COMUNE DI SANTO STEFANO DEL SOLE

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1 COMUNE DI SANTO STEFANO DEL SOLE Provincia di Avellino SETTORE AMMINISTRATIVO copia Prot. n. 1625/2013 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO N.16 DEL OGGETTO: DETERMINA A CONTRARRE AFFIDAMENTO DIRETTO FORMAZIONE DEL PERSONALE E ACQUISTO LICENZA SOFTWARE CONTRATTO FACILE C.I.G. Z BA L anno 2013 il giorno 29 del mese di MARZO nel proprio Ufficio IL RESPONSABILE DEL SETTORE RICHIAMATO il Decreto Prot.n. 2811/2012 del Sindaco di Santo Stefano del Sole (AV) con il quale ha avocato a sé la Responsabilità del Servizio Personale; VISTI gli artt.107 e 109 del D.lgs. n.267/2000; PREMESSO che il Legislatore con il D.L.179/2012 convertito in Legge 221/2001 a decorrere dal 1 gennaio 2013 ha sanzionato con la nullità i contratti in forma pubblica notarile ovvero pubblica amministrativa a rogito del Segretario comunale che non sono sottoscritti con firma digitale; RICHIAMATA la Nota del 18/03/2013 del Ministero dell Interno Dipartimento della Pubblica Sicurezza PON Obiettivo 2.5 che lega al pedissequo rispetto della normativa indicata la stessa prestazione dei finanziamenti concessi per OO.PP.; RILEVATO, pertanto, che si rende necessario provvedere all acquisizione di un software idoneo alla produzione ed alla successiva conservazione per almeno 10 anni dei contratti stipulati da Questa Amministrazione in forma digitale come richiesto dalla normativa vigente in materia a pena di nullità; EVIDENZIATO che la relativa spesa è finanziata con la quota parte a favore del Comune dei proventi relativa ai diritti di rogito e di segreteria sui contratti a stipularsi in ragione della

2 programmazione delle gare e degli affidamenti per l esercizio del 2013 RILEVATO che il valore della prestazione da affidare è inferiore ad Euro 2500,00 e quindi ben al di sotto della soglia che consente l affidamento diretto della prestazione, e che sarebbe addirittura antieconomico dar corso a procedure di gara; EVIDENZIATO, inoltre, che si tratta di acquistare un prodotto da considerarsi infungibile essendo lo stesso ordinariamente utilizzato dai Notai per la stipula dei propri atti; DATO ATTO che per il servizio in oggetto non sono presenti Convenzioni Consip né è possibile procedere tramite MEPA; CONSIDERATO che sulla scorta di quanto previsto nel vigente Regolamento comunale in materia il Responsabile del Procedimento può procedere ad affidamento diretto del servizio de quo; DATO ATTO che ai sensi dell art.3 del Regolamento comunale per gli affidamenti in economia in mancanza di espressa e differente individuazione il Responsabile del Procedimento coincide con il Responsabile del Settore; CONSIDERATO, altresì, che esistono comunque ragioni di assoluta celerità legate alla necessità di procedere al rogito di contratti relativi a gare già espletate o che saranno espletate entro il mese di aprile 2013; EVIDENZIATO che la Società SAU Studi e Automazione garantisce l attivazione del software entro giorni 15 dal ricevimento dell ordine; VISTO il preventivo e la proposta contrattuale acquisita dall Amministrazione; CONSIDERATO che si ritiene di individuare quale parte contraente la Società SAU STUDI E AUTOMAZIONE con sede a Salerno Via A. Balzico n.9 P.IVA/C.F in ragione della congruità della proposta contrattuale sia per quanto attiene al prezzo che per quel che attiene al merito dell offerta tecnica; CONSIDERATO che detta Società ha offerto per la licenza annuale del software CONTRATTO FACILE e la relativa formazione per il prezzo di Euro 2.151,20 di cui Euro 1.280,00 per formazione (esente IVA) ed Euro 720,00 per la fornitura (oltre IVA); CONSIDERATO che in caso di rinnovo per la seconda annualità il costo sarà di Euro 1500,00; EVIDENZIATO che in caso si riesca a concordare con almeno uno dei Comuni viciniori lo svolgimento in un unica seduta della formazione la Società affidataria si impegna riconoscere uno sconto sull attività di formazione pari a Euro 320,00; RITENUTA, quindi, dopo attenta analisi la congruità sotto il profilo sia tecnico che economico della proposta contrattuale in parola che si allega alla presente determinazione; RITENUTO, per le ragioni espresse di affidare il servizio in oggetto alla SAU STUDI E AUTOMAZIONE con sede a Salerno Via A. Balzico n.9 P.IVA/C.F ; RITENUTO, altresì, in virtù delle condizioni di favore legate al contratto principale con la SAU STUDI E AUTOMAZIONE, e per loro tramite, di disporre l affidamento del servizio di

3 conservazione sostitutiva per anni 10 con la società UNIMATICA di Bologna con il servizio UNISTORAGE 100 ad un costo di Euro 302,50 per anno; PRECISATO, ai sensi dell art. 192 del d.lgs. n. 267/2000, che : con l esecuzione del contratto si intende realizzare il seguente fine: acquisto del software necessario alla produzione ed alla conservazione del contratto in forma pubblica digitale e la relativa formazione per l utilizzo; il contratto ha ad oggetto il servizio di: fornitura del software per la produzione del contratto digitale, la formazione del personale e la conservazione dell originale informatico per anni 10; in conformità al Regolamento comunale per gli acquisti in economia il contratto verrà stipulato mediante: sottoscrizione in calce alla presente determina e all allegata Proposta contrattuale, nonché a margine di ogni foglio da parte del legale rapp.te della società affidataria per accettazione espressa; le clausole negoziali essenziali sono contenute nell articolato della presente determina e nella offerta contrattuale della società individuata; la scelta del contraente è stata effettuata mediante affidamento diretto, nel rispetto di quanto disposto dall art. 125 del d.lgs. n. 163/2006 e del d.p.r. n. 207/2010, nonché del Regolamento comunale per lavori, forniture e servizi in economia approvato con Delibera di C.C. n.29 del 2011; DATO ATTO che è stato acquisito il C.I.G. ed al momento è in corso l acquisizione della dichiarazione del conto corrente dedicato sul quale effettuare il pagamento del servizio; DATO ATTO che è in corso l acquisizione del D.U.R.C.; VISTO il Bilancio 2012 ed il Bilancio pluriennale ; DATO ATTO che è in corso di redazione il Bilancio di Previsione 2013; RILEVATO che si tratta di spesa non frazionabile in dodicesimi e che comunque trova copertura finanziaria nell incameramento della quota parte dei diritti di rogito destinata al Comune; EVIDENZIATO che la presente determinazione acquista efficacia con l attestazione di copertura finanziaria da parte dell Ufficio di Ragioneria; VISTI: il Decreto sindacale Prot.n. 2811/2012 adottato ai sensi dell articolo 50, comma 10 del D.Lgs , n. 267, di nomina a Responsabile del competente Servizio; lo Statuto comunale e i regolamenti comunali vigenti il T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali approvato con d.lgs. n. 267 del 18 agosto 2000, ed in particolare gli articoli 107 e 192; l art.25 del C.A.D.; il D.L.179/2012 convertito in L.221/2012; il d.lgs. n. 163/2006 Codice appalti, ed in particolare l articolo 11 comma 13; il d.p.r. n. 207/2010 regolamento attuativo del Codice dei contratti; il Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni e servizi; DETERMINA

4 1) DI APPROVARE le considerazioni di cui alla premessa che qui si intendono ripetute e trascritte; 2) DI ACCETTARE la proposta contrattuale acquisita al Prot.1611/2013; 3) DI PROVVEDERE, pertanto, all affidamento diretto del servizio di fornitura del software per il rogito dei contratti informa digitale, di formazione del personale nonché di conservazione per anni 10 dei contratti rogati; 4) DI PREVEDERE l affidamento del servizio in oggetto alla Società SAU STUDI E AUTOMAZIONE con sede a Salerno Via A. Balzico n.9 P.IVA/C.F in ragione della congruità della proposta contrattuale sia per quanto attiene al prezzo che per quel che attiene al merito dell offerta tecnica; 5) DI PREVEDERE per la licenza annuale del software CONTRATTO FACILE e la relativa formazione per il prezzo di Euro 2.151,20 di cui Euro 1.280,00 per formazione (esente IVA) ed Euro 720,00 per la fornitura (oltre IVA); 6) DI DARE ATTO che in caso di rinnovo per la seconda annualità il costo sarà di Euro 1500,00 e che tale previsione costituisce clausola contrattale immediatamente vincolante per la parte privata; 7) DI EVIDENZIARE che in caso si riesca a concordare con almeno uno dei Comuni viciniori lo svolgimento in un unica seduta della formazione la Società affidataria si impegna riconoscere uno sconto sull attività di formazione pari a Euro 320,00 e che tale previsione costituisce clausola contrattale immediatamente vincolante per la parte privata; 8) DI PREVEDERE l affidamento del servizio di conservazione sostitutiva per anni 10 con la società UNIMATICA di Bologna con il servizio UNISTORAGE 100 ad un costo di Euro 302,50 per anno; 9) DI IMPUTARE la spesa complessiva di Euro 2518,00 IVA compresa (salvo il possibile riconoscimento dello sconto di Euro 320,00 sulla formazione congiunta) al redigendo Bilancio di Previsione 2013, intervento n e ; 10) DI DARE ATTO che il presente provvedimento trova copertura finanziaria nella quota parte dei diritti di rogito destinati al Comune Risorsa n , che restano a tal fine vincolati; 11) DI ATTESTARE, ai sensi dell art. 9, legge n. 102/2009, che l impegno di spesa adottato con il presente provvedimento risulta compatibile con gli stanziamenti di bilancio annuale e pluriennale, nonché con le regole di finanza pubblica; 12) DI DARE ATTO che il presente provvedimento resta condizionato, all esito dei controlli relativi ai requisiti di cui all art. 38; 13) DARE ATTO che la presente determinazione viene inviata al Servizio Finanziario ai fini del parere di regolarità contabile di cui al D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e diviene esecutiva con l apposizione dello stesso; 14) DI TRASMETTERE la presente Determinazione all Ufficio Segreteria per la pubblicazione all Albo Pretorio on line ed al Servizio Finanziario per gli adempimenti di competenza; SANTO STEFANO DEL SOLE (AV), lì Il Responsabile del Settore f.to Dott. Carmine Ragano

5 ... VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Il Responsabile del Servizio Finanziario appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art.151, comma 4, del D.Lgs n. 18 agosto 2000, n. 267 mediante l assunzione dei seguenti impegni contabili: Impegno Importo Intervento/Capitolo Esercizio Determ.16/Ammin. Pers. Euro 2.518,00 IVA compresa Data 3/4/2013 Il Responsabile del Servizio Finanziario f.to Ruggiero Restaino Con l apposizione del visto di regolarità contabile di cui copra il presente provvedimento è esecutivo. Per copia conforme all originale per uso amministrativo. Santo Stefano del Sole, li Il Segretario Comunale