1. IL CERIMONIERE. Organizza Allestisce Conduce

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2 1. IL CERIMONIERE Organizza Allestisce Conduce

3 Compito del Cerimoniere è quello di organizzare gli eventi e di curare il cerimoniale delle manifestazioni che impegnano il Club

4 Il Cerimoniere è responsabile di tutti gli oggetti del Club, si occupa della loro conservazione, provvede ad una adeguata esposizione di questi prima degli eventi ufficiali del Club

5 Il Cerimoniere poi: affianca il Presidente nelle pubbliche relazioni e nei rapporti con gli altri club eventi ufficiali del Club risolve i problemi organizzativi cura l immagine del Leo Club conferma e coordina le date della vita del Club coordina la partecipazione del Presidente a tutti gli incontri, meeting e manifestazioni

6 Requisiti fondamentali SICUREZZA CORTESIA PERSPICACIA

7 Consigli Utili a. NON ABBANDONARSI MAI ALL IMPROVVISAZIONE b. Dove possibile chiedere 2 microfoni, controllare l impianto audio c. Nel caso di cerimonie congiunte mediare con il cerimoniere Lions

8 Consigli Utili d. Sul cavaliere va segnato il nome e il cognome dell autorità (senza titoli), al di sotto l incarico che questa ricopre e. Assicurarsi che ci sia qualcuno che porti gli eventuali doni/fiori f. Nel caso di un gemellaggio ricordarsi che occorrono 3 copie di questo

9 Consigli Utili g. Ogni Labaro va posto dietro il proprio Presidente h. Il tavolo deve sempre avere al centro il padrone di casa (Presidente di Club o PD/Governatore)

10 Durante la Cerimonia a. LEGGERE CON ASSOLUTA FEDELTÀ IL CERIMONIALE b. Non essere troppo lenti ma neanche troppo veloci nella lettura c. Non parlare sugli applausi, non gesticolare non applaudire con il microfono in mano

11 Durante la Cerimonia e. Quando le autorità parlano, rimanere in piedi ed in silenzio f. Se c è un solo microfono sarà il cerimoniere a passarlo di volta in volta g. Dopo il PD/Governatore non parla più nessuno

12 2. TIPOLOGIE DI CERIMONIE Un approccio diverso a seconda dell occasione

13 Tipologie di Cerimonie: 1. Visita Ufficiale del Presidente Distrettuale 2. La celebrazione della Charter Night 3. La cerimonia di immissione nuovi Soci 4. Il passaggio della campana 5. Rinnovo di gemellaggio

14 1. Visita Ufficiale del Presidente Distrettuale È il modo attraverso cui il Presidente Distrettuale conosce il Consiglio Direttivo ed i soci del Club; E importante che sia presente anche il Chairperson Distrettuale; La serata prevede 2 momenti: una riunione ed una successiva conviviale; la conduzione della serata è di pertinenza del Cerimoniere del Club; la conviviale si concluderà con lo scambio dei guidoncini e si farà un dono al Presidente Distrettuale.

15 Svolgimento della Cerimonia Tocco di campana del Presidente del Club; Ascolto degli inni e lettura degli Scopi, del Codice dell'etica Lionistica e delle finalità Leo; Elencazione degli ospiti da parte del Cerimoniere; il Presidente Distrettuale sarà menzionato per primo; Eventuale celebrazione della Charter Night; Eventuale cerimonia di immissione di nuovi Soci; Intervento del Presidente del Club; Intervento del Delegato d Area; Chiusura degli interventi da parte del PD che enuncerà il proprio discorso ufficiale; Scambio dei guidoncini e di eventuali presenti.

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17 Visita del PD: qual è la giusta posizione? 1 2 3

18 Visita del PD: qual è la giusta posizione? Prendete carta e penna e disegnate dei piccoli cavalieri con le seguenti cariche: SEGRETARIO DISTRETTO PRESIDENTE DI CLUB VICEPD PRESIDENTE LIONS PADRINO CHAIRPERSON DISTRETTO CONSORTE PRESIDENTE LIONS LEO ADVISOR PRESIDENTE LIONS SPONSOR DELEGATO AREA PD PAST PD NON RECENTE Componi un tavolo presidenziale da 7 posti.

19 Visita del PD: qual è la giusta posizione? Nel caso in cui dovesse svolgersi contestualmente la visita del Presidente Distrettuale a due Club, il Presidente Distrettuale occuperà al tavolo il posto centrale ed avrà ai suoi lati i Presidenti dei Club ospitanti. A: Club più anziano B: Club meno anziano

20 2. La celebrazione della Charter Night Con il conferimento della Charter il Club inizia ufficialmente la propria attività; Ogni anno il Club è solito celebrare questa ricorrenza; Sono invitate tutte le autorità distrettuali Leo e Lions; È consuetudine conferire solennità alla serata con un Service che qualifichi il Club e che lo segnali alla comunità in cui opera.

21 Cosa serve ad un nuovo club? Il Club Padrino dovrà procurarsi, con congruo anticipo: Nuovo labaro recante il nome del Leo Club; Attestati e distintivi da Charter Member da consegnare ai Leo soci fondatori; Congruo numero di guidoncini riportanti il nome del Leo Club ed una "caratteristica" grafica significativa.

22 Disposizione della sala per apertura nuovo Club

23 3. La cerimonia di immissione nuovi soci È un momento che riveste una grande importanza all interno di un club perché l ingresso di un nuovo socio significa dare continuità alle attività e agli obiettivi del club; la cerimonia può esser tenuta in qualsiasi periodo.

24 4. Il passaggio della campana La Cerimonia di insediamento del nuovo presidente Leo è di solito nota con il nome di Passaggio della Campana e avviene generalmente a fine giugno o nel mese di luglio (l Anno Sociale inizia il 1 luglio); Il Cerimoniere da lettura del nuovo Organigramma del Club, il Presidente Leo uscente formula un augurio di buon lavoro alle nuove cariche; E consuetudine che vi sia uno scambio di doni tra presidente uscente e membri del club.

25 5. Rinnovo del gemellaggio La cerimonia di rinnovo del gemellaggio avviene solitamente durante la visita del Presidente Distrettuale o la Charter Night; Durante la cerimonia i presidenti dei club coinvolti firmeranno una pergamena che attesti lo stato di club gemellati; Con i club gemelli si portano avanti attività comuni. N.B. Nel nostro regolamento sono considerati gemellaggi solo quelli internazionali

26 3. IL CERIMONIALE Il Cerimoniale è l insieme di atti, norme, regole e consuetudini prescritte perché una particolare cerimonia si svolga in modo armonico ed ordinato. Costituisce una base sicura e risponde a regole ben precise ed uniformi al fine di: organizzare l evento dando il giusto spazio ad ospiti ed oratori gestire presentazioni, saluti ed interventi in modo armonico ed elegante dare la giusta solennità ad immagine ad eventi e manifestazioni uniformare e rendere suggestiva la vita di rappresentanza dell Associazione

27 Il cerimoniale deve essere: SOBRIO ORDINATO COMPLETO

28 1. Fasi di un cerimoniale tipo 1) Tocco di Campana iniziale da parte del Presidente Distrettuale o di Club; 2) Introduzione della serata da parte del Cerimoniere; 3) Inni (In piedi); 4) Letture degli Scopi e dell Etica Lionistica e delle Finalità Leo; 5) Elencazione degli ospiti e delle Autorità; 6) Elencazione dei Club in ordine alfabetico; 7) Interventi, il cui ordine dipende dal tipo di cerimonia; 8) Interventi conclusivi e tocco di Campana finale.

29 2. Regole generali Il Cerimoniale va adeguato al tipo di cerimonia da svolgere. NON è opportuno leggere il Cerimoniale per la prima volta durante la cerimonia; esso va accuratamente stilato e ricontrollato prima della stessa. Il Cerimoniale DEVE essere adeguato fino all ultimo momento prima della cerimonia in base alle presenze o assenze del momento. I fogli del Cerimoniale devono essere ordinati.

30 2. Regole generali Il Cerimoniale NON va letto di corsa, ma con calma e scandendo bene le parole; Il Cerimoniale NON deve mai contemplare eventuali titoli accademici per le cariche Leo e Lions; i titoli, spettano eventualmente SOLO alle Autorità Civili, Militari e Religiose. I titoli non si utilizzano MAI al femminile. E buona norma invitare sempre il pd e il governatore agli eventi ufficiali di club

31 2. Regole generali Nel caso in cui delle Autorità di particolare rilievo fossero accompagnate dalle loro consorti, sarebbe DOVEROSO inserire queste ultime nel Cerimoniale (lo stesso NON vale in presenza di un consorte anziché di una consorte). Il Cerimoniere non cede MAI la parola; chi interviene prende la parola. Le cariche incoming non sono operanti finchè non inizia il nuovo Anno Sociale, pertanto nell elencazione delle cariche non hanno valore effettivo.

32 3. Materiali ed arredi necessari Labaro del Club Campana e martello Libro delle firme Guidoncino del Club Bandiere (italiana, europea, della nazione del Presidente Internazionale)* Leggio (con relativo microfono) Impianto di amplificazione con uno o più microfoni (uno preferibilmente senza fili per il tavolo presidenziale) Altri emblemi del Club Charter, atto di fondazione, ecc.). * Tutte le bandiere debbono esser munite di aste da inserire in apposita base portabandiere.

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34 Individua gli errori nella disposizione dei materiali da cerimoneria Foto

35 4. Labari Il labaro del Club andrà posizionato alle spalle del Presidente, dietro il tavolo presidenziale. In presenza di più Labari cosa si fa? ALTERNATIVA A ALTERNATIVA B

36 4. Labari In presenza di più Labari cosa si fa??? ALTERNATIVA A ALTERNATIVA B

37 5. Le bandiere Le bandiere si posizionano dietro le spalle del Cerimoniere. Le bandiere sono: 1. bandiera del Paese del Presidente Internazionale in carica; 2. bandiera Italiana; 3. bandiera Europea; 4. bandiera USA (facoltativa). Posizionamento a 3 Posizionamento a 2 Posizionamento a 4

38 6. Inni Nelle conviviali o nelle manifestazioni di maggior rilievo gli incontri avranno inizio con l ascolto degli inni che saranno riprodotti nel seguente ordine: Inno della nazione del Presidente internazionale; Inno Europeo; Inno Italiano Inno ufficiale del Multidistretto Leo. NB: il corretto funzionamento dell impianto di amplificazione è fondamentale per la buona riuscita dell evento;

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