomano.it e muwi.it e pagina facebook dedicata NON saranno inseriti nelle comunicazioni mirate da parte di ApT al target di riferimento a cui verranno inviate delle newsletter informative e di aggiornamento I promotori muwi bike goodies: Bike shop a Comano Terme aperto nel luglio 2009 con servizi di rivendita, noleggio ed assistenza riparazione biciclette mountain bike e strada, abbigliamento ed accessori e dalla sua apertura anche luogo di informazione. Native Lab IT&Outdoor solutions: Società operante nell information technology applicata all outdoor: già consulente e progettista del Dolomiti Brenta Bike, Trek e di segnaletica e mappe delle Giudicarie (in fase di ultimazione). Consulente A.p.T per il settore promozione bike. Associazione MTB Adamello Brenta: Associazione sportiva dilettantistica costituita da sei guide mountain bike (l iscrizione e partecipazione è aperta ad altre guide in possesso della qualifica SIMB/FCI che condividano lo spirito associativo) Azienda per il Turismo Terme di Comano Dolomiti di Brenta: partner di progetto, incaricata della parte promozionale e di comunicazione all ospite secondo il mercato di riferimento identificato e intermediazione con operatori turistici di settore, stampa italiana ed estera. Ulteriori convenzioni/collaborazioni Garda On Bike: associazione organizzatrice di bike tour nell alto Garda da aprile a novembre e che vanta un notevole numero di clienti e circa 20 hotel aderenti. La formula di partecipazione è simile a quella qui presentata, maggiori info su Lagobiker: Bike magazine dell alto Garda, free magazine dedicato ai bikers ricco di novità appuntamenti, servizi e strutture dedicate. Stampato in copie! Anche le Terme di Comano disporranno di uno spazio interessante sul magazine. Maggiori info su beta

5 Condizioni di attuazione/adesione Il progetto verrà attuato con almeno 10 partecipanti del ricettivo e almeno 10 partecipanti per i servizi e altre attività. Tutte le specifiche su: calendario, modalità di attuazione ed esecuzione del servizio, contenuti materiale promozionale ecc dovranno essere concluse entro il 30 marzo L adesione della struttura dovrà pervenire entro il 20 marzo 2011 compilando ed inviando il modulo allegato via , fax, o a mano presso muwi bike goodies o l ufficio A.p.T) Il primo obiettivo è poter realizzare in tempo il materiale promozionale da distribuire in occasione del Bike Festival del 1 maggio 2011 di Riva del Garda, primo grande evento di apertura della stagione Bike in Trentino. Per ragioni amministrative ed organizzative il pagamento per l adesione al club dovrà essere regolarizzato entro il 30 aprile attenzione! VENERDI' 4 MARZO PRESENTAZIONE Infine Vi invitiamo venerdì 04 marzo alle ore presso la sala pluriuso del comune di Comano Terme (sala al 3 piano sopra A.p.T) per discutere insieme la proposta e raccogliere le Vs opinioni e suggerimenti confidando nel poter sviluppare e proseguire assieme questo importante progetto di valorizzazione e coinvolgimento del territorio. Per ulteriori richieste ed informazioni contatteci: Davide Grazie per l attenzione. beta Coordinamento, gestione e referente amministrativo: Native Lab sas di Davide Aldrighetti, Via L. Trentina Tione di Trento tel fax

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