DISCIPLINARE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO DEL COMUNE DI CAMOGLI DAL 01/05/2011 AL 31/12/2014

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1 COMUNE DI CAMOGLI a) DISCIPLINARE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO DEL COMUNE DI CAMOGLI DAL 01/05/2011 AL 31/12/ SOGGETTO APPALTANTE: COMUNE DI CAMOGLI, con sede a CAMOGLI, in Via XX SETTEMBRE n. 1 telefono: fax: indirizzo internet: 2. OGGETTO: L appalto ha per oggetto il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il periodo 01/05/ /12/2014; 3. COSTI ASSICURATIVI: Si informa che i premi annui pagati dal COMUNE DI CAMOGLI per i contratti assicurativi in essere, la cui scadenza è fissata per il 31/12/2011, ammontano complessivamente a circa ,14 di cui circa ,00 per polizza RCA e ARD. Il servizio oggetto della gara non comporterà alcun onere a carico del COMUNE DI CAMOGLI in quanto le prestazioni del broker saranno remunerate, come da consolidata consuetudine di mercato, tramite provvigione corrisposta dalle Compagnie Assicurative con le quali saranno conclusi i contratti assicurativi del COMUNE DI CAMOGLI, calcolata sui premi assicurativi relativi ai contratti conclusi per il tramite del Broker. 4. PRESTAZIONI OGGETTO DELL INCARICO: il servizio ha per oggetto l espletamento da parte del Broker di attività di consulenza ed assistenza per la predisposizione, la gestione e l esecuzione dei contratti assicurativi interessanti il COMUNE DI CAMOGLI, e comprende le seguenti attività specialistiche: a. analisi preliminare dei rischi in capo al COMUNE DI CAMOGLI, ai suoi dirigenti e/o funzionari e delle relative coperture assicurative e consulenza nella formulazione del programma assicurativo dell ente, da effettuarsi anche con sopralluoghi presso le strutture e mediante l analisi delle polizze in essere; b. eventuale presentazione di un progetto di ristrutturazione dei servizi assicurativi del COMUNE DI CAMOGLI in base alle sue effettive e molteplici esigenze; c. collaborazione e assistenza nel collocamento delle coperture assicurative e, in particolare, predisposizione dettagliata dei capitolati con i relativi massimali, le clausole specifiche da introdurre nei contratti, la lettera invito e/o il bando da utilizzarsi per l espletamento delle gare di appalto da espletarsi ai sensi di legge; d. collaborazione e assistenza nella gestione amministrativa e tecnica dei contratti di assicurazione e ciò sia per i contratti stipulati con la collaborazione del Broker e sia per quelli già in corso; e. gestione per conto del COMUNE DI CAMOGLI di tutte le polizze stipulate a seguito delle procedure concorsuali, nonché di tutti i contratti in essere; esecuzione e gestione delle polizze con preventiva segnalazione delle scadenze ed adempimenti a garanzia della piena efficienza amministrativa; f. assistenza e gestione di eventuali sinistri;

2 g. riscossione dei premi assicurativi e successiva trasmissione degli stessi alle Compagnie Assicuratrici entro i termini necessari a garantire al COMUNE DI CAMOGLI la continuità della copertura assicurativa; h. segnalazione di nuove e/o diverse esigenze assicurative che dovessero eventualmente emergere nel proseguo del rapporto; i. redazione di una relazione annuale sulla congruità ed efficacia delle coperture assicurative in essere. L elenco delle sopra menzionate attività non ha carattere esaustivo e non esime il Broker dal compiere ulteriori adempimenti necessari a soddisfare in ogni modo eventuali esigenze peculiari del COMUNE DI CAMOGLI, in relazione alla gestione dei propri contratti assicurativi. 5. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: l appalto sarà affidato a favore della Società che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa, secondo i criteri di valutazione previsti nel successivo punto DURATA DELL APPALTO: Il presente appalto sarà valido dal 01/05/2011 al 31/12/2014, con decorrenza dalla comunicazione di aggiudicazione definitiva. Alla naturale scadenza il 31/12/2014 si riserva la facoltà di rinnovare l incarico per un eguale periodo. 7. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA E DIVIETI DI PARTECIPAZIONE: Sono ammesse a presentare offerta imprese che siano regolarmente iscritte nel Registro Unico degli Intermediari di cui all art.109 del D. Lgs.209/2005 (già Albo Broker di cui alla L.792/84) ed alla competente Camera di Commercio per attività coerente con quella oggetto della selezione. E altresì ammessa la presentazione di offerte da parte di Raggruppamenti temporanei di Imprese Pertanto possono partecipare alla selezione i soggetti che alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, siano in possesso dei seguenti requisiti. REQUISITI DI CARATTERE GIURIDICO E MORALE: a) essere iscritti alla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura; b) essere iscritti al Registro degli intermediari di cui all art.109 del D. Lgs.209/2005 (già albo di cui alla legge 28 novembre 1984, n. 792) da almeno un quinquennio; c) non trovarsi in alcuna delle condizioni ostative di cui all articolo 38 del decreto legislativo n. 163/2006; d) non aver reso, nel triennio antecedente, false dichiarazioni per la partecipazione o l aggiudicazione di gare d appalto; e) essere in regola con le norme che disciplinano il diritto dei soggetti disabili a norma della legge n. 68/1999 e successive modificazioni ovvero indicazione dei motivi per cui non si è soggetti all osservanza delle suddette norme; f) essere in regola con le norme di cui alla legge 18 ottobre 2001, n. 383 (piani individuali di emersione); g) non trovarsi in alcuna delle cause ostative all ammissione all appalto previste dalla legge 31 maggio 1965, n. 575 e successive modificazioni.

3 REQUISITI DI CARATTERE TECNICO, FINANZIARIO ED ECONOMICO: h) possesso di certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2000; i) chiusura in attivo degli ultimi tre bilanci approvati; j) possesso di almeno n.1 lettera di referenze bancarie; k) aver annoverato tra i propri Clienti nell ultimo triennio almeno n.30 Enti Pubblici tra i quali almeno n.15 Enti Locali; l) aver intermediato nell ultimo triennio (2008/2010) premi per un ammontare complessivo non inferiore ad ,00, di cui almeno ,00 riferito ad Enti Pubblici. In caso di partecipazione in ATI i requisiti di carattere giuridico e morale dovranno essere posseduti da ciascuna Impresa costituente il raggruppamento; i requisiti di carattere tecnico ed economico dovranno essere posseduti dal raggruppamento nel suo complesso, fermo restando che la Capogruppo dovrà possederli in misura non inferiore al 60% e ciascuna delle mandanti in misura non inferiore al 20%. La mancanza anche di uno solo dei requisiti di carattere giuridico e morale e di carattere tecnico finanziario ed economico, secondo quanto indicato nel punto 7), comporterà l esclusione dalla gara. 8. MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA: Per partecipare alla procedura, codesta Spettabile Ditta far pervenire al seguente indirizzo: COMUNE DI CAMOGLI UFFICIO PROTOCOLLO VIA XX SETTEMBRE N CAMOGLI(GE) un plico, idoneamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, contenente N.3 buste, identificate dalle lettere A, B e C, come di seguito precisato. Il plico dovrà recare all esterno l intestazione e l indirizzo del mittente e la seguente dicitura: SELEZIONE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO. I plichi, a pena di esclusione, devono pervenire entro, e non oltre, il termine perentorio del 13/04/2011. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente e anche se spediti prima del termine medesimo; ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell ufficio accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati non ammessi. In ogni caso farà fede la data di ricezione presso il predetto ufficio di protocollo. I plichi devono contenere al loro interno tre buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti all esterno l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente A DOCUMENTAZIONE, B OFFERTA TECNICA, C OFFERTA ECONOMICA.

4 9. DOCUMENTI DA PRESENTARE PER PARTECIPARE ALLA GARA: Nella busta A DOCUMENTAZIONE devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: 1. domanda di partecipazione alla gara, contenente i dati anagrafici del sottoscrittore, l indicazione della sua qualifica, nonché i dati identificativi dell Impresa (denominazione, ragione sociale, sede legale, numero di codice fiscale e partita IVA); 2. dichiarazione resa e sottoscritta dal legale rappresentante relativa al possesso dei requisiti di carattere giuridico e morale; 3. dichiarazione resa e sottoscritta dal legale rappresentante relativa al possesso dei requisiti di carattere tecnico, finanziario ed economico; 4. n.1 lettera di referenze bancarie; 5. copia della lettera d invito e del presente disciplinare sottoscritti in ciascuna pagina in segno di accettazione piena ed integrale delle clausole e prescrizioni in essi contenute. La domanda di cui al punto 1. e la restante documentazione deve essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta concorrente; può essere sottoscritta anche dai procuratori dei legali rappresentanti dei concorrenti e, in tal caso, va allegata copia conforme all originale della relativa procura. Nella busta B OFFERTA TECNICA deve essere contenuta, a pena di non valutazione, una relazione tecnica contenente i dati e le informazioni necessari per la valutazione delle offerte, secondo quanto stabilito dal successivo punto 10, punti da a) a d). La suddetta relazione non dovrà superare, a pena di non valutazione delle parti eccedenti, l estensione massima di 10 fogli formato A4 dattiloscritti su una sola facciata con carattere minimo arial 12, margini superiore inferiore destro e sinistro non inferiori a 1,5 cm. Nella busta C OFFERTA ECONOMICA deve essere contenuta, a pena di non valutazione, una dichiarazione contenente l importo percentuale, espresso in cifre ed in lettere, delle provvigioni che in caso di affidamento dell incarico oggetto di gara saranno poste a carico delle Compagnie Assicurative con le quali verranno sottoscritti i contratti assicurativi del COMUNE DI CAMOGLI La suddetta percentuale dovrà essere suddivisa tra RCA ed altri rami diversi da RCA. 10. CRITERI DI ATTRIBUZIONE DEI PUNTEGGI: Il punteggio verrà assegnato tenendo conto dei seguenti parametri: a) Relazione tecnica con descrizione delle modalità per l'espletamento del servizio MAX PUNTI 55 b) Servizi Aggiuntivi che il concorrente è disposto a prestare gratuitamente MAX PUNTI 10 c) Struttura organizzativa e Composizione dello Staff Tecnico che si dedicherà alla gestione dell Azienda in caso di aggiudicazione MAX PUNTI 10; d) Numero di accessi che il Broker si impegna ad effettuare presso i competenti uffici del COMUNE DI CAMOGLI MAX PUNTI 10 e) Offerta economica: MAX PUNTI 15

5 I criteri di attribuzione dei punteggi saranno i seguenti: a) Relazione tecnica con descrizione delle modalità per l'espletamento del servizio MAX PUNTI 55. Il punteggio a disposizione verrà attribuito sulla base del giudizio espresso in funzione del progetto presentato specificando che tale valutazione terrà conto dell articolazione, della completezza e della chiarezza della relazione prodotta. b) Servizi Aggiuntivi che il concorrente è disposto a prestare gratuitamente MAX PUNTI 10 I concorrenti potranno indicare e descrivere al massimo n.5 servizi aggiuntivi offerti senza alcun onere al Comune. Il punteggio a disposizione verrà attribuito in ragione di max 2 punti per ciascun servizio aggiuntivo, pertinente all oggetto della gara, ritenuto utile e vantaggioso per l Amministrazione Comunale. Non saranno, pertanto, presi in considerazione servizi aggiuntivi che abbiano come destinatario finale un soggetto diverso dall Amministrazione Comunale e/o che non rappresentino un reale valore aggiunto per il Comune c) Struttura organizzativa e Composizione dello Staff Tecnico che si dedicherà alla gestione dell Azienda in caso di aggiudicazione MAX PUNTI 10; Il punteggio verrà attribuito sulla base della composizione dello staff (indicare al massimo 5 persone ) che si dedicherà personalmente alla gestione del Comune in caso di aggiudicazione, con particolare riferimento all esperienza,al titolo di studio (possesso di laurea), alla professionalità acquisita nel settore enti pubblici, al curriculum professionale delle risorse dedicate all esecuzione del servizio; all uopo dovrà essere allegato apposito curriculum di ciascuna risorsa dedicata (i curricula non verranno computati nel novero delle 10 pagine di estensione massima della relazione allegare al massimo 5 CV). d) Numero di accessi che il Broker si impegna ad effettuare presso i competenti uffici del COMUNE DI CAMOGLI MAX PUNTI 10 Il punteggio sarà attribuito come segue - punti 10 per n.1 accesso mensile - punti 5 per n.1 accesso bimestrale - punti 1 per n.1 accesso trimestrale - punti 0 per minor frequenza di accessi e) Offerta economica MAX PUNTI 15 Commissioni massime che saranno poste a carico delle Compagnie di Assicurazione sulle polizze riconducibili ai seguenti rami assicurativi: RCA Fino ad un massimo del 6% Punti 5,0

6 Oltre il 6,0% e fino al 7,0% Punti 3,0 Oltre il 7,0% e fino all 8% Punti 1,0 Oltre l 8% Punti 0 Altri Rami Fino ad un massimo del 12% Punti 10,0 Oltre il 12,0% e fino al 13,0% Punti 7,0 Oltre il 13,0% e fino al 14,0% Punti 5,0 Oltre il 14,0% e fino al 15,0% Punti 3,0 Oltre il 15% e fino al 16% Punti 1,0 Oltre il 16% Punti AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA: il concorrente dichiarato provvisoriamente aggiudicatario verrà invitato a produrre, entro e non oltre 15 gg. naturali e consecutivi dalla richiesta, la seguente documentazione: - Certificato di iscrizione al Registro degli intermediari assicurativi ex D. Lgs.209/2005 o documento equipollente; - Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. con dicitura di non fallimento e nulla osta antimafia; - Copia della polizza di RC professionale; - (eventuale) atto costitutivo del R.T.I REVOCA DELL'AGGIUDICAZIONE: Qualora il concorrente aggiudicatario non produca, entro il termine indicato nella comunicazione di aggiudicazione, la documentazione richiesta o non risulti in possesso dei requisiti dichiarati all'atto della presentazione dell offerta, l Azienda procederà alla revoca dell aggiudicazione, riservandosi la facoltà di aggiudicare al concorrente in possesso dei requisisti che segue in graduatoria. 13. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Il responsabile del procedimento è il RAG. MARIO MAGGIOLO 14. NORME SULLA PRIVACY: Ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, si precisa che le informazioni e i dati richiesti saranno utilizzati strettamente per gli adempimenti relativi alla procedura di appalto e saranno conservati negli archivi del COMUNE DI CAMOGLI 15. INFORMAZIONI: Per chiarimenti sulla gara, i concorrenti dovranno inoltrare apposita richiesta al seguente numero di fax ed indirizzata al RAG. MARIO MAGGIOLO, Responsabile del Procedimento. Non saranno accettate richieste di chiarimento che perverranno oltre il termine del sesto giorno antecedente la data di scadenza della gara.

7 16. DISPOSIZIONI FINALI: Non sono ammesse offerte in variante, incomplete, condizionate e con riserva. Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e congrua. In caso di offerte uguali si procederà a sorteggio. L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara stessa o di prorogare la data, dandone comunque comunicazione ai concorrenti, senza che gli stessi possano accampare alcuna pretesa al riguardo.

8 CITTA DI CAMOGLI PROVINCIA DI GENOVA b) Camogli, marzo 2011 Prot. n. r/r Spettabile Oggetto: Affidamento, mediante procedura di cottimo fiduciario, del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il periodo 01/05/ /12/2014 Invito. Questa Amministrazione Comunale, avvalendosi della procedura del cottimo fiduciario di cui al D. Lgs.163/2006 art.125 comma 11, invita codesta spettabile ditta a presentare la propria offerta per il servizio in oggetto. Il presente servizio è regolato dall allegato Disciplinare che dovrà essere restituito, debitamente sottoscritto per accettazione, unitamente ai documenti in esso elencati. Codesta ditta qualora intendesse partecipare alla gara dovrà far pervenire con qualsiasi mezzo la propria offerta, firmata dal titolare o legale rappresentante della ditta, in busta chiusa portante l indicazione AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO al Protocollo Generale del COMUNE DI CAMOGLI al seguente indirizzo: VIA XX SETTEMBRE 1, CAMOGLI (GENOVA), entro il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 13/04/ pena l esclusione. Il plico, idoneamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà contenere n. 3 buste come indicato nell allegato Disciplinare.

9 L incarico non comporterà in ogni caso alcun onere a carico del COMUNE DI CAMOGLI oltre al pagamento dei premi assicurativi in quanto, come da consolidata consuetudine di mercato, le prestazioni del Broker individuato saranno remunerate mediante percentuale provvigionale sui premi assicurativi, corrisposta dalla/e Compagnia/e Assicurativa/e con la/e quale/i verranno sottoscritti i contratti assicurativi del COMUNE DI CAMOGLI Detta percentuale, come individuata a seguito della conclusione della presente procedura, dovrà sempre essere indicata nei capitolati di polizza. Il servizio sarà affidato con il sistema del cottimo fiduciario, con aggiudicazione a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo i criteri di valutazione delle offerte previste nell art.10 del Disciplinare. Si rammenta che la falsa dichiarazione comporta sanzioni penali ai sensi di legge, nonché l esclusione dalla partecipazione a successive gare per ogni tipo di appalto. In ordine alla veridicità delle dichiarazioni, l Azienda procederà a verifiche d ufficio a campione in applicazione dell art.71 del D.P.R. 445/00. Qualora dal suddetto controllo emerga la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni, il dichiarante, fermo restando le misure sanzionatorie di cui all art.76 del D.P.R. 445/2000 decadrà dall aggiudicazione. Nel caso in cui le dichiarazioni presentino delle irregolarità o delle omissioni rilevabili d ufficio, non costituenti falsità, verrà data notizia all interessato di tali irregolarità: questi sarà tenuto alla regolarizzazione o al completamento della dichiarazione. Per quanto non contemplato nella presente lettera d invito si applicheranno le attuali norme vigenti in materia. Distinti saluti.

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