CONVEGNO. Relazione: IL Progetto «DAFNE OSPEDALI» Dr. Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Consorzio DAFNE

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1 CONVEGNO Relazione: IL Progetto «DAFNE OSPEDALI» Dr. Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Consorzio DAFNE

2 IL Consorzio DAFNE Consorzio di filiera, una comunità B2B costituito da Aziende Farmaceutiche e della Distribuzione Intermedia, attivo dal 1992, che ha visto progressivamente il coinvolgimento di Depositari/Concessionari/ Trasportatori e delle Strutture Sanitarie Pubbliche e Private per conseguire reciproci benefici Az. Az.Farmaceutiche Farmaceutiche + + Depositari/Conc. Depositari/Conc. Soci DAFNE Partner DAFNE Soci DAFNE Distributori Distributori Intermedi Intermedi DAFNE: 1992 ASL/A.O. DAFNE: 2006 Utenti DAFNE Utenti DAFNE 110 ESTAV- 69 Az. Produzione 42 Depositari/Conc. 98% ASL/AO 70 c.a Distributori Farmacie con 850 Magazzini Intermedi > Ospedalieri codificati, 40 Distributori Intermedi 99% Parafarmacie Corner/GDO per una quota di mercato > 50%,e in crescita Valore Transato Totale > 25 mld /anno Dr. Rodolfo Caloni Milano

3 40 Distributori Intermedi 40 Distributori Intermedi AFM (BO) AllianceHealthcare 42 Partner 42 Partner Al-Pharma Confarma Cedifar C.E.F. Cofarmit. Comifar Coofarma Salento Corofar Co.Si.Far. Cotifa Difar DM Barone Farcopa Farla soc.coop. FarmAlvarion Farmaca Cannone Farmacentro S & L Farmadistribuzione Farmintesa Log. Farvima FCR (RE) Felletti & Spadazzi Galenitalia Galeno Guacci Lemarfarma Nord Est Farma Ravenna Farmacie Re Roberto Riccobono Safar Sofarmamorra Unico Unione Farm.Liguri Unioneffe Unifarm Unifarma V.I.M Distrib. Int. Utenti DHL S.C. Dimaf/Ceva Chiapparoli Fiege/Farmanova Ferlito Pieffe/UPS Phardis Monico Profarco NeologisticaSidis Ruoppolo Jacopetti Farmos - Cabassi&Giuriati Profarma Columbus De Salute Tonacci Pharmidea STM Viprof Welc.Pharma Demas- Alloga CPS Felpharma Sanifarma Depofarma Pluripharma Fagit CIAM -CD Pharma Salvia Farm. Puleo Gramma Pasquali Mazzoleni Benessere Eurodifarm Cesareo Farmacosm J&J Medical - Logisan Strutture Sanitarie (incluso ASL e AO/Regioni) operative o in test per 850 presidi codificati 110 Strutture Sanitarie (incluso ASL e AO/Regioni) operative o in test per 850 presidi codificati

4 AZIENDE FARMACEUTICHE ADERENTI A DAFNE OSPEDALI NOVEMBRE 2013 Progetto Ospedali

5 Mission del Consorzio DAFNE Sviluppare una partnership con tutti gli operatori della filiera farmaceutica per l ottimizzazione dei processi distributivi e della correlata gestione amministrativa Obiettivo: migliorare il livello di servizio ed ottenere risparmi sui costi di gestione L integrazione si realizza sviluppando progetti di collegamento telematico con l utilizzo di standard condivisi, EDI o Internet, promuovendo la dematerializzazione di tutti i documenti del «ciclo ordine» Dr. Rodolfo Caloni - DPC compresa - Milano

6 IL Consorzio DAFNE Obiettivo: Dematerializzare tutti i documenti del Ciclo Ordine Ordine, Conferma Ordine, DDT, Fattura, Mandati Pagamento/Incasso Riconciliazione DDT/Notifica ricezione merci da parte del fornitore Composizione avviso di spedizione da parte del fornitore Ordine Consegna Documenti Composizione ordine da parte del cliente Dr. Rodolfo Caloni elettronici Riconciliazione ordine/ddt da parte del cliente Creazione ordine di pagamento da parte del cliente Fatturazione già Archiviazione contabili bancarie Pagamento/ incasso operativi Composizione fattura da parte del fornitore Archiviazione fatture Milano

7 I Tre principali Documenti elettronici del ciclo dell ordine trasmessi/ricevuti stima Ordini ddt Fatture/ in Conservazione Sostitutiva I dati fanno riferimento ai tre principali documenti del ciclo dell ordine, trasmessi e ricevuti da Aziende, Distributori Intermedi e Strutture Ospedaliere. Il diverso incremento negli anni deve tener conto che ddt e fattura sono stati resi operativi in tempi successivi all ordine, così come il coinvolgimento delle strutture ospedaliere rispetto alla distribuzione intermedia - oltre sono gli altri documenti scambiati elettronicamente ogni anno tra conferme ordine, prebolle e notifica ricevimento merce - Dr. Rodolfo Caloni Milano

8 I Tre principali Documenti elettronici del ciclo dell ordine trasmessi/ricevuti Previsione 2013 Documenti trasmessi/ricevuti da Strutture Ospedaliere I dati fanno riferimento ai tre principali documenti del ciclo dell ordine, trasmessi e ricevuti dalle Strutture Ospedaliere. Si deve tener conto che ddt e fattura sono stati resi operativi in tempi successivi all ordine, così come il coinvolgimento delle strutture ospedaliere rispetto alla distribuzione intermedia Dr. Rodolfo Caloni Milano

9 Benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti di ciascun ciclo ordine Valutazione del saving Costo per Ordine Equivalente [ /ordine] ,6 5, ,4 11,2 Risparmio 23,9. (31,5%) (67,1%) 7,2 14, ,7 2, ,4 2,2 1,2 12,9 6,8 7,2 0 Tradizionale 1,5 1,5 Intermedio Integrato Scenario Tecnologico Fase Ordine Fase Fatturazione Fase Consegna Fase Pagamento/Incasso Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano Dr. Rodolfo Caloni Milano

10 Benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti di ciascun ciclo ordine ripartiti per operatore di filiera Valutazione del saving / ciclo Az. Pharma (Produttore) 35,6 18, , (Provider Logistico) 24,4 Distr. Intermedio* (Cliente Fattura) 11,7 *Risultati di saving ancor più significativi sono perseguibili dalle Strutture Sanitarie Pubbliche 11,2 Risparmio 23, Depositario (31,5%) 13,0 2,1 14,7 9,3 Tradizionale (67,1%) Intermedio 3,7 1,4 6,6 Integrato Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano Dr. Rodolfo Caloni Milano

11 Obiettivi del Consorzio DAFNE e del «Progetto Ospedali» La Lla trasmissione telematica e la dematerializzazione dei documenti del ciclo dell ordine (ordine, ddt, fattura) consentono di ridurre/eliminare: errori per imputazione manuale dei dati note di credito tempi e costi di trasmissione carta e relativo spazio occupato tempi e costi di gestione della archiviazione (sostitutiva) DDT e Fattura Elettronica consentono di: Anticipare, rispetto al ricevimento fisico dei prodotti, informazioni essenziali (quantità,lotto,data scadenza) per una miglior attività amministrativa e gestionale degli approvvigionamenti, della farmacia e delle giacenze Semplificare la riconciliazione ordine-bolla-fattura ed i tempi di pagamento Ottemperare al D.L. n. 55 del sulla fatturazione elettronica alla P.A. Completare il tracking dell ordine e Monitorare il livello di servizio Contribuire a dare efficienza alla Supply Chain Sanitaria Dr. Rodolfo Caloni Milano

12 Asl Lecce Asp Catania Progetto Ospedali Dr. Rodolfo Caloni Milano

13 Ente per i Servizi Tecnico-amministrativi di Area Vasta Piani Sanitari Regionali e tecnologie IT a supporto degli acquisti in sanità: come creare opportunità di collaborazione tra decisori fornitori e clienti

14 La rete delle aziende sanitarie e le Aree Vaste 6

15 Gare - IDENTIFICA I FORNITORI -TRATTA I PREZZI FORNITORI RAGIONERIA PAGA FATTURE Acquisti ORDINA RICEVE Magazzini e Logistica 12

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18 nici o r t t e l ie Ordin el i din r O Or tt e l ie n i d ici n ro ett ici n ro Dd t& Ddt & F Fat atture ture Gxs Ddt & Fatture

19 News dalle Pubbliche Amministrazioni della Toscana centrale Dal sito della Regione Toscana DALLA CARTA AL DIGITALE: NEI PRIMI 9 MESI GIÀ RISPARMIATI EURO. I dati diffusi dalla Vicepresidente della Regione Toscana d.ssa Stella Targetti con delega all e-government - Internet Festival, Pisa FIRENZE Soltanto nell acquisto dei farmaci, la Regione Toscana ha conseguito risparmi, nei soli primi 9 mesi di questo 2012, per oltre 700 mila euro. Ciò è stato possibile grazie alla semplice dematerializzazione nel ciclo ordine-bolla-fattura («promossa in collaborazione con il Consorzio DAFNE»). In altri termini è bastato trasferire le procedure dal cartaceo al digitale per ottenere interessanti livelli di risparmio. I dati, elaborati dal Politecnico di Milano, derivano da un progetto (il Sirius ) utilizzato dai tre Estav toscani (gli enti per i servizi tecnico amministrativi, in area vasta, delle Asl) e sono stati diffusi da Stella Targetti, vicepresidente di Regione Toscana con delega all egovernment, nel giorno inaugurale, a Pisa, di Internet Festival. (Mauro Bianchini, giovedì 4 ottobre 2012 alle 14:28 su sito Regione Toscana)

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23 L obbligo di fatturazione elettronica alla P A Il DMEF 3 aprile 2013 n.55 G.U. n.118 del 22 maggio 2013 Milano 13 Novembre 2013

24 Tempistica di adozione: *6 Giugno 2013, data di entrata in vigore *6 Dicembre 2013 il SdI è reso disponibile per le PA che volontariamente Intendono aderire. *6 Giugno 2014 Il SdI è obbligatorio per i Ministeri,le Agenzie Fiscali e gli Enti Nazionali di Previdenza e Assistenza *6 Giugno 2015 Il SdI è obbligatorio nei confronti delle restanti PA ad eccezione delle PA locali ** Il prossimo 6 Dicembre 2013 uscirà il decreto che indicherà la data a partire dalla quale il SdI sarà obbligatorio nei confronti delle amministrazioni Locali e dei retanti soggetti.

25 Lo scenario a regime. (AdE coordina lo SdI,gestisce i dati,elabora i flussi Al fine di monitorare la finanza pubblica) Agenzia delle Entrate Relazione Periodica SAL *gestore del SdI Fornitore A Fornitore B Fornitore C Ministero dell Economia e delle finanze Aggiornamento ogni 6 mesi Sogei spa Sviluppo,conduzione e manutenzione del SDI Fattura Fatture validate Ricevuta di consegna Notifica di scarto Notifiche di accettazione Notifiche di rifiuto Sistema di interscambio validate Intermediario del fornitore Fatture Ricevute Notifiche Fatture P.A. Intermediario della P.A. Flusso informativo per il monitoraggio Della finanza pubblica Ragioneria Generale dello Stato Notifiche L'obbligo della fatturazione elettronica alla P.A. costituisce una grande ed ulteriore opportunità di sviluppo per il progetto Dafne Ospedali e per le P.A. locali.