Project & Portfolio Management: dalla Praticaccia alla Razionalizzazione. L esperienza Corden Pharma. Relatore: Mauro Loda

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1 Project & Portfolio Management: dalla Praticaccia alla Razionalizzazione. L esperienza Corden Pharma Relatore: Mauro Loda

2 Chi è Corden Pharma Bergamo CORDENPHARMA BERGAMO È un produttore di principi attivi (APIs) in bulk e di intermedi per uso farmaceutico

3 CordenPharma Bergamo Site Map E Total Surface Area: m 2 Covered Surface Area: m 2 G A - Production Plant (A) B - Production Plant (B) C - Drying & Packaging Plant D - Warehouses E - Waste Treatment Plant F - Laboratories & Offices G- Services D B F C A

4 Organigramma aziendale Laura Coppi Managing Director Giuseppe Sacco Laura Da Ros HSE RSPP & RSGS Qualified Person Stefano Guarneri Laura Coppi Laura Da Ros Vito Caroli Federico Ioan Ilaria Speranza Supply Chain Director BD & Sales Director Quality Unit Director Finance & Administration Director Technical Operations Director HR Director

5 Organizzazione e Risorse Aziendali Total Number of Company employees: 172 March 2017 Quality Assurance / Regulatory Affairs 9 Chemistry Lab 4 Quality Control 15 Sales 5 Production 79 Logistic & Purchasing 8 Warehouse 5 Finance & Control 4 Ecology Department 17 Production General Services 6 Health, Safety & Environment 3 General Services 3 Maintenance & Engineering 13 Human Resources 1 Quality Assurance / Regulatory Affairs Quality Control Production Warehouse Ecology Department Health, Safety & Environment Maintenance & Engineering Chemistry Lab Sales Logistic & Purchasing Finance & Control General Services Production General Services Human Resources

6 Scopo utilizzo Easy Project: Nuovo approccio alla gestione dei progetti: Gestione delle risorse Gestione delle informazioni Gestione tempi/costi Coinvolgimento Programmazione / Pianificazione Condivisione

7 Dalla Praticaccia Gestione delle risorse Definire le risorse coinvolte Definire un mezzo di monitoraggio dell impiego delle risorse Assegnare attività a risorse condivise monitorandone l impiego Condividere con le risorse e le altre funzioni informazioni in merito all impiego delle risorse Gestione delle informazioni Definire uno spazio di condivisione delle informazioni Informare le differenti funzioni. (tutte quelle necessarie) Mantenere aggiornati i colleghi sullo stato di avanzamento del progetto e sulle criticità che possono generarsi Gestioni tempi e costi Monitoraggio continuo delle tempistiche. Monitoraggio dei costi. Possibilità di comparazioni actual vs. estimated Definizione di KPI di progetto

8 Alla Razionalizzazione Programmazione SAL-Progetto Risorse Coinvolte Impegno temporale risorse

9 Campo di applicazione e ragioni NEW INVESTMENTS 2017 INVESTMENTS AND MAINTENANCE / 2017 YEAR CAPEX K K K K MAINTENANCE K K K K TOTAL K K K K YEAR 2017 CAPEX K MAINTENANCE K TOTAL K YEAR 2017 CAPEX +50% MAINTENANCE +7,5% Salto quantico nell aumento di capitale investito TOTAL +32%

10 Expansion/New Prod. Replacement HSE / GMP Cost saving SAVING Expansion/New Prod. Replacement HSE / GMP Cost saving SAVING Reparto direttamente coinvolto Campo di applicazione e ragioni Aspetti coinvolti nell investimento NUOVI INVESTIMENTI 2017 CODE DEPARTMENT PROJECT DESCRIPTION CODE DEPARTMENT PROJECT DESCRIPTION 1 PROD. DEPT. X X X 2 PROD. DEPT. X X Metronidazole plant Operational Excellence API centrifuge nearby drying finishing area New crude Metronidazole centrifuge (ID7 replacement) + HVAC 17 UTILITIES X 500 Solvent Recovery Plant 18 UTILITIES X Cogeneration plant 3 PROD. DEPT. X X plant automation 19 UTILITIES X X 60 Absorption refrigeration system 4 PROD. DEPT. X X API crystallization building API crystallization 5 PROD. DEPT. X API crystallization equipments 20 PROD. DEPT. X High pressure hydrogenation reactor (R39 revamping) 21 PROD. DEPT. X Cryogenic technology (low exotermic reaction) 6 SYNT. DEPT X X Metronidazole-Secnidazole debottlenecking engineering 22 PROD. DEPT. X X Equipment replacement 7 SYNT. DEPT X X Metronidazole-Secnidazole debottlenecking 23 X Omnibus Electrical trace heating 8 WWTP X Oxydation plant for wastewater treatment (ozonation or UV+H2O2) 24 X Reach compliance Powder handling system OEB4 containment 9 FACILITIES X X Security video surveillance system 25 X Omnibus Solvents manifold revamping 10 LAB. & PROD. DEPT: X Data Integrity Compliance to CFR21 of automation system 26 X Omnibus DeNox 11 PROD. DEPT. X X X Clean rooms floor adjustment Isolation and drying area floor revamping 27 X REACH registration 28 UTILITIES X frequency driver for well pumps motors 12 OMNIBUS X Omnibus 13 HSE X Reach registration 14 PROD. DEPT. X Reach compliance SCC Technical measures implementation (Reach) - New glove box for drum empting 15 PROD. DEPT. Equipment continuous improvement 29 X Replacement of corroded parts of incinerator A 30 R22 new motor, frequency converter and heat exchanger 31 Incinerator emission supervision 32 X X New blower for water treatment plant 16 LABORATORIES X X UPLC, GC/MS, TOC, morphology techniques implementation 33 Upgrade of DCS from version 6/7 to version 8 & DCS automation of first floor reactors of plant B

11 Campo di applicazione e ragioni NEW INVESTMENTS 2017 Investimento X Necessità di condivisione delle informazioni LC Managing Director GS HSE RSPP & RSGS Flussi decisionali / reporting LDR Qualified Person SG LC LDR VC FI IS Supply Chain Director BD & Sales Director Quality Unit Director Finance & Administration Director Technical Operations Director HR Director Flusso di informazioni tra le differenti funzioni

12 Campo di applicazione e ragioni NEW INVESTMENTS 2017 Investimento X Gli investimenti possono coinvolgere solo alcune delle funzioni aziendali LC Managing Director GS HSE RSPP & RSGS LDR Qualified Person Gli investimenti possono richiedere differenti gradi di coinvolgimento delle funzioni interessate SG LC LDR VC FI IS Supply Chain Director BD & Sales Director Quality Unit Director Finance & Administration Director Technical Operations Director HR Director

13 Necessità Informazioni Presa di decisione Tempi e costi Documenti Stato progetto KPI progetto Strumento di condivisione Strumento di verifica Risorse: Tutte e le sole necessarie Con definizione del grado di coinvolgimento Coinvolgimento Unicità dello strumento con possibilità approfondimento nell argomento di interesse Unicità di tool per: Condivisione Programmazione Supervisione Visione complessiva dei differenti progetti

14 Vantaggi: Immediatezza-semplicitàchiarezza Stato BDG vs.impegnato KPI tempi KPI costi = = stato avanzamento Costi sostenuti Vs. actual Tempi progetto Vs. Costi previsti actual

15 Vantaggi: facile acquisizione delle informazioni necessarie

16 Tempi e risorse in una schermata Programma Vs SAL Identificazione risorse e loro impegno temporale

17 Tutti gli investimenti a portata di un clic Nella schermata qui sopra sono raggruppati i progetti nei quali si è coinvolti con la possibilità di consultarli e condividere le informazioni di interesse

18 I primi passi nella gestione del progetto Coinvolgimento Condivisione Programmazione Verifica Funzioni Risorse Tempi KPI per monitoraggio progetti Budget e flussi di cassa Risorse con differenti grado di accesso Informazioni Milestones Rispetto BDG e tempi

19 Prossimi passi Attraverso la verifica dei KPI di progetto definire le fasi critiche e implementare possibili miglioramenti Integrare Easy Project con sistemi gestionali (ex. SAP) per gestire il progetto con aggiornamenti automatici Valutazione adeguatezza risorse/lavoro assegnato